Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Egna element: Dokument

Med dokumentmallar bygger Du Din egen återanvändbara dokument för Ditt företag — från färdiga byggblock som rubriker, textfält, tabeller och bilder. Ditt team fyller dem sedan i.

Du hanterar egna element i Webappen under Egna element för Ditt företag. Skapande och redigering är begränsat till företagsadministratörer; publicerade mallar kan sedan användas av alla medlemmar i företaget. Använd växlaren längst upp för att växla mellan Dokument och API-gränssnitt.

Bygga en dokumentmall

I läget Dokument, tryck på Plus-knappen till vänster för att skapa en mall.
Lägg till element från byggblockspaletten och arrangera dem med drag-och-släpp.
Ge namn på fält, ställ in platshållare och markera dem som obligatoriska där behövligt.
Publicera med Publicera.

Utkast och publikation

Varje mall startar som ett utkast och kan redigeras fritt — ändringar sparas automatiskt. När allt är klart, publicerar Du det med Publicera.

Publicerade mallar är oföränderliga så att dokument som redan skapats förblir reproducerbara. Om Du vill göra ändringar, skapa en ny version.

Relaterat

Vill Du istället skicka fyllda värden till Ditt eget system? Se Egna element: API-gränssnitt.

Webbapp och mobilapp

Mallar skapas, redigeras och publiceras i webappen — redigeraren med byggblockspaletten är utformad för större skärmar.

Vanliga frågor

Vad är en dokumentmall i Skava?

En återanvändbar mall för Ditt företag som Du samlar från byggblock (rubriker, textfält, tabeller, bilder). Ditt team fyller sedan i dem för att skapa specifika dokument.

Vem får skapa dokumentmallar?

Skapande och redigering är begränsat till företagsadministratörer. Publicerade mallar kan sedan användas av alla medlemmar i företaget.

Varför kan jag inte längre redigera en publicerad mall?

Publicerade mallar är oföränderliga så att dokument som redan skapats förblir reproducerbara. För att göra ändringar skapar Du en ny version.

Hur skickar jag värden till mitt eget system istället?

För det finns det API-gränssnitt — ett formulär vars värden skickas som JSON till Din server.