Proje ve Altsohbet Ayarları
Sohbet ayarlarında bir altsohbetin kapsamını tanımlarsınız: açıklama, üyeler, medya, görevler ve hizmet kalemleriyle bağlantı.
Sohbet Ayarlarını Açın
Açık bir sohbette, üstteki başlıktaki sohbet adını dokunun. Bu, bu altsohbet için tüm yönetim işlevlerini içeren Sohbet Ayarları ekranını açar.
Üstten alta doğru şunları göreceksiniz:
- Sohbet Bilgileri : kalem simgesiyle düzenlenebilen sohbet adı ve açıklaması.
- Medya ve Dosyalar : sohbette paylaşılan tüm görseller ve belgeler, "Tümünü Göster" ile toplanır.
- Hizmet Kalemleri : sohbetin kaydedilmiş hizmet kalemleri (bağlı bir şirket gerektirir).
- Görevler : Bu sohbetin görev listeleri.
- Üyeler : Sohbetin kimlerde olduğu, bir arama alanı ve kişi ekleme özelliği.
Üyeleri Yönet
Üyeler bölümünde, sohbetin kaç kişi olduğunu görürsünüz. Daha fazla kişi davet etmek için ekle simgesini kullanın; büyük ekiplerde birini hızla bulmak için arama alanını kullanın. Alt sohbetlerdeki herkes mesajları ve dosyaları görebilir : Bu nedenle yalnızca konuyla gerçekten ilgilenen kişileri ekleyin.
Alt Sohbetleri Bilinçli Olarak Oluşturun
Yeni bir alt sohbet hızlıca oluşturulur. Yine de kural şudur: Konu gerçekten daha uzun sürüyorsa veya birden fazla kişiyi ilgilendiriyorsa alt sohbet oluşturun. Yarım dolu alt sohbetler, yön bulmayı kolaylaştırmak yerine zorlaştırır.
İyi isimler zaman kazandırır: Benzersiz sohbet ve proje adı, sonraki aramaları saniyeler içinde tamamlamanızı sağlar.
Rollere Genel Bakış
İki seviye vardır: şirket içindeki rolünüz ve tek bir proje için sorumluluk.
| Rol | Genellikle |
|---|---|
| Çalışan | Okuma, yazma, dosya paylaşma, kendi görevlerini tamamlama, kendi saatlerini görüntüleme ve kaydetme. |
| Yönetici | Ayrıca: üye yönetimi, ekip için görev planlaması ve iş talimatları gönderme, tüm üyelerin saatlerini görüntüleme, şablon ve arayüz oluşturma. |
| Sahip | Bir yöneticinin yapabildiği her şeyin yanı sıra ana veriler, logo ve üyelerin rolleri. |
Bunun bağımsız olarak, bir kişi tek bir proje için proje yöneticisi olabilir: tüm şirketin yöneticisi olmadan orada alt sohbetler oluşturabilir ve üyeleri yönetebilir.
Web Uygulaması ve Mobil Uygulama
Büyük yapısal işler: üye listelerini sürdürme, alt sohbetleri temizleme, açıklamaları ayarlama: masaüstünde çok daha rahat yapılır.
Hızlı değişiklikler yolda işe yarar: Bir ekip üyesi ekleyin veya açıklamayı ayarlayın: Her şey başlıktaki sohbet adından erişilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Skava'da bir sohbetin ayarlarını nasıl açarım?
Açık bir sohbette, üstteki başlıktaki sohbet adını dokunun. Bu, meta verileri, medyayı, hizmet kalemlerini, görevleri ve üyeleri içeren "Sohbet Ayarları" ekranını açar.
Bir alt sohbete birini nasıl eklerim?
Sohbet ayarlarına sohbet adından erişin, Üyeler bölümüne kaydırın ve ekleme simgesini kullanın. Büyük ekiplerde kişileri hızlıca bulmak için arama alanını kullanın.
Bir sohbetteki tüm görselleri ve belgeleri nerede bulabilirim?
Sohbet ayarlarındaki Medya ve Dosyalar bölümünde. "Tümünü Göster" seçeneğiyle sohbette paylaşılan tüm görselleri ve belgeleri bir arada görebilirsiniz.
Bir sohbetin adını veya açıklamasını nasıl değiştiririm?
Sohbet ayarlarında Sohbet Bilgileri bölümünü bulacaksınız. Buradaki kalem simgesini kullanarak ad ve açıklamayı düzenleyebilirsiniz.