Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Ρυθμίσεις έργου και υποσυνομιλίας

Στις ρυθμίσεις συνομιλίας ορίζετε το πεδίο εφαρμογής μιας υποσυνομιλίας: περιγραφή, μέλη, πολυμέσα και τη σύνδεση με εργασίες και χρεώσιμα στοιχεία υπηρεσιών.

Άνοιγμα ρυθμίσεων συνομιλίας

Σε μια ανοιχτή συνομιλία, πατήστε το όνομα συνομιλίας στην κεφαλίδα στην κορυφή. Αυτό ανοίγει την οθόνη Ρυθμίσεις συνομιλίας με όλες τις λειτουργίες διαχείρισης για αυτή την υποσυνομιλία.

Skava: Οθόνη ρυθμίσεων συνομιλίας με μεταδεδομένα συνομιλίας, πολυμέσα και αρχεία, χρεώσιμα στοιχεία υπηρεσιών, εργασίες και την ενότητα μελών — Οι ρυθμίσεις συνομιλίας ενός υποσυνομιλίας.

Από πάνω προς τα κάτω, θα βρείτε:

Μεταδεδομένα συνομιλίας : όνομα και περιγραφή συνομιλίας, επεξεργάσιμα μέσω του εικονιδίου μολυβιού.
Μέσα και αρχεία : όλες οι εικόνες και τα έγγραφα που μοιράστηκαν στη συνομιλία, συγκεντρωμένα μέσω της επιλογής «Εμφάνιση όλων».
Αντικείμενα υπηρεσιών : τα καταγεγραμμένα αντικείμενα υπηρεσιών της συνομιλίας (απαιτείται συνδεδεμένη εταιρεία).
Εργασίες : οι λίστες εργασιών για αυτή τη συζήτηση.
Μέλη : ποιοι συμμετέχουν στη συζήτηση, με πεδίο αναζήτησης και τη δυνατότητα προσθήκης ατόμων.

Διαχείριση μελών

Στην ενότητα Μέλη, βλέπετε τον αριθμό των ατόμων στη συζήτηση. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο προσθήκης για να προσκαλέσετε περισσότερα άτομα και το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα κάποιον σε μεγάλες ομάδες. Όποιος βρίσκεται σε μια υποσυζήτηση μπορεί να δει τα μηνύματά της και τα αρχεία της: προσθέστε μόνο άτομα που εμπλέκονται πραγματικά στο θέμα.

Δημιουργήστε υποσυζητήσεις με σκοπό

Μια νέα υποσυζήτηση δημιουργείται γρήγορα. Ωστόσο, ο κανόνας είναι: δημιουργήστε υποσυζήτηση μόνο αν το θέμα διαρκεί περισσότερο ή αφορά πολλούς ανθρώπους. Οι μισοάδειες υποσυζητήσεις δυσκολεύουν την προσανατολισμό, αντί να την διευκολύνουν.

→

Καλά ονόματα γλιτώνουν χρόνο: Ένα μοναδικό όνομα για τη συζήτηση και το έργο καθιστά την αναζήτηση στο μέλλον θέμα δευτερολέπτων.

Ρόλοι με μια ματιά

Η Skava διακρίνει ποιοι μπορούν μόνο να συνεισφέρουν και ποιοι μπορούν να διαχειρίζονται:

Ρόλος	Συνήθως
Μέλος	Διαβάζει, γράφει, μοιράζεται αρχεία, ολοκληρώνει τις δικές του εργασίες.
Διαχειριστής	Επιπλέον: διαχείριση μελών, αλλαγή του πεδίου του έργου και της συζήτησης, δημιουργία υποσυζητήσεων.
Ιδιοκτήτης	Στο επίπεδο της εταιρείας: βασικά δεδομένα, λογότυπο και ρόλοι μελών της εταιρείας.

Web εφαρμογή και εφαρμογή για κινητά

Μεγαλύτερες δομικές εργασίες: διατήρηση λιστών μελών, καθαρισμός υποσυζητήσεων, προσαρμογή περιγραφών: είναι πολύ πιο άνετες στον υπολογιστή.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς ανοίγω τις ρυθμίσεις μιας συνομιλίας στο Skava;

Σε μια ανοιχτή συνομιλία, πατήστε το όνομα της συνομιλίας στην επικεφαλίδα στην κορυφή. Αυτό ανοίγει την οθόνη «Ρυθμίσεις Συνομιλίας» με μεταδεδομένα, πολυμέσα, στοιχεία υπηρεσίας, εργασίες και μέλη.

Πώς προσθέτω κάποιον σε μια υποσυνομιλία;

Ανοίξτε τις ρυθμίσεις της συνομιλίας μέσω του ονόματά της, μετακινηθείτε στην ενότητα Μέλη και χρησιμοποιήστε το εικονίδιο προσθήκης. Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για να βρείτε γρήγορα άτομα σε μεγαλύτερες ομάδες.

Πού βρίσκω όλες τις εικόνες και τα έγγραφα από μια συζήτηση;

Στις ρυθμίσεις της συζήτησης, στην ενότητα Μέσα και αρχεία. Μέσω της επιλογής «Εμφάνιση όλων» βλέπετε όλες τις εικόνες και τα έγγραφα που μοιράστηκαν στη συζήτηση, συγκεντρωμένα.

Πώς αλλάζω το όνομα ή την περιγραφή μιας συζήτησης;

Στις ρυθμίσεις της συζήτησης θα βρείτε την ενότητα Μεταδεδομένα συζήτησης. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο του μολυβιού εκεί για να επεξεργαστείτε το όνομα και την περιγραφή.