Leistungen und Aufgaben
Wenn auf der Baustelle „Wand verputzt, 12 m²" gesagt wird, soll daraus keine vergessene Notiz werden, sondern eine nachvollziehbare Aufgabe oder Leistung. Skava verbindet dafür Chat, Todos und den Aufgaben-Tab.
Der Aufgaben-Tab
Der Tab Aufgaben zeigt unter „Meine Aufgaben" alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Solange nichts zugewiesen ist, siehst du den Leerzustand „Keine zugewiesenen Aufgaben". Am unteren Rand liegt zusätzlich die Zeiterfassung mit dem Status (zum Beispiel „Nicht eingestempt") und einem Start-Button zum Ein- und Ausstempeln.
Todo-Listen im Chat
Eine schnelle Aufgabenliste erstellst du direkt im Chat — sie bleibt so im Projektkontext sichtbar:
- In der Eingabezeile auf das Plus-Symbol tippen und Todo-Liste erstellen wählen.
- Im Dialog einen Titel vergeben.
- Eine oder mehrere Aufgaben eintragen; mit „Weitere Aufgabe" kommen neue Zeilen hinzu.
- Mit Erstellen bestätigen — die Liste erscheint als Element im Chatverlauf.
Jede Aufgabe in der Liste hat ein Kästchen zum Abhaken. So sieht das ganze Team auf einen Blick, was noch offen und was erledigt ist — ohne dass jemand nachfragen muss.
Vom Sprachmemo zur Leistung
Über das Plus-Symbol → Leistung erstellen erfasst du eine erbrachte Leistung direkt im Chat. Voraussetzung ist, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Sprichst du eine Leistung als Memo ein, hilft Skava, daraus eine sauber erfasste Position zu machen — siehe Dateien, Medien und Audio.
Eine Todo-Liste ist eine schnelle Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und braucht eine verknüpfte Firma.
Zeiterfassung
Über den Start-Button im Aufgaben-Tab stempelst du dich für den schnellen Fall direkt ein und wieder aus. Für den vollständigen Überblick öffnet die Zeiterfassung eine eigene Kalenderübersicht.
Die Übersicht zeigt einen Kalender mit allen erfassten Zeiten:
- Mit dem Umschalter M / W wechselst du zwischen Monats- und Wochenansicht.
- Über die Pfeile ‹ › blätterst du durch die Zeiträume; das Kalender-Symbol springt zurück zum heutigen Tag.
- Unter Letzte Einträge stehen die zuletzt erfassten Zeiten. Solange nichts erfasst ist, erscheint „Keine Einträge".
Oben rechts liegen ein Karten-Symbol für die Betriebsstätten und das Plus-Symbol für einen neuen Eintrag.
Einen Zeitraum trägst du auch von Hand ein: Über das Plus-Symbol oben rechts in der Zeiterfassung öffnest du das Formular Neuer Eintrag.
Das Formular „Neuer Eintrag" enthält:
- Firma — die Firma, für die die Zeit erfasst wird.
- Typ — Arbeit, Urlaub oder Krank; so erfasst du im selben Kalender auch Abwesenheiten.
- Start und Ende — Datum und Uhrzeit des Zeitraums.
- Subchat (optional) — die Zeit einem konkreten Projekt-Subchat zuordnen.
- Kommentar (optional) — eine kurze Notiz, was in der Zeit gemacht wurde.
Mit Erstellen wird der Eintrag gespeichert und erscheint im Kalender.
Skava kann das Einstempeln auf Wunsch auch automatisch erledigen, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.
Webapp und Mobile-App
Die Webapp ist stark beim Sortieren, Filtern und Bestätigen größerer Mengen — etwa wenn du am Wochenende die Woche aufarbeitest.
Die Mobile-App ist die Erfassungsstelle: einsprechen, schnell ein Häkchen setzen, eine Aufgabe als erledigt markieren.
Häufige Fragen
Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?
Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.
Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?
Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.
Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?
Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.
Wie funktioniert die Zeiterfassung?
Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.
Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?
Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.
Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?
Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.