Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Skava'da Hizmetler ve Görevler: Yapılacaklar, Görevlendirmeler, Zaman Takibi

Hizmetler ve Görevler

Şantiyedeki biri "sıvanmış duvar, 12 m²" dediğinde, bunun unutulmuş bir not olmaması, izlenebilir bir görev veya hizmet olması gerekir. Skava, sohbeti, yapılacaklar listesini ve Görevler sekmesini bir araya getirir.

Görevler Sekmesi

Görevler sekmesi, "Kişisel Görevlerim" altında size özel olarak atanan her şeyi gösterir. Atanmış görev yoksa, "Görev yok" mesajını görürsünüz. Altta Zaman Takibi bulunur; burada durum (örneğin, "Çalışmaya başlamadı") ve giriş yapmak ve çıkış yapmak için bir Başlat düğmesi bulunur.

Sohbet İçindeki Yapılacaklar Listeleri

Hızlı bir görev listesi doğrudan sohbetten oluşturun: bu, proje bağlamında görünür kalır:

Giriş satırındaki Artı simgesine dokunun ve Yapılacaklar listesi oluştur öğesini seçin.
Diyalogda bir başlık verin.
Bir veya daha fazla görev girin; yeni satırlar oluşturmak için "Görev ekle" ifadesini kullanın.
Oluştur ile onaylayın: liste sohbet geçmişindeki bir öğe olarak görünür.

Skava: Kalan kabuk işleri ve iki görev ile başlık içeren Yeni yapılacaklar listesi diyaloğu — Başlık ve görevleri içeren "Yeni yapılacaklar listesi" diyaloğu.

Skava: kontrol edilebilir görevlerle sohbet geçmişindeki Kalan kabuk işleri adlı bitmiş yapılacaklar listesi — Bitmiş liste, sohbet geçmişinde kontrol edilebilir bir öğe olarak görünür.

Listedeki her görevin bir onay kutusu vardır. Bu şekilde tüm ekip, henüz tamamlanmamış ve tamamlanmış olanları hızlıca görebilir; kimsenin sormasına gerek kalmadan.

Sesli Notlardan Hizmete

Artı simgesi → Hizmet oluştur aracılığıyla, tamamlanmış bir hizmeti doğrudan sohbetten kaydedebilirsiniz. Bu, sohbetin bir şirketle ilişkilendirilmesini gerektirir. Bir hizmeti bir not olarak kaydettiyseniz, Skava bunun temiz bir şekilde kaydedilmiş bir hizmet satırı olmasına yardımcı olur; Dosyalar, Medya ve Ses bölümüne bakın.

Yapılacaklar listesi, sohbet için hızlı bir hatırlatıcıdır. Bir hizmet ise kaydedilmiş, faturalanabilir bir hizmet satırıdır ve bir şirket ile ilişkilendirilmesini gerektirir.

Zaman Takibi

Görevler sekmesindeki Başlat düğmesi aracılığıyla hızlı durumlar için giriş yapıp çıkış yapabilirsiniz. Tam görünüm için zaman takibi kendi takvim görünümünü açar.

Görünüm, kaydedilen tüm zamanları gösteren bir takvim gösterir:

Ay ve hafta görünümü arasında geçiş yapmak için A / H değiştiricisini kullanın.
Zaman dilimleri arasında gezinmek için okları ‹ › kullanın; takvim simgesi bugüne geri döner.
Yakın zamanda yapılan kayıtlar bölümünde en son kaydedilen zamanlar bulunur. Henüz kayıt yoksa, "Kayıt yok" mesajı görüntülenir.

Sağ üst köşede çalışma sahaları için bir harita simgesi ve yeni bir kayıt için Artı simgesi bulunur.

Zaman dilimini manuel olarak da girebilirsiniz: zaman takibindeki sağ üst köşedeki Artı simgesi aracılığıyla Yeni kayıt formunu açarsınız.

Skava: şirket, Çalışma/İzmir/Hastalık türü, başlangıç ve bitiş zamanı, alt sohbet ve yorum içeren zaman takibinin Yeni kayıt formu — Zaman takibinin "Yeni kayıt" formu.

“Yeni kayıt” formu şunları içerir:

Şirket : zamanın kaydedildiği şirket.
Tür : Çalışma, İzmir veya Hastalık; bu, aynı takvimde devamsızlıkları da kaydetmenizi sağlar.
Başlangıç ve Bitiş : dönemin tarihi ve saati.
Alt sohbet (isteğe bağlı) : zamanı belirli bir proje alt sohbetine atayın.
Yorum (isteğe bağlı) : bu süre zarfında yapılanlar hakkında kısa bir not.

Oluştur düğmesine tıklayarak kayıt kaydedilir ve takvimde görünür.

Skava, bir iş sahasına girdiğiniz anda da otomatik olarak giriş yapabilir: bu geofence özelliğini Ayarlar bölümünde etkinleştirin.

Web Uygulaması ve Mobil Uygulama

Web uygulaması, daha büyük miktarları sıralama, filtreleme ve onaylama konusunda mükemmeldir; örneğin, hafta sonu yakalamak için.

Sıkça Sorulan Sorular

Skava'da atanan görevlerimi nerede görebilirim?

Görevler sekmesindeki "Kişisel Görevlerim" altında. Skava, size özel olarak atanan her şeyi orada toplar. Görev atanmamışsa, "Görev yok" mesajı görüntülenir.

Skava'da yapılacaklar listesi nasıl oluşturulur?

Bir sohbetteki Artı simgesine dokunun ve "Yapılacaklar listesi oluştur" öğesini seçin. Bir başlık verin, "Görev ekle" ifadesini kullanarak istediğiniz kadar öğe girin ve "Oluştur" ile onaylayın. Liste daha sonra sohbetteki kontrol edilebilir bir öğe olarak görünür.

Yapılacaklar listesi ile hizmet arasındaki fark nedir?

Bir yapılacaklar listesi sohbet için hızlı bir hatırlatıcıdır. Bir hizmet ise kaydedilmiş, faturalanabilir bir hizmet satırıdır ve sohbetin bir şirketle ilişkilendirilmesini gerektirir.

Zaman takibi nasıl çalışır?

Görevler sekmesindeki Başlat düğmesi aracılığıyla hızlıca giriş yapıp çıkış yapabilirsiniz. Arkasında, kaydedilen tüm zamanları gösteren bir takvim görünümü bulunur. İsteğe bağlı olarak, Skava bir iş sahasına girdiğiniz anda otomatik olarak giriş yapar: bu geofence özelliğini Ayarlar'da etkinleştirin.

Çalışma saatini manuel olarak nasıl girebilirim?

Zaman takibini Görevler sekmesinde açın ve sağ üst köşedeki Artı simgesine dokunun. "Yeni kayıt" formunda şirket ve türü seçin, başlangıç ve bitiş zamanlarını ayarlayın, isteğe bağlı olarak zamanı bir alt sohbet ile ilişkilendirin, gerekirse bir yorum ekleyin ve "Oluştur" ile onaylayın.

Skava'da de izin ve hastalık iznini de kaydedebilir miyim?

Evet. Zaman takibinin "Yeni kayıt" formunda Çalışma, İzmir veya Hastalık öğesini seçin. Devamsızlıklar, çalışma zamanlarınızla aynı takvim görünümünde görünür.