Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Tjänster och uppgifter

När någon på byggarbetsplatsen säger "putsad vägg, 12 m²", ska det inte bli en glömd anteckning utan en spårbar uppgift eller tjänst. Skava kopplar ihop chatt, todo-listor och fliken Uppgifter för detta.

Fliken Uppgifter

Fliken Uppgifter visar under "Mina uppgifter" allt som är tilldelat dig personligen. Så länge inget är tilldelat ser du det tomma tillståndet "Inga tilldelade uppgifter". Längst ner finns Tidrapportering med status (till exempel "Inte inloggad") och en knapp Starta för att klocka in och ut.

Todo-listor i chatt

Skapa en snabb uppgiftslista direkt i chatten: den förblir synlig i projektets sammanhang:

Tryck på plusikonen i inmatningsrutan och välj Skapa uppgiftslista.
Ge den ett namn i dialogrutan.
Ange en eller flera uppgifter; använd "Lägg till uppgift" för att skapa nya rader.
Bekräfta med Skapa : listan visas som ett element i chatthistoriken.

Skava: Dialog för ny todo-lista med titeln Återstående skalskador och två uppgifter — Dialogen "Ny todo-lista" med titel och uppgifter.

Skava: en färdig todo-lista Återstående skalskador som ett element i chatt-historiken med uppgifter som kan bockas av — Den färdiga listan visas som ett element i chatten som kan bockas av.

Varje uppgift i listan har en kryssruta. På så sätt ser hela teamet på en gång vad som fortfarande är öppet och vad som är klart: utan att någon behöver fråga.

Från röstminne till tjänst

Via Plus-knappen → Skapa tjänst registrerar du en avslutad tjänst direkt i chatten. Detta kräver att chatten är länkad till ett företag. Om du registrerar en tjänst som ett minne hjälper Skava dig att omvandla det till en ordentligt registrerad post: se Filer, media och ljud.

En todo-lista är ett snabbt minnesstöd i chatten. En tjänst är en registrerad, fakturerbar post och kräver ett länkat företag.

Tidsredovisning

Via Start-knappen i fliken Uppgifter klockar du in och ut för snabba ärenden. För en komplett översikt öppnar tidsredovisningen sin egen kalendervy.

Översikten visar en kalender med alla registrerade tider:

Använd växeln M / V för att byta mellan månad- och veckovyn.
Använd pilarna ‹ › för att navigera mellan tidsperioder; kalenderikonen tar dig tillbaka till idag.
Under Senaste poster visas de senast registrerade tiderna. Om inget har registrerats än visas "Inga poster".

Överst till höger finns en kartaikon för arbetsplatser och Plus-ikonen för en ny post.

Du kan också manuellt ange en tidsperiod: via Plus-ikonen högst upp till höger i tidrapportering öppnar du formuläret Ny post.

Skava: Formuläret Ny post i tidrapportering med företag, typ Arbete/Semester/Sjukdom, start- och sluttid, underkonversation och kommentar. — Formuläret "Ny post" i tidrapportering.

Formuläret "Ny post" innehåller:

Företag : företaget för vilket tiden registreras.
Typ : Arbete, Semester eller Sjukdom; detta gör att du kan registrera frånvaro i samma kalender.
Start och Slut : datum och tid för perioden.
Underchatt (valfritt) : koppla tiden till en specifik underchatt i projektet.
Kommentar (valfritt): en kort notering om vad som gjordes under denna tid.

När du klickar på Skapa sparas posten och den visas i kalendern.

Skava kan också hantera inloggning automatiskt så fort du kommer till en arbetsplats: aktivera denna geofence-funktion i Inställningar.

Webbapp och mobilapp

Webbappen är bäst på att sortera, filtrera och bekräfta större mängder: till exempel när du hinner ikapp veckans arbete under helgen.

Vanliga frågor

Var ser jag mina tilldelade uppgifter i Skava?

I fliken Uppgifter under "Mina uppgifter". Skava samlar allt som är tilldelat dig personligen där. Om inget är tilldelat visas meddelandet "Inga tilldelade uppgifter".

Hur skapar jag en todo-lista i Skava?

Tryck på plusikonen i en chatt och välj "Skapa todo-lista". Ge den en titel, lägg till så många poster du vill med "Lägg till uppgift" och bekräfta med "Skapa". Listan visas sedan som en kryssningsbar post i chatten.

Vad är skillnaden mellan en todo-lista och en tjänst?

En todo-lista är ett snabbt minnesstöd för uppgifter i chatten. En tjänst är en registrerad, fakturerbar post och kräver att chatten är länkad till ett företag.

Hur fungerar tidrapportering?

I fliken Uppgifter har tidrapportering en Start-knapp för snabb in- och utloggning. Bakom den finns en kalendervy med månads- och veckovyer där all registrerad tid samlas. Skava kan också logga in automatiskt så fort du kommer till en arbetsplats: aktivera denna geofence-funktion i Inställningar.

Hur registrerar jag arbetstid manuellt?

Öppna tidrapportering i fliken Uppgifter och tryck på plusikonen högst upp till höger. I formuläret "Ny post" väljer du företag och typ, anger start- och sluttid, tilldelar vid behov tiden till en underkonversation, lägger till en kommentar om det behövs och bekräftar med "Skapa".

Kan jag också registrera semester och sjukdom i Skava?

Ja. I formuläret "Ny post" för tidrapportering väljer du Arbete, Semester eller Sjuk för Typ. Frånvaron visas sedan i samma kalendervy som dina arbetstider.