Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Služby a úkoly

Když někdo na stavbě řekne „omítnutá zeď, 12 m²“, nemělo by to zůstat zapomenutou poznámkou, ale stát se sledovatelným úkolem nebo službou. Skava pro to propojuje chat, seznamy úkolů a stránku „Moje úkoly“.

Moje úkoly

Moje úkoly zobrazuje vše, co je přiřazeno přímo vám: položky z potvrzení objednávek a z pracovních pokynů, které jste dostali, uspořádané podle chatu. U každé položky vidíte množství, hodiny a ukazatel průběhu, který posouváte přímo. Nahoře přepínáte mezi otevřenými a všemi úkoly a tři klíčová čísla vám sdělují, kolik úkolů, kolik hodin a jaký je celkový průběh. Pokud nic není přiřazeno, stránka vám také řekne, odkud úkoly pocházejí.

Ve webovém rozhraní se stránka nachází v levém postranním panelu pod Služby; v mobilní verzi na ni přejdete z dlaždice v přehledu.

Seznam úkolů v chatu

Vytvořte rychlý seznam úkolů přímo v chatu: zůstává viditelný v kontextu projektu:

Klepněte na ikonu Plus v řádku pro vstup a vyberte Vytvořit seznam úkolů.
V dialogovém okně mu přiřaďte název.
Zadejte jeden nebo více úkolů; pro vytvoření nových řádků použijte „Přidat úkol“.
Potvrďte pomocí Vytvořit: seznam se zobrazí jako prvek v historii chatu.

Skava: Dialog Nový úkolový seznam s názvem Zbývající omítkářské práce a dvěma úkoly — Dialog „Nový úkolový seznam“ s názvem a úkoly.

Skava: Dokončený úkolový seznam Zbývající omítkářské práce jako prvek v historii chatu s odškrtávacími úkoly — Dokončený seznam se zobrazí jako odškrtávací prvek v chatu.

Každý úkol v seznamu má zaškrtávací políčko. Tím vidí celý tým na první pohled, co je ještě otevřené a co je hotové, aniž by se musel někdo ptát.

Z hlasové poznámky k položce faktury

Přes ikonu Plus → Vytvořit položku faktury nahrajete dokončenou práci přímo v chatu. K tomu je potřeba, aby byl chat propojen s firmou. Pokud nahrajete práci jako poznámku, Skava vám pomůže proměnit ji v čistě zaevidovanou položku faktury: viz Soubory, média a audio.

Seznam úkolů je rychlá pomůcka v chatu. Položka faktury je zaevidovaná, fakturovatelná položka a vyžaduje propojenou firmu.

Pracovní doba

Rychlejší přihlášení a odhlášení času proběhne přes časovač v sekci Přehled. Vše ostatní, tedy týdenní plán, vypracované hodiny za den, pozdější korekce i dovolená a nemoc, najdete v kalendáři. Podrobný postup najdete na stránce Pracovní plán a kalendář.

Webová aplikace a mobilní aplikace

Webová aplikace vyniká při řazení, filtrování a schvalování větších objemů: například při dohánění týdne o víkendu.

Časté dotazy

Kde v Skavě vidím své přiřazené úkoly?

Na stránce Mé úkoly: ve webovém rozhraní v levém postranním panelu pod položkou „Služby“, v mobilní aplikaci z dlaždice v přehledu. Skava shromажďuje položky, na kterých jste uveden, srovnané podle chatu a s jejich stavem.

Jak v Skavě vytvořím seznam úkolů?

V chatu klepněte na Ikonu plus a vyberte „Vytvořit seznam úkolů“. Zadejte název, pomocí „Přidat úkol“ vložte libovolný počet položek a potvrďte tlačítkem „Vytvořit“. Seznam se pak zobrazí v chatu jako prvek s možností odškrtávání.

Jaký je rozdíl mezi seznamem úkolů a službou?

Seznam úkolů je rychlá pomůcka pro paměť v chatu. Služba je záznam o fakturovatelné položce práce a vyžaduje, aby byl chat propojen s firmou.

Jak funguje evidence času?

Přihlašujete a odhlašujete se přes časovou kartu v sekci Přehled. Zaznamenané hodiny se zobrazují v kalendáři hned vedle plánu a kliknutím na hodiny konkrétního dne otevřete jednotlivé položky pro úpravy. Volitelně vás Skava přihlásí automaticky při vstupu na staveniště; tuto funkci geofence zapnete v nastavení.

Jak ručně zadat pracovní čas?

V kalendáři klikněte na hodiny daného dne a zvolte „Záznam“. Nastavíte typ, začátek a konec a můžete přidat komentář.

Můžu v Skavě zaznamenávat i dovolenou a nemoc?

Ano. Jako typ položky si vyberete Práce, Dovolená nebo Nemoc. Protože začátek a konec jsou přesné časové body, zůstávají dva týdny dovolené jednou položkou. V týdenním plánu se pak nepřítomnost zobrazí v buňce, takže při plánování hned vidíte, kdo není k dispozici.