Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Υπηρεσίες και Εργασίες

Όταν κάποιος στο εργοτάξιο λέει "σοβατέχνης σοβάδες τοίχου, 12 m²," δεν θα έπρεπε να γίνει μια λησμονημένη σημείωση, αλλά μια ανιχνεύσιμη εργασία ή υπηρεσία. Η Skava συνδέει τη συνομιλία, τα σχέδια και την καρτέλα Εργασίες γι' αυτό.

Η Καρτέλα Εργασίες

Η καρτέλα Εργασίες εμφανίζει κάτω από "Οι Εργασίες Μου" όλα όσα σας έχουν ανατεθεί προσωπικά. Όσο δεν έχει ανατεθεί τίποτα, βλέπετε την κενή κατάσταση "Δεν υπάρχουν ανατεθειμένες εργασίες". Στο κάτω μέρος βρίσκεται η Παρακολούθηση Χρόνου με την κατάσταση (για παράδειγμα, "Δεν είναι ενεργοποιημένη") και ένα κουμπί Έναρξη για ενεργοποίηση και απενεργοποίηση.

Λίστες Σχεδίων σε Συνομιλία

Δημιουργήστε μια γρήγορη λίστα εργασιών απευθείας στη συνομιλία — παραμένει ορατή στο πλαίσιο του έργου:

Αγγίξτε το εικονίδιο συν στη γραμμή εισαγωγής και επιλέξτε Δημιουργία λίστας σχεδίων.
Στο διάλογο, δώστε ένα τίτλο.
Εισάγετε μία ή περισσότερες εργασίες· χρησιμοποιήστε "Προσθήκη εργασίας" για να δημιουργήσετε νέες σειρές.
Επιβεβαιώστε με Δημιουργία — η λίστα εμφανίζεται ως στοιχείο στο ιστορικό συνομιλίας.

Skava: Διάλογος Νέα λίστα σχεδίων με τον τίτλο Εναπομένουσα κατασκευή κελύφους και δύο εργασίες — Το διάλογο "Νέα λίστα σχεδίων" με τίτλο και εργασίες.

Skava: μια ολοκληρωμένη λίστα σχεδίων Εναπομένουσα κατασκευή κελύφους ως στοιχείο στο ιστορικό συνομιλίας με επιλεγμένες εργασίες — Η ολοκληρωμένη λίστα εμφανίζεται ως επιλεγμένο στοιχείο στη συνομιλία.

Κάθε εργασία στη λίστα έχει ένα πλαίσιο ελέγχου. Με αυτόν τον τρόπο ολόκληρη η ομάδα βλέπει με μια ματιά τι είναι ακόμη ανοιχτό και τι έχει ολοκληρωθεί — χωρίς κανένας να χρειάζεται να ρωτήσει.

Από Φωνητικό Σημείωμα σε Υπηρεσία

Μέσω του εικονιδίου συν → Δημιουργία υπηρεσίας, καταγράφετε μια ολοκληρωμένη υπηρεσία απευθείας στη συνομιλία. Αυτό απαιτεί τη συνομιλία να είναι συνδεδεμένη με μια εταιρεία. Εάν καταγράψετε μια υπηρεσία ως σημείωμα, η Skava σας βοηθά να την μετατρέψετε σε σαφώς καταγεγραμμένο στοιχείο — δείτε Αρχεία, Μέσα και Ήχο.

Μια λίστα σχεδίων είναι ένα γρήγορο μνημόνιο στη συνομιλία. Μια υπηρεσία είναι ένα καταγεγραμμένο, χρεώσιμο στοιχείο και απαιτεί μια συνδεδεμένη εταιρεία.

Παρακολούθηση Χρόνου

Μέσω του κουμπιού Έναρξη στην καρτέλα Εργασίες, ενεργοποιείστε και απενεργοποιείστε για τη γρήγορη περίπτωση. Για την πλήρη ανασκόπηση, η παρακολούθηση χρόνου ανοίγει τη δική της προβολή ημερολογίου.

Η ανασκόπηση εμφανίζει ένα ημερολόγιο με όλους τους καταγεγραμμένους χρόνους:

Χρησιμοποιήστε τη διακόπτη M / W για να αλλάξετε μεταξύ προβολής μήνα και εβδομάδας.
Χρησιμοποιήστε τα βέλη ‹ › για να πλοηγηθείτε σε χρονικές περιόδους· το εικονίδιο ημερολογίου επιστρέφει στη σημερινή ημέρα.
Κάτω από Πρόσφατες καταχωρήσεις είναι οι πιο πρόσφατα καταγεγραμμένες ώρες. Εάν δεν έχει καταγραφεί ακόμη τίποτα, εμφανίζεται "Χωρίς καταχωρήσεις".

Στο πάνω δεξί μέρος είναι ένα εικονίδιο χάρτη για εργοτάξια και το εικονίδιο συν για μια νέα καταχώρηση.

Μπορείτε επίσης να εισάγετε ένα χρονικό διάστημα χειροκίνητα: μέσω του εικονιδίου συν στο πάνω δεξί μέρος της παρακολούθησης χρόνου, ανοίγετε το έντυπο Νέα καταχώρηση.

