Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Projekt- och subchattinställningar

I chattinställningarna definierar du räckvidden för en subchatt: beskrivning, medlemmar, media samt kopplingen till uppgifter och tjänsteposter.

Öppna chattinställningar

I en öppen chatt, tryck på chattnamnet i sidfoten högst upp. Detta öppnar skärmen Chattinställningar med alla hanteringsfunktioner för denna subchatt.

Skava: Skärm för chattinställningar med chattmetadata, media och filer, tjänsteposter, uppgifter samt avsnittet för medlemmar — Inställningarna för en subchats chatt.

Från topp till botten hittar du:

Chattmetadata : chattens namn och beskrivning, redigerbara via pennaikonen.
Media och filer : alla bilder och dokument som delats i chatten, samlade via "Visa alla".
Tjänsteposter : de registrerade tjänsteposterna i chatten (kräver ett kopplat företag).
Uppgifter : uppgiftslistorna för denna chatt.
Medlemmar : vem som är i chatten, med ett sökfält och möjlighet att lägga till personer.

Hantera medlemmar

I avsnittet Medlemmar ser du antalet personer i chatten. Använd ikonen för att lägga till för att bjuda in fler personer. Använd sökfältet för snabbt att hitta någon i stora team. Alla i en underchatt kan se dess meddelanden och filer : lägg därför bara till personer som faktiskt är involverade i ämnet.

Skapa underchatter medvetet

En ny subchat skapas snabbt. Regeln är dock: skapa en subchat endast om ämnet pågår längre eller involverar flera personer. Halvtomma subchats gör det svårare, inte lättare, att orientera sig.

→

Godtagbara namn sparar tid: Ett unikt chat- och projektnamn gör senare sökningar till en fråga om sekunder.

Roller i korthet

Det finns två nivåer: din roll i företaget och ansvar för ett enskilt projekt.

Roll	Kan vanligtvis
Anställd	Läsa, skriva, dela filer, slutföra egna uppgifter, se och registrera egna arbetstider.
Admin	Utöver detta: hantera medlemmar, planera insatser för teamet och skicka arbetsinstruktioner, se alla medlemmars arbetstider, skapa mallar och gränssnitt.
Ägare	Allt en administratör kan göra, plus masterdata, logotyp och rollerna för medlemmarna.

Oberoende av det kan någon vara projektadministratör för ett enskilt projekt: de kan skapa subchats och hantera medlemmar där utan att vara administratör för hela företaget.

Webbapp och mobilapp

Större strukturellt arbete: att underhålla medlemslistor, städa upp subchats, justera beskrivningar: är mycket bekvämare på skrivbordet.

Vanliga frågor

Hur öppnar jag inställningar för en chatt i Skava?

I en öppen chatt, tryck på chattens namn i sidfoten högst upp. Detta öppnar skärmen "Chattinställningar" med metadata, media, tjänsteposter, uppgifter och medlemmar.

Hur lägger jag till någon i en underchatt?

Öppna chattinställningarna via chattnamnet, scrolla till avsnittet Medlemmar och använd ikonen för att lägga till. Använd sökfältet för snabbt att hitta personer i större team.

Var hittar jag alla bilder och dokument från en chatt?

I chattinställningarna finns avsnittet Media & Fil. Via "Visa alla" ser du alla bilder och dokument som delats i chatten samlade på ett ställe.

Hur ändrar jag namnet eller beskrivningen på en chatt?

I chattinställningarna hittar du avsnittet Chattmetadata. Använd pennaikonen där för att redigera namn och beskrivning.