Skava Skava / Wiki

Προσαρμοσμένα Στοιχεία: Έγγραφα

Με τα πρότυπα εγγράφων, δημιουργείτε τα δικά σας επαναχρησιμοποιήσιμα έγγραφα για την εταιρεία σας: από έτοιμα δομικά στοιχεία όπως κεφαλίδες, πεδία κειμένου, πίνακες και εικόνες. Η ομάδα σας τα συμπληρώνει στη συνέχεια.

i

Διαχειρίζεστε τα Προσαρμοσμένα Στοιχεία στην Webapp, στην ενότητα Προσαρμοσμένα Στοιχεία της εταιρείας σας. Η δημιουργία και η επεξεργασία είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές εταιρείας. Τα δημοσιευμένα πρότυπα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν από όλα τα μέλη της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη στην κορυφή για να εναλλάξετε μεταξύ Εγγράφων και Διεπαφών API.

Δημιουργία προτύπου εγγράφου

  1. Στη λειτουργία Έγγραφα, πατήστε το κουμπί Πлюς στα αριστερά για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο.
  2. Προσθέστε στοιχεία από την παλέτα δομικών στοιχείων και τα διατάσσετε με σύρσιμο και απόθεση.
  3. Ονομάστε τα πεδία, ορίστε υποκαταστάτες και σημειώστε τα ως υποχρεωτικά όπου χρειάζεται.
  4. Δημοσιεύστε χρησιμοποιώντας Δημοσίευση.
Web app της Skava: επεξεργαστής προτύπου εγγράφου. Αριστερά η παλέτα δομικών στοιχείων, στο κέντρο τα μπλοκ Επικεφαλίδα, Τίτλος, δύο στήλες με παραλήπτη και αριθμό σημείωσης παράδοσης, πίνακας Στοιχεία και Υπογραφή, δεξιά η ζωντανή προεπισκόπηση A4.
Ο επεξεργαστής προτύπων στο web app: συναρμολογήστε δομικά στοιχεία στο κέντρο, η προεπισκόπηση A4 δεξιά. Η κατάσταση Δημοσιευμένο · αμετάβλητο στην κορυφή δείχνει ότι αυτό το πρότυπο έχει δημοσιευτεί και επομένως είναι αμετάβλητο.

Σχέδιο και δημοσίευση

Κάθε πρότυπο ξεκινά ως σχέδιο και μπορεί να επεξεργαστεί ελεύθερα: οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Μόλις όλα είναι έτοιμα, το δημοσιεύετε με Δημοσίευση.

!

Τα δημοσιευμένα πρότυπα είναι αμετάβλητα, ώστε τα έγγραφα που έχουν ήδη δημιουργηθεί να παραμένουν αναπαραγώσιμα. Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές, δημιουργήστε μια νέα έκδοση.

Έναρξη από έτοιμο πρότυπο

Δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε με άδειο φύλλο. Κατά τη δημιουργία προτύπου, η Skava προσφέρει έντεκα σημεία εκκίνησης που στη συνέχεια ανακατασκευάζετε ελεύθερα: συνοδευτικό έγγραφο, επίπεδο, τιμολόγιο, ημερήσιο δελτίο, έλεγχος χρόνου, λίστα εργασιών, έλεγχος μετρήσεων, πράκτορας παραλαβής, πράκτορας ελαττωμάτων, ημερολόγιο chantier και πράκτορας συντήρησης. Κάθε ένα συνοδεύεται από τα συνηθισμένα πεδία, από το μπλοκ παραλήπτη έως τον πίνακα γραμμών.

Συμπλήρωση και αποστολή στο chat

Τα δημοσιευμένα πρότυπα είναι διαθέσιμα σε κάθε μέλος της εταιρείας στο chat, με το όνομά τους και το λογότυπο της εταιρείας στο μενού συν. Δεν υπάρχει ενδιάμεσος διάλογος: πατάτε το πρότυπο και ξεκινάτε να το συμπληρώνετε.

