Βοηθός Τεχνητής Νοημοσύνης

Q: Μπορώ να σταματήσω τον βοηθό από το να έχει πρόσβαση στα αρχεία μου;

Ναι. Στις ρυθμίσεις, απενεργοποιήστε την επιλογή Πρόσβαση ΤΝ σε αρχεία εφαρμογής. Τότε δεν αναζητά ούτε σε προσωπικούς ούτε σε εταιρικούς φακέλους.

Η Skava διαθέτει ενσωματωμένο βοηθό που γνωρίζει τα έργα σας. Συνοψεύει συνομιλίες, διαβάζει φωτογραφίες και μετρήσεις, δημιουργεί τιμολόγια και προσφορές σε μορφή PDF, διαχειρίζεται επαναλαμβανόμενες εργασίες και απαντά σε ερωτήσεις που βλέπετε μόνο εσείς.

Άνοιγμα του βοηθού

Στη εφαρμογή κινητού, το κουμπί Skava βρίσκεται στα αριστερά της κάτω γραμμής. Στην εφαρμογή web, η Skava βρίσκεται στη αριστερή μπάρα πλοήγησης. Το πάνελ εμφανίζεται δίπλα στη συνομιλία και μπορεί να σταθεροποιηθεί, να μεγεθυνθεί και να αλλάξει μέγεθος. Υπάρχει μία μόνιμη συνομιλία με τον βοηθό, χωρίς λίστα συνομιλιών και χωρίς κουμπί «Νέα συνομιλία». Ό,τι γράφετε παραμένει εκεί.

Εφαρμογή Skava για κινητά: Βοηθός Τεχνητής Νοημοσύνης με πεδίο εισαγωγής «Ρώτησε τη Skava» — Ο βοηθός με το πεδίο εισαγωγής «Ρωτήστε το Skava…».

Στο πάνω μέρος του κεφαλαίου θα βρείτε δύο εικονίδια:

Το εικονίδιο φακέλου ανοίγει τα αρχεία του βοηθού.
Το εικονίδιο ρολογιού οδηγεί στα προγραμματισμένα καθήκοντα.

Ο βοηθός θυμάται από ποιο έργο ήρθατε. Αν το ανοίξετε από ένα υποσυνέδριο, αυτό το έργο ορίζεται και εμφανίζεται ως ετικέτα πάνω από το πεδίο εισαγωγής. Από τις ρυθμίσεις δεν ορίζεται κάποιο έργο. Μπορείτε να αλλάξετε την αναφορά ανά πάσα στιγμή.

Εφαρμογή Skava: Πίνακας Skava AI δίπλα στη συνομιλία με αναφορά στο έργο Lindenweg 4 — Ο πίνακας στην εφαρμογή web με αναφορά στο έργο.

Τι μπορεί να κάνει ο βοηθός

Ανάγνωση συνομιλιών: Διαβάζει μηνύματα, φωτογραφίες και μετρήσεις από τις συνομιλίες των έργων σας. Η ερώτηση «Τι λέει η συνομιλία Bad EG για την επιφάνεια του τοίχου και τι χρώμα έχει το κουβά στη φωτογραφία του χώρου;» απαντάται με έναν αριθμό και ένα χρώμα.
Σύνοψη και προσχέδια: Συνοψίζει μη αναγνωσμένα μηνύματα, συντάσσει απάντηση ή email και ελέγχει διεύθυνση.
Δημιουργία εγγράφων: τιμολόγιο ή προσφορά από τα μηνύματα και τις εικόνες μιας συνομιλίας, σε μορφή PDF. Αν υπάρχει κατάλογος τιμών στα αρχεία σας, λαμβάνει τις καθαρές τιμές από εκεί και επισημαίνει εκτιμήσεις και ανοιχτά σημεία. Μετατρέπει επίσης αρχείο Excel σε αναγνώσιμο PDF.
Προτάσεις ενεργειών: Αντί να απαντά μόνο, συχνά προτείνει διάφορα συγκεκριμένα βήματα και ρωτά ποιο θέλετε να εκτελέσετε.
Δημιουργία προτύπων (διαχειριστές εταιρείας): Στην εφαρμογή web, η επιλογή Δημιουργία με το Skava στα Προσαρμοσμένα Στοιχεία ξεκινά ένα προσχέδιο για πρότυπο εγγράφου ή ολοκλήρωση API. Η δημοσίευση είναι δική σας.

