Skava Skava / Wiki

Προσαρμοσμένα στοιχεία: Έγγραφα

Με τα πρότυπα εγγράφων, δημιουργείτε τα δικά σας επαναχρησιμοποιούμενα έγγραφα για την εταιρεία σας: από έτοιμα δομικά στοιχεία όπως επικεφαλίδες, πεδία κειμένου, πίνακες και εικόνες. Στη συνέχεια, η ομάδα σας τα συμπληρώνει.

i

Διαχειρίζεστε τα Προσαρμοσμένα στοιχεία στην Webapp υπό την ενότητα Προσαρμοσμένα στοιχεία της εταιρείας σας. Η δημιουργία και η επεξεργασία περιορίζονται στους διαχειριστές της εταιρείας· τα δημοσιευμένα πρότυπα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν από όλα τα μέλη της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη στην κορυφή για να εναλλάσσετε μεταξύ Εγγράφων και Διεπαφών API.

Δημιουργία προτύπου εγγράφου

  1. Στη λειτουργία Έγγραφα, πατήστε το κουμπί Πρόσθεση στα αριστερά για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο.
  2. Προσθέστε στοιχεία από την παλέτα δομικών στοιχείων και τα διατάξτε με σύρσιμο και απόθεση.
  3. Ονομάστε πεδία, ορίστε κείμενα υποδείξεων και σημειώστε τα ως απαραίτητα όπου χρειάζεται.
  4. Δημοσιεύστε χρησιμοποιώντας το Δημοσίευση.
Skava webapp: επεξεργαστής προτύπου εγγράφου. Αριστερά η παλέτα δομικών στοιχείων, στη μέση τα μπλοκ Επικεφαλίδα, Κεφαλίδα, δύο στήλες με παραλήπτη και αριθμό παραστατικού, πίνακας Άρθρα και Υπογραφή, δεξιά η ζωντανή προεπισκόπηση A4.
Ο επεξεργαστής προτύπων στην εφαρμογή ιστού: συναρμολόγηση δομικών στοιχείων στη μέση, η προεπισκόπηση A4 δεξιά. Η κατάσταση Δημοσιευμένο · αμετάβλητο στην κορυφή δείχνει ότι αυτό το πρότυπο έχει δημοσιευθεί και επομένως είναι αμετάβλητο.

Σχέδιο και δημοσίευση

Κάθε πρότυπο ξεκινά ως σχέδιο και μπορεί να επεξεργαστεί ελεύθερα: οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Μόλις όλα είναι έτοιμα, το δημοσιεύετε με το Δημοσίευση.

!

Τα δημοσιευμένα πρότυπα είναι αμετάβλητα, ώστε τα ήδη δημιουργημένα έγγραφα να παραμένουν αναπαραγώγιμα. Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές, δημιουργήστε μια νέα έκδοση.

Σχετικά

Θέλετε να στείλετε τα συμπληρωμένα δεδομένα στο δικό σας σύστημα; Δείτε Προσαρμοσμένα στοιχεία: Διασυνδέσεις API.

Webapp και εφαρμογή για κινητά

Τα πρότυπα δημιουργούνται, επεξεργάζονται και δημοσιεύονται στην webapp: ο επεξεργαστής με την παλέτα δομικών στοιχείων έχει σχεδιαστεί για μεγαλύτερες οθόνες.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι ένα πρότυπο εγγράφου στο Skava;

Ένα επαναχρησιμοποιούμενο πρότυπο για την εταιρεία σας που συναρμολογείτε από δομικά στοιχεία (κεφαλίδες, πεδία κειμένου, πίνακες, εικόνες). Το προσωπικό σας στη συνέχεια τα συμπληρώνει για να δημιουργήσει συγκεκριμένα έγγραφα.

Ποιοι επιτρέπεται να δημιουργούν πρότυπα εγγράφων;

Η δημιουργία και η επεξεργασία περιορίζονται στους διαχειριστές της εταιρείας. Τα δημοσιευμένα πρότυπα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν από όλα τα μέλη της εταιρείας.

Γιατί δεν μπορώ πλέον να επεξεργαστώ ένα δημοσιευμένο πρότυπο;

Τα δημοσιευμένα πρότυπα είναι αμετάβλητα ώστε τα έγγραφα που έχουν ήδη δημιουργηθεί να παραμένουν αναπαραγώγιμα. Για να κάνετε αλλαγές, δημιουργήστε μια νέα έκδοση.

Πώς μπορώ να στείλω τιμές στο δικό μου σύστημα;

Για αυτό υπάρχουν διεπαφές API : ένα φόρμα των οποίων οι τιμές αποστέλλονται ως JSON στο backend σας.