Ρυθμίσεις Έργου και Υποσυνομιλίας
Στις ρυθμίσεις συνομιλίας, ορίζετε το πεδίο μιας υποσυνομιλίας: περιγραφή, μέλη, μέσα και τη σύνδεση με εργασίες και στοιχεία υπηρεσίας.
Άνοιγμα Ρυθμίσεων Συνομιλίας
Σε μια ανοιχτή συνομιλία, αγγίξτε το όνομα της συνομιλίας στην κεφαλίδα στο πάνω μέρος. Αυτό ανοίγει την οθόνη Ρυθμίσεις Συνομιλίας με όλες τις συναρτήσεις διαχείρισης για αυτήν την υποσυνομιλία.
Από πάνω προς τα κάτω, θα βρείτε:
- Μεταδεδομένα Συνομιλίας — όνομα και περιγραφή συνομιλίας, επεξεργάσιμα μέσω του εικονιδίου μολυβιού.
- Μέσα & Αρχεία — όλες οι εικόνες και τα έγγραφα που κοινοποιήθηκαν στη συνομιλία, συγκεντρωμένα μέσω "Δείξτε όλα".
- Στοιχεία Υπηρεσίας — τα καταγεγραμμένα στοιχεία υπηρεσίας της συνομιλίας (απαιτεί μια συνδεδεμένη εταιρεία).
- Εργασίες — τις λίστες σχεδίων για αυτήν τη συνομιλία.
- Μέλη — ποιος είναι στη συνομιλία, με πεδίο αναζήτησης και τη δυνατότητα να προσθέσει ανθρώπους.
Διαχείριση Μελών
Στην ενότητα Μέλη, δείτε τον αριθμό των ανθρώπων στη συνομιλία. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο προσθήκης για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα· χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα κάποιον σε μεγάλες ομάδες. Οποιοσδήποτε σε μια υποσυνομιλία μπορεί να δει τα μηνύματα και τα αρχεία του — ώστε να προσθέσετε μόνο ανθρώπους που πράγματι εμπλέκονται στο θέμα.
Δημιουργήστε Υποσυνομιλίες με Σκοπό
Μια νέα υποσυνομιλία δημιουργείται γρήγορα. Παρ 'όλα αυτά, ο κανόνας είναι: δημιουργήστε μόνο μια υποσυνομιλία εάν το θέμα πραγματικά εκτείνεται περισσότερο ή περιλαμβάνει πολλά άτομα. Οι ημι-κενές υποσυνομιλίες καθιστούν τον προσανατολισμό δύσκολο, όχι ευκολότερο.
Τα καλά ονόματα εξοικονομούν χρόνο: Ένα μοναδικό όνομα συνομιλίας και έργου καθιστά την αναζήτηση αργότερα θέμα δευτερολέπτων.
Ρόλοι Ματιά
Η Skava διακρίνει ποιος μπορεί μόνο να συμβάλει και ποιος μπορεί να διαχειρίζεται:
| Ρόλος | Μπορεί τυπικά |
|---|---|
| Μέλος | Διαβάστε, γράψτε, κοινοποιήστε αρχεία, ολοκληρώστε δικές εργασίες. |
| Διαχειριστής | Επιπλέον: διαχειρίστε μέλη, αλλάξτε το εύρος έργου και συνομιλίας, δημιουργήστε υποσυνομιλίες. |
| Κάτοχος | Στο επίπεδο εταιρείας: κύρια δεδομένα, λογότυπο και ρόλοι μελών της εταιρείας. |
Ιστότοπος και Κινητή Εφαρμογή
Μεγαλύτερη δομική εργασία — διατήρηση λιστών μελών, καθαρισμός υποσυνομιλιών, προσαρμογή περιγραφών — είναι πολύ πιο άνετη στην επιφάνεια εργασίας.
Γρήγορες αλλαγές λειτουργούν καλά while on the go: προσθέστε γρήγορα ένα μέλος της ομάδας ή προσαρμόστε μια περιγραφή — όλα είναι προσβάσιμα μέσω του ονόματος συνομιλίας στην κεφαλίδα.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς ανοίγω τις ρυθμίσεις συνομιλίας στη Skava;
Σε μια ανοιχτή συνομιλία, αγγίξτε το όνομα της συνομιλίας στην κεφαλίδα στο πάνω μέρος. Αυτό ανοίγει την οθόνη "Ρυθμίσεις Συνομιλίας" με μεταδεδομένα, μέσα, στοιχεία υπηρεσίας, εργασίες και μέλη.
Πώς προσθέτω κάποιον σε μια υποσυνομιλία;
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις συνομιλίας μέσω του ονόματος συνομιλίας, κάντε scroll προς τα κάτω στην ενότητα Μέλη και χρησιμοποιήστε το εικονίδιο προσθήκης. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα ανθρώπους σε μεγαλύτερες ομάδες.
Πού βρίσκω όλες τις εικόνες και τα έγγραφα από μια συνομιλία;
Στις ρυθμίσεις συνομιλίας στην ενότητα Μέσα & Αρχεία. Μέσω "Δείξτε όλα" δείτε όλες τις εικόνες και τα έγγραφα που κοινοποιήθηκαν στη συνομιλία συγκεντρωμένα.
Πώς αλλάζω το όνομα ή την περιγραφή μιας συνομιλίας;
Στις ρυθμίσεις συνομιλίας θα βρείτε την ενότητα Μεταδεδομένα Συνομιλίας. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο μολυβιού εκεί για να επεξεργαστείτε το όνομα και την περιγραφή.