Nastavení projektu a podrozmluvy
V nastavení chatu definujete rozsah podrozmluvy: popis, členy, média a propojení s úkoly a položkami služeb.
Otevřít nastavení chatu
V otevřeném chatu klepněte na název chatu v záhlaví nahoře. Tím se otevře obrazovka Nastavení chatu se všemi funkcemi pro správu této podrozmluvy.
Odshora dolů naleznete:
- Metadata chatu : název a popis chatu, které lze upravit pomocí ikony tužky.
- Média a soubory : všechny obrázky a dokumenty sdílené v chatu, shromážděné přes „Zobrazit vše".
- Položky služeb : zaznamenané položky služeb chatu (vyžaduje propojenou firmu).
- Úkoly : seznamy úkolů pro tento chat.
- Členové : kdo je v chatu, s vyhledávacím polem a možností přidávat lidi.
Správa členů
V sekci Členové uvidíte počet lidí v chatu. Ikonu přidat použijte k pozvání dalších lidí, vyhledávací pole slouží k rychlému nalezení někoho v velkých týmech. Každý v podchatu může vidět jeho zprávy a soubory, proto přidávejte pouze lidi, kteří jsou skutečně zapojeni do tématu.
Vytvářejte podchaty úmyslně
Nový podchat se vytvoří rychle. Platí však pravidlo: podchat vytvářejte pouze tehdy, pokud téma vyžaduje delší diskuzi nebo se na ní podílí více lidí. Poloprázdné podchaty ztěžují orientaci, ne usnadňují ji.
Dobré názory šetří čas: Unikátní název chatu a projektu zjednoduší pozdější vyhledávání na několik vteřin.
Přehled rolí
Skava rozlišuje, kdo může pouze přispívat a kdo má oprávnění administrátora:
| Role | Obvykle |
|---|---|
| Člen | Čtení, zápis, sdílení souborů, dokončování vlastních úkolů. |
| Správce | Navíc: správa členů, změna rozsahu projektu a chatu, vytváření podchatů. |
| Vlastník | Na úrovni firmy: základní údaje, logo a role členů firmy. |
Webová aplikace a mobilní aplikace
Rozsáhlejší úpravy struktury: údržba seznamů členů, čištění podrozměn, úprava popisů: na počítači je to mnohem pohodlnější.
Rychlé změny fungují dobře na cestách: rychle přidat člena týmu nebo upravit popis: vše je dostupné přes název chatu v záhlaví.
Často kladené dotazy
Jak otevřu nastavení chatu ve Skava?
V otevřeném chatu klepněte na název chatu v záhlaví nahoře. Tím se otevře obrazovka „Nastavení chatu" s metadaty, multimédii, položkami služeb, úkoly a členy.
Jak přidám někoho do podchatu?
Otevřete nastavení chatu přes název chatu, přejděte na sekci Členové a použijte ikonu přidat. Vyhledávací pole vám pomůže rychle najít lidi v větších týmech.
Kde najdu všechny obrázky a dokumenty z chatu?
V nastavení chatu v sekci Média a soubory. Přes tlačítko „Zobrazit vše" uvidíte všechny obrázky a dokumenty sdílené v chatu shromážděné na jednom místě.
Jak změním název nebo popis chatu?
V nastavení chatu najdete sekci Metadata chatu. Použijte tam ikonu tužky k úpravě názvu a popisu.