Skava Skava / Wiki

Özel Öğeler: Belgeler

Belge şablonları ile şirketiniz için kendi yeniden kullanılabilir belgelerinizi oluşturursunuz: başlıklar, metin alanları, tablolar ve görseller gibi hazır yapı taşlarından. Ardından ekibiniz bu alanları doldurur.

i

Özel Öğeleri, Web uygulaması içindeki şirketinizin Özel Öğeler bölümünde yönetirsiniz. Oluşturma ve düzenleme yetkisi yalnızca şirket yöneticilerine aittir; yayımlanan şablonlar ise şirketin tüm üyeleri tarafından kullanılabilir. Üstteki anahtarla Belgeler ve API Arayüzleri arasında geçiş yapın.

Belge şablonu oluşturma

  1. Belgeler modunda, bir şablon oluşturmak için soldaki Artı düğmesine dokunun.
  2. Bina bloğu paletinden öğeler ekleyin ve sürükle-bırak yöntemiyle düzenleyin.
  3. Alan adlarını belirleyin, yer tutucuları ayarlayın ve gerektiğinde zorunlu olarak işaretleyin.
  4. Yayınla seçeneğini kullanarak yayınlayın.
Skava web uygulaması: Bir belge şablonu editörü. Solda bina bloğu paleti, ortada Başlık, iki sütun (alıcı ve teslimat notu numarası), Tablo Öğeleri ve İmza blokları, sağda canlı A4 önizleme.
Web uygulamasındaki şablon editörü: Ortada bina bloklarını birleştirin, sağda A4 önizlemesini görüntüleyin. Üstteki Yayınlandı · Değiştirilemez durumu, bu şablonun yayınlandığını ve bu nedenle değiştirilemez olduğunu gösterir.

Taslak ve yayınlama

Her şablon bir taslak olarak başlar ve serbestçe düzenlenebilir: değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Her şey hazır olduğunda, Yayınla ile yayınlarsınız.

!

Yayınlanan şablonlar değiştirilemezdir, böylece daha önce oluşturulan belgeler yeniden üretilebilir kalır. Değişiklik yapmak isterseniz, yeni bir sürüm oluşturun.

Hazır bir şablondan başlamak

Boş bir sayfayla başlamak zorunda değilsiniz. Şablon oluştururken Skava, serbestçe yeniden yapılandırabileceğiniz on bir başlangıç noktası sunar: teslimat fişi, teklif, fatura, günlük rapor, çalışma zamanı tablosu, yapılacaklar listesi, ölçüm formu, kabul tutanağı, kusur tutanağı, şantiye günlüğü ve bakım tutanağı. Her biri, alıcı bloğundan satır kalemi tablosuna kadar standart alanlarla birlikte gelir.

Sohbette doldurma ve gönderme

Yayınlanan şablonlar, artı menüsünde adları ve şirket logosuyla birlikte şirketin tüm üyelerine sohbette sunulur. Ara bir pencere yoktur: şablona dokunursunuz ve doldurmaya başlarsınız.

  1. Sohbette alt kısımdaki Artı simgesine ve ardından şablona dokunun.
  2. Alanları doldurun. Dosya adı, şablon adı ve bugünün tarihiyle önceden doldurulmuştur; değiştirebilirsiniz.
  3. Göndermeden önce PDF önizlemesine bakın. Bu önizleme, nihai belgeyi üreten aynı görüntüleyiciden gelir, bu yüzden sürpriz olmaz.
  4. Gönder. Tamamlanan PDF, sohbet içinde sıradan bir ek olarak durur; bu sayede iletilebilir, sürücüde dosyalanabilir ve daha sonra yeniden bulunabilir.
i

Skava, oluşturulan belgeyi diğer yüklenen dosyaları işleyen yapay zeka analizinden geçirmez. Bu, çaba tasarrufu değil, doğrulukla ilgilidir: İçerik, girdilerinizden geldiği için bilinir. PDF'den sonra geri çıkarılmak yerine, şablon ve sürümüyle birlikte ek üzerinde saklanır.

İlgili

Doldurulmuş değerleri kendi sisteminize göndermek istiyor musunuz? Custom Elements: API Arayüzleri bölümüne bakın.

Web uygulaması ve mobil uygulama

Şablonlar web uygulamasında oluşturulur, düzenlenir ve yayımlanır: yapı taşları paletine sahip editör, daha büyük ekranlar için tasarlanmıştır.

Sıkça Sorulan Sorular

Skava'da bir belge şablonu nedir?

Yapı taşlarından (başlıklar, metin alanları, tablolar, görseller) oluşturduğunuz, şirketiniz için yeniden kullanılabilir bir şablon. Ekibiniz bu şablonları doldurarak belirli belgeleri oluşturur.

Belge şablonlarını kimler oluşturabilir?

Oluşturma ve düzenleme yetkisi yalnızca şirket yöneticilerine aittir. Yayınlanan şablonlar, şirketin tüm üyeleri tarafından kullanılabilir.

Yayınlanmış bir şablonu neden artık düzenleyemiyorum?

Yayınlanan şablonlar, daha önce oluşturulan belgelerin yeniden üretilebilir kalmasını sağlamak için değiştirilemez. Her oluşturulan PDF, şablon kimliğini, sürümünü ve girilen değerleri içerir. Değişiklik yapmak için yeni bir sürüm oluşturun.

Sohbette bir şablonu nasıl doldururum?

Sohbette Artı simgesine ve ardından şablonun kendisine dokunun. Şablon, adı ve şirket logosuyla birlikte orada durur. Alanları doldurun, önceden doldurulmuş dosya adını ayarlayın, PDF önizlemesini kontrol edin ve gönderin. Tamamlanan PDF, sohbetin içinde sıradan bir ek olarak yer alır.

Her şablonu sıfırdan oluşturmak zorunda mıyım?

Hayır. Bir şablon oluştururken teslimat fişi, günlük rapor, çalışma zamanı tablosu, ölçüm formu, kabul ve kusur tutanağı ile şantiye günlüğü dahil olmak üzere on bir başlangıç noktası sunulur. En yakın olanı seçip yeniden yapılandırabilirsiniz.

Değerleri kendi sistemime göndermek için ne yapmalıyım?

Bunun için API Arayüzleri mevcuttur: değerleri JSON olarak arka uçunuza gönderen bir form.