Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Služby a úkoly

Když někdo na stavbě řekne „omítka, 12 m²“, nemělo by to být zapomenutá poznámka, ale sledovatelný úkol nebo služba. Skava propojuje chat, seznamy úkolů a záložku Úkoly pro tento účel.

Záložka Úkoly

Záložka Úkoly zobrazuje pod „Moje úkoly“ vše, co je vám přiděleno osobně. Pokud nic není přiděleno, zobrazí se prázdný stav „Žádné přidělené úkoly“. Dole je Evidence času se stavem (například „Neprotaktováno“) a Start tlačítkem pro přihlášení a odhlášení.

Seznamy úkolů v chatu

Vytvořte rychlý seznam úkolů přímo v chatu : zůstane viditelný v kontextu projektu:

Klepněte na Plus ikonu ve vstupním řádku a vyberte Vytvořit seznam úkolů.
V dialogovém okně mu přiřaďte název.
Zadejte jeden nebo více úkolů; pro vytvoření nových řádků použijte „Přidat úkol“.
Potvrďte Vytvořit : seznam se zobrazí jako prvek v historii chatu.

Skava: Dialog Nový seznam úkolů s názvem Zbývající omítka a dvěma úkoly — Dialog „Nový seznam úkolů“ s názvem a úkoly.

Skava: dokončený seznam úkolů Zbývající omítka jako prvek v historii chatu s možností zaškrtnutí — Dokončený seznam se zobrazí jako prvek s možností zaškrtnutí v chatu.

Každý úkol v seznamu má zaškrtávací políčko. Tímto způsobem vidí celý tým na první pohled, co je stále otevřené a co je hotové : aniž by se někdo musel ptát.

Z hlasové poznámky do služby

Pomocí Plus ikony → Vytvořit službu zaznamenáte dokončenou službu přímo v chatu. To vyžaduje, aby byl chat propojen se společností. Pokud zaznamenáte službu jako poznámku, Skava vám pomůže převést ji na čistě zaznamenanou položku : viz Soubory, média a audio.

Seznam úkolů je rychlá pomůcka v chatu. Služba je zaznamenaná, fakturovatelná položka a vyžaduje propojenou společnost.

Evidence času

Pomocí Start tlačítka v záložce Úkoly se přihlásíte a odhlásíte pro rychlé případy. Pro úplný přehled otevře evidence času vlastní kalendářní zobrazení.

Přehled zobrazuje kalendář se všemi zaznamenanými časy:

Použijte přepínač M / T pro přepínání mezi měsíčním a týdenním zobrazením.
Použijte šipky ‹ › pro navigaci v časových obdobích; kalendářní ikona se vrátí na dnes.
Pod Nedávné záznamy jsou nejnověji zaznamenané časy. Pokud nic nebylo zaznamenáno, zobrazí se „Žádné záznamy“.

V pravém horním rohu jsou ikona mapy pro pracoviště a Plus ikona pro nový záznam.

Můžete také ručně zadat časové období: pomocí Plus ikony v pravém horním rohu v evidenci času otevřete formulář Nový záznam.

Skava: formulář Nový záznam evidence času se společností, typ Práce/Dovolená/Nemoc, počátečním a koncovým časem, subchatem a komentářem — Formulář „Nový záznam“ evidence času.

Formulář „Nový záznam“ obsahuje:

Společnost : společnost, pro kterou je čas zaznamenán.
Typ : Práce, Dovolená nebo Nemoc; to vám umožní zaznamenávat nepřítomnost ve stejném kalendáři jako vaše pracovní časy.
Začátek a Konec : datum a čas období.
Subchat (volitelné) : přiřaďte čas konkrétnímu projektovému subchatu.
Komentář (volitelné) : krátká poznámka o tom, co bylo během této doby provedeno.

Kliknutím na Vytvořit se záznam uloží a zobrazí se v kalendáři.

Skava může také automaticky zaznamenávat přihlášení, jakmile vstoupíte na pracoviště : aktivujte tuto funkci geofence v Nastavení.

Webová aplikace a mobilní aplikace

Webová aplikace vyniká při třídění, filtrování a potvrzování větších množství : například při dohánění týdne o víkendu.

Často kladené otázky

Kde vidím své přidělené úkoly ve Skavě?

V záložce Úkoly pod „Moje úkoly“. Skava zde shromažďuje vše, co je vám přiděleno. Pokud nic není přiděleno, zobrazí se zpráva „Žádné přidělené úkoly“.

Jak vytvořím seznam úkolů ve Skavě?

Klepněte na Plus ikonu v chatu a vyberte „Vytvořit seznam úkolů“. Přiřaďte mu název, zadejte tolik položek, kolik chcete, pomocí „Přidat úkol“, a potvrďte „Vytvořit“. Seznam se pak zobrazí jako prvek v chatu.

Jaký je rozdíl mezi seznamem úkolů a službou?

Seznam úkolů je rychlá pomůcka v chatu. Služba je zaznamenaná, fakturovatelná položka a vyžaduje propojenou společnost.

Jak funguje evidence času?

V záložce Úkoly má evidence času Start tlačítko pro rychlé přihlášení a odhlášení. Za ním je kalendářní zobrazení s měsíčním a týdenním zobrazením, kde se shromažďují všechny zaznamenané časy. Volitelně Skava automaticky zaznamená přihlášení, jakmile vstoupíte na pracoviště : aktivujte tuto funkci geofence v Nastavení.

Jak mohu ručně zadat pracovní dobu?

Otevřete evidenci času v záložce Úkoly a klepněte na Plus ikonu v pravém horním rohu. Ve formuláři „Nový záznam“ vyberte společnost a typ, nastavte počáteční a koncový čas, volitelně přiřaďte čas konkrétnímu subchatu, přidejte poznámku, pokud je to nutné, a potvrďte „Vytvořit“.

Mohu ve Skavě zaznamenávat také dovolenou a nemocenskou?

Ano. Ve formuláři „Nový záznam“ evidence času vyberte Práce, Dovolená nebo Nemoc pro Typ. Absence se pak zobrazí ve stejném kalendáři jako vaše pracovní časy.