Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne Chats und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dir dabei automatisch den privaten Chat „Private Notizen“ im Projekt an; die Subchats für die Arbeit legst du selbst an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Επισκόπηση συνομιλίας

Η Skava οργανώνει την επικοινωνία όχι μέσω μιας ατελείωτης λίστας συνομιλιών, αλλά μέσω τριών σαφών επιπέδων: έργο, υποσυνομιλία και άμεσο μήνυμα. Έτσι, ακόμα και μετά από μήνες, μπορείτε να βρείτε πού λήφθηκε μια απόφαση.

Τα τρία επίπεδα

Έργο : το συνολικό πλαίσιο, συνήθως μια κατασκευαστική θέση ή ένας πελάτης.
Υποσυνομιλία : ένα θέμα εντός του έργου, για παράδειγμα μια φάση κατασκευής, ένα επάγγελμα ή η χρέωση.
Άμεσο μήνυμα: σύντομες, προσωπικές ερωτήσεις μεταξύ δύο ατόμων.

Η καρτέλα Συνομιλιών

Στην καρτέλα Συνομιλίες, θα βρείτε ένα πεδίο αναζήτησης στην κορυφή («Αναζήτηση συνομιλιών...») και από κάτω τους φίλτρα Όλα και Μη αναγνωσμένα. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο συν στο πάνω δεξί μέρος για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο ή συνομιλία. Εφόσον δεν υπάρχει κάποιο έργο, η Skava εμφανίζει την κατάσταση κενού με το κουμπί «Δημιουργία Έργου».

Skava: Επεκτείνεται το έργο Νέο Κατοικία Lindenstrasse 12 με υποδιαλέξεις Λογιστική και Γενικά — Ένα επεκτεινόμενο έργο εμφανίζει τις υποδιαλέξεις του παρακάτω.

Δημιουργία Έργου

Ένα έργο δημιουργείται γρήγορα και αποτελεί το πρώτο βήμα για κάθε νέα κατασκευαστική θέση:

Στη καρτέλα Διαλέξεις, πατήστε Δημιουργία Έργου (ή το εικονίδιο συν στο πάνω δεξί μέρος).
Στο παράθυρο Νέο Έργο, εισάγετε ένα περιγραφικό όνομα έργου : ιδανικά με τη διεύθυνση, ώστε η αναζήτηση αργότερα να είναι ευκολότερη.
Προαιρετικά, προσθέστε μια σύντομη περιγραφή.
Πατήστε Δημιουργία. Η Skava δημιουργεί αυτόματα ένα ιδιωτικό chat "Ιδιωτικές σημειώσεις" μέσα στο έργο, που βλέπετε μόνο εσείς. Δημιουργείτε εσείς τα υπο-διαλόγια για την πραγματική εργασία, όπως τα χρειάζεται το έργο.

Skava: Παράθυρο Νέο Έργο με συμπληρωμένο όνομα έργου Νέο Κατοικία Lindenstrasse 12 και περιγραφή — Το παράθυρο "Νέο Έργο" με όνομα και περιγραφή.

Μετά τη δημιουργία, το έργο εμφανίζεται στη λίστα συνομιλιών. Πατήστε στη γραμμή του έργου για να το αναπτύξετε και να δείτε τις υποσυνομιλίες που περιέχει, συμπεριλαμβανομένων των ιδιωτικών σας σημειώσεων. Χρησιμοποιήστε το βέλος αριστερά από τη γραμμή του έργου για να το συρρικνώσετε ξανά.

Έτσι η λίστα συνομιλιών παραμένει οργανωμένη, ακόμα και με πολλά παράλληλα εργοτάξια: βλέπετε πρώτα τα έργα και ανοίγετε μόνο αυτό στο οποίο εργάζεστε αυτή τη στιγμή.

Εύρεση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων

Σήματα και επισήμανση δείχνουν πού συνέβη κάτι από την τελευταία σας επίσκεψη. Ο φίλτρο Μη αναγνωσμένα στην κορυφή της λίστας κρύβει όσα έχετε ήδη δει: χρήσιμο για γρήγορη ενημέρωση το πρωί. Το πεδίο αναζήτησης εντοπίζει ονόματα έργων καθώς και άτομα.

Ιστοσελίδα και εφαρμογή κινητού

Τα έργα, τα υποσυνέδρια και τα άμεσα μηνύματα εμφανίζονται ταυτόχρονα στη ράβδο πλοήγησης αριστερά.
Γρήγορη εναλλαγή μεταξύ πολλαπλών κατασκευαστικών έργων χωρίς απώλεια ngữ cảnh.
Η αναζήτηση εντοπίζει ονόματα έργων, άτομα και περιεχόμενο μηνυμάτων.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς δημιουργώ ένα νέο έργο στο Skava;

Ανοίξτε την καρτέλα Συνομιλίες και πατήστε «Δημιουργία Έργου» (ή το εικονίδιο συν στο πάνω δεξί μέρος). Εισάγετε ένα όνομα έργου και, προαιρετικά, μια περιγραφή στον διαλόγο, και στη συνέχεια πατήστε «Δημιουργία». Το Skava δημιουργεί αυτόματα τον ιδιωτικό σας χώρο «Ιδιωτικές σημειώσεις» μέσα στο έργο. Εσείς δημιουργείτε τους υποδιαλόγους για τη δουλειά.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός έργου και ενός υποδιαλόγου;

Ένα εργο αποτελεί το συνολικό πλαίσιο, για παράδειγμα μια κατασκευαστική θέση. Τα υποσυναντήσεις στο εσωτερικό του διαχωρίζουν ξεχωριστά θέματα, όπως επαγγέλματα, φάσεις κατασκευής ή χρέωση. Αυτό διατηρεί την επικοινωνία οργανωμένη ανά θέμα.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσω άμεσο μήνυμα αντί για υποσυνάντηση;

Τα άμεσα μηνύματα είναι κατάλληλα για σύντομα, προσωπικά ερωτήματα μεταξύ δύο ατόμων. Ό,τι μπορεί να γίνει σημαντικό για άλλους στην ομάδα αργότερα, πρέπει να τοποθετηθεί στην κατάλληλη υποσυνάντηση του έργου.

Πώς βρίσκω τα μη αναγνωσμένα μηνύματα;

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Μη αναγνωσμένα στο πάνω μέρος της καρτέλας Συνομιλίες. Κρύβει όλα τα μηνύματα που έχετε ήδη διαβάσει, ώστε να βλέπετε μόνο εκεί που υπάρχει νέο περιεχόμενο.