Wie lege ich in Skava eine Firma an?

Öffne den Profil-Tab, tippe im Abschnitt „Firmen“ auf das Plus-Symbol, fülle im Formular „Firma erstellen“ mindestens den Firmennamen aus und speichere oben rechts mit dem Häkchen.

Welche Angaben braucht eine Firma?

Zum Anlegen genügt der Firmenname. Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Webseite) und rechtliche Angaben (Rechtsform, Geschäftsführer, Registereintrag) sind optional und jederzeit nachtragbar.

Was finde ich auf der Firmen-Detailseite?

Adresse, Mitglieder, Betriebsstätten, Umsatzstatistik sowie „Meine Angebote“, „Meine Rechnungen“ und „Meine Auftragsbestätigungen“.

Kann ich mehreren Firmen angehören?

Ja. Du kannst Mitglied in mehreren Firmen sein, zum Beispiel als Subunternehmer. Skava hält Stammdaten, Mitglieder und Dokumente jeder Firma getrennt.

Firmy

Firma ve Skava slouží k seskupení základních dat, členů týmu, adresy a obchodních dokumentů. K firmě lze přiřadit projekty a položky služeb, což tvoří základ pro nabídky a faktury.

Vytvořit firmu

Firmy spravujete v záložce Profil v sekci „Firmy".

V záložce Profil v sekci Firmy klepněte na ikonu plus.
Do formuláře Vytvořit firmu zadejte alespoň název firmy.
Volitelně přidejte adresu, kontaktní údaje a právní informace.
Uložte pomocí šipky vpravo nahoře.

Skava: Formulář Vytvořit firmu s oddíly pro základní informace, adresu, kontakt a právní údaje — Formulář „Vytvořit firmu".

Formulář je rozdělen do sekcí:

Základní údaje : název firmy.
Adresa : ulice, poštovní směrovací číslo, město a země.
Kontakt : telefon, e-mail a webová stránka.
Právní : právní forma, jednající ředitel a zapsání v obchodním rejstříku a příslušný rejstříkový soud.

Není nutné vyplnit vše najednou: k vytvoření firmy stačí její název, zbytek lze doplnit později.

Detailní stránka firmy

Po vytvoření se firma objeví ve vašem profilu. Klepněte na ni pro otevření detailní stránky se všemi oblastmi souvisejícími s firmou:

Adresa : adresa firmy, kterou lze zkopírovat klepnutím.
Členové týmu : všichni lidé ve firmě.
Lokality : stavby, také základ pro sledování času pomocí geofence.
Statistika výnosů : analýza výnosů.
Moje nabídky, Moje faktury a Moje potvrzení objednávek : obchodní dokumenty.

Více firem

Můžete být členem více firem, například jako poddodavatel. Skava oblasti čistě odděluje: každá firma má své vlastní hlavní údaje, své vlastní členy týmu a své vlastní dokumenty. Osoba, která firmu založila, se tam objevuje jako vlastník.

Pro záznam služeb v chatu a pro tvorbu nabídek nebo faktur je vyžadována propojená firma.

Webová aplikace a mobilní aplikace

Správa hlavních údajů, správa mnoha členů týmu, přezkoumávání dokumentů: podrobná správa firmy je pohodlnější ve webové aplikaci.

Často kladené dotazy

Jak vytvořím firmu v aplikaci Skava?

Otevřete kartu Profil, v sekci „Firmy" klepněte na ikonu plus, ve formuláři „Vytvořit firmu" vyplňte alespoň název firmy a uložte pomocí zaškrtnutí vpravo nahoře.

Jaké informace firma potřebuje?

K vytvoření firmy stačí název firmy. Adresa, kontaktní údaje (telefon, e-mail, webová stránka) a právní údaje (právní forma, jednající společník, zápis do rejstříku) jsou volitelné a lze je přidat později.

Co najdu na detailní stránce firmy?

Adresu, členy týmu, lokace, statistiky výnosů a také „Mé nabídky", „Mé faktury" a „Mé potvrzení o objednávce".

Mohu patřit do více firem?

Ano. Můžete být členem více firem, například jako poddodavatel. Skava udržuje hlavní data, členy týmu a dokumenty každé firmy odděleně.