Τα δημιουργημένα έγγραφα είναι ιδιωτικά. Βρίσκονται στη συνομιλία με τον βοηθό και στην ενότητα Εγγραφα της περιοχής AI. Κανένα δεν φτάνει σε συνομιλία έργου, εκτός αν το μοιραστείτε ή το υιοθετήσετε εσείς.

Παράδοση μηνυμάτων και σημειώσεων

Δεν χρειάζεται να ξαναγράψετε τίποτα για τον βοηθό. Ανοίξτε το μενού ενός μηνύματος (κινητό: μακρύ πάτημα, web app: ενέργειες μηνύματος), επιλέξτε Μεταβίβαση και ορίστε ως προορισμό τον βοηθό Skava. Βρίσκεται στην κορυφή της λίστας. Πατήστε σε περαιτέρω μηνύματα για να τα προσθέσετε. Όλα εμφανίζονται σε μία κάρτα παραπομπής πάνω από το πεδίο εισαγωγής. Κάτω από αυτή γράφετε την εντολή σας, για παράδειγμα «μηνυμάρε με για αυτό» ή «μετέτρεψέ το σε εργασία για τον Kevin».

Εφαρμογή Skava για κινητά: επιλέχθηκαν δύο μηνύματα, μεταβίβαση στον βοηθό — Επιλέχθηκαν δύο μηνύματα.

Εφαρμογή Skava για κινητά: βοηθός με κάρτα παραπομπής πάνω από το πεδίο εισαγωγής Ρωτήστε τη Skava — Η κάρτα παραπομπής πάνω από το πεδίο εισαγωγής.

Εφαρμογή Skava: μενού μηνύματος ενός φωνητικού σημειώματος με τη λειτουργία «Παράδοση μεταγραφής στο Skava AI» — Για φωνητικά σημειώματα: παραδώστε τη μεταγραφή στο Skava AI.

Για ένα φωνητικό σημείωμα, η είσοδος ονομάζεται Παράδοση μεταγραφής στο Skava AI. Ο βοηθός λαμβάνει το κείμενο του σημειώματος μαζί με τον αποστολέα, τη συνομιλία και την ώρα. Αν το σημείωμα δεν έχει μεταγραφεί ακόμη, το Skava το αναφέρει αντί να παραδώσει ένα κενό προσφορά.

Ερώτηση ιδιωτικά μέσα σε μια συνομιλία

Στην εφαρμογή, πληκτρολογήστε @skava στο κανονικό πεδίο εισαγωγής μιας συνομιλίας. Εμφανίζεται η λωρίδα «Ιδιωτικό για το Skava · Μόνο για εσάς». Κανείς άλλος στη συνομιλία δεν βλέπει την ερώτησή σας ή την απάντηση. Η απάντηση φτάνει ως ιδιωτική κάρτα. Ο βοηθός γνωρίζει το έργο, τη συνομιλία και τα ορατά μηνύματα. Με τη λειτουργία Συνέχεια γραφής, περνάτε στην κανονική συνομιλία με τον βοηθό. Οι ερωτήσεις που ακολουθούν παραμένουν ιδιωτικές. Το πληκτρολόγιο παραμένει ανοιχτό, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να γράφετε δημόσια αμέσως.

