Zprávy a organizace
Psaní je jen polovina úspěchu. Druhá polovina je, aby informace zůstaly snadno dohledatelné a neztratily se v historii chatu. Skava vám nabízí několik jednoduchých nástrojů pro tento účel.
Odeslání zprávy
Otevřete subchat nebo přímou zprávu. Dole najdete vstupní řádek se čtyřmi prvky: vlevo ikonu plus pro přílohy, uprostřed textové pole, vpravo od něj ikonu kamery a ikonu mikrofonu. Jakmile začnete psát text, objeví se modrá Šipka odeslání.
V horní části chatu vidíte název chatu a pod ním účastníky. Vaše zprávy se zobrazují vpravo, zprávy od ostatních vlevo. Pod každou zprávou je čas.
V pravém horním rohu záhlaví je tlačítko DE. Skava ho používá k překladu chatu do vašeho jazyka, což je užitečné pro vícejazyčné týmy na stavbě.
Reagování na zprávu
Dlouze stiskněte zprávu (držte prst). Otevře se nabídka se dvěma částmi:
- V horní části je lišta s emoji reakcemi (palec nahoru, konfety, úsměv, srdce, klíč, chobotnice) a plus pro další emoji.
- Pod tímto akce Odpovědět, Kopírovat a Označit jako přečtené.
Pište srozumitelně
- Držte se tématu: než něco napíšete, rychle zkontrolujte, zda jste ve správném subchatu.
- Odpovězte na konkrétní zprávu: použití „Odpovědět“ udrží otázku přesně tam, kde patří.
- Používejte reakce střídmě: reakce je dobrá pro signalizaci „viděno“ nebo „hotovo“, ale nenahrazuje podstatnou odpověď.
- Označte jako přečtené: pokud nemůžete odpovědět na zprávu hned, označte ji jako přečtenou, aby nezmizela.
Pokud je něco trvale relevantní pro projekt, nepatří to do přímé zprávy. Tímto způsobem zůstane znalost dohledatelná pro celý tým.
Webová aplikace a mobilní aplikace
Na velkém displeji můžete snadněji vidět odkazy na odpovědi a připojené soubory v kontextu. Úpravy a úklid delších konverzací jsou zde pohodlnější.
Síla mobilní aplikace spočívá v rychlých reakcích za chodu. Reakce a akce můžete dosáhnout dlouhým stisknutím. Před odesláním se vyplatí se rychle podívat: jste ve správném subchatu?
Často kladené otázky
Jak reaguji na zprávu ve Skavě?
Dlouze stiskněte zprávu (držte prst). V horní části se objeví lišta s emoji reakcemi, jako je palec nahoru nebo srdce; plus otevře další emoji. Vaše reakce se pak zobrazí jako malá odznáčka na zprávě.
Jak odpovím na konkrétní zprávu?
Dlouze stiskněte zprávu a vyberte Odpovědět v nabídce. Vaše odpověď bude pak viditelně propojena s původní zprávou: otázka zůstane v kontextu.
Jaké akce mám k dispozici pro zprávu na telefonu?
Po dlouhém stisknutí jsou k dispozici Odpovědět, Kopírovat a Označit jako přečtené v mobilní aplikaci, a také emoji reakce.
Může Skava překládat zprávy?
Ano. Pomocí tlačítka DE v pravém horním rohu záhlaví chatu Skava přeloží chat do vašeho jazyka. To je zvláště užitečné pro vícejazyčné týmy na stavbě.
Co znamená "Označit jako přečtené"?
Nastaví již otevřenou zprávu zpět na přečtenou. Tímto způsobem zůstane viditelná ve filtru „Nepřečtené“ a neztratí se, pokud na ni nemůžete odpovědět hned.