Nastavení projektu a subchatu
V nastavení chatu definujete rozsah subchatu: popis, členy, média a propojení s úkoly a položkami faktury.
Otevření nastavení chatu
V otevřeném chatu klepněte na název chatu v hlavičce nahoře. Tím se otevře obrazovka Nastavení chatu se všemi funkcemi pro správu tohoto subchatu.
Zhora dolů najdete:
- Metadata chatu : název a popis chatu, editovatelné pomocí ikony tužky.
- Média a soubory : všechny obrázky a dokumenty sdílené v chatu, shromážděné přes „Zobrazit vše“.
- Služby : záznamy o provedených službách v chatu (vyžaduje propojenou firmu).
- Úkoly : seznamy úkolů pro tento chat.
- Členové : kdo je v chatu, s vyhledávacím polem a možností přidávat lidi.
Správa členů
V sekci Členové vidíte počet lidí v chatu. Ikonu pro přidání použijte k pozvání dalších lidí; vyhledávací pole slouží k rychlému nalezení osoby v velkých týmech. Každý člen podchatu vidí jeho zprávy a soubory : přidávejte tedy pouze ty, kteří se tématu skutečně účastní.
Vytvářejte podcháty záměrně
Nový subchat se vytvoří rychle. Přesto platí pravidlo: subchat zakládejte pouze tehdy, pokud téma skutečně trvá déle nebo se na něm podílí více lidí. Poloprázdné subchaty usnadňují orientaci spíše naopak.
Dobré názomy šetří čas: Jedinečný název chatu a projektu zjednoduší pozdější vyhledávání na pár sekund.
Přehled rolí
Existují dvě úrovně: vaše role v společnosti a odpovědnost za jednotlivý projekt.
| Role | Obvykle |
|---|---|
| Zaměstnanec | Čtení, zápis, sdílení souborů, dokončení vlastních úkolů, zobrazení a zaznamenávání vlastních hodin. |
| Administrátor | Navíc: správa členů, plánování nasazení pro tým a odesílání pracovních pokynů, zobrazení hodin všech členů, vytváření šablon a rozhraní. |
| Vlastník | Vše, co umí administrátor, plus správa základních údajů, loga a rolí členů. |
Nezávisle na tom může být někdo administrátorem projektu pro jediný projekt: může v něm vytvářet subchaty a spravovat členy, aniž by byl administrátorem celé firmy.
Webová aplikace a mobilní aplikace
Rozsáhlejší strukturační práce: údržba seznamů členů, úklid subchatů, úprava popisů: jsou mnohem pohodlnější na počítači.
Rychlé úpravy fungují dobře na cestách: rychle přidejte člena týmu nebo upravte popis: vše je přístupné přes název chatu v hlavičce.
Časté dotazy
Jak otevřu nastavení chatu v Skava?
V otevřeném chatu klepněte na název chatu v horní hlavičce. Tím se otevře obrazovka „Nastavení chatu“ s metadaty, médii, položkami faktury, úkoly a členy.
Jak přidám někoho do podchatu?
Otevřete nastavení chatu přes název chatu, posuňte se na sekci Členové a použijte ikonu pro přidání. Pomocí vyhledávacího pole rychle najdete lidi v větších týmech.
Kde najdu všechny obrázky a dokumenty z chatu?
V nastavení chatu v sekci Media & Files. Tlačítkem „Zobrazit vše“ uvidíte všechny obrázky a dokumenty sdílené v chatu na jednom místě.
Jak změním název nebo popis chatu?
V nastavení chatu najdete sekci Chat Metadata. Tam použijte ikonu tužky k úpravě názvu a popisu.