Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Özel Öğeler: Belgeler

Belge şablonları ile başlıklar, metin alanları, tablolar ve resimler gibi hazır inşaat blokları aracılığıyla şirketiniz için yeniden kullanılabilir belgeler oluşturabilirsiniz. Ekibiniz bunları daha sonra doldurur.

Özel Öğeleri Web Uygulaması'nda şirketinizin Özel Öğeler altında yönetirsiniz. Oluşturma ve düzenleme şirket yöneticileri ile sınırlıdır; yayınlanmış şablonlar daha sonra şirketin tüm üyeleri tarafından kullanılabilir. Üstteki geçişi kullanarak Belgeler ve API Arayüzleri arasında geçiş yapın.

Belge şablonu oluşturma

Belgeler modunda, şablon oluşturmak için solda Artı düğmesine dokunun.
Yapı bloğu paletinden öğe ekleyin ve sürükle-bırak kullanarak düzenleyin.
Alanları adlandırın, yer tutucuları ayarlayın ve gerekli olduğu yerlerde bunları gerekli olarak işaretleyin.
Yayımla kullanarak yayımlanız.

Taslak ve yayın

Her şablon taslak olarak başlar ve serbestçe düzenlenebilir — değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Her şey hazır olduğunda, Yayımla ile yayımlanız.

Yayınlanan şablonlar değişmezdir, böylece zaten oluşturulan belgeler yeniden oluşturulabilir kalır. Değişiklik yapmak istiyorsanız, yeni bir sürüm oluşturun.

İlişkili

Değerleri kendi sisteminize göndermek istiyor musunuz? Özel Öğeler: API Arayüzleri'ne bakın.

Web uygulaması ve mobil uygulama

Şablonlar web uygulamasında oluşturulur, düzenlenir ve yayımlanır — yapı bloğu paletli editör büyük ekranlar için tasarlanmıştır.

Sık Sorulan Sorular

Skava'da belge şablonu nedir?

Başlıklar, metin alanları, tablolar ve resimler gibi yapı bloklarından oluşturduğunuz şirketiniz için yeniden kullanılabilir şablon. Ekibiniz daha sonra bunları doldurup belirli belgeler oluşturur.

Belge şablonu oluşturmaya kim izin alabilir?

Oluşturma ve düzenleme şirket yöneticileri ile sınırlıdır. Yayınlanan şablonlar daha sonra şirketin tüm üyeleri tarafından kullanılabilir.

Neden yayınlanan şablonu artık düzenleyemiyorum?

Yayınlanan şablonlar değişmezdir, böylece zaten oluşturulan belgeler yeniden oluşturulabilir kalır. Değişiklik yapmak için yeni bir sürüm oluşturun.

Değerleri kendi sisteme nasıl gönderirim?

Bunun için API Arayüzleri vardır — değerleri JSON olarak back-end'inize gönderilen bir form.