  1. Στο chat, πατάτε Συν στο κάτω μέρος και πατάτε το πρότυπο.
  2. Συμπληρώστε τα πεδία. Το όνομα αρχείου συμπληρώνεται προκαταρκτικά με το όνομα του προτύπου και την ημερομηνία της ημέρας. Μπορείτε να το αλλάξετε.
  3. Πριν από την αποστολή, δείτε το προεπισκόπηση PDF. Προέρχεται από τον ίδιο μετατροπέα που παράγει το τελικό έγγραφο, οπότε δεν υπάρχουν εκπλήξεις.
  4. Αποστολή. Το ολοκληρωμένο PDF εμφανίζεται στη συνομιλία ως συνημμένο, οπότε μπορεί να προωθηθεί, να αποθηκευτεί στον χώρο αποθήκευσης και να βρεθεί ξανά αργότερα.
i

Το Skava δεν επεξεργάζεται το δημιουργημένο έγγραφο μέσω της ανάλυσης με τεχνητή νοημοσύνη που χρησιμοποιείται συνήθως για τα αρχεία που ανεβαίνουν. Αυτό δεν γίνεται για να εξοικονομηθεί προσπάθεια, αλλά για ακρίβεια: το περιεχόμενο είναι γνωστό, αφού προέρχεται από τα δεδομένα σας. Αποθηκεύεται στο συνημμένο μαζί με το πρότυπο και την έκδοσή του, αντί να ανακατασκευάζεται εκ των υστέρων από το PDF.

Σχετικά

Θέλετε να στέλνετε τις συμπληρωμένες τιμές στο δικό σας σύστημα; Δείτε Προσαρμοσμένα στοιχεία: Διασυνδέσεις API.

Web app και εφαρμογή για κινητά

Τα πρότυπα δημιουργούνται, επεξεργάζονται και δημοσιεύονται στο webapp: ο επεξεργαστής με την παλέτα στοιχείων σχεδιάστηκε για μεγαλύτερες οθόνες.

Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι ένα πρότυπο εγγράφου στο Skava;

Ένα επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο για την εταιρεία σας που συναρμολογείτε από δομικά στοιχεία (κεφαλίδες, πεδία κειμένου, πίνακες, εικόνες). Η ομάδα σας στη συνέχεια τα συμπληρώνει για να δημιουργήσει συγκεκριμένα έγγραφα.

Ποιοι μπορούν να δημιουργήσουν πρότυπα εγγράφων;

Η δημιουργία και η επεξεργασία είναι περιορισμένη στους διαχειριστές εταιρείας. Τα δημοσιευμένα πρότυπα μπορούν στη συνέχεια να χρησιμοποιηθούν από όλα τα μέλη της εταιρείας.

Γιατί δεν μπορώ να επεξεργαστώ ένα δημοσιευμένο πρότυπο;

Τα δημοσιευμένα πρότυπα είναι αμετάβλητα ώστε τα έγγραφα που έχουν ήδη δημιουργηθεί να παραμένουν αναπαραγώσιμα: κάθε δημιουργημένο PDF φέρει το αναγνωριστικό του προτύπου, την έκδοσή του και τις τιμές που εισήχθησαν. Για να κάνετε αλλαγές, δημιουργήστε μια νέα έκδοση.

Πώς συμπληρώνω ένα πρότυπο στη συνομιλία;

Στον χώρο συνομιλίας πατήστε Πлюς και στη συνέχεια το ίδιο το πρότυπο, το οποίο εμφανίζεται εκεί με το όνομά του και το λογότυπο της εταιρείας. Συμπληρώστε τα πεδία, προσαρμόστε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου, ελέγξτε την προεπισκόπηση PDF και στείλτε το. Το τελικό PDF εμφανίζεται στη συνέχεια στη συνομιλία ως συνημμένο αρχείο.

Πρέπει να δημιουργώ κάθε πρότυπο από την αρχή;

Όχι. Κατά τη δημιουργία ενός προτύπου, έχετε δώδεκα σημεία εκκίνησης, μεταξύ των οποίων σημείο παράδοσης, ημερήσιο δελτίο, φύλλο χρόνου, φύλλο μέτρησης, πρωτόκολλο παραλαβής και ελαττωμάτων και ημερολόγιο chantier. Επιλέγετε το πιο κοντινό και το επεξεργάζεστε.

Πώς στέλνω τις τιμές στο δικό μου σύστημα;

Γι' αυτό υπάρχουν Διεπαφές API : ένα φόρμα οι τιμές της οποίας στέλνονται ως JSON στο backend σας.