Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Soubory, média a audio

Fotky, PDF soubory a hlasové zprávy nejsou v Skavě jen přílohy: zůstávají v kontextu projektu a snadno je najdete později. Nabídka příloh zahrnuje mnohem více než jen soubory.

Nabídka příloh

Klepněte na ikonu plus v poli pro psaní zpráv. Otevře se nabídka se vším, co můžete do zprávy přidat:

Skava: nabídka plus v chatu s fotkou a videem, souborem, hlasováním, dokumenty a šablonami vaší firmy — Přidávací menu za plusovým symbolem v chatu.

Foto/video : z vaší knihovny nebo přímo z fotoaparátu.
Soubor : PDF, plány, dokumenty.
Hlasování : rychlé hlasování v chatu.
Poptávka, Potvrzení objednávky, Faktura : řetězec dokumentů. Co ještě není splatné, je zašedlé a vysvětluje proč.
Úkoly: seznam úkolů přímo v chatu.
Pod ním se nachází jeden záznam pro každý zveřejněný šablonu a rozhraní vaší firmy, včetně názvu a loga firmy (viz Vlastní prvky).

Na mobilních zařízeních je totožné menu zobrazeno jako mřížka dlaždic, které si můžete listovat.

Dokumenty vyžadují, aby byl chat propojen s firmou. Pokud firma ještě není nastavena, Skava vás na to upozorní. Nejprve vytvořte firmu v sekci Vy.

Fotografie a soubory

Přímo vedle textového pole se nachází ikona fotoaparátu: použijte ji k pořízení fotografie a okamžitému sdílení. Fotografie ze stavby, dokumentace poškození nebo snímky materiálů zůstanou přiřazeny k projektu. Skava také shromažďuje všechny obrázky a dokumenty z chatu v sekci Media & Files v nastavení chatu.

Hlasová zpráva místo psaní

Na pravé straně vstupního pole se nachází ikona mikrofonu. Hlasová zpráva se na stavbě nahraje za 20 sekund: rychleji a bezpečněji než psaní v rukavicích.

Skava: zobrazení nahrávání hlasové zprávy s běžícím časoměrem, zobrazením vlnového tvaru a tlačítky Zrušit a Hotovo — Nahrávání hlasové zprávy s uplynulým časem a zobrazením vlnového tvaru.

Takto nahráváte hlasovou poznámku:

V chatu klepněte na ikonu mikrofonu na pravé straně vstupního pole.
Záznam se otevře s běžícím časovačem a zobrazením vlnového tvaru, které ukazuje, že Skava naslouchá.
Klepnutím na Hотово odešlete poznámku do chatu, nebo Zrušit pro zahodit nahrávku.

Skava automaticky přepisuje odeslanou poznámku, takže text lze později rychle prolistit a vyhledat. Z rozpoznaných položek práce může Skava přímo navrhnout úkol; více se dozvíte v sekci Položky práce a úkoly.

→

Tipp: Beim Aufnehmen einer Notiz sprechen Sie Mengen und Einheiten deutlich aus („zwölf Quadratmeter“, „drei Stunden“). Das verbessert die automatische Erkennung erheblich.

Web-App und Mobile-App

Transkripte überfliegen, mehrere Dokumente nebeneinander vergleichen, Bilder auf einem großen Display prüfen: Die Web-App ist Ihr Analyse-Arbeitsplatz.

Wenn eine Datei zum Projekt gehört, senden Sie sie nicht in einer Direktnachricht: Andernfalls fehlt sie dem Team später.

Časté dotazy

Jak připojím soubor nebo fotografii v aplikaci Skava?

Klepněte na ikonu plusu v poli pro zadání textu a vyberte „Připojit soubor“ nebo „Fotografie/video“. Pro okamžité pořízení snímku použijte ikonu fotoaparátu vpravo od textového pole.

Jak nahraji hlasovou zprávu?

V chatu klepněte na ikonu mikrofonu na pravé straně vstupního pole. Otevře se zobrazení nahrávání s časovačem a vlnovým grafem. Klepnutím na Dokončit odešlete zprávu do chatu, klepnutím na Zrušit ji zahodíte. Skava automaticky přepisuje odeslané zprávy, takže je obsah později čitelný a vyhledatelný jako text.

Můžu zrušit nahrávání hlasové poznámky?

Ano. Během nahrávání poznámku zahodíte pomocí tlačítka Zrušit: do chatu se nepublikuje. Nahrávka se v chatu objeví až po stisknutí Dokončit.

Co můžu přidat pomocí ikony plus v chatu?

Menu příloh nabízí: připojit soubor, foto/video, odeslat polohu, vytvořit seznam úkolů, vytvořit položku faktury, vlastní prvek a vyžádat si platbu.

Proč nemůžu vytvořit položku faktury?

Tlačítko „Vytvořit položku faktury“ funguje pouze tehdy, je-li chat propojen s firmou. Nejdříve vytvořte firmu ve svém profilu. V opačném případě Skava zobrazí zprávu „Firma není propojena“.