Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Υπηρεσίες και Εργασίες

Όταν κάποιος στον χώρο της κατασκευής πει «επίχριση τοίχου, 12 τ.μ.», δεν πρέπει να γίνεται μια ξεχασμένη σημείωση, αλλά μια παρακολουθητέα εργασία ή υπηρεσία. Το Skava συνδέει τη συνομιλία, τις λίστες εργασιών και τη σελίδα «Οι εργασίες μου» για αυτόν τον σκοπό.

Οι εργασίες μου

Το Οι εργασίες μου εμφανίζει όσα έχουν ανατεθεί προσωπικά σε εσάς: τα άρθρα από επιβεβαιώσεις παραγγελιών και από εντολές εργασίας που σας έχουν δοθεί, ομαδοποιημένα ανά συνομιλία. Κάθε στοιχείο δείχνει ποσότητα, ώρες και μια μπάρα προόδου που μετακινείτε απευθείας. Στο πάνω μέρος εναλλάσσετε μεταξύ ανοιχτών και όλων των εργασιών, ενώ τρία βασικά μεγέθη σας δείχνουν πόσες εργασίες, πόσες ώρες και ποια είναι η συνολική πρόοδος. Αν δεν υπάρχει καμία ανάθεση, η σελίδα σας ενημερώνει επίσης από πού προέρχονται οι εργασίες.

Στην εφαρμογή για web, η σελίδα βρίσκεται στη δεξιά πλευρά κάτω από Υπηρεσίες· στο κινητό τη φτάνετε από το πλακίδιο στην επισκόπηση.

Λίστες εργασιών στο chat

Δημιουργήστε μια γρήγορη λίστα εργασιών απευθείας στο chat: παραμένει ορατή στο πλαίσιο του έργου:

Πατήστε το εικονίδιο συν στη γραμμή εισαγωγής και επιλέξτε Δημιουργία λίστας εργασιών.
Στον διαλόγο, δώστε του έναν τίτλο.
Εισάγετε μία ή περισσότερες εργασίες. Χρησιμοποιήστε «Προσθήκη εργασίας» για να δημιουργήσετε νέες γραμμές.
Επιβεβαιώστε με Δημιουργία : η λίστα εμφανίζεται ως στοιχείο στο ιστορικό συνομιλίας.

Skava: Διάλογος Νέα λίστα εργασιών με τίτλο Υπολειπόμενα έργα σκελετού και δύο εργασίες — Ο διάλογος «Νέα λίστα εργασιών» με τίτλο και εργασίες.

Skava: μια ολοκληρωμένη λίστα εργασιών Υπολειπόμενα έργα σκελετού ως στοιχείο στο ιστορικό συνομιλίας με επιλέξιμες εργασίες — Η ολοκληρωμένη λίστα εμφανίζεται ως επιλέξιμο στοιχείο στη συνομιλία.

Κάθε εργασία στη λίστα έχει ένα πλαίσιο ελέγχου. Έτσι, όλη η ομάδα βλέπει αμέσως τι παραμένει ανοιχτό και τι έχει ολοκληρωθεί, χωρίς κανείς να χρειάζεται να ρωτήσει.

Από ηχογραφημένη σημείωση σε υπηρεσία

Μέσω του εικονιδίου Plus → Δημιουργία υπηρεσίας, ηχογραφείτε μια ολοκληρωμένη υπηρεσία απευθείας στη συνομιλία. Για αυτό απαιτείται η σύνδεση της συνομιλίας με μια εταιρεία. Αν ηχογραφήσετε την υπηρεσία ως σημείωση, η Skava σας βοηθά να τη μετατρέψετε σε καθαρά καταγεγραμμένη γραμμή χρέωσης: δείτε Αρχεία, Μέσα και Ήχος.

Μια λίστα εργασιών είναι μια γρήγορη βοήθεια μνήμης στη συνομιλία. Μια υπηρεσία είναι μια καταγεγραμμένη, χρεώσιμη γραμμή και απαιτεί μια συνδεδεμένη εταιρεία.

