Proje ve Alt Sohbet Ayarları
Sohbet ayarlarında, bir alt sohbetin kapsamını tanımlarsınız: açıklama, üyeler, medya ve görevlere ve hizmet kalemlerine bağlantı.
Açık Sohbet Ayarlarını Açın
Açık bir sohbette, üst kısımda bulunan başlığı sohbet adı'na dokunun. Bu, bu alt sohbet için tüm yönetim işlevlerini içeren Sohbet Ayarları ekranını açar.
Yukarıdan aşağıya doğru şunları bulacaksınız:
- Sohbet Meta Verileri : kalem simgesi aracılığıyla düzenlenebilen sohbet adı ve açıklaması.
- Medya ve Dosyalar : "Tümünü Göster" aracılığıyla toplanan sohbette paylaşılan tüm resimler ve belgeler.
- Hizmet Kalemleri : (bağlantılı bir şirket gerektirir) sohbetin kaydedilmiş hizmet kalemleri.
- Görevler : bu sohbet için görev listeleri.
- Üyeler : sohbette kimin olduğu, bir arama alanı ve insan ekleme yeteneği ile.
Üyeleri Yönetin
Üyeler bölümünde, sohbetteki kişi sayısını görürsünüz. Daha fazla insan davet etmek için ekle simgesini kullanın; daha büyük ekiplerde birini hızlıca bulmak için arama alanını kullanın. Bir alt sohbetteki herkes mesajları ve dosyaları görebilir, bu nedenle yalnızca konuyla gerçekten ilgili kişileri ekleyin.
Alt Sohbetleri Amaçlı Oluşturun
Yeni bir alt sohbet hızlıca oluşturulur. Ancak kural şudur: konu gerçekten daha uzun sürüyorsa veya birden fazla kişiyi içeriyorsa bir alt sohbet oluşturun. Yarım boşaltılmış alt sohbetler yönlendirmeyi kolaylaştırmak yerine zorlaştırır.
İyi isimler zamandan tasarruf sağlar: Benzersiz bir sohbet ve proje adı, daha sonra aramayı birkaç saniyeye indirir.
Roller Bir Bakışta
Skava, katkıda bulunabilecek ve yönetebilecek kişileri ayırır:
| Rol | Genellikle yapabilir |
|---|---|
| Üye | Okuyabilir, yazabilir, dosya paylaşabilir, kendi görevlerini tamamlayabilir. |
| Yönetici | Ayrıca: üyeleri yönetebilir, proje ve sohbet kapsamını değiştirebilir, alt sohbetler oluşturabilir. |
| Sahip | Şirket seviyesinde: şirket verileri, logo ve şirket üyesi rolleri. |
Web Uygulaması ve Mobil Uygulama
Daha büyük yapısal çalışmalar : üye listelerini yönetmek, alt sohbetleri temizlemek, açıklamaları ayarlamak : masaüstünde çok daha rahat yapılır.
Hızlı değişiklikler yolda iyi çalışır: kısaca bir ekip üyesi ekleyin veya bir açıklamayı ayarlayın : her şey başlıkta bulunan sohbet adı aracılığıyla erişilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Skava'da bir sohbetin ayarlarını nasıl açabilirim?
Açık bir sohbette, üst kısımda bulunan başlığı sohbet adı'na dokunun. Bu, meta verileri, medyayı, hizmet kalemlerini, görevleri ve üyeleri içeren "Sohbet Ayarları" ekranını açar.
Bir alt sohbetine birini nasıl ekleyebilirim?
Sohbet adı aracılığıyla sohbet ayarlarını açın, Üyeler bölümüne gidin ve ekle simgesini kullanın. Daha büyük ekiplerde birini hızlıca bulmak için arama alanını kullanın.
Bir sohbetteki tüm resimleri ve belgeleri nerede bulabilirim?
Medya ve Dosyalar bölümünde sohbet ayarlarında. "Tümünü Göster" aracılığıyla, sohbette paylaşılan tüm resimleri ve belgeleri bir araya toplarsınız.
Bir sohbetin adını veya açıklamasını nasıl değiştirebilirim?
Sohbet ayarlarında Sohbet Meta Verileri bölümünü bulacaksınız. Adı ve açıklamayı düzenlemek için kalem simgesini kullanın.