Μηνύματα και Οργάνωση
Το μισό είναι το γράψιμο. Το άλλο μισό είναι να παραμένουν οι πληροφορίες εύκολα ανακτήσιμες αργότερα και να μην χάνονται στο ιστορικό της συζήτησης. Η Skava σας προσφέρει μερικά απλά εργαλεία για αυτό.
Αποστολή μηνύματος
Ανοίξτε μια υποσυζήτηση ή ένα άμεσο μήνυμα. Στο κάτω μέρος θα βρείτε τη γραμμή εισαγωγής με τέσσερα στοιχεία: στα αριστερά το εικονίδιο συν για συνημμένα, στη μέση το πεδίο κειμένου, δεξιά του το εικονίδιο κάμερας και το εικονίδιο μικροφώνου. Μόλις πληκτρολογήσετε κείμενο, εμφανίζεται το μπλε βέλος Αποστολή.
Στην κορυφή της συζήτησης βλέπετε το όνομά της και από κάτω τους συμμετέχοντες. Τα δικά σας μηνύματα εμφανίζονται δεξιά, των άλλων αριστερά. Κάτω από κάθε μήνυμα είναι η ώρα.
Στην πάνω δεξιά γωνία της κεφαλίδας βρίσκεται το κουμπί DE. Το Skava το χρησιμοποιεί για να μεταφράσει τη συζήτηση στη γλώσσα σας: χρήσιμο για πολυγλωσσικές ομάες στο εργοτάξιο.
Απόκριση σε μήνυμα
Πατήστε και κρατήστε πατημένο ένα μήνυμα. Άνοιγε ένα μενού με δύο μέρη:
- Στην κορυφή, μια μπάρα με αντιδράσεις emoji (αντίχειρας, χάρτινα χαρτάκια, χαμογελαστό πρόσωπο, καρδιά, κλειδί, οκτάποδο) και ένα συν για περισσότερα emoji.
- Αμέσως από κάτω, οι ενέργειες Απάντηση, Αντιγραφή και Σήμανση ως μη αναγνωσμένο.
Γράψτε καθαρά
- Μείνετε στο θέμα : πριν γράψετε, ελέγξτε γρήγορα αν βρίσκεστε στη σωστή υποσυζήτηση.
- Απαντήστε στο συγκεκριμένο μήνυμα : η χρήση της «Απάντησης» κρατά μια ερώτηση ακριβώς εκεί που ανήκει.
- Χρησιμοποιήστε τις αντιδράσεις με μέτρο : μια αντίδραση είναι καλή για να δείξετε «εμφανίστηκε» ή «ολοκληρώθηκε», αλλά δεν αντικαθιστά μια ουσιαστική απάντηση.
- Σήμανση ως μη αναγνωσμένο : αν δεν μπορείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα αμέσως, σήματέ το ως μη αναγνωσμένο για να μην χαθεί.
Αν κάτι είναι μόνιμα σημαντικό για το έργο, δεν πρέπει να σταλεί ως άμεσο μήνυμα. Έτσι, η γνώση παραμένει εύκολα ανακτήσιμη για όλη την ομάδα.
Web εφαρμογή και εφαρμογή για κινητά
Στη μεγάλη οθόνη μπορείτε να δείτε πιο εύκολα τις αναφορές απάντησης και τα συνημμένα αρχεία στο πλαίσιο τους. Η επεξεργασία και ο καθαρισμός μεγαλύτερων συνομιλιών είναι πιο άνετη εδώ.
Το πλεονέκτημα της εφαρμογής για κινητά είναι οι γρήγορες αντιδράσεις όπου κι αν βρίσκεστε. Μπορείτε να προσπελάσετε αντιδράσεις και ενέργειες με μακρύ πάτημα. Πριν την αποστολή, αξίζει μια γρήγορη ματιά: βρίσκεστε στο σωστό υποσυνομιλία;
Συχνές Ερωτήσεις
Πώς να αντιδράσω σε ένα μήνυμα στο Skava;
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το μήνυμα. Στην κορυφή θα εμφανιστεί μια μπάρα με αντιδράσεις emoji, όπως αντίχειρας ή καρδιά. Το σύμβολο συν ανοίγει περισσότερα emoji. Η αντίδρασή σας θα εμφανιστεί ως μικρό σήμα στο μήνυμα.
Πώς να απαντήσω σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα;
Πατήστε και κρατήστε πατημένο το μήνυμα και επιλέξτε Απάντηση στο μενού. Η απάντησή σας θα συνδεθεί ορατά με το αρχικό μήνυμα: η ερώτηση παραμένει στο πλαίσιο.
Ποιες ενέργειες έχω ανά μήνυμα στο κινητό μου;
Μετά το μακρύ πάτημα, στο κινητό app είναι διαθέσιμα τα Απάντηση, Αντιγραφή και Σήμανση ως μη διαβασμένο, καθώς και οι αντιδράσεις με emoji.
Μπορεί το Skava να μεταφράζει μηνύματα;
Ναι. Χρησιμοποιώντας το κουμπί DE στην πάνω δεξιά γωνία της κεφαλίδας της συζήτησης, το Skava μεταφράζει τη συζήτηση στη γλώσσα σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για πολυγλωσσικές ομάες στο εργοτάξιο.
Τι σημαίνει «Σήμανση ως μη διαβασμένο»;
Ορίζει ένα ήδη ανοιγμένο μήνυμα ως μη διαβασμένο. Έτσι παραμένει ορατό στον φίλτρο «Μη διαβασμένα» και δεν χάνεται αν δεν μπορείτε να απαντήσετε αμέσως.