Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Υπηρεσίες και Εργασίες

Όταν κάποιος στο εργοτάξιο αναφέρει «επιστρώθηκε τοίχος, 12 τ.μ.», αυτό δεν πρέπει να γίνει μια ξεχασμένη σημείωση, αλλά μια παρακολουθήσιμη εργασία ή υπηρεσία. Η Skava συνδέει την συνομιλία, τις λίστες εργασιών και την καρτέλα Εργασίες για αυτόν τον σκοπό.

Η καρτέλα Εργασίες

Η καρτέλα Εργασίες εμφανίζει κάτω από «Οι εργασίες μου» ό,τι έχει ανατεθεί προσωπικά σε εσάς. Μέχρι να ανατεθεί κάτι, βλέπετε την κατάσταση «Δεν υπάρχουν ανατεθείσες εργασίες». Στο κάτω μέρος βρίσκεται η Καταγραφή Χρόνου με την κατάσταση (για παράδειγμα, «Δεν έχει γίνει κάρτωση») και ένα κουμπί Έναρξη για την κάρτωση εισόδου και εξόδου.

Λίστες εργασιών στη συνομιλία

Δημιουργήστε μια γρήγορη λίστα εργασιών απευθείας στην συνομιλία: παραμένει ορατή στο πλαίσιο του έργου:

Πατήστε το εικονίδιο Πλυσ στη γραμμή εισαγωγής και επιλέξτε Δημιουργία λίστας εργασιών.
Στο παράθυρο διαλόγου, δώστε του έναν τίτλο.
Εισάγετε μία ή περισσότερες εργασίες· χρησιμοποιήστε την επιλογή «Προσθήκη εργασίας» για τη δημιουργία νέων γραμμών.
Επιβεβαιώστε με το Δημιουργία: η λίστα εμφανίζεται ως στοιχείο στο ιστορικό της συνομιλίας.

Skava: Διάλογος «Νέα λίστα εργασιών» με τίτλο «Υπόλοιπα έργα φέροντος» και δύο εργασίες — Ο διάλογος «Νέα λίστα εργασιών» με τίτλο και εργασίες.

Skava: μια ολοκληρωμένη λίστα εργασιών «Υπόλοιπα έργα φέροντος» ως στοιχείο στο ιστορικό συνομιλίας με ελέγχσιμες εργασίες — Η ολοκληρωμένη λίστα εμφανίζεται ως ελέγχσιμο στοιχείο στη συνομιλία.

Κάθε εργασία στη λίστα έχει ένα κουτί επιλογής. Έτσι, όλη η ομάδα βλέπει με μια ματιά τι παραμένει ανοιχτό και τι έχει ολοκληρωθεί, χωρίς να χρειάζεται να ρωτήσει κανείς.

Από φωνητικό μήνυμα σε υπηρεσία

Μέσω του εικονιδίου Πλυσ → Δημιουργία υπηρεσίας, καταγράφετε μια ολοκληρωμένη υπηρεσία απευθείας στην συνομιλία. Αυτό απαιτεί η συνομιλία να είναι συνδεδεμένη με μια εταιρεία. Αν καταγράψετε μια υπηρεσία ως φωνητικό μήνυμα, το Skava σας βοηθά να τη μετατρέψετε σε καθαρά καταγεγραμμένη γραμμή χρέωσης: δείτε Αρχεία, Μέσα και Ήχος.

Μια λίστα εργασιών είναι ένα γρήγορο βοηθητικό μνήμης στην συνομιλία. Μια υπηρεσία είναι μια καταγεγραμμένη, χρεώσιμη γραμμή και απαιτεί συνδεδεμένη εταιρεία.

Καταγραφή Χρόνου

Μέσω του κουμπιού Έναρξη στην καρτέλα Εργασίες, κάνετε είσοδο και έξοδο για την γρήγορη περίπτωση. Για την πλήρη επισκόπηση, η καταγραφή χρόνου ανοίγει τη δική της προβολή ημερολογίου.

Η επισκόπηση δείχνει ένα ημερολόγιο με όλους τους καταγεγραμμένους χρόνους:

Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη M / W για εναλλαγή μεταξύ προβολής μήνα και εβδομάδας.
Χρησιμοποιήστε τα βέλη ‹ › για πλοήγηση μεταξύ χρονικών περιόδων· το εικονίδιο ημερολογίου επιστρέφει στην τρέχουσα ημέρα.
Στην ενότητα Πρόσφατες καταχωρίσεις εμφανίζονται οι πιο πρόσφατα καταγεγραμμένες ώρες. Αν δεν έχει καταγραφεί τίποτα, εμφανίζεται το μήνυμα «Δεν υπάρχουν καταχωρίσεις».

Στην πάνω δεξιά γωνία βρίσκονται το εικονίδιο χάρτη για τα εργοτάξια και το εικονίδιο συν για νέα καταχώριση.

