Skava Skava / Wiki

Filer, Media och Ljud

Foton, PDF-filer och röstmeddelanden är inte bara bilagor i Skava: de stannar kvar i projektkontexten och är enkla att hitta senare. Bilagemenyn innehåller dessutom mycket mer än bara filer.

Bilagemenyn

Tryck på plusikonen i chattinmatningsfältet. En meny öppnas med allt du kan lägga till i ett meddelande:

Skava: bilagemeny med alternativ för att bifoga fil, foto/video, skicka plats, skapa uppgiftslista, skapa tjänst, anpassat element och begära betalning
Bilagemenyn bakom plusikonen i chatten.
  • Bifoga fil : PDF-filer, ritningar, dokument.
  • Foto/Video : inspelningar från ditt bibliotek.
  • Skicka plats : dela din nuvarande plats.
  • Skapa uppgiftslista : en uppgiftslista direkt i chatten.
  • Skapa tjänst : registrera en utförd tjänst.
  • Anpassat element : ett fritt definierat element.
  • Begär betalning : skicka en betalningsbegäran.
i

Skapa tjänst kräver att chatten är kopplad till ett företag. Om inget företag är uppsatt ännu, meddelar Skava dig. Skapa först en profil och ett företag.

Foton och Filer

Direkt till höger om textfältet finns kamerakonen : använd den för att ta ett foto och dela det omedelbart. Byggplatsfoton, skade dokumentation eller materialbilder stannar kopplade till projektet. Skava samlar också alla bilder och dokument från en chatt under Media & Filer i chatten inställningar.

Röstmeddelande istället för att skriva

Till höger om inmatningsfältet finns mikrofonikonen. Ett röstmeddelande spelas in på byggplatsen på 20 sekunder: snabbare och säkrare än att skriva med handskar på.

Skava: vy för inspelning av röstmeddelande med löpande timer, vågformsdisplay och Avbryt- och Skicka-knappar
Inspelning av ett röstmeddelande med förloppstid och vågformsdisplay.

Så här spelar du in ett röstmeddelande:

  1. I en chatt, tryck på mikrofonikonen till höger om inmatningsfältet.
  2. Inspelningsvyn öppnas med en löpande timer och en vågformsdisplay som visar att Skava lyssnar.
  3. Tryck på Skicka för att posta meddelandet i chatten, eller Avbryt för att avbryta inspelningen.

Skava transkriberar automatiskt det skickade meddelandet så att texten kan överblickas och sökas igenom senare. Från igenkända tjänster kan Skava föreslå en uppgift direkt; läs mer under Tjänster och Uppgifter.

→

Tips: Tala tydliga kvantiteter och enheter när du spelar in ett meddelande ("tolv kvadratmeter", "tre timmar"). Detta förbättrar den automatiska igenkänningen avsevärt.

Webbapp och Mobilapp

Överblicka transkript, jämför flera dokument sida vid sida, granska bilder på en stor skärm: webbappen är din analysarbetsstation.

!

Om en fil tillhör projektet, skicka den inte i ett direktmeddelande: annars missar teamet den senare.

Vanliga frågor

Hur bifogar jag en fil eller ett foto i Skava?

Tryck på plusikonen i chattinmatningsfältet och välj "Bifoga fil" eller "Foto/Video". För en omedelbar bild, använd kamerakonen till höger om textfältet.

Hur spelar jag in ett röstmeddelande?

I en chatt, tryck på mikrofonikonen till höger om inmatningsfältet. Inspelningsvyn öppnas med en timer och vågformsdisplay. Tryck på Skicka för att posta meddelandet i chatten, eller Avbryt för att avbryta inspelningen. Skava transkriberar automatiskt skickade meddelanden så att innehållet är läsbart och sökbart som text senare.

Kan jag avbryta en inspelning av ett röstmeddelande?

Ja. Under inspelning, avbryt meddelandet med Avbryt: det kommer inte att publiceras i chatten. Endast med Skicka visas inspelningen i chatten.

Vad kan jag lägga till via plusikonen i chatten?

Bilagemenyn erbjuder: bifoga fil, foto/video, skicka plats, skapa uppgiftslista, skapa tjänst, anpassat element och begära betalning.

Varför kan jag inte skapa en tjänst?

"Skapa tjänst" fungerar endast om chatten är kopplad till ett företag. Skapa först ett företag i din profil. Skava visar annars meddelandet "Inget företag kopplat".