Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Σχέδιο εργασιών και ημερολόγιο

Ποιος πρέπει να εργαστεί πού και πότε, και ποιος εργάστηκε πραγματικά: στο Skava αυτό είναι μία προβολή, όχι δύο. Το ημερολόγιο εμφανίζει το εβδομαδιαίο σχέδιο και τις καταγεγραμμένες ώρες στο ίδιο πεδίο.

Το ημερολόγιο υπάρχει ανά εταιρεία. Αν ο φίλτρος σας είναι «Όλες οι εταιρείες», επιλέξτε την εταιρεία για την οποία σχεδιάζετε στην κορυφή του ημερολογίου. Αυτή η επιλογή ισχύει μόνο εδώ, οι συνομιλίες σας διατηρούν το δικό τους φίλτρο.

Δύο προβολές

Στην κορυφή εναλλάσσετε μεταξύ των δύο προβολών του ίδιου ημερολογίου:

Μέλη ομάδας : μία γραμμή ανά άτομο, μία στήλη ανά ημέρα. Η οπτική του προγραμματιστή για την ομάδα.
Έργα : μία γραμμή ανά στόχο, δηλαδή ανά chantier ή chat έργου. Η οπτική του chantier: ποιος βρίσκεται εκεί αύριο, με ποια εντολή εργασίας και ποιο εξοπλισμό.

Web app της Skava: το εβδομαδιαίο πρόγραμμα με μία γραμμή ανά μέλος της ομάδας, τα προγραμματισμένα εγχειρήματα και οι ώρες που καταγράφονται ανά ημέρα — Η οπτική του μέλους της ομάδας: πρόγραμμα και καταγεγραμμένες ώρες στο ίδιο πεδίο.

Web app της Skava: η οπτική του έργου στο πρόγραμμα εργασίας με μία γραμμή ανά chantier και το πλήρωμα κάθε ημέρας — Η προβολή έργου: το πλήρωμα της ημέρας ανά chantier.

Σχεδιασμός ανατίναξης

Πατήστε το πρόσθεσε στο κελί που θέλετε, ή Προσθήκη ανατίναξης αντίστοιχα Σχεδιασμός ανατίναξης στην κορυφή.
Επιλέξτε την ημερομηνία και τον στόχο: ένα chantier, έναν chat έργου, ή και τα δύο.
Ορίστε τις ώρες; 07:00 έως 16:00 είναι προκαθορισμένο.
Συγκεντρώστε το εργατικό δυναμικό και συνδέστε οχήματα ή εξοπλισμό. Κάτω από κάθε στοιχείο βλέπετε αν είναι ήδη κλεισμένο αλλού την ίδια μέρα.
Γράψτε μια κοινή περιγραφή εργασιών και τα απαραίτητα υλικά. Και τα δύο ισχύουν για ολόκληρη την αποστολή και εμφανίζονται αργότερα στις οδηγίες.

Μια επαναλαμβανόμενη εβδομάδα μπορεί να μεταφερθεί με Αντιγραφή προηγούμενης εβδομάδας. Όποιος είναι σε άδεια ή έχει αναφέρει ασθένεια εμφανίζεται ως απών στο πεδίο του, ώστε κανείς να μην προγραμματιστεί κατά λάθος.

Αποστολή οδηγιών εργασίας

Ένα σχέδιο δεν έχει αξία όσο υπάρχει μόνο στο γραφείο. Με Αποστολή οδηγιών η Skava στέλνει τις αποστολές μιας ημέρας στους εμπλεκόμενους: στο chat του έργου αν έχει οριστεί chat ως προορισμός, αλλιώς ως άμεσο μήνυμα σε κάθε μέλος της ομάδας. Βλέπετε μια προεπισκόπηση με ακριβώς το κείμενο που θα σταλεί.

Εφαρμογή Skava: η προεπισκόπηση των οδηγιών εργασίας πριν την αποστολή, με το πλήρωμα, τις ώρες, τον εξοπλισμό και την περιγραφή της εργασίας — Η προεπισκόπηση δείχνει τι λαμβάνει κάθε παραλήπτης.

Η οδηγία περιλαμβάνει ημερομηνία, ώρα, στόχο, το πλήρωμα, τα οχήματα και τον εξοπλισμό που έχουν ανατεθεί, καθώς και την περιγραφή της εργασίας και το υλικό. Την ίδια μέρα, το ημερολόγιο δείχνει πότε στάλθηκε τελευταία φορά, ώστε κανείς να μην στέλνει δύο φορές ή να ξεχάσει εντελώς.

Προγραμματισμένο έναντι καταγεγραμμένου

Κάτω από το σχέδιο, κάθε κελί δείχνει τι καταγράφηκε πραγματικά εκείνη τη μέρα, και δίπλα στο όνομα η εβδομαδιαία συνολική τιμή αναγράφει «προγραμματισμένο 42,5 ώρες, καταγεγραμμένο 39,0 ώρες». Έτσι βλέπεις πού αποκλίνουν το σχέδιο και η πραγματικότητα χωρίς δεύτερη λίστα.

Εφαρμογή Skava: η ημέρα σε αναπτυσσόμενη μορφή με τις μεμονωμένες καταχωρήσεις χρόνου, διακοπές και εργασία, καθώς και το μηνιαίο σύνολο — Κάνοντας κλικ στις ώρες, ανοίγει η ημέρα με όλες τις καταχωρήσεις της.

