Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Tjänster och uppgifter

När någon på arbetsplatsen säger "putsat vägg, 12 m²," bör det inte bli en glömd anteckning, utan en spårbar uppgift eller tjänst. Skava förbinder chatt, att-göra-listor och Uppgifter-fliken för detta.

Uppgifter-fliken

Fliken Uppgifter visar under "Mina uppgifter" allt som är tilldelat Dir personligen. Så länge ingenting är tilldelat ser Du tomt läge "Inga tilldelade uppgifter". Längst ned är Tidregistrering med status (till exempel "Inte incheckad") och en Start-knapp för att checka in och ut.

Att-göra-listor i chatt

Skapa en snabb uppgiftslista direkt i chatten — den förblir synlig i projektkontexten:

Tryck på Plus-ikonen i inmatningsraden och välj Skapa att-göra-lista.
I dialogen, ge den ett namn.
Ange en eller flera uppgifter; använd "Lägg till uppgift" för att skapa nya rader.
Bekräfta med Skapa — listan visas som ett element i chatthistoriken.

Skava: Dialog Ny att-göra-lista med namn Kvarvarande skalarbete och två uppgifter — Dialogen "Ny att-göra-lista" med namn och uppgifter.

Skava: en färdig att-göra-lista Kvarvarande skalarbete som ett element i chatthistorik med bocknbara uppgifter — Den färdiga listan visas som ett bocknbart element i chatten.

Varje uppgift i listan har en kryssruta. På så sätt ser hela teamet på ett ögonblick vad som fortfarande är öppet och vad som är gjort — utan att någon behöver fråga.

Från röstmemo till tjänst

Via Plus-ikonen → Skapa tjänst, spelar Du in en slutförd tjänst direkt i chatten. Detta kräver att chatten är länkad med ett företag. Om Du spelar in en tjänst som ett memo, hjälper Skava Dig att göra det till en renlistan registrerad artikel — se Filer, media och ljud.

En att-göra-lista är en snabb minneshjälp i chatten. En tjänst är en registrerad, fakturabar artikel och kräver ett länkat företag.

Tidregistrering

Via Start-knappen i Uppgifter-fliken checkar Du in och ut för det snabba fallet. För fullständig översikt, tidregistreringen öppnar sin egen kalenderview.

Översikten visar en kalender med all registrerad tid:

Använd M / V växlaren för att växla mellan månad och vecka vy.
Använd pilarna ‹ › för att navigera genom tidsperioder; kalenderikonen hoppar tillbaka till idag.
Under Senaste poster är de senast registrerade tiderna. Om ingenting är registrerat ännu, visas "Inga poster".

Längst upp till höger är en kartikon för arbetssajter och Plus-ikonen för en ny post.

Du kan också ange en tidsperiod manuellt: via Plus-ikonen längst upp till höger i tidregistreringen öppnar Du formuläret Ny post.

Skava: formuläret Ny post för tidregistrering med företag, typ Arbete/Semester/Sjuk, start- och sluttid, underchat och kommentar — Formuläret "Ny post" för tidregistrering.

Formuläret "Ny post" innehåller:

Företag — företaget för vilket tiden registreras.
Typ — Arbete, Semester eller Sjuk; detta gör att Du kan registrera frånvaro i samma kalender också.
Start och Slut — datum och tid för perioden.
Underchat (valfritt) — tilldela tiden till en specifik projektunderchat.
Kommentar (valfritt) — en kort anteckning om vad som gjordes under denna tid.

Att klicka på Skapa sparar posten och den visas i kalendern.

Skava kan också hantera incheckning automatiskt så snart Du kommer till en arbetsplats — aktivera denna gränsstolpefunktion i Inställningarna.

Webbapp och mobilapp

Webappen utmärker sig vid sortering, filtrering och bekräftelse av större mängder — till exempel när Du hinner upp på helgen.

Vanliga frågor

Var ser jag mina tilldelade uppgifter i Skava?

I fliken Uppgifter under "Mina uppgifter". Skava samlar allt som är tilldelat Dir personligen där. Om ingenting är tilldelat visas meddelandet "Inga tilldelade uppgifter".

Hur skapar jag en att-göra-lista i Skava?

Tryck på Plus-ikonen i en chatt och välj "Skapa att-göra-lista". Ge den ett namn, ange så många artiklar Du vill med "Lägg till uppgift" och bekräfta med "Skapa". Listan visas sedan som ett bocknbart element i chatten.

Vad är skillnaden mellan en att-göra-lista och en tjänst?

En att-göra-lista är en snabb uppgiftsminneshändelse i chatten. En tjänst är en registrerad, fakturabar artikel och kräver att chatten är länkad med ett företag.

Hur fungerar tidregistrering?

I Uppgifter-fliken, tidregistreringen har en Start-knapp för snabb in- och utcheckning. Bakom det är en kalenderview med månad och vecka vyer där all registrerad tid samlas. Alternativt checkar Skava in automatiskt så snart Du kommer till en arbetsplats — aktivera denna gränsstolpefunktion i Inställningarna.

Hur anger jag arbetstid manuellt?

Öppna tidregistrering i Uppgifter-fliken och tryck på Plus-ikonen längst upp till höger. I formuläret "Ny post", välj företag och typ, ställ in start- och sluttider, tilldela eventuellt tiden till en underchat, lägg till en kommentar om behövligt och bekräfta med "Skapa".

Kan jag även registrera semester och sjukdom i Skava?

Ja. I formuläret "Ny post" för tidregistrering väljer Du Arbete, Semester eller Sjuk för Typ. Frånvaro visas sedan i samma kalenderview som Din arbetstid.