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Firmen

Eine Firma in Skava bündelt Stammdaten, Mitglieder, Adresse und die kaufmännischen Dokumente. Projekte und Leistungen lassen sich einer Firma zuordnen — die Grundlage für Angebote und Rechnungen.

Eine Firma anlegen

Firmen verwaltest du im Profil-Tab im Abschnitt „Firmen".

  1. Im Profil-Tab im Abschnitt Firmen auf das Plus-Symbol tippen.
  2. Im Formular Firma erstellen mindestens den Firmennamen eintragen.
  3. Optional Adresse, Kontaktdaten und rechtliche Angaben ergänzen.
  4. Oben rechts mit dem Häkchen speichern.
Skava: Formular Firma erstellen mit den Abschnitten Grundinformationen, Adresse, Kontakt und Rechtliches
Das Formular „Firma erstellen".

Das Formular ist in Abschnitte gegliedert:

  • Grundinformationen — der Firmenname.
  • Adresse — Straße, PLZ, Stadt und Land.
  • Kontakt — Telefon, E-Mail und Webseite.
  • Rechtliches — Rechtsform, Geschäftsführer sowie Registereintrag und Registergericht.

Du musst nicht alles sofort ausfüllen — der Firmenname genügt zum Anlegen, der Rest lässt sich jederzeit nachtragen.

Die Firmen-Detailseite

Nach dem Anlegen erscheint die Firma im Profil. Tippst du sie an, öffnet sich die Detailseite mit allen Bereichen rund um die Firma:

Skava: Firmen-Detailseite Mustermann Bau GmbH mit Adresse, Mitglieder, Betriebsstätten, Umsatzstatistik, Angebote und Rechnungen
Die Detailseite einer Firma.
  • Adresse — die Anschrift, mit einem Tipp kopierbar.
  • Mitglieder — alle Personen der Firma.
  • Betriebsstätten — Standorte, auch Grundlage für die Geofence-Zeiterfassung.
  • Umsatzstatistik — die Auswertung der Umsätze.
  • Meine Angebote, Meine Rechnungen und Meine Auftragsbestätigungen — die kaufmännischen Dokumente.

Mehrere Firmen

Du kannst Mitglied in mehreren Firmen sein — etwa als Subunternehmer. Skava trennt die Bereiche sauber: Jede Firma hat eigene Stammdaten, eigene Mitglieder und eigene Dokumente. Wer eine Firma angelegt hat, erscheint dort als Inhaber.

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Eine verknüpfte Firma ist Voraussetzung, um in einem Chat Leistungen zu erfassen und Angebote oder Rechnungen zu erstellen.

Webapp und Mobile-App

Stammdaten pflegen, viele Mitglieder verwalten, Dokumente prüfen — die ausführliche Firmenverwaltung ist in der Webapp komfortabler.

Häufige Fragen

Wie lege ich in Skava eine Firma an?

Öffne den Profil-Tab, tippe im Abschnitt „Firmen“ auf das Plus-Symbol, fülle im Formular „Firma erstellen“ mindestens den Firmennamen aus und speichere oben rechts mit dem Häkchen.

Welche Angaben braucht eine Firma?

Zum Anlegen genügt der Firmenname. Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Webseite) und rechtliche Angaben (Rechtsform, Geschäftsführer, Registereintrag) sind optional und jederzeit nachtragbar.

Was finde ich auf der Firmen-Detailseite?

Adresse, Mitglieder, Betriebsstätten, Umsatzstatistik sowie „Meine Angebote“, „Meine Rechnungen“ und „Meine Auftragsbestätigungen“.

Kann ich mehreren Firmen angehören?

Ja. Du kannst Mitglied in mehreren Firmen sein, zum Beispiel als Subunternehmer. Skava hält Stammdaten, Mitglieder und Dokumente jeder Firma getrennt.