Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

İş planı ve takvim

Kimin nerede ve ne zaman çalışması gerektiği, kimin ise gerçekten çalıştığı: Skava'da bunlar iki ayrı görünüm değil, tek bir görünüm. Takvim, haftalık planı ve takip edilen saatleri aynı hücrede gösterir.

Takvim şirket bazlıdır. Filtreniz "Tüm şirketler" olarak ayarlıysa, planlama yaptığınız şirketi takvimin üst kısmından seçin. Bu seçim yalnızca burada geçerlidir, sohbetleriniz kendi filtrelerini korur.

İki görünüm

Üst kısımda aynı takvimin iki görünümü arasında geçiş yaparsınız:

Ekip üyeleri : kişi başına bir satır, gün başına bir sütun. Ekibin planlayıcı görünümü.
Projeler : hedef başına bir satır, yani şantiye veya proje sohbeti başına. Şantiye görünümü: yarın kim var, hangi iş emri ve hangi ekipmanla.

Skava web uygulaması: ekip üyesi başına bir satır, planlanan görevlendirmeler ve gün bazında takip edilen saatler içeren haftalık plan — Ekip üyesi görünümü: plan ve takip edilen saatler aynı hücrede.

Skava web uygulaması: şantiye başına bir satır ve her günün ekibi içeren iş planının proje görünümü — Proje görünümü: şantiye bazında günün ekibi.

Görev planlaması

İstediğiniz hücredeki artı simgesine dokunun veya üst kısımdaki Görev ekle ya da Görev planla seçeneğini kullanın.
Tarihi ve hedefi seçin: bir şantiye, bir proje sohbeti veya her ikisi.
Saatleri belirleyin; 07:00 ile 16:00 aralığı önceden ayarlıdır.
Ekipleri bir araya getirin ve araçları veya ekipmanları ekleyin. Her öğenin yanında, o gün başka bir yerde ayırtılıp ayrılmadığını görebilirsiniz.
Ortak bir iş açıklaması ve gerekli malzemeleri yazın. Her iküsü de tüm görev için geçerlidir ve daha sonra talimatta görünür.

Tekrarlayan bir hafta, Geçen haftayı kopyala ile devralınabilir. İzinli olanlar veya hastalık bildirenler hücrelerinde yok olarak görünür, böylece kimse yanlışlıkla planlanmaz.

İş talimatlarını gönderme

Bir plan, yalnızca ofiste varken bir işe yaramaz. Talimatları gönder ile Skava, bir günün görevlerini ilgili kişilere gönderir: Hedef olarak bir sohbet ayarlandıysa proje sohbetine, aksi halde ekibin her üyesine doğrudan mesaj olarak. Tam olarak giden metni içeren bir önizleme görürsünüz.

Skava web uygulaması: göndermeden önce ekip, saatler, ekipman ve iş açıklamasıyla birlikte iş talimatlarının önizlemesi — Önizleme, her alıcının ne göreceğini gösterir.

Talimat; tarih, saat, hedef, atanan ekip, araçlar ve ekipmanlar, iş açıklaması ve malzemeyi içerir. Günün kendisinde takvim, son gönderim zamanını gösterir; böylece kimse iki kez göndermez veya tamamen unutur.

Planlanan ve takip edilen

Planın altında, her hücre o gün için fiilen takip edileni gösterir ve ismin yanında haftalık toplam "planlanan 42,5 saat, takip edilen 39,0 saat" olarak okunur. Böylece ikinci bir liste olmadan plan ile gerçeklik arasındaki sapmayı görürsünüz.

Skava web uygulaması: Bireysel saat kayıtları, izin ve çalışma ile aylık toplamı gösteren genişletilmiş gün görünümü — Saatlere tıkladığınızda tüm kayıtlarıyla birlikte gün açılır.

