Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Filer, media och ljud

Foton, PDF:er och röstmeddelanden är inte bara bilagor i Skava: de förblir i projektets sammanhang och är lätta att hitta senare. Bilagemenyn bjuder också på mycket mer än bara filer.

Bilagemenyn

Tryck på plusikonen i chattens inmatningsfält. En meny öppnas med allt du kan lägga till i ett meddelande:

Skava: plusmenyn i chatten med foto och video, fil, omröstning, dokument och era företagsmallar — Bifogningsmenyn bakom plussymbolen i chatten.

Foto/Video: från ditt bibliotek eller direkt från kameran.
File: PDF:er, ritningar, dokument.
Omröstning: en snabb omröstning i chatten.
Offer, Orderbekräftelse, Faktura: dokumentkedjan. Det som inte är förfallet än visas grått och förklarar varför.
Att göra: en uppgiftslista direkt i chatten.
Under det finns en post för varje publicerad mall och gränssnitt för ditt företag, med namn och företagslogotyp (se Egna element).

På mobil är samma meny ett rutnät med klossar som du kan bläddra igenom.

Dokument kräver att chatten är länkad till ett företag. Om inget företag är inställt ännu meddelar Skava dig. Skapa ett företag först, under Du.

Foton och filer

Rätt intill textfältet finns kameraikonen: Använd den för att ta ett foto och dela det direkt. Foton från byggarbetsplatsen, skadedokumentation eller materialbilder förblir kopplade till projektet. Skava samlar även alla bilder och dokument från en chatt under Media & Files i chattinställningarna.

Rödmemo istället för att skriva

Till höger om inmatningsfältet finns mikrofonikonen. En rödmemo kan spelas in på arbetsplatsen på 20 sekunder: snabbare och säkrare än att skriva med handskar på.

Skava: vy för inspelning av rödmemo med löpande timer, vågformvisning och knapparna Avbryt och Klar — Inspelning av en rödmemo med förfluten tid och vågformvisning.

Så här tar du upp en röstmeddelande:

I en chatt, tryck på mikrofonikonen till höger om inmatningsfältet.
Inspelningsvyn öppnas med en löpande timer och en vågformvisning som visar att Skava lyssnar.
Tryck på Klar för att skicka meddelandet till chatten, eller Avbryt för att slänga inspelningen.

Skava transkriberar automatiskt det skickade meddelandet så att texten kan skannas och sökas senare. Från identifierade tjänsteposter kan Skava föreslå en uppgift direkt; läs mer under Tjänsteposter och uppgifter.

→

Tips: När du spelar in en röstnot, uttala mängder och enheter tydligt ("tolv kvadratmeter", "tre timmar"). Detta förbättrar den automatiska igenkänningen avsevärt.

Webbapp och mobilapp

Bläddra i transkriptioner, jämför flera dokument sida vid sida, granska bilder på en stor skärm: webbappen är din analysstation.

Om en fil tillhör projektet, skicka den inte i ett direktmeddelande: annars kommer teamet att sakna den senare.

Vanliga frågor

Hur bifogar jag en fil eller bild i Skava?

Tryck på plusikonen i chattens inmatningsfält och välj "Bifoga fil" eller "Bild/Video". För en omedelbar bild, använd kameraikonen till höger om textfältet.

Hur tar jag upp en röstmeddelande?

I en chatt, tryck på mikrofonikonen på höger sida av inmatningsfältet. Inspelningsvyn öppnas med en timer och vågformvisning. Tryck på Klar för att skicka meddelandet till chatten, eller Avbryt för att slänga det. Skava transkriberar automatiskt skickade meddelanden så att innehållet kan läsas och sökas som text senare.

Kan jag avbryta inspelningen av ett röstmeddelande?

Ja. Under inspelningen kasseras meddelandet med Avbryt : det publiceras inte i chatten. Endast med Klar visas inspelningen i chatten.

Vad kan jag lägga till via plusikonen i chatten?

Bifogningsmenyn erbjuder: bifoga fil, foto/video, skicka plats, skapa uppgiftslista, skapa tjänstepost, anpassat element och begär betalning.

Varför kan jag inte skapa en tjänstepost?

“Skapa tjänstepost” fungerar endast om chatten är kopplad till ett företag. Skapa först ett företag i din profil. Annars visar Skava meddelandet “Inget företag kopplat”.