Skava: το έντυπο Νέα καταχώρηση της παρακολούθησης χρόνου με εταιρεία, τύπο Εργασία/Δίνηση/Αρρώστια, ώρα έναρξης και λήξης, υποσυνομιλία και σχόλιο — Το έντυπο "Νέα καταχώρηση" της παρακολούθησης χρόνου.

Το έντυπο "Νέα καταχώρηση" περιέχει:

Εταιρεία — η εταιρεία για την οποία καταγράφεται ο χρόνος.
Τύπος — Εργασία, Διακοπές ή Αρρώστια· αυτό σας επιτρέπει να καταγράψετε επίσης απουσίες στο ίδιο ημερολόγιο.
Έναρξη και Λήξη — ημερομηνία και ώρα της περιόδου.
Υποσυνομιλία (προαιρετικό) — ανατίθεται ο χρόνος σε μια συγκεκριμένη υποσυνομιλία έργου.
Σχόλιο (προαιρετικό) — μια σύντομη σημείωση για αυτό που έγινε κατά τη διάρκεια αυτού του χρόνου.

Κάνοντας κλικ Δημιουργία αποθηκεύει τη καταχώρηση και εμφανίζεται στο ημερολόγιο.

Η Skava μπορεί επίσης να χειρίζεται την ενεργοποίηση αυτόματα μόλις εισέλθετε σε ένα εργοτάξιο — ενεργοποιήστε αυτό το χαρακτηριστικό geofence στις Ρυθμίσεις.

Ιστότοπος και Κινητή Εφαρμογή

Ο ιστότοπος είναι εξαιρετικός στη ταξινόμηση, το φιλτράρισμα και την επιβεβαίωση μεγαλύτερων ποσοτήτων — για παράδειγμα, όταν προκαλυπτείτε στο Σαββατοκύριακο.

Συχνές Ερωτήσεις

Πού βλέπω τις ανατεθειμένες εργασίες μου στη Skava;

Στην καρτέλα Εργασίες στο "Οι Εργασίες Μου". Η Skava συγκεντρώνει όλα όσα σας έχουν ανατεθεί προσωπικά εκεί. Εάν δεν έχει ανατεθεί τίποτα, το μήνυμα "Δεν υπάρχουν ανατεθειμένες εργασίες" εμφανίζεται.

Πώς δημιουργώ μια λίστα σχεδίων στη Skava;

Αγγίξτε το εικονίδιο συν σε μια συνομιλία και επιλέξτε "Δημιουργία λίστας σχεδίων". Δώστε ένα τίτλο, εισάγετε όσα στοιχεία θέλετε χρησιμοποιώντας "Προσθήκη εργασίας" και επιβεβαιώστε με "Δημιουργία". Η λίστα στη συνέχεια εμφανίζεται ως ένα επιλεγμένο στοιχείο στη συνομιλία.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας λίστας σχεδίων και μιας υπηρεσίας;

Μια λίστα σχεδίων είναι ένα γρήγορο μνημόνιο εργασίας στη συνομιλία. Μια υπηρεσία είναι ένα καταγεγραμμένο, χρεώσιμο στοιχείο και απαιτεί τη συνομιλία να είναι συνδεδεμένη με μια εταιρεία.

Πώς λειτουργεί η παρακολούθηση χρόνου;

Στην καρτέλα Εργασίες, η παρακολούθηση χρόνου έχει ένα κουμπί Έναρξη για γρήγορη ενεργοποίηση και απενεργοποίηση. Πίσω της είναι μια προβολή ημερολογίου με προβολές μήνα και εβδομάδας όπου συγχωνεύονται όλοι οι καταγεγραμμένοι χρόνοι. Προαιρετικά, η Skava ενεργοποιείται αυτόματα μόλις εισέλθετε σε ένα εργοτάξιο — ενεργοποιήστε αυτό το χαρακτηριστικό geofence στις Ρυθμίσεις.

Πώς εισάγω τον χρόνο εργασίας χειροκίνητα;

Ανοίξτε την παρακολούθηση χρόνου στην καρτέλα Εργασίες και αγγίξτε το εικονίδιο συν στο πάνω δεξί μέρος. Στο έντυπο "Νέα καταχώρηση", επιλέξτε εταιρεία και τύπο, ορίστε ώρες έναρξης και λήξης, προαιρετικά ανατίθεται ο χρόνος σε μια υποσυνομιλία, προσθέστε ένα σχόλιο εάν χρειάζεται και επιβεβαιώστε με "Δημιουργία".

Μπορώ επίσης να καταγράψω άδεια και αρρώστια στη Skava;

Ναι. Στο έντυπο "Νέα καταχώρηση" της παρακολούθησης χρόνου, επιλέξτε Εργασία, Διακοπές ή Αρρώστια για τον Τύπο. Οι απουσίες εμφανίζονται στη συνέχεια στην ίδια προβολή ημερολογίου με τους χρόνους εργασίας σας.