Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Özel Öğeler: Belgeler

Belge şablonları ile şirketiniz için kendi yeniden kullanılabilir belgelerinizi oluşturun: başlıklar, metin alanları, tablolar ve görseller gibi hazır yapı taşlarından. Takımınız bunları doldurur.

Özel Öğeleri şirketinizin Web Uygulamasındaki Özel Öğeler bölümünde yönetirsiniz. Oluşturma ve düzenleme şirket yöneticilerine aittir; yayınlanan şablonlar daha sonra şirketin tüm üyeleri tarafından kullanılabilir. Belgeler ile API Arayüzleri arasında geçiş yapmak için üstteki anahtarı kullanın.

Bir belge şablonu oluşturma

Belgeler modunda, bir şablon oluşturmak için soldaki Artı düğmesine dokunun.
Yapı taşı paletinden öğeler ekleyin ve sürükle-bırak yöntemiyle yerleştirin.
Alanlara isim verin, yer tutucular ayarlayın ve gerektiğinde zorunlu olarak işaretleyin.
Yayınla kullanarak yayınlayın.

Skava web uygulaması: bir belge şablonu düzenleyicisi. Sol tarafta yapı taşı paleti, ortada Başlık, iki sütun (alıcı ve teslimat fişi numarası), Tablo (Öğeler) ve İmza blokları, sağ tarafta canlı A4 önizlemesi. — Web uygulamasındaki şablon düzenleyicisi: ortada yapı taşlarını birleştirin, sağ tarafta A4 önizlemesi. Üstteki **Yayınlandı · değiştirilemez** durumu, bu şablonun yayınlanmış ve bu nedenle değiştirilemez olduğunu gösterir.

Taslak ve yayınlama

Her şablon taslak olarak başlar ve serbestçe düzenlenebilir: değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Her şey hazır olduğunda, Yayınla ile yayınlayın.

Yayınlanmış şablonlar değiştirilemezdir, böylece zaten oluşturulan belgeler tekrar üretilebilir kalır. Değişiklik yapmak isterseniz, yeni bir sürüm oluşturun.

İlgili

Doldurulmuş değerleri kendi sisteminize göndermek mi istiyorsunuz? Özel Öğeler: API Arayüzleri bölümüne bakın.

Web uygulaması ve mobil uygulama

Şablonlar web uygulamasında oluşturulur, düzenlenir ve yayınlanır: yapı taşı paletine sahip düzenleyici büyük ekranlar için tasarlanmıştır.

Sıkça Sorulan Sorular

Skava'da bir belge şablonu nedir?

Şirketiniz için, başlıklar, metin alanları, tablolar ve görseller gibi yapı taşlarından oluşturduğunuz yeniden kullanılabilir bir şablon. Ekip üyeleriniz bu şablonları doldurarak belirli belgeleri oluşturur.

Belge şablonlarını kimler oluşturabilir?

Oluşturma ve düzenleme yetkisi yalnızca şirket yöneticilerine aittir. Yayınlanan şablonlar daha sonra şirketin tüm üyeleri tarafından kullanılabilir.

Neden yayınlanmış bir şablonu artık düzenleyemiyorum?

Yayınlanmış şablonlar değiştirilemezdir, böylece daha önce oluşturulan belgeler yeniden üretilebilir kalır. Değişiklik yapmak için yeni bir versiyon oluşturun.

Değerleri kendi sistemime nasıl gönderirim?

Bunun için API Arayüzleri bulunur: Değerleri arka uç sunucunuza JSON olarak gönderen bir form.