Αρχεία

Μέσω του πληθυσμού στον βοηθό συνδέετε αρχεία και εικόνες, έως πέντε αρχεία των 200 MB το καθένα. Τα PDF εμφανίζονται ως κάρτα με προεπισκόπηση, πολλαπλές εικόνες ως γκαλερί και τα αρχεία ZIP για λήψη. Στην πρώτη σύνδεση αρχείου, η εφαρμογή κινητού υποδεικνύει ότι το περιεχόμενο μπορεί να σταλεί στον πάροχο Τεχνητής Νοημοσύνης για ανάλυση και ότι το ιδιωτικό εργαλείο PDF μεταδίδει μόνο τα ονόματα των αρχείων στο μοντέλο.

Στις ρυθμίσεις, ο διακόπτης Πρόσβαση ΤΝ στα αρχεία εφαρμογής ελέγχει αν ο βοηθός μπορεί να αναζητήσει στους προσωπικούς σας φακέλους, στους φακέλους της εταιρείας και στα δικά του αρχεία. Είναι ενεργοποιημένος από προεπιλογή.

Προγραμματισμένες εργασίες

Πατήστε το εικονίδιο ρολογιού στο κεφαλάκι του βοηθού. Οι προγραμματισμένες εργασίες είναι επαναλαμβανόμενες εργασίες για την Τεχνητή Νοημοσύνη σε απλή γλώσσα. Ακόμη και με κενή λίστα υπάρχουν έτοιμες προτάσεις κάτω από Έναρξη, οι οποίες δημιουργούνται αμέσως με ένα πάτημα:

Προσορική επισκόπηση, καθημερινά στις 6:30: σύντομη σύνοψη των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, ομαδοποιημένα ανά συνομιλία.
Οι ανοιχτές μου εργασίες, καθημερινά στις 7:00.
Φωνητικά σημειώματα για παρακολούθηση, καθημερινά στις 17:00.
Εβδομαδιαία ανασκόπηση χρόνου, Παρασκευή 16:00: οι καταγεγραμμένες ώρες της εβδομάδας ανά έργο.

Στην εφαρμογή web δημιουργείτε τα δικά σας καθήκοντα με Νέο καθήκον: τίτλος, εργασία για το AI, ρυθμός, ημέρα εβδομάδας και ώρα.

Εφαρμογή Skava web: δικό σας προγραμματισμένο καθήκον με τίτλο, πρόγραμμα και εργασία για το AI — Ένα δικό σας προγραμματισμένο καθήκον στην εφαρμογή web.

Μνήμη, όρια και βοήθεια

Μνήμη: Ο βοηθός κρατά σημειώσεις που διατηρούνται μεταξύ συνεδριών, για παράδειγμα «Ετοιμάστε το ημερολόγιο chantier για την οδό Spitalstraße 11 την Παρασκευή». Στην εφαρμογή web, μπορείτε να τις ανοίξετε μέσω της ενότητας Μνήμη.
Σταμάτημα και ουρά: Ενώ απαντά, το κουμπί σταματήματος τον διακόπτει. Μπορείτε ήδη να στείλετε το επόμενο μήνυμα. Περιμένει στην ουρά.
Καμία αυτόνομη ενέργεια: Δημιουργεί πρότυπα μόνο ως προσχέδια και έγγραφα μόνο ιδιωτικά. Ό,τι εξέρχεται προς τα έξω επιβεβαιώνεται από εσάς.
Βοήθεια στο chat: Ο «Thomas από την Skava» είναι ένα bot βοήθειας, όχι ένας υπάλληλος. Απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με την εφαρμογή με συνδέσμους προς το wiki και περνά ανατροφοδότηση ή email στην υποστήριξη μόνο αν εγκρίνετε ρητά την ενέργεια. Για αιτήματα εργασίας, σας παραπέμπει στον βοηθό.

Εφαρμογή web της Skava: μνήμη του βοηθού με το αρχείο MEMORY.md — Η μνήμη του βοηθού στην εφαρμογή web.

