Skava Skava / Wiki

Vlastní prvky: Dokumenty

Šablony dokumentů vám umožňují vytvořit vlastní opakovatelné dokumenty pro vaši firmu: od hotových stavebních prvků, jako jsou nadpisy, textová pole, tabulky a obrázky. Váš tým je následně vyplní.

i

Vlastní prvky spravujete v Webaplikaci v sekci Vlastní prvky vaší firmy. Vytváření a úpravy jsou omezeny na administrátory firmy; publikované šablony pak mohou používat všichni členové firmy. Přepínač v horní části slouží k přepínání mezi Dokumenty a API rozhraními.

Vytváření šablony dokumentu

  1. V režimu Dokumenty klepněte na tlačítko Přidat vlevo pro vytvoření šablony.
  2. Přidejte prvky z palety stavebních bloků a pomocí přetažení je uspořádejte.
  3. Pojmenujte pole, nastavte zástupné texty a tam, kde je to nutné, označte je jako povinná.
  4. Zveřejněte pomocí tlačítka Zveřejnit.
Skava webová aplikace: editor šablony dokumentu. Vlevo paleta stavebních bloků, uprostřed bloky záhlaví, nadpis, dva sloupce s adresátem a číslem dodacího listu, tabulka Položky a podpis, vpravo živý náhled formátu A4.
Editor šablony ve webové aplikaci: sestavování stavebních bloků uprostřed, náhled formátu A4 vpravo. Stav Zveřejněno · neměnné nahoře ukazuje, že tato šablona je zveřejněna a proto neměnná.

Návrh a publikování

Každá šablona začíná jako návrh a lze ji volně upravovat : změny se ukládají automaticky. Jakmile je vše hotovo, publikujete ji tlačítkem Publikovat.

!

Publikované šablony jsou imutabilní, aby zůstaly reprodukovatelné již vytvořené dokumenty. Pokud chcete provést změny, vytvořte novou verzi.

Související

Chcete odeslat vyplněné hodnoty do vlastního systému? Podívejte se na Vlastní prvky: rozhraní API.

Webová aplikace a mobilní aplikace

Šablony se vytvářejí, upravují a publikují ve webové aplikaci: editor s paletou stavebních prvků je navržen pro větší obrazovky.

Často kladené otázky

Co je šablona dokumentu ve Skava?

Opakovatelná šablona pro vaši společnost, kterou sestavíte z jednotlivých stavebních prvků (nadpisy, textová pole, tabulky, obrázky). Váš tým je poté vyplní a vytvoří tak konkrétní dokumenty.

Kdo má oprávnění vytvářet šablony dokumentů?

Vytváření a úpravy jsou omezeny pouze na administrátory společnosti. Zveřejněné šablony mohou poté používat všichni členové společnosti.

Proč již nemohu upravovat zveřejněnou šablonu?

Zveřejněné šablony jsou neměnné, aby zůstaly reprodukovatelné již vytvořené dokumenty. Pokud chcete provést změny, vytvořte novou verzi.

Jak mohu hodnoty odeslat do vlastního systému?

K tomu slouží rozhraní API : formulář, jehož hodnoty se odesílají jako JSON do vašeho backendu.