Ρυθμίσεις έργου και υποδιαλόγου
Στις ρυθμίσεις διαλόγου, ορίζετε το πεδίο του υποδιαλόγου: περιγραφή, μέλη, πολυμέσα και σύνδεση με εργασίες και αντικείμενα υπηρεσιών.
Άνοιγμα ρυθμίσεων διαλόγου
Σε έναν ανοιχτό διάλογο, πατήστε το όνομα διαλόγου στην κεφαλίδα στην κορυφή. Αυτό ανοίγει την οθόνη Ρυθμίσεις διαλόγου με όλες τις λειτουργίες διαχείρισης για αυτόν τον υποδιάλογο.
Από πάνω προς τα κάτω, θα βρείτε:
- Μεταδεδομένα Συνομιλίας : όνομα και περιγραφή συνομιλίας, επεξεργάσιμα μέσω του εικονιδίου μολυβιού.
- Μέσα & Αρχεία : όλες οι εικόνες και τα έγγραφα που μοιράστηκαν στη συνομιλία, συγκεντρωμένα μέσω της επιλογής «Εμφάνιση Όλων».
- Στοιχεία Υπηρεσιών : τα καταγεγραμμένα στοιχεία υπηρεσιών της συνομιλίας (απαιτείται συνδεδεμένη εταιρεία).
- Εργασίες : οι λίστες εργασιών για αυτόν τον χώρο συζήτησης.
- Μέλη : ποιοι βρίσκονται στο χώρο συζήτησης, με πεδίο αναζήτησης και τη δυνατότητα προσθήκης ατόμων.
Διαχείριση μελών
Στην ενότητα Μέλη, βλέπετε τον αριθμό των ατόμων στο χώρο συζήτησης. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο προσθήκης για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα και το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα κάποιον σε μεγάλες ομάδες. Όποιος βρίσκεται σε έναν υποχώρο συζήτησης μπορεί να δει τα μηνύματα και τα αρχεία του : προσθέστε λοιπόν μόνο άτομα που εμπλέκονται πραγματικά στο θέμα.
Δημιουργήστε υποχώρους συζήτησης με σκόπο
Η δημιουργία ενός υποδιαλόγου γίνεται γρήγορα. Ωστόσο, ο κανόνας είναι: δημιουργείτε υποδιάλογο μόνο αν το θέμα πραγματικά διαρκεί περισσότερο ή αφορά πολλούς ανθρώπους. Οι μισοάδειοι υποδιαλόγοι δυσκολεύουν τον προσανατολισμό, αντί να τον διευκολύνουν.
Καλά ονόματα εξοικονομούν χρόνο: Ένα μοναδικό όνομα για τον διάλογο και το έργο κάνει την αναζήτηση αργότερα θέμα δευτερολέπτων.
Ρόλοι σε μια ματιά
Υπάρχουν δύο επίπεδα: ο ρόλος σας στην εταιρεία και η ευθύνη για ένα μεμονωμένο έργο.
| Ρόλος | Συνήθως |
|---|---|
| Υπάλληλος | Διαβάζει, γράφει, μοιράζεται αρχεία, ολοκληρώνει τα δικά του καθήκοντα, βλέπει και καταγράφει τις δικές του ώρες. |
| Διαχειριστής | Επιπλέον: διαχειρίζεται τα μέλη, προγραμματίζει τις αποστολές της ομάδας και στέλνει οδηγίες εργασίας, βλέπει τις ώρες όλων των μελών, δημιουργεί πρότυπα και διεπαφές. |
| Ιδιοκτήτης | Ό,τι μπορεί να κάνει ένας διαχειριστής, συν τα κύρια δεδομένα, το λογότυπο και τους ρόλους των μελών. |
Ανεξάρτητα από αυτό, κάποιος μπορεί να είναι διαχειριστής έργου για ένα συγκεκριμένο έργο: μπορεί να δημιουργεί υποσυζητήσεις και να διαχειρίζεται τα μέλη εκεί χωρίς να είναι διαχειριστής ολόκληρης της εταιρείας.
Web App και Mobile App
Μεγαλύτερη δομική εργασία: διατήρηση των λιστών μελών, καθαρισμός υποσυζητήσεων, προσαρμογή περιγραφών: γίνεται πολύ πιο άνετα σε desktop.
Οι γρήγορες αλλαγές λειτουργούν καλά σε κίνηση: προσθέστε σύντομα ένα μέλος της ομάδας ή προσαρμόστε μια περιγραφή: όλα είναι προσβάσιμα μέσω του ονόματος της συζήτησης στο κεφάλαιο.
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς ανοίγω τις ρυθμίσεις μιας συζήτησης στο Skava;
Σε μια ανοιχτή συζήτηση, πατήστε το όνομα συζήτησης στο κεφάλαιο στην κορυφή. Αυτό ανοίγει την οθόνη "Ρυθμίσεις Συζήτησης" με μεταδεδομένα, μέσα, θέματα χρέωσης, εργασίες και μέλη.
Πώς προσθέτω κάποιον σε μια υποσυζήτηση;
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις συνομιλίας μέσω του ονόματος της συνομιλίας, μετακινηθείτε στην ενότητα Μέλη και χρησιμοποιήστε το εικονίδιο προσθήκης. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα άτομα σε μεγαλύτερες ομάδες.
Πού θα βρω όλες τις εικόνες και τα έγγραφα από μια συνομιλία;
Στις ρυθμίσεις συνομιλίας, στην ενότητα Μέσα & Αρχεία. Μέσω της επιλογής «Εμφάνιση όλων» βλέπετε όλες τις εικόνες και τα έγγραφα που μοιράστηκαν στη συνομιλία συγκεντρωμένα.
Πώς αλλάζω το όνομα ή την περιγραφή μιας συνομιλίας;
Στις ρυθμίσεις συνομιλίας θα βρείτε την ενότητα Μεταδεδομένα Συνομιλίας. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο μολυβιού εκεί για να επεξεργαστείτε το όνομα και την περιγραφή.