Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Projekt- och subchattinställningar

I chattinställningarna definierar du subchattens omfattning: beskrivning, medlemmar, media samt koppling till uppgifter och faktureringsposter.

Öppna chattinställningar

I en öppen chatt, tryck på chattens namn i rubriken högst upp. Detta öppnar skärmen Chattinställningar med alla hanteringsfunktioner för denna subchatt.

Skava: Skärmen Chattinställningar med chattmetadata, media och filer, faktureringsposter, uppgifter samt avsnittet för medlemmar — Inställningarna för chatten i en underchatt.

Från topp till botten hittar du:

Chattmetadata : chattens namn och beskrivning, redigerbar via pennaikonen.
Medier och filer : alla bilder och dokument som delats i chatten, samlade via "Visa alla".
Levningsposter : de registrerade leveransposterna för chatten (kräver en länkad firma).
Uppgifter : uppgiftslistorna för denna chatt.
Deltagare : vem som finns i chatten, med ett sökfält och möjlighet att lägga till personer.

Hantera deltagare

I avsnittet Deltagare ser du antalet personer i chatten. Använd ikonen för att lägga till för att bjuda in fler personer; använd sökfältet för att snabbt hitta någon i stora team. Alla i en underchatt kan se dess meddelanden och filer : lägg därför bara till personer som faktiskt är involverade i ämnet.

Skapa underchatter medvetet

En ny subchat skapas snabbt. Regeln är dock: skapa bara en subchat om ämnet verkligen pågår under en längre tid eller involverar flera personer. Halvtomma subchats gör orienteringen svårare, inte enklare.

→

Bra namn sparar tid: Ett unikt chatt- och projektnamn gör senare sökningar till en fråga om sekunder.

Roller på en överblick

Skava skiljer på vem som bara kan bidra och vem som kan administrera:

Roll	Kan vanligtvis
Medlem	Läsa, skriva, dela filer och slutföra egna uppgifter.
Administratör	Dessutom: hantera medlemmar, ändra projekt- och chattomfång, skapa underchattar.
Ägare	På företagsnivå: stamdata, logotyp och medlemsroller för företaget.

Webbapp och mobilapp

Större strukturella uppgifter: att underhålla medlemslistor, rensa subchats och justera beskrivningar fungerar mycket bättre på skrivbordet.

Vanliga frågor

Hur öppnar jag chattinställningarna i Skava?

I en öppen chatt, tryck på chattens namn i rubriken högst upp. Detta öppnar skärmen "Chattinställningar" med metadata, media, tjänsteposter, uppgifter och medlemmar.

Hur lägger jag till någon i en underchatt?

Öppna chattinställningarna via chattens namn, scrolla till avsnittet Medlemmar och använd ikonen för att lägga till. Använd sökfältet för att snabbt hitta personer i större team.

Var hittar jag alla bilder och dokument från en chatt?

I chattinställningarna i avsnittet Media & Files. Via "Visa alla" ser du alla bilder och dokument som delats i chatten samlade på ett ställe.

Hur ändrar jag en chatts namn eller beskrivning?

I chattinställningarna hittar du avsnittet Chat Metadata. Använd pennikonen där för att redigera namn och beskrivning.