Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Projekt- och underchattinställningar

I chattinställningarna definierar Du omfattningen av en underchat: beskrivning, medlemmar, media och anslutningen till uppgifter och tjänster.

Öppna chattinställningar

I en öppen chatt, tryck på chattnamnet i rubriken överst. Det öppnas skärmen Chattinställningar med alla hanteringsfunktioner för denna underchat.

Skava: Chattinställningsskärm med chattmetadata, media och filer, tjänster, uppgifter och medlemssektion — Chattinställningarna för en underchat.

Från överst till nederst hittar Du:

Chattmetadata — chattnamn och beskrivning, redigerbar via blyertsikonen.
Media och filer — alla bilder och dokument delas i chatten, samlade via "Visa alla".
Tjänster — de registrerade tjänsterna för chatten (kräver ett länkat företag).
Uppgifter — uppgiftslistorna för denna chatt.
Medlemmar — vem som är i chatten, med ett sökfält och möjligheten att lägga till människor.

Hantera medlemmar

I sektionen Medlemmar ser Du antalet personer i chatten. Använd tilläggsikonen för att bjuda in fler personer; använd sökfältet för att snabbt hitta någon i stora team. Vem som helst i en underchat kan se dess meddelanden och filer — så lägg endast till personer som faktiskt är involverade i ämnet.

Skapa underchatter med avsikt

En ny underchat skapas snabbt. Ändå är regeln: skapa bara en underchat om ämnet verkligen sträcker sig längre eller involverar flera personer. Halva underchatter gör orienteringen svårare, inte lättare.

→

Bra namn sparar tid: Ett unikt chatt- och projektnamn gör senare sökning till en sekundfråga.

Roller på ett ögonblick

Skava skiljer vem som bara kan bidra och vem som kan administrera:

Roll	Kan vanligtvis
Medlem	Läsa, skriva, dela filer, slutföra egna uppgifter.
Administratör	Dessutom: hantera medlemmar, ändra projekt- och chattomfattning, skapa underchatter.
Ägare	På företagsnivå: huvuddata, logga och medlemsroller för företaget.

Webbapp och mobilapp

Större strukturarbete — underhåll av medlemslistor, städning av underchatter, justering av beskrivningar — är mycket bekvämare på skrivbord.

Vanliga frågor

Hur öppnar jag en chats inställningar i Skava?

I en öppen chatt, tryck på chattnamnet i rubriken överst. Det öppnas skärmen "Chattinställningar" med metadata, media, tjänster, uppgifter och medlemmar.

Hur lägger jag till någon i en underchat?

Öppna chattinställningar via chattnamnet, bläddra till sektionen Medlemmar och använd tilläggsikonen. Använd sökfältet för att snabbt hitta människor i större team.

Var hittar jag alla bilder och dokument från en chatt?

I chattinställningarna i sektionen Media och filer. Via "Visa alla" ser Du alla bilder och dokument delas i chatten samlade tillsammans.

Hur ändrar jag en chats namn eller beskrivning?

I chattinställningarna hittar Du sektionen Chattmetadata. Använd blyertsikonen där för att redigera namn och beskrivning.