Χρόνος εργασίας

Η ταχύτερη καταχώρηση εισόδου και εξόδου γίνεται από τον χρονομετρητή στην Επισκόπηση. Όλα τα υπόλοιπα, το εβδομαδιαίο πρόγραμμα, οι ώρες που καταγράφονται ανά ημέρα, οι μεταγενέστερες διορθώσεις καθώς και οι άδειες και τα αδιάθετα, συγκεντρώνονται στο ημερολόγιο. Πώς λειτουργεί αναλυτικά, το δείχνει η σελίδα Εργασιακό πρόγραμμα και ημερολόγιο.

Web App και Mobile App

Η web app ξεχωρίζει στην ταξινόμηση, τη φιλτράρισμα και την επιβεβαίωση μεγάλων ποσοτήτων: για παράδειγμα, όταν κάνετε τακτοποίηση της εβδομάδας το Σαββατοκύριακο.

Συχνές Ερωτήσεις

Πού βλέπω τα καθήκοντα που μου έχουν ανατεθεί στο Skava;

Στη σελίδα Τα καθήκοντά μου: στην εφαρμογή web, στη στήλη αριστερά κάτω από «Υπηρεσίες», και στο κινητό από το πλακίδιο στην επισκόπηση. Το Skava συγκεντρώνει τα στοιχεία χρέωσης στα οποία αναφέρεστε, ομαδοποιημένα ανά συνομιλία και με την πρόοδό τους.

Πώς δημιουργώ μια λίστα με καθήκοντα στο Skava;

Πατήστε το Εικονίδιο συν σε μια συνομιλία και επιλέξτε «Δημιουργία λίστας με καθήκοντα». Δώστε της τίτλο, εισάγετε όσα στοιχεία θέλετε χρησιμοποιώντας «Προσθήκη καθήκοντος» και επιβεβαιώστε με «Δημιουργία». Στη συνέχεια, η λίστα εμφανίζεται ως στοιχείο με κουτάκια επιλογής στη συνομιλία.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας λίστας με καθήκοντα και μιας υπηρεσίας;

Μια λίστα εργασιών είναι ένα γρήγορο βοηθητικό μέσο μνήμης για καθήκοντα στο chat. Μια εργασία είναι ένα καταγεγραμμένο, χρεώσιμο στοιχείο και απαιτεί το chat να είναι συνδεδεμένο με μια εταιρεία.

Πώς λειτουργεί η καταγραφή χρόνου;

Κάνετε είσοδο και έξοδο από τον χρονομετρητή στην Επισκόπηση. Οι ώρες που καταγράφετε εμφανίζονται στο ημερολόγιο ακριβώς δίπλα στο πρόγραμμα, και κάνοντας κλικ στις ώρες μιας ημέρας ανοίγουν τα μεμονωμένα εγγραφές για διορθώσεις. Προαιρετικά, η Skava σας κάνει αυτόματα είσοδο όταν εισέρχεστε σε μια εργοστασία. Ενεργοποιείτε αυτή τη λειτουργία γεωφράγματος στις ρυθμίσεις.

Πώς καταχωρώ χειροκίνητα χρόνο εργασίας;

Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στις ώρες της ημέρας σας και επιλέξτε "Εγγραφή". Ορίζετε τον τύπο, την έναρξη και το τέλος, και μπορείτε να προσθέσετε σχόλιο.

Μπορώ επίσης να καταχωρήσω άδεια και ασθένεια στο Skava;

Ναι. Ως τύπος εγγραφής επιλέγετε Εργασία, Άδεια ή Ασθένεια. Επειδή η έναρξη και το τέλος είναι συγκεκριμένες χρονικές στιγμές, δύο εβδομάδες άδειας παραμένουν μία εγγραφή. Στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα η απουσία εμφανίζεται στη σχετική κελίδα, ώστε στο σχεδιασμό να φαίνεται αμέσως ποιος δεν είναι διαθέσιμος.