Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Hizmetler ve Görevler

Şantiyede biri "duvarı sıvadım, 12 m²" dediğinde, bu unutulmuş bir not olmamalı; izlenebilir bir görev veya hizmet olmalı. Skava bunu sağlamak için sohbeti, yapılacaklar listelerini ve "Görevlerim" sayfasını birbirine bağlar.

Görevlerim

Görevlerim, size kişisel olarak atanan her şeyi gösterir: size devredilen sipariş onayları ve iş emirlerindeki kalemler, sohbetlere göre gruplandırılır. Her kalemde miktar, saat ve doğrudan sürükleyebileceğiniz bir ilerleme çubuğu bulunur. Üst kısımda açık ve tüm görevler arasında geçiş yapabilirsiniz; üç temel rakam ise toplamda kaç görev, kaç saat ve genel ilerlemenin ne durumda olduğunu gösterir. Hiçbir görev atanmadıysa, sayfa görevlerin nereden geldiğini de belirtir.

Web uygulamasında sayfa sol kenar çubuğunda Hizmetler altında yer alır; mobilde ise genel bakıştaki karotondan erişilir.

Sohbetteki Yapılacaklar Listeleri

Görev listesini doğrudan sohbette oluşturun: proje bağlamında görünür kalır:

Giriş satırındaki Artı simgesine dokunun ve Yapılacaklar listesi oluştur seçeneğini seçin.
Pencerede bir başlık verin.
Bir veya daha fazla görev girin; yeni satırlar oluşturmak için "Görev ekle"yi kullanın.
Oluştur ile onaylayın: liste, sohbet geçmişinde bir öğe olarak görünür.

Skava: Başlığı Kalan kabuk işleri olan ve iki görev içeren yeni yapılacaklar listesi diyaloğu — Başlık ve görevler içeren "Yeni yapılacaklar listesi" diyaloğu.

Skava: İşaretlenebilir görevler içeren, sohbet geçmişinde bir öğe olarak görünen tamamlanmış Kalan kabuk işleri yapılacaklar listesi — Tamamlanmış liste, sohbette işaretlenebilir bir öğe olarak görünür.

Listedeki her görevin bir onay kutusu vardır. Böylece tüm ekip, neyin hâlâ açık, neyin bittiğini bir bakışta görür: kimse sormak zorunda kalmaz.

Sesli Nottan Hizmet Kalemine

Artı simgesi → Hizmet oluştur yoluyla tamamlanan bir hizmeti doğrudan sohbette kaydeder. Bunun için sohbetin bir şirketle bağlı olması gerekir. Bir hizmeti not olarak kaydettiğinizde Skava, onu temiz bir fatura kalemine dönüştürmenize yardımcı olur: bkz. Dosyalar, Medya ve Ses.

Yapılacaklar listesi, sohbette hızlı bir hafıza yardımcısıdır. Bir hizmet kalemi ise kaydedilmiş, faturalanabilir bir satırdır ve bağlı bir şirket gerektirir.

Çalışma süresi

Giriş ve çıkış kaydı, Genel Bakış bölümündeki zaman saatinden en hızlı şekilde yapılır. Haftalık plan, gün bazında takip edilen saatler, sonradan yapılacak düzeltmeler ile izin ve hastalık kayıtları takvimde bir araya gelir. Bunun detayları İş planı ve takvim sayfasında yer alır.

Web Uygulaması ve Mobil Uygulama

Web uygulaması, büyük hacimli işlemleri sıralama, filtreleme ve onaylama konusunda öne çıkar: örneğin, hafta sonu haftanın işlerini tamamlarken.

Sıkça Sorulan Sorular

Skava'da bana atanan görevleri nerede görürüm?

Görevlerim sayfasında: Web uygulamasında sol kenar çubuğunda "Hizmetler" altında, mobilde ise genel bakıştaki karotçuktan. Skava, üzerinde adınız geçen kalemleri sohbetlere göre gruplayarak ve ilerlemeleriyle birlikte toplar.

Skava'da yapılacaklar listesi nasıl oluşturulur?

Bir sohbette Artı simgesine dokunun ve "Yapılacaklar listesi oluştur" seçeneğini seçin. Bir başlık verin, "Görev ekle" ile istediğiniz kadar madde girin ve "Oluştur" ile onaylayın. Liste, sohbette işaretlenebilir bir öğe olarak görünür.

Yapılacaklar listesi ile hizmet arasındaki fark nedir?

Yapılacaklar listesi, sohbet içinde hızlı bir görev hatırlatıcısıdır. Hizmet kalemi ise kaydedilmiş, faturalanabilir bir iş kalemidir ve sohbetin bir şirketle ilişkilendirilmesini gerektirir.

Süre takibi nasıl çalışır?

Genel Bakış bölümündeki saat cihazından giriş ve çıkış yaparsınız. Takip ettiğiniz saatler, takvimde plana hemen bitişikte görünür ve bir günün saatlerine tıkladığınızda düzeltme için bireysel kayıtlar açılır. İsteğe bağlı olarak Skava, şantiyeye girdiğinizde sizi otomatik olarak giriş yapar; bu konum tabanlı özelliği ayarlardan açabilirsiniz.

Çalışma süresini manuel olarak nasıl girerim?

Takvimde gününüzün saatlerine tıklayın ve "Kayıt" seçeneğini seçin. Türü, başlangıç ve bitiş saatini belirleyebilir, ayrıca bir yorum ekleyebilirsiniz.

Skava'da izin ve hastalık kaydı da yapabilir miyim?

Evet. Bir kaydın tipi olarak Çalışma, İzin veya Hastalık seçersiniz. Başlangıç ve bitiş tam zaman noktaları olduğu için iki haftalık izin tek bir kayıt olarak kalır. Haftalık planda bu yokluk hücrede görünür, böylece planlama kimin müsait olmadığını anında görür.