Projekt- und Subchat-Einstellungen
Hier definierst du den Rahmen eines Projekts: Name, Beschreibung, Firmenbezug, Mitglieder und Verantwortliche.
Was du einstellst
- Projektname — möglichst eindeutig. Späteres Suchen wird dadurch zur Sache von Sekunden.
- Beschreibung — kurzer Satz zum Zweck oder zur Adresse der Baustelle.
- Firmenbezug — sauber gesetzt erleichtert das Rechnungsstellen und die Abrechnung.
- Mitglieder & Admins — wer mitlesen darf, wer Verwaltungsrechte hat.
- Subchats — Unterthemen mit eigener Mitgliederliste.
Subchats: bewusst anlegen
Eine eigene Spalte in der Übersicht ist schnell erzeugt. Trotzdem: einen Subchat nur dann, wenn das Thema wirklich länger läuft oder mehrere Beteiligte hat. Halbleere Subchats machen Orientierung schwerer.
Rollen
| Rolle | Kann |
|---|---|
| Mitglied | Lesen, schreiben, Dateien teilen, eigene Aufgaben erledigen. |
| Admin | Zusätzlich: Mitglieder verwalten, Projektrahmen ändern, Subchats anlegen. |
| Firmen-Admin | Firmenstammdaten, Logo, Mitgliederrollen auf Firmenebene. |
Webapp vs. Mobile
Größere Strukturarbeit (Mitgliederlisten, Subchat-Aufräumen, Projektumzüge) ist auf dem Desktop deutlich angenehmer.
Punktuelle Änderungen — kurz einen Mitarbeiter dazunehmen, einen Beschreibungstext anpassen — gehen unterwegs gut.