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Dateien, Medien und Audio

Fotos, PDFs und Sprachmemos sind in Skava nicht nur Anhänge — sie bleiben im Projektkontext und sind später wieder auffindbar. Das Anhang-Menü bündelt außerdem mehr als nur Dateien.

Das Anhang-Menü

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol. Es öffnet sich ein Menü mit allem, was du an einer Nachricht hinzufügen kannst:

Skava: Anhang-Menü mit den Optionen Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern
Das Anhang-Menü hinter dem Plus-Symbol im Chat.
  • Datei anhängen — PDFs, Pläne, Dokumente.
  • Foto/Video — Aufnahmen aus der Mediathek.
  • Standort senden — den aktuellen Ort teilen.
  • Todo-Liste erstellen — eine Aufgabenliste direkt im Chat.
  • Leistung erstellen — eine erbrachte Leistung erfassen.
  • Custom-Element — ein frei definierbares Element.
  • Zahlung anfordern — eine Zahlungsaufforderung senden.
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Leistung erstellen setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Ist noch keine Firma hinterlegt, weist Skava darauf hin. Lege zuerst im Profil eine Firma an.

Fotos und Dateien

Direkt neben dem Textfeld liegt das Kamera-Symbol — damit schießt du ein Foto und teilst es sofort. Baustellenfotos, Schadenstellen oder Materialaufnahmen bleiben so dem Projekt zugeordnet. Alle Bilder und Dokumente eines Chats sammelt Skava zusätzlich unter Medien & Dateien in den Chat-Einstellungen.

Sprachmemo statt Tippen

Rechts in der Eingabezeile sitzt das Mikrofon-Symbol. Ein Sprachmemo ist auf der Baustelle in 20 Sekunden aufgenommen — schneller und sicherer, als mit Handschuhen zu tippen.

Skava: die Aufnahmeansicht eines Sprachmemos mit laufender Zeitanzeige, Tonwellen-Anzeige und den Schaltflächen Cancel und Send
Die Aufnahme eines Sprachmemos mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige.

So nimmst du ein Sprachmemo auf:

  1. In einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol tippen.
  2. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit laufender Zeitanzeige und einer Tonwellen-Anzeige, die zeigt, dass Skava dich hört.
  3. Mit Send schickst du das Memo in den Chat, mit Cancel verwirfst du die Aufnahme.

Skava transkribiert das gesendete Memo automatisch, sodass der Text später überflogen und durchsucht werden kann. Aus erkannten Leistungen kann Skava direkt eine Aufgabe vorschlagen; mehr dazu unter Leistungen und Aufgaben.

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Tipp: Sprich beim Memo Mengen und Einheiten klar mit aus („zwölf Quadratmeter", „drei Stunden"). Das verbessert die automatische Erkennung deutlich.

Webapp und Mobile-App

Transkripte querlesen, viele Dokumente nebeneinander vergleichen, Bilder auf großem Display prüfen — die Webapp ist die Auswertestation.

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Wenn eine Datei zum Projekt gehört, sende sie nicht in eine Direktnachricht — sonst fehlt sie später dem Team.

Häufige Fragen

Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.