Πλοήγηση και δομή

Το Skava έχει την ίδια δομή σε κάθε συσκευή. Μόλις κατανοήσετε πώς η εφαρμογή χωρίζεται σε σταθερές περιοχές, θα βρείτε αμέσως τον δρόμο σας τόσο στη web εφαρμογή όσο και στη mobile εφαρμογή: και στην ομάδα σας, όλοι θα αναφέρονται στον ίδιο χώρο όταν μιλούν για «Συνομιλίες» ή «Εργασίες».

Οι τρεις περιοχές και ο βοηθός

Στη mobile εφαρμογή, η κύρια πλοήγηση είναι σταθερή στο κάτω μέρος. Περιλαμβάνει τρεις περιοχές στις οποίες μπορείτε να μεταβαίνετε οποιαδήποτε στιγμή με μια αφή, καθώς και τον βοηθό. Όλα τα υπόλοιπα συμβαίνουν εντός αυτών των περιοχών.

• Επισκόπηση: η ημέρα σας σε μια ματιά: ο μετρητής χρόνου για είσοδο και έξοδο, οι ανοιχτές εργασίες, το εργασιακό πρόγραμμα της ημέρας, οι εισερχόμενες αιτήσεις και τα βασικά μεγέθη της εταιρείας σας.
• Συνομιλίες: έργα, υποσυνομιλίες, ομαδικές συνομιλίες και άμεσα μηνύματα. Εδώ γίνεται η καθημερινή επικοινωνία.
• Εσείς: το προφίλ και η κατάσταση σας, οι εταιρείες σας και οι ρυθμίσεις της εφαρμογής.
• Βοηθός: όχι καρτέλα, αλλά το κουμπί στο κέντρο της μπάρας. Ανοίγει την Τεχνητή Νοημοσύνη πάνω από ό,τι κι αν κάνετε: ερωτήσεις για έργα, συνοψίσεις, προσχέδια κειμένου.

Ο βοηθός Skava AI

Το κουμπί στο κέντρο της κάτω μπάρας ανοίγει τον ενσωματωμένο βοηθό Skava AI. Κατανοεί το πλαίσιο των έργων σας και βοηθά σε τυπικές γραφειακές εργασίες: σύνοψη μηνυμάτων, σύνταξη απάντησης, επαλήθευση διεύθυνσης, προετοιμασία email ή καταγραφή ανοιχτών στοιχείων. Ο βοηθός δεν αντικαθιστά τη συνομιλία, την ενισχύει: καταγράφετε ένα φωνητικό σημείωμα στο εργοτάξιο και το βράδυ ο βοηθός σας βοηθά να το μετατρέψετε σε καθαρή εργασία ή σε γραμμή τιμολόγησης.

Χρησιμοποιείτε τον βοηθό όπως θα χρησιμοποιούσατε μια συνομιλία. Στο κάτω μέρος, πληκτρολογείτε την ερώτησή σας στο πεδίο «Ρωτήστε το Skava...». Το μπλε βέλος την αποστέλλει. Στην κεφαλίδα υπάρχουν τέσσερις ελέγχοι:

• Στα αριστερά βρίσκεται το εικονίδιο μενού : ανοίγει το ιστορικό συνομιλιών με τις προηγούμενες συζητήσεις σας.
• Στο κέντρο βρίσκεται ο επιλογέας έργου : εδώ καθορίζετε σε ποιο έργο αναφέρεται η ερώτησή σας.
• Δεξιά βρίσκεται το εικονίδιο μικροφώνου για να εκφωνήσετε την ερώτησή σας αντί να πληκτρολογήσετε.
• Το εικονίδιο συν ξεκινά μια νέα, κενή συνομιλία.

Αντί να απαντά απλώς, ο βοηθός συχνά προτείνει διάφορες συγκεκριμένες ενέργειες και ρωτά ποιες θέλετε να εκτελέσετε.

Πατήστε το εικονίδιο μενού στην πάνω αριστερή γωνία για να ανοίξετε το ιστορικό συνομιλιών. Εμφανίζει όλες τις προηγούμενες συνομιλίες σας με τον βοηθό, καθεμία με τη χρονική σφραγίδα του τελευταίου μηνύματος. Το εικονίδιο κάδου διαγράφει μια συνομιλία και το εικονίδιο συν ξεκινά μια νέα. Στο πάνω μέρος του ιστορικού βρίσκεται η εγγραφή Προγραμματισμένες Εργασίες.

Οι Προγραμματισμένες Εργασίες είναι επαναλαμβανόμενες οδηγίες για την Τεχνητή Νοημοσύνη. Τις περιγράφετε με απλή γλώσσα : για παράδειγμα, «συνοψίστε τις ώρες μου κάθε βράδυ στις 7 το απόγευμα» : και ο βοηθός τις εκτελεί αυτόματα στην ώρα που καθορίζετε. Αν δεν έχετε δημιουργήσει καμία ακόμα, η σελίδα εξηγεί με ένα παράδειγμα τον τρόπο δημιουργίας.

Αν είστε διαχειριστής εταιρείας, ο βοηθός μπορεί επίσης να δημιουργεί Προσαρμοσμένα Στοιχεία: φόρμες για έγγραφα ή για διεπαφή στο δικό σας σύστημα. Δημιουργεί μόνο προσχέδια, η δημοσίευση είναι δική σας. Περισσότερα στη σελίδα Προσαρμοσμένα Στοιχεία: διεπαφές API.

Web App και Mobile App

Έναρξη

Αν χρησιμοποιείτε το Skava για πρώτη φορά, αυτή είναι η πιο σύντομη λογική ακολουθία:

1. Στο Προφίλ, ορίστε φωτογραφία προφίλ και ονοματεπώνυμο.
2. Στα Συνομιλίες, δημιουργήστε το πρώτο σας έργο (κουμπί «Δημιουργία Έργου»).
3. Στον αντίστοιχο υποσυνδιασμό, στείλτε μήνυμα ή ηχητική σημείωση.
4. Στην ενότητα Εργασίες, ελέγξτε τι σας έχει ήδη ανατεθεί.

Συχνές Ερωτήσεις