Πλοήγηση και Δομή
Η Skava έχει την ίδια δομή σε κάθε συσκευή. Μόλις κατανοήσετε πώς χωρίζεται η εφαρμογή σε σταθερές περιοχές, θα βρείτε τον τρόπό σας στην ιστότοπο και την κινητή εφαρμογή αμέσως — και στην ομάδα σας, όλοι θα αναφέρονται στο ίδιο μέρος όταν μιλάνε για "Συνομιλίες" ή "Εργασίες".
Τέσσερις Περιοχές Καρτελών
Στην κινητή εφαρμογή, η κύρια πλοήγηση είναι σταθερή στο κάτω μέρος ως μια μπάρα καρτελών. Έχει τέσσερις περιοχές που μπορείτε να αλλάξετε ανά πάσα στιγμή με ένα άγγιγμα. Όλα τα υπόλοιπα συμβαίνουν μέσα σε αυτές τις περιοχές.
- Skava — ο AI βοηθός. Εδώ ρωτάτε ερωτήσεις σχετικά με τα έργα σας, παίρνετε περιλήψεις ή προετοιμάζετε κείμενο.
- Εργασίες — "Οι Εργασίες μου": όλα όσα σας έχουν ανατεθεί, συν παρακολούθηση χρόνου για ενεργοποίηση και απενεργοποίηση.
- Συνομιλίες — έργα, υποσυνομιλίες και άμεσα μηνύματα. Εδώ συμβαίνει η καθημερινή επικοινωνία.
- Προφίλ — το προφίλ και η κατάσταση σας, τις εταιρείες σας και τις ρυθμίσεις της εφαρμογής.
Καλό να ξέρετε: Οι "Εταιρείες" δεν είναι ξεχωριστή καρτέλα· βρίσκονται στην περιοχή Προφίλ. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις της εφαρμογής μέσω του εικονιδίου γραναζιού στο πάνω δεξί μέρος του Προφίλ.
Ο AI Βοηθός Skava
Η πρώτη καρτέλα — Skava — είναι ο ενσωματωμένος AI βοηθός. Καταλαβαίνει το πλαίσιο των έργων σας και βοηθά με τυπικές γραφειακές εργασίες: περίληψη μηνυμάτων, σχέδιο απάντησης, επαλήθευση διεύθυνσης, προετοιμασία ηλεκτρονικού μηνύματος ή καταγραφή ανοιχτών στοιχείων. Ο βοηθός δεν αντικαθιστά τη συνομιλία· τη βελτιώνει — καταγράφετε ένα φωνητικό σημείωμα στο εργοτάξιο και το βράδυ ο βοηθός σας βοηθά να το μετατρέψετε σε σαφή εργασία ή σε στοιχείο τιμολογίου.
Χρησιμοποιείτε τον βοηθό όπως θα χρησιμοποιούσατε ένα chat. Στο κάτω μέρος, πληκτρολογείτε την ερώτησή σας στο πεδίο "Ρωτήστε την Skava..."· το μπλε βέλος την αποστέλλει. Η κεφαλίδα έχει τέσσερις ελέγχους:
- Στα αριστερά είναι το εικονίδιο μενού — ανοίγει το ιστορικό συνομιλίας με τις προηγούμενες συνομιλίες σας.
- Στη μέση είναι ο επιλογέας έργου — εδώ καθορίζετε ποιο έργο σχετίζεται η ερώτησή σας.
- Στα δεξιά είναι το εικονίδιο μικροφώνου για να μιλήσετε την ερώτησή σας αντί να την πληκτρολογήσετε.
- Το εικονίδιο συν ξεκινά μια νέα, κενή συνομιλία.
Αντί απλά να απαντήσει, ο βοηθός συχνά προτείνει αρκετές συγκεκριμένες ενέργειες και ρωτά ποιες θα ήθελες να ενεργοποιήσεις.
Αγγίξτε το εικονίδιο μενού στο πάνω αριστερό μέρος για να ανοίξετε το ιστορικό συνομιλίας. Εμφανίζει όλες τις προηγούμενες συνομιλίες σας με τον βοηθό, καθεμία με τη σφραγίδα χρόνου του τελευταίου μηνύματος· το εικονίδιο κάδου διαγράφει μια συνομιλία και το εικονίδιο συν ξεκινά μια νέα. Στο πολύ πάνω μέρος του ιστορικού συνομιλίας είναι η καταχώρηση Προγραμματισμένες Εργασίες.
