Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Dosyalar, Medya ve Ses

Fotoğraflar, PDF'ler ve sesli notlar Skava'da sadece ekler değildir: proje bağlamında kalır ve daha sonra kolayca bulunur. Eklenti menüsü de yalnızca dosyalardan çok daha fazlasını içerir.

Eklenti Menüsü

Sohbet giriş alanındaki artı simgesine dokunun. Bir mesajda ekleyebileceğiniz her şeyi içeren bir menü açılır:

Skava: fotoğraf ve video, dosya, anket, belgeler ve şirket şablonları ile sohbetteki artı menüsü — Sohbetteki artı simgesinin arkasındaki ek menüsü.

Fotoğraf/Video : kütüphanenizden veya doğrudan kameradan.
Dosya : PDF'ler, planlar, belgeler.
Anket : sohbette hızlı bir oylama.
Fiyat Teklifi, Sipariş Onayı, Fatura : belge zinciri. Vadesi gelmemiş olanlar gri renkte gösterilir ve nedeni belirtilir.
Todo: Sohbette doğrudan bir görev listesi.
Bunun altında, şirketinizin yayınlanan her şablon ve arayüzü için ad ve şirket logosu ile birer kayıt bulunur (bkz. Özel Öğeler).

Mobil cihazlarda aynı menü, sayfalanabilir bir karocak ızgarası olarak görüntülenir.

Belgeler için sohbetin bir firmaya bağlı olması gerekir. Henüz bir firma oluşturulmadıysa Skava sizi bilgilendirir. Önce firma oluşturun, Siz bölümünün altında.

Fotoğraflar ve Dosyalar

Metin alanının hemen yanında kamera simgesi bulunur: Fotoğraf çekmek ve anında paylaşmak için kullanın. Şantiye fotoğrafları, hasar kayıtları veya malzeme görüntüleri projeye atanmış olarak kalır. Skava, bir sohbetteki tüm görselleri ve belgeleri sohbet ayarları içindeki Medya ve Dosyalar bölümünde toplar.

Yazmak Yerine Sesli Not

Giriş alanının sağ tarafında mikrofon simgesi bulunur. Sesli not, şantiyede 20 saniyede kaydedilir: Eldivenle yazmaktan daha hızlı ve daha güvenlidir.

Skava: ses notu kaydı görünümü, çalışan zamanlayıcı, dalga formu gösterimi ve İptal ile Bitti düğmeleri — Geçen süre ve dalga formu görüntüsüyle sesli not kaydı.

Bir sesli notu nasıl kaydedersiniz:

Bir sohbette, giriş alanının sağ tarafındaki mikrofon simgesine dokunun.
Kayıt görünümü, Skava'nın dinlediğini gösteren çalışan bir zamanlayıcı ve dalgaboyu görüntüsü ile açılır.
Notuğu sohbete göndermek için Tamam'a, kaydı silmek için ise İptal'e dokunun.

Skava, gönderilen notu otomatik olarak transkribe eder; böylece metin daha sonra hızlıca taranabilir ve aranabilir. Tanınan hizmet kalemlerinden yola çıkarak Skava doğrudan bir görev önerebilir; ayrıntılar için Hizmet Kalemleri ve Görevler bölümüne göz atın.

→

İpucu: Not alırken miktarları ve birimleri net bir şekilde söyleyin ("on iki metrekare", "üç saat"). Bu, otomatik tanımayı büyük ölçüde iyileştirir.

Web Uygulaması ve Mobil Uygulama

Transkriptleri hızlıca gözden geçirin, birden fazla belgeyi yan yana karşılaştırın, görüntüleri büyük bir ekranda inceleyin: Web uygulaması analiz istasyonunuzdur.

Dosya projeye aitse, onu doğrudan mesaj olarak göndermeyin: Aksi takdirde ekip daha sonra bu dosyayı göremez.

Sıkça Sorulan Sorular

Skava'da dosya veya fotoğraf nasıl eklerim?

Sohbet giriş alanındaki artı simgesine dokunun ve "Dosya Ekle" veya "Fotoğraf/Video" seçeneğini seçin. Hemen çekim yapmak için metin alanının sağ tarafındaki kamera simgesini kullanın.

Sesli notu nasıl kaydederim?

Bir sohbette, giriş alanının sağ tarafındaki mikrofon simgesine dokunun. Kayıt görünümü, bir sayaç ve dalga formu gösterimiyle açılır. Notu sohbete göndermek için Tamam'a, iptal etmek için İptal'e dokunun. Skava, gönderilen notları otomatik olarak metne çevirir; böylece içerik daha sonra metin olarak okunabilir ve aranabilir hale gelir.

Ses notu kaydını iptal edebilir miyim?

Evet. Kayıt sırasında Vazgeç ile notu silin: sohbetten gönderilmez. Kayıt yalnızca Bitti seçildiğinde sohbette görünür.

Sohbetteki artı simgesiyle neler ekleyebilirim?

Ek menüsü şunları sunar: dosya ekle, fotoğraf/video, konum gönder, görev listesi oluştur, hizmet kalemi oluştur, özel öğe ve ödeme iste.

Neden bir hizmet kalemi oluşturamıyorum?

"Servis Kalemi Oluştur" yalnızca sohbet bir şirkete bağlıysa çalışır. Önce profilinizde bir şirket oluşturun. Aksi halde Skava "Şirket bağlı değil" mesajını gösterir.