Nastavení projektu a podchatu
V nastavení chatu definujete rozsah podchatu: popis, členy, média a připojení k úkolům a službám.
Otevření nastavení chatu
V otevřeném chatu poklepejte na jméno chatu v záhlaví nahoře. Otevře se obrazovka Nastavení chatu se všemi funkcemi správy pro tento podchat.
Shora dolů najdete:
- Metadata chatu — jméno a popis chatu, upravitelné přes ikonu tužky.
- Média a soubory — všechny obrázky a dokumenty sdílené v chatu, shromážděné přes "Zobrazit vše".
- Služby — zaznamenané služby chatu (vyžaduje propojenou firmu).
- Úkoly — seznamy úkolů pro tento chat.
- Členové — kdo je v chatu, s polem pro vyhledávání a možností přidávat lidi.
Správa členů
V sekci Členové vidíte počet lidí v chatu. Použijte ikonu přidání, abyste pozvali více lidí; vyhledávací pole použijte k rychlému vyhledání někoho ve větších týmech. Každý v podchatem vidí jeho zprávy a soubory — tak přidávejte jen lidi, kteří se tématu skutečně účastní.
Vytvořit podchaty záměrně
Nový podchat se vytvoří rychle. Přesto platí pravidlo: vytvořte podchat jen pokud se toto téma skutečně dlouhodobě řeší nebo se na něm podílí více lidí. Rozpracované podchaty ztěžují orientaci, ne zjednodušují ji.
Dobrá jména ušetří čas: Jedinečné jméno chatu a projektu má hledání později za několik sekund.
Role na první pohled
Skava rozlišuje, kdo může pouze přispívat a kdo spravovat:
| Role | Může obvykle |
|---|---|
| Člen | Číst, psát, sdílet soubory, vyplňovat vlastní úkoly. |
| Správce | Navíc: spravovat členy, měnit rozsah projektu a chatu, vytvářet podchaty. |
| Vlastník | Na úrovni firmy: hlavní data, logo a role členů firmy. |
Webová aplikace a mobilní aplikace
Větší strukturální práce — údržba seznamů členů, čistění podchatu, úpravy popisů — je na desktopu mnohem pohodlnější.
Rychlé změny se v pohybu dobře daří: stručně přidejte člena týmu nebo upravte popis — vše je dostupné přes jméno chatu v záhlaví.
Často kladené otázky
Jak otevřu nastavení chatu v Skava?
V otevřeném chatu poklepejte na jméno chatu v záhlaví nahoře. Otevře se obrazovka "Nastavení chatu" s metadaty, médii, službami, úkoly a členy.
Jak přidám někoho do podchatu?
Otevřete nastavení chatu přes jméno chatu, přejděte do sekce Členové a použijte ikonu přidání. Vyhledávací pole použijte k rychlému vyhledání lidí ve větších týmech.
Kde najdu všechny obrázky a dokumenty z chatu?
V nastavení chatu v sekci Média a soubory. Přes "Zobrazit vše" vidíte všechny obrázky a dokumenty sdílené v chatu shromážděné dohromady.
Jak změní jméno nebo popis chatu?
V nastavení chatu najdete sekci Metadata chatu. Tam použijte ikonu tužky na úpravu jména a popisu.