Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Filer, media och ljud

Foton, PDF och röstmemos är inte bara bilagor i Skava — de stannar i projektkontexten och är lätta att hitta senare. Bilage-menyn samlar även mycket mer än bara filer.

Bilage-menyn

Tryck på plus-ikonen i chattinmatningsfältet. En meny öppnas med allt Du kan lägga till i ett meddelande:

Skava: bilage-meny med alternativ att bifoga fil, foto/video, skicka plats, skapa uppgiftslista, skapa tjänst, eget element och begära betalning — Bilage-menyn bakom plus-ikonen i chatten.

Bifoga fil — PDF, planer, dokument.
Foto/video — inspelningar från Ditt bibliotek.
Skicka plats — dela Din aktuella plats.
Skapa uppgiftslista — en uppgiftslista direkt i chatten.
Skapa tjänst — registrera en utförd tjänst.
Eget element — ett fritt definierat element.
Begära betalning — skicka en betalningsbegäran.

Skapa tjänst kräver att chatten är länkad med ett företag. Om inget företag är konfigurerat ännu, meddelar Skava Detta. Skapa först en profil och ett företag.

Foton och filer

Precis bredvid textfältet är kameraikon — använd den för att ta ett foto och dela det omedelbar. Byggarbetsplatsfoton, skadedokumentation eller materialfoto förblir tilldelat projektet. Skava samlar också alla bilder och dokument från en chatt under Media och filer i chattinställningarna.

Röstmemo istället för att skriva

På höger sida av inmatningsfältet är mikrofonikon. Ett röstmemo inspelas på arbetsplatsen på 20 sekunder — snabbare och säkrare än att skriva med handskar på.

Skava: röstmemo inspelningsvy med löpande timer, vågformvisning och Avbryt- och Skicka-knappar — Inspelning av ett röstmemo med förlupen tid och vågformvisning.

Här är hur Du spelar in ett röstmemo:

I en chatt, tryck på mikrofonikon på höger sida av inmatningsfältet.
Inspelningsvyn öppnas med en löpande timer och en vågformvisning som visar att Skava lyssnar.
Tryck på Skicka för att skicka memot till chatten, eller Avbryt för att kasta bort inspelningen.

Skava skriver automatiskt ut det skickade memot så texten kan läsas snabbt och sökas senare. Från erkända tjänster kan Skava föreslå en uppgift direkt; läs mer under Tjänster och uppgifter.

→

Tips: När Du spelar in ett memo, säg kvantiteter och enheter tydligt ("tolv kvadratmeter", "tre timmar"). Detta förbättrar automatisk igenkänning avsevärt.

Webbapp och mobilapp

Läs utskrifter, jämför flera dokument sida vid sida, granska bilder på en stor skärm — webappen är Din analysarbetsstation.

Om en fil hör till projektet, skicka den inte i ett direktmeddelande — annars kommer teamet att sakna den senare.

Vanliga frågor

Hur bifogar jag en fil eller ett foto i Skava?

Tryck på plus-ikonen i chattinmatningsfältet och välj "Bifoga fil" eller "Foto/video". För ett omedelbar foto använder Du kameraikon till höger om textfältet.

Hur spelar jag in ett röstmemo?

I en chatt, tryck på mikrofonikon på höger sida av inmatningsfältet. Inspelningsvyn öppnas med en timer och vågformvisning. Tryck på Skicka för att skicka memot till chatten, eller Avbryt för att kasta bort det. Skava skriver automatiskt ut skickade memos så innehållet är läsbart och sökbart som text senare.

Kan jag avbryta inspelningen av ett röstmemo?

Ja. Under inspelning kasserar Du memot med Avbryt — det kommer inte att skickas till chatten. Endast med Skicka visas inspelningen i chatten.

Vad kan jag lägga till genom plus-ikonen i chatten?

Bilage-menyn erbjuder: bifoga fil, foto/video, skicka plats, skapa uppgiftslista, skapa tjänst, eget element och begära betalning.

Varför kan jag inte skapa en tjänst?

"Skapa tjänst" fungerar bara om chatten är länkad med ett företag. Skapa först ett företag i Din profil. Skava visar annars meddelandet "Inget företag länkat".