Προγραμματισμένες Εργασίες είναι επαναλαμβανόμενες οδηγίες για το AI. Τις περιγράφετε σε απλή γλώσσα — για παράδειγμα, "περίληψη των ωρών μου κάθε βράδυ στις 7 μ.μ." — και ο βοηθός τις εκτελεί αυτόματα στο χρόνο που καθορίζετε. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει κανένα ακόμη, η σελίδα εξηγεί με ένα παράδειγμα πώς να το κάνετε.
Ιστότοπος και Κινητή Εφαρμογή
Στην επιφάνεια εργασίας, η αριστερή πλαϊνή γραμμή είναι η κύρια πλοήγησή σας. Βλέπετε έργα, υποσυνομιλίες και άμεσα μηνύματα με μια ματιά. Οι διοικητικές εργασίες — διαχείριση μελών, ρύθμιση εταιρειών, ανασκόπηση πολλών υπηρεσιών — είναι συνήθως ταχύτερες στον ιστότοπο γιατί περισσότερα πεδία είναι ορατά ταυτόχρονα.
Στο κινητό, η κύρια πλοήγηση είναι στο κάτω μέρος ως μια μπάρα καρτελών: Skava, Εργασίες, Συνομιλίες, Προφίλ. Κάθε προβολή διατηρείται ελάχιστα — σχεδιασμένη για χρήση εν κινήσει, στο εργοτάξιο ή στο αυτοκίνητο.
Ξεκίνημα
Εάν χρησιμοποιείτε την Skava για πρώτη φορά, αυτή είναι η συντομότερη εύλογη σειρά:
- Στο Προφίλ, ορίστε μια φωτογραφία προφίλ και όνομα εμφάνισης.
- Στις Συνομιλίες, δημιουργήστε το πρώτο σας έργο (κουμπί "Δημιουργία Έργου").
- Στην σχετική υποσυνομιλία, στείλτε ένα μήνυμα ή φωνητικό σημείωμα.
- Στις Εργασίες, ελέγξτε τι σας έχει ήδη ανατεθεί.
Κανόνας: Μείνετε στο πλαίσιο έργου. Αυτό που ανήκει σε ένα έργο ανήκει στην αντίστοιχη υποσυνομιλία — όχι σε ένα άμεσο μήνυμα.
Συχνές Ερωτήσεις
Ποιες περιοχές έχει η εφαρμογή Skava;
Η κινητή εφαρμογή έχει τέσσερις σταθερές καρτέλες στο κάτω μέρος: Skava (AI βοηθός), Εργασίες (ανατεθειμένες εργασίες και παρακολούθηση χρόνου), Συνομιλίες (έργα, υποσυνομιλίες και άμεσα μηνύματα) και Προφίλ (προφίλ, κατάσταση, εταιρείες και ρυθμίσεις).
Πού βρίσκω τις εταιρείες στην Skava;
Οι εταιρείες δεν είναι ξεχωριστή καρτέλα. Θα τις βρείτε στην περιοχή Προφίλ στην ενότητα "Εταιρείες". Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια νέα εταιρεία εκεί χρησιμοποιώντας το εικονίδιο συν.
Τι κάνει η καρτέλα Skava;
Η πρώτη καρτέλα "Skava" είναι ο AI βοηθός. Καταλαβαίνει το πλαίσιο των έργων σας και βοηθά με περίληψη, σχέδιο και επαλήθευση. Χρησιμοποιείτε τον επιλογέα έργου στο πάνω μέρος για να καθορίσετε ποιο έργο σχετίζεται η ερώτησή σας.
Πώς βρίσκω προηγούμενες συνομιλίες με τον βοηθό Skava;
Στην καρτέλα Skava, αγγίξτε το εικονίδιο μενού στο πάνω αριστερό μέρος. Ανοίγει το ιστορικό συνομιλίας με όλες τις προηγούμενες συνομιλίες σας. Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο συν για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία ή το εικονίδιο κάδου για να διαγράψετε μια υπάρχουσα.
Τι είναι οι "Προγραμματισμένες Εργασίες" στον βοηθό Skava;
Οι Προγραμματισμένες Εργασίες είναι επαναλαμβανόμενες οδηγίες για το AI. Περιγράφετε σε απλή γλώσσα τι θα πρέπει να συμβαίνει κανονικά — για παράδειγμα, "περίληψη των ωρών μου κάθε βράδυ στις 7 μ.μ." — και ο βοηθός το εκτελεί αυτόματα στο καθορισμένο χρόνο. Θα τις βρείτε στο πολύ πάνω μέρος του ιστορικού συνομιλίας.
Πού ρυθμίζω την εφαρμογή;
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις της εφαρμογής μέσω του εικονιδίου γραναζιού στο πάνω δεξί μέρος της καρτέλας Προφίλ. Μάθετε περισσότερα στη σελίδα Ρυθμίσεις και Εμφάνιση.