Κάνοντας κλικ στις ώρες, ανοίγει η ημέρα. Αναγράφονται οι μεμονωμένες καταχωρήσεις με τύπο, ώρες και σχόλιο. Μπορείτε να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να διαγράψετε αυτές. Κάτω από αυτές εμφανίζεται το σύνολο του μήνα. Ως τύπο επιλέγετε Εργασία, Διακοπές ή Ασθένεια. Επειδή η έναρξη και το τέλος είναι πλήρη σημεία στο χρόνο, δύο εβδομάδες διακοπών παραμένουν μία μόνο καταχώρηση.

Ποιος βλέπει ποιες ώρες: οι δικές σας είναι πάντα ορατές για εσάς. Οι ώρες των συναδέλφων σας είναι ορατές μόνο στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές της εταιρείας. Το ίδιο το πρόγραμμα είναι ορατό σε όλη την ομάδα, αλλά οι απουσίες χωρίς αιτιολόγιο: αναγράφεται απλώς «απουσία», χωρίς να διευκρινίζεται αν πρόκειται για διακοπές ή άδεια ασθένειας.

Εγγραφή εισόδου και εξόδου

Για τα γρήγορα περιστατικά υπάρχει ο μετρητής χρόνου στην Επισκόπηση: ένα κουμπί για έναρξη, ένα για λήξη. Το Skava μπορεί να το κάνει αυτόματα μόλις εισέλθετε σε μια εργοστασία. Ενεργοποιείτε αυτή τη λειτουργία γεωφράγματος στις ρυθμίσεις. Ό,τι γίνεται εκ των υστέρων, διορθώσεις, προσθήκες, καταχώρηση αργιών, γίνεται στο ημερολόγιο.

Web app και mobile app

Η web app είναι το γραφείο προγραμματισμού: ένα ημερολόγιο με τις δύο προβολές, αντιγραφή εβδομάδων, αποστολή οδηγιών για ολόκληρη μέρα και οι παρακολουθούμενες ώρες ακριβώς δίπλα.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς προγραμματίζω μια αποστολή για την εβδομάδα στο Skava;

Στο ημερολόγιο, στην προβολή μελών της ομάδας, πατήστε το συν στο πεδίο της ημέρας. Στη συνέχεια επιλέξτε τον προορισμό (εργοτάξιο ή συνομιλία έργου), τις ώρες, το πλήρωμα και, αν χρειάζεται, τα οχήματα και τον εξοπλισμό. Η κοινή περιγραφή εργασίας και το υλικό ισχύουν για ολόκληρη την αποστολή.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της προβολής μελών ομάδας και της προβολής έργων;

Και οι δύο είναι το ίδιο ημερολόγιο. Η προβολή μελών ομάδας δείχνει μία γραμμή ανά άτομο, δηλαδή ποιος βρίσκεται πού και πότε. Η προβολή έργων δείχνει μία γραμμή ανά εργοτάξιο ή συνομιλία έργου, δηλαδή ποιος βρίσκεται σε ποιο εργοτάξιο αύριο και με ποιον εξοπλισμό.

Πώς λαμβάνουν το πρόγραμμα οι συνεργάτες μου;

Μέσω της επιλογής Αποστολή οδηγιών. Το Skava στέλνει τις τοποθετήσεις της ημέρας στο τσάτ του έργου, αν έχει οριστεί τσάτ ως προορισμός, αλλιώς ως άμεσο μήνυμα σε κάθε μέλος της ομάδας. Βλέπετε μια προεπισκόπηση με το ακριβές κείμενο πριν από την αποστολή.

Πού βλέπω τις καταγεγραμμένες ώρες;

Στο ημερολόγιο κάτω από το πρόγραμμα: οι ώρες που καταγράφηκαν ανά ημέρα, και δίπλα στο όνομα το εβδομαδιαίο σύνολο ως «προγραμματισμένες 42,5 ώρες, καταγεγραμμένες 39,0 ώρες». Πατώντας στις ώρες, ανοίγει η ημέρα με τις μεμονωμένες καταχωρήσεις και το μηνιαίο σύνολο.

Ποιος μπορεί να δει τις ώρες των άλλων;

Όλοι βλέπουν πάντα τις δικές τους ώρες. Οι ώρες των άλλων είναι ορατές μόνο στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές της εταιρείας. Το πρόγραμμα είναι ορατό σε όλη την ομάδα, αλλά οι απουσίες παραμένουν ανώνυμες εκεί: αναγράφεται «απουσία», όχι αν πρόκειται για άδεια ή ασθένεια.

Πώς καταχωρώ άδεια ή ασθένεια;

Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στις ώρες της ημέρας, δημιουργήστε μια εγγραφή και επιλέξτε Άδεια ή Ασθένεια ως τύπο. Η έναρξη και το τέλος είναι συγκεκριμένες χρονικές στιγμές, οπότε δύο εβδομάδες άδειας αποτελούν μία εγγραφή. Στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα, η απουσία εμφανίζεται στη σχετική κελύς, ώστε κανείς να μην προγραμματιστεί.

Μπορώ να αντιγράψω μια εβδομάδα;

Ναι. Η επιλογή Αντιγραφή προηγούμενης εβδομάδας μεταφέρει τις τοποθετήσεις της προηγούμενης εβδομάδας στην εβδομάδα που εμφανίζεται. Αυτό αποδίδει σε ομάδες που εργάζονται μόνιμα στον ίδιο χώρο.