Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Tjänster och uppgifter

När någon på byggarbetsplatsen säger "putsad vägg, 12 m²" ska det inte bli en glömd anteckning, utan en spårbar uppgift eller tjänst. Skava kopplar ihop chatt, todo-listor och sidan "Mina uppgifter" för detta.

Mina uppgifter

Mina uppgifter visar allt som är tilldelat dig personligen: poster från orderbekräftelser och från arbetsorder som du fått, grupperade efter chatt. Varje post visar mängd, timmar och en förloppsmätare som du drar direkt. Överst växlar du mellan öppna och alla uppgifter, och tre nyckeltal visar hur många uppgifter, hur många timmar och vilken total förloppssumma det blir. Om inget är tilldelat berättar sidan också var uppgifterna kommer ifrån.

I webbappen finns sidan i vänstersidopanelen under Tjänster; på mobil når du den via kanten i översikten.

Att-gör-listor i chatten

Skapa en snabb uppgiftslista direkt i chatten: den förblir synlig i projektets sammanhang:

Tryck på Plusikonen i inmatningsraden och välj Skapa att-gör-lista.
Ge den ett titel i dialogrutan.
Ange en eller flera uppgifter; använd "Lägg till uppgift" för att skapa nya rader.
Bekräfta med Skapa : listan visas som ett element i chatthistoriken.

Skava: Dialog Ny todo-lista med titeln Återstående putsarbete och två uppgifter — Dialogen "Ny todo-lista" med titel och uppgifter.

Skava: en färdig todo-lista Återstående putsarbete som ett element i chatthistoriken med avbockningsbara uppgifter — Den färdiga listan visas som ett avbockningsbart element i chatten.

Varje uppgift i listan har en kryssruta. På så sätt ser hela teamet direkt vad som är öppet och vad som är klart, utan att någon behöver fråga.

Från röstmeddelande till tjänst

Via Plusikonen → Skapa tjänst registrerar du en utförd tjänst direkt i chatten. Detta kräver att chatten är länkad till ett företag. Om du registrerar en tjänst som ett meddelande hjälper Skava dig att förvandla det till en ordentligt registrerad post: se Filer, media och ljud.

En to-do-lista är ett snabbt minnesstöd i chatten. En tjänst är en registrerad, fakturerbar post och kräver ett länkat företag.

Arbetstid

Att klocka in och ut är snabbast via tidklockan i Översikt. Allt annat, som veckoplanering, timmar per dag, senare korrektioner samt semester och sjukfrånvaro, samlas i kalendern. Så fungerar det i detalj på sidan Arbetsplan och kalender.

Webbapp och mobilapp

Webbappen är bäst på att sortera, filtrera och bekräfta större volymer, till exempel när du gör upp veckan under helgen.

Vanliga frågor

Var ser jag mina tilldelade uppgifter i Skava?

På sidan Mina uppgifter: i webbappen i sidofältet till vänster under "Tjänster", på mobil via kanten i översikten. Skava samlar de poster du är namngiven på, grupperade efter chatt och med deras status.

Hur skapar jag en todo-lista i Skava?

Tryck på Plusikonen i en chatt och välj "Skapa todo-lista". Ge den en titel, lägg till så många poster du vill med "Lägg till uppgift" och bekräfta med "Skapa". Listan visas sedan som ett kryssningsbart element i chatten.

Vad är skillnaden mellan en todo-lista och en tjänst?

En att-göra-lista är ett snabbt minnesstöd för uppgifter i chatten. En servicepost är en registrerad, fakturerbar post och kräver att chatten är länkad till ett företag.

Hur fungerar tidsregistrering?

Du klockar in och ut från tidklockan i Översikt. De timmar du registrerar visas i kalendern precis intill planen, och om du klickar på dagens timmar öppnas de enskilda posterna för korrigering. Valfritt klockar Skava in dig automatiskt när du kommer till en arbetsplats. Du aktiverar den här geofence-funktionen i inställningarna.

Hur registrerar jag arbetstid manuellt?

I kalendern klickar du på dagens timmar och väljer "Post". Du anger typ, start- och sluttid och kan lägga till en kommentar.

Kan jag också registrera semester och sjukfrånvaro i Skava?

Ja. Som typ på en post väljer du Arbete, Semester eller Sjuk. Eftersom start och slut är exakta tidpunkter blir två veckors semester en enda post. I veckoplanen visas frånvaron i cellen, så planeringen ser direkt vem som är obefintlig.