Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Služby a úkoly

Když někdo na stavbě řekne "omítnutá stěna, 12 m²," nemělo by se to stát zapomenutou poznámkou, ale sledovatelným úkolem nebo službou. Skava propojuje chat, todos a kartu Úkoly kvůli tomu.

Karta Úkoly

Karta Úkoly zobrazuje v "Moje úkoly" vše, co vám bylo osobně přiřazeno. Pokud vám nic není přiřazeno, vidíte prázdný stav "Žádné přiřazené úkoly". Dole je Sledování času se stavem (například "Není zaznamenáno") a tlačítko Spustit pro clock in/out.

Todo seznamy v chatu

Vytvořte si v chatu seznam úkolů — zůstává viditelný v kontextu projektu:

Poklepejte na ikonu plus v řádku vstupu a vyberte Vytvořit seznam úkolů.
V dialogu mu dejte název.
Zadejte jeden nebo více úkolů; pomocí "Přidat úkol" vytvořte nové řádky.
Potvrďte tlačítkem Vytvořit — seznam se zobrazí jako prvek v historii chatu.

Skava: Dialog Nový seznam úkolů s názvem Zbývající skeletové práce a dva úkoly — Dialog "Nový seznam úkolů" s názvem a úkoly.

Skava: hotový seznam úkolů Zbývající skeletové práce jako prvek v historii chatu s zaškrtávacími políčky — Hotový seznam se zobrazí jako zaškrtávací prvek v chatu.

Každý úkol v seznamu má zaškrtávací políčko. Celý tým tak na první pohled vidí, co je stále otevřeno a co je hotovo — bez toho, aby se na koho musel zeptat.

Z hlasové poznámky na službu

Přes ikonu plus → Vytvořit službu zaznamenáte hotovou službu přímo v chatu. To vyžaduje, aby byl chat propojen s firmou. Pokud zaznamenáte službu jako poznámku, Skava vám pomůže ji proměnit v čistě zaznamenávaný řádek — viz Soubory, média a zvuk.

Seznam úkolů je rychlá pomůcka paměti v chatu. Služba je zaznamenávaná, fakturovatelná položka a vyžaduje propojenou firmu.

Sledování času

Tlačítkem Spustit v kartě Úkoly si můžete snadno zaznamenat čas. Pro úplný přehled se otevře vlastní zobrazení kalendáře.

Přehled zobrazuje kalendář se všemi zaznamenanými časy:

Použijte přepínač M / W pro přepínání mezi zobrazením měsíce a týdne.
Pomocí šipek ‹ › navigujte časovými obdobími; ikona kalendáře se vrátí na dnešek.
V sekci Poslední položky jsou naposledy zaznamenané časy. Pokud není nic zaznamenáno, zobrazí se "Žádné položky".

Vpravo nahoře jsou ikona mapy pro stavby a ikona plus pro nový záznam.

Časový период také můžete zadal ručně: přes ikonu plus vpravo nahoře v sledování času otevřete formulář Nový záznam.

Skava: formulář Nový záznam sledování času s firmou, typem Práce/Dovolená/Nemoc, počátečním a koncovým časem, podchelem a komentářem — Formulář "Nový záznam" sledování času.

Formulář "Nový záznam" obsahuje:

Firma — firma, pro kterou se čas zaznamenává.
Typ — Práce, Dovolená nebo Nemoc; to vám umožňuje zaznamenávat nepřítomnosti do stejného kalendáře.
Počátek a Konec — datum a čas období.
Podchat (volitelný) — přiřaďte čas konkrétnímu podchatem projektu.
Komentář (volitelný) — krátká poznámka o tom, co se v tom čase dělalo.

Kliknutí na Vytvořit uloží záznam a zobrazí se v kalendáři.

Skava také může automaticky zaznamenávat čas, jakmile vstoupíte na staveniště — aktivujte tuto funkci geofence v Nastavení.

Webová aplikace a mobilní aplikace

Webová aplikace vyniká v třídění, filtrování a potvrzování větších množství — například když se probíráte týdnem přes víkend.

Často kladené otázky

Kde vidím své přiřazené úkoly v Skava?

V kartě Úkoly v "Moje úkoly". Skava tam shromažďuje vše, co vám bylo přiřazeno. Pokud vám nic není přiřazeno, zobrazí se zpráva "Žádné přiřazené úkoly".

Jak vytvořím seznam úkolů v Skava?

Poklepejte na ikonu plus v chatu a vyberte "Vytvořit seznam úkolů". Dejte mu název, zadejte tolik položek, kolik chcete, pomocí "Přidat úkol" a potvrďte tlačítkem "Vytvořit". Seznam se pak zobrazí jako zaškrtávací prvek v chatu.

Jaký je rozdíl mezi seznamem úkolů a službou?

Seznam úkolů je pomůcka paměti pro úkoly v chatu. Služba je zaznamenávaná, fakturovatelná položka a vyžaduje chat propojený s firmou.

Jak funguje sledování času?

V kartě Úkoly má sledování času tlačítko Spustit pro rychlý clock in/out. Za ním je zobrazení kalendáře s měsíčními a týdenními pohledy, kde se shromažďují všechny zaznamenané časy. Volitelně Skava automaticky zaznamenává čas, jakmile vstoupíte na staveniště — aktivujte tuto funkci geofence v Nastavení.

Jak zadám pracovní čas ručně?

Otevřete sledování času v kartě Úkoly a poklepejte na ikonu plus vpravo nahoře. V formuláři "Nový záznam" vyberte firmu a typ, nastavte počáteční a koncový čas, volitelně přiřaďte čas podchatem, pokud je potřeba, přidejte komentář a potvrďte tlačítkem "Vytvořit".

Mohu také zaznamenávat dovolenou a nemocenskou v Skava?

Ano. V formuláři "Nový záznam" sledování času vyberte pro Typ Práce, Dovolená nebo Nemoc. Nepřítomnosti se pak zobrazují v tomtéž zobrazení kalendáře jako vaše pracovní časy.