Saatlere tıkladığınızda gün açılır. Bireysel kayıtlar tür, saat ve yorum bilgileriyle listelenir; bunları ekleyebilir, değiştirebilir veya silebilirsiniz. Alt kısımda ise ayın toplamı yer alır. Tür olarak Çalışma, İzin veya Hasta seçeneklerinden birini seçersiniz. Başlangıç ve bitiş tam zaman noktaları olduğu için iki haftalık izin tek bir kayıt olarak kalır.

Kim hangi saatleri görür: Kendi saatleriniz her zaman sizin için görünür. Meslektaşlarınızın saatleri yalnızca şirket sahipleri ve yöneticileri tarafından görüntülenebilir. Planın kendisi tüm ekip tarafından görünür, ancak gerekçesiz yokluklar: Sadece "yok" yazar, izin mi yoksa hasta izni mi olduğu belirtilmez.

Giriş ve çıkış yapma

Hızlı durumlar için Genel Bakış bölümünde saat takibi bulunur: bir düğmeyle başlatın, bir düğmeyle durdurun. Skava, şantiyeye girdiğiniz anda bunu otomatik olarak da yapabilir; bu konum tabanlı özelliği ayarlar bölümünden açabilirsiniz. Sonradan yapılacak her şey, düzeltme, ekleme, izin girişi takvimde gerçekleşir.

Web uygulaması ve mobil uygulama

Web uygulaması planlama merkezidir: iki görünüm seçeneği olan tek bir takvim, haftaları kopyalama, bir günün tüm talimatlarını ve takip edilen saatleri hemen yanında görüntüleme.

Sıkça Sorulan Sorular

Skava'da haftalık bir görev planlaması nasıl yapılır?

Takvimde, ekip üyesi görünümünde, ilgili günün hücresindeki artı simgesine dokunun. Ardından hedefi (şantiye veya proje sohbeti), saatleri, ekibi ve gerekirse araçları ve ekipmanı seçin. Ortak iş tanımı ve malzeme, tüm görev için geçerlidir.

Ekip üyesi görünümü ile proje görünümü arasındaki fark nedir?

Her ikisi de aynı takvimdir. Ekip üyesi görünümü, kişi başına bir satır gösterir; yani kimin nerede ve ne zaman olduğu. Projeler görünümü ise şantiye veya proje sohbeti başına bir satır gösterir; yani yarın hangi şantiyede kimin olduğu ve hangi ekipmanla çalıştığı.

Ekip üyelerim planı nasıl alır?

Talimatları gönder üzerinden. Bir sohbet hedef olarak seçildiyse Skava, bir günün görev dağılımlarını proje sohbetine gönderir; seçilmediyse ekip üyelerinin her birine doğrudan mesaj olarak iletir. Gönderimden önce tam metni içeren bir önizleme görürsünüz.

Takip edilen saatleri nerede görürüm?

Planın altındaki takvimde: gün bazında takip edilen saatler ve adın yanında "planlanan 42,5 saat, takip edilen 39,0 saat" şeklinde haftalık toplam. Saatlere tıkladığınızda, bireysel kayıtları ve aylık toplamı içeren gün görünümü açılır.

Başkalarının saatlerini kim görebilir?

Herkes her zaman kendi saatlerini görür. Başkalarının saatleri yalnızca şirket sahipleri ve yöneticileri tarafından görüntülenebilir. Plan tüm ekip tarafından görülebilir, ancak izinler orada anonim kalır: "izinli" yazar, izinli olup olmadığı veya hastalık izni mi olduğu belirtilmez.

İzin veya hastalık kaydını nasıl girerim?

Takvimde günün saatlerine tıklayın, bir kayıt oluşturun ve tür olarak İzin veya Hastalık seçin. Başlangıç ve bitiş tam zaman noktalarıdır, bu nedenle iki haftalık izin tek bir kayıt olarak girilir. Haftalık planda bu durum hücrede görünür, böylece kimse planlanmaz.

Bir haftayı kopyalayabilir miyim?

Evet. Geçen haftayı kopyala özelliği, önceki haftanın görevlendirmelerini görüntülenen haftaya taşır. Bu, aynı şantiyede sürekli çalışan ekipler için çok işe yarar.