Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne den Chats-Tab und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dabei automatisch einen Hauptchat namens „Allgemein“ an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Επισκόπηση Συνομιλιών

Η Skava οργανώνει την επικοινωνία όχι μέσω μιας ατελείωτης λίστας συνομιλιών, αλλά μέσω τριών σαφών επιπέδων: έργο, υποσυζήτηση και άμεσο μήνυμα. Έτσι, ακόμα και μετά από μήνες, μπορείτε να βρείτε εύκολα πού ελήφθη μια απόφαση.

Τα Τρία Επίπεδα

Έργο: το γενικό πλαίσιο, συνήθως ένα εργοτάξιο ή ένας πελάτης.
Υποσυζήτηση: ένα θέμα εντός του έργου, για παράδειγμα μια φάση κατασκευής, μια ειδικότητα ή τιμολόγηση.
Άμεσο Μήνυμα: σύντομες, προσωπικές ερωτήσεις μεταξύ δύο ατόμων.

Η καρτέλα Συνομιλίες

Στην καρτέλα Συνομιλίες, θα βρείτε ένα πεδίο αναζήτησης στην κορυφή ("Αναζήτηση συνομιλιών...") και ακριβώς από κάτω τα φίλτρα Όλα και Μη διαβάσματα. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο συν στην επάνω δεξιά γωνία για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο ή συνομιλία. Όσο δεν υπάρχει έργο, η Skava εμφανίζει την κενή κατάσταση με ένα κουμπί "Δημιουργία Έργου".

Skava: επεκτεινόμενο έργο Νέο Κατοικιών Lindenstrasse 12 με υποσυζητήσεις Λογιστική και Γενικά — Ένα επεκτεινόμενο έργο εμφανίζει τις υποσυζητήσεις του από κάτω.

Δημιουργία Έργου

Ένα έργο δημιουργείται γρήγορα και είναι το πρώτο βήμα για κάθε νέο εργοτάξιο:

Στην καρτέλα Συνομιλίες, πατήστε Δημιουργία Έργου (ή το εικονίδιο συν στην επάνω δεξιά γωνία).
Στο παράθυρο Νέο Έργο, εισάγετε ένα ουσιαστικό όνομα έργου: ιδανικά με τη διεύθυνση, ώστε να είναι ευκολότερη η αναζήτηση αργότερα.
Προσθέστε προαιρετικά μια σύντομη περιγραφή.
Πατήστε Δημιουργία. Η Skava δημιουργεί αυτόματα μια κύρια συνομιλία ("Γενικά") για το έργο.

Skava: παράθυρο Νέο Έργο με συμπληρωμένο όνομα έργου Νέο Κατοικιών Lindenstrasse 12 και περιγραφή — Το παράθυρο "Νέο Έργο" με όνομα και περιγραφή.

Μετά τη δημιουργία, το έργο εμφανίζεται στη λίστα συνομιλιών. Πατήστε τη γραμμή του έργου για να το επεκτείνετε και να δείτε τις υποσυζητήσεις που περιέχει: συμπεριλαμβανομένης της αυτόματα δημιουργημένης κύριας συνομιλίας. Χρησιμοποιήστε το βέλος στα αριστερά της γραμμής του έργου για να το συρρικνώσετε ξανά.

Αυτό διατηρεί την λίστα συνομιλιών οργανωμένη ακόμα και με πολλά παράλληλα εργοτάξια: βλέπετε πρώτα τα έργα και ανοίγετε μόνο αυτό που δουλεύετε αυτήν τη στιγμή.

Εύρεση Μηνυμάτων που δεν έχουν διαβαστεί

Οι ενδείξεις και οι επισημάνσεις δείχνουν πού έχει συμβεί κάτι από την τελευταία σας επίσκεψη. Το φίλτρο Μη διαβάσματα στην κορυφή της λίστας κρύβει όλα όσα έχετε ήδη δει: χρήσιμο για να ενημερωθείτε γρήγορα το πρωί. Το πεδίο αναζήτησης βρίσκει ονόματα έργων καθώς και ονόματα ανθρώπων.

Web App και Mobile App

Τα έργα, οι υποσυζητήσεις και τα άμεσα μηνύματα είναι ορατά ταυτόχρονα στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.
Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ πολλών εργοταξίων χωρίς απώλεια περιβάλλοντος.
Η αναζήτηση βρίσκει ονόματα έργων, ονόματα ανθρώπων και περιεχόμενο μηνυμάτων.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς δημιουργώ ένα νέο έργο στην Skava;

Ανοίξτε την καρτέλα Συνομιλίες και πατήστε "Δημιουργία Έργου" (ή το εικονίδιο συν στην επάνω δεξιά γωνία). Εισάγετε ένα όνομα έργου και προαιρετικά μια περιγραφή στο παράθυρο, και στη συνέχεια πατήστε "Δημιουργία". Η Skava δημιουργεί αυτόματα μια κύρια συνομιλία με την ονομασία "Γενικά".

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός έργου και μιας υποσυζήτησης;

Ένα έργο είναι το γενικό πλαίσιο, για παράδειγμα ένα εργοτάξιο. Οι υποσυζητήσεις εντός αυτού διαχωρίζουν μεμονωμένα θέματα όπως ειδικότητες, φάσεις κατασκευής ή τιμολόγηση. Αυτό διατηρεί την επικοινωνία οργανωμένη ανά θέμα.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω ένα άμεσο μήνυμα αντί για μια υποσυζήτηση;

Τα άμεσα μηνύματα είναι κατάλληλα για σύντομες, προσωπικές ερωτήσεις μεταξύ δύο ατόμων. Οτιδήποτε μπορεί να είναι σημαντικό αργότερα για τους άλλους στην ομάδα θα πρέπει να τοποθετηθεί στην κατάλληλη υποσυζήτηση του έργου.

Πώς βρίσκω μηνύματα που δεν έχουν διαβαστεί;

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Μη διαβάσματα στην κορυφή της καρτέλας Συνομιλίες. Κρύβει όλα τα μηνύματα που έχετε ήδη διαβάσει, ώστε να βλέπετε μόνο το νέο περιεχόμενο.