Μπορείτε επίσης να καταγράψετε χειροκίνητα μια χρονική περίοδο: μέσω του εικονιδίου συν στην πάνω δεξιά γωνία της καταγραφής χρόνου, ανοίγετε την φόρμα Νέα καταχώριση.

Skava: η φόρμα Νέα καταχώριση της καταγραφής χρόνου με εταιρεία, τύπο Εργασία/Άδεια/Ασθένεια, ώρα έναρξης και λήξης, υποσυζήτηση και σχόλιο. — Η φόρμα «Νέα καταχώριση» της καταγραφής χρόνου.

Το έντυπο «Νέα καταχώριση» περιλαμβάνει:

Εταιρεία : η εταιρεία για την οποία καταγράφεται ο χρόνος.
Τύπος : Εργασία, Άδεια ή Ασθένεια· αυτό σας επιτρέπει να καταγράφετε και τις απουσίες στο ίδιο ημερολόγιο.
Έναρξη και Λήξη : ημερομηνία και ώρα της περιόδου.
Υποσυζήτηση (προαιρετικό) : ανάθεση του χρόνου σε συγκεκριμένη υποσυζήτηση έργου.
Σχόλιο (προαιρετικό) : μια σύντομη σημείωση για το τι έγινε κατά τη διάρκεια αυτής της ώρας.

Πατώντας το Δημιουργία αποθηκεύεται η εγγραφή και εμφανίζεται στο ημερολόγιο.

Η Skava μπορεί επίσης να καταγράφει αυτόματα την είσοδο μόλις μπείτε σε ένα εργοτάξιο : ενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία geofence στις Ρυθμίσεις.

Web App και Mobile App

Η εφαρμογή για τον ιστό ξεχωρίζει στην ταξινόμηση, τη διήθηση και την επιβεβαίωση μεγάλων ποσοτήτων : για παράδειγμα, όταν προσπαθείτε να προλάβετε την εβδομάδα το Σαββατοκύριακο.

Συχνές Ερωτήσεις

Πού βλέπω τις ανατεθείσες εργασίες μου στο Skava;

Στην καρτέλα Εργασίες κάτω από «Οι εργασίες μου». Το Skava συγκεντρώνει εκεί ό,τι έχει ανατεθεί προσωπικά σε εσάς. Αν δεν έχει ανατεθεί τίποτα, εμφανίζεται το μήνυμα «Δεν υπάρχουν ανατεθείσες εργασίες».

Πώς δημιουργώ μια λίστα εργασιών στο Skava;

Πατήστε το εικονίδιο Πλυσ σε μια συζήτηση και επιλέξτε «Δημιουργία λίστας εργασιών». Δώστε της έναν τίτλο, προσθέστε όσα στοιχεία θέλετε χρησιμοποιώντας το «Προσθήκη εργασίας» και επιβεβαιώστε με το «Δημιουργία». Η λίστα εμφανίζεται στη συνέχεια ως στοιχείο με κουτί επιλογής στη συζήτηση.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ λίστας εργασιών και υπηρεσίας;

Μια λίστα εργασιών είναι ένα γρήγορο βοηθητικό μνήμης για εργασίες στη συζήτηση. Μια υπηρεσία είναι ένα καταγεγραμμένο, χρεώσιμο στοιχείο και απαιτεί η συζήτηση να συνδέεται με μια εταιρεία.

Πώς λειτουργεί ο χρονικός έλεγχος;

Στη καρτέλα Εργασίες, ο χρονικός έλεγχος διαθέτει ένα κουμπί Έναρξη για γρήγορο κλείσιμο και άνοιγμα. Πίσω από αυτό υπάρχει μια εμφάνιση ημερολογίου με μηνιαίες και εβδομαδιαίες οπτικές όπου συγκεντρώνονται όλοι οι καταγεγραμμένοι χρόνοι. Προαιρετικά, το Skava καταγράφει αυτόματα την είσοδο μόλις μπείτε σε ένα εργοτάξιο: ενεργοποιήστε αυτή τη λειτουργία γεωφράγματος στις Ρυθμίσεις.

Πώς καταχωρώ χειροκίνητα τον χρόνο εργασίας;

Ανοίξτε την καταγραφή χρόνου στην καρτέλα «Εργασίες» και πατήστε το εικονίδιο Πλυσ πάνω δεξιά. Στο έντυπο «Νέα καταχώρηση», επιλέξτε την εταιρεία και τον τύπο, ορίστε τις ώρες έναρξης και λήξης, αν χρειαστεί συνδέστε τον χρόνο με μια υποσυζήτηση, προσθέστε σχόλιο αν χρειαστεί και επιβεβαιώστε με «Δημιουργία».

Μπορώ επίσης να καταγράψω άδειες και ασθένειες στο Skava;

Ναι. Στο έντυπο «Νέα καταχώρηση» της καταγραφής χρόνου, επιλέξτε Εργασία, Άδεια ή Ασθένεια για το πεδίο Τύπος. Οι απουσίες εμφανίζονται τότε στην ίδια προβολή ημερολογίου με τους χρόνους εργασίας σας.