Μικροί βοηθοί χωρίς Τεχνητή Νοημοσύνη

Εφαρμογή Skava για κινητά: ανίχνευση ημερομηνίας σε μήνυμα με Προσθήκη στο ημερολόγιο — Μια ανιχνευμένη ημερομηνία γίνεται εγγραφή στο ημερολόγιο.

Δύο λειτουργίες ευκολίας εκτελούνται χωρίς μοντέλο, απευθείας στη συσκευή:

Ανίχνευση ημερομηνιών (εφαρμογή κινητού): Μια ημερομηνία με ώρα σε ένα μήνυμα υπογραμμίζεται. Με ένα πάτημα ανοίγει ένα φύλλο ημερολογίου με την επιλογή Προσθήκη στο ημερολόγιο.
Προτάσεις ονομάτων κατά τη δημιουργία υποσυνομιλίας, για παράδειγμα Υπάλληλοι, Πελάτης ή Γενικά.

Web εφαρμογή και εφαρμογή κινητού

Skava web εφαρμογή: διαχείριση εγγράφων με Δημιουργία με Skava — Δημιουργία με Skava στη διαχείριση εγγράφων.

Μόνο web app: δικές σας προγραμματισμένες εργασίες με χρονοδιάγραμμα, «Δημιουργία με Skava» για Προσαρμοσμένα Στοιχεία, το προσαρτώμενο πάνελ και η προβολή μνήμης.

Συχνές Ερωτήσεις

Βλέπει η ομάδα μου τι ρωτάω τον βοηθό;

Όχι. Η συνομιλία με τον βοηθό είναι δική σας. Οι ερωτήσεις μέσω @skava σε μια συνομιλία και οι απαντήσεις τους είναι ορατές μόνο στο άτομο που τις έκανε.

Καταλήγει το τιμολόγιο που δημιουργεί ο βοηθός στον χώρο συζήτησης του έργου;

Όχι. Τα δημιουργημένα αρχεία PDF παραμένουν ιδιωτικά στη συζήτηση με τον βοηθό και στην ενότητα Εγγράφα της περιοχής Τεχνητής Νοημοσύνης. Φτάνουν στον χώρο συζήτησης του έργου μόνο αν τα μοιραστείτε εσείς.

Πώς δίνω στον βοηθό ένα μήνυμα από τη συζήτηση;

Κάντε μακρύ πάτημα στο μήνυμα ή ανοίξτε τις ενέργειες μηνύματος, επιλέξτε Μεταβίβαση και ορίστε ως προορισμό τον βοηθό Skava. Για τα ηχητικά σημειώματα, η επιλογή ονομάζεται Παράδοση μεταγραφής στην Skava AI.

Ποια αρχεία μπορώ να συνδέσω;

PDF, εικόνες, Excel και ZIP, έως πέντε αρχεία των 200 MB το καθένα. Βρείτε τα αποτελέσματα του βοηθού στο τμήμα Εγγράφα στην περιοχή Τεχνητής Νοημοσύνης.

Μπορώ να σταματήσω τον βοηθό από το να έχει πρόσβαση στα αρχεία μου;

Ναι. Στις ρυθμίσεις, απενεργοποιήστε την επιλογή Πρόσβαση ΤΝ σε αρχεία εφαρμογής. Τότε δεν αναζητά ούτε σε προσωπικούς ούτε σε εταιρικούς φακέλους.

Ποιος είναι ο Thomas από την Skava;

Ένας βοηθητικός ρομπότ που σας δίνει συμβουλές κατά την έναρξη και απαντά σε ερωτήσεις σχετικά με την εφαρμογή με συνδέσμους wiki. Στέλνει ανατροφοδότηση στην Skava μόνο μετά την έγκρισή σας. Αιτήματα εργασίας όπως «δημιουργήστε προσφορά» είναι δουλειά του βοηθού.