Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Datoteke, mediji i audio

Fotografije, PDF-ovi i glasovne beleške u Skavi nisu samo prilozi: ostaju u kontekstu projekta i lako se nalaze kasnije. Meni za priloge takođe sadrži mnogo više od samo datoteka.

Meni za priloge

Dodirnite ikonu plusa u polju za unos poruke. Otvoriće se meni sa svime što možete dodati u poruku:

Skava: meni plusa u četu sa fotografijom i video, datotekom, anketom, dokumentima i šablonima vaše firme — Meni za prilaženje iza ikone plusa u četu.

Foto/video : iz vaše biblioteke ili direktno sa kamere.
Datoteka : PDF fajlovi, planovi, dokumenti.
Upitnik : brzo glasanje u četu.
Ponuda, Potvrda narudžbine, Račun : lanac dokumenata. Sve što još nije isteklo je sivo i objašnjava razlog.
Obaveze : lista zadataka direktno u četu.
Ispod toga, po jedna stavka za svaki objavljen šablon i interfejs vaše firme, sa nazivom i logotipom firme (vidi Prilagođeni elementi).

Na mobilnom uređaju, isti meni je mreža pločica koje možete listati.

Dokumenti zahtevaju da je čet povezan sa firmom. Ako firma još nije podešena, Skava će vas obavestiti. Prvo kreirajte firmu, pod Vi.

Fotografije i fajlovi

Odmah pored polja za unos teksta nalazi se ikona kamere: koristite je da napravite fotografiju i odmah je podelite. Fotografije sa gradilišta, dokumentacija o oštećenjima ili snimci materijala ostaju dodeljeni projektu. Skava takođe prikuplja sve slike i dokumente iz čata pod Mediji i fajlovi u podešavanjima čata.

Glasovna beleška umesto kucanja

Na desnoj strani polja za unos nalazi se ikona mikrofona. Glasovna beleška se snimi na gradilištu za 20 sekundi: brže i sigurnije nego kucanje sa rukavicama.

Skava: prikaz snimanja glasovne beleške sa aktivnim tajmerom, prikazom talasa i dugmadima Otkaži i Gotovo — Snimanje glasovne beleške sa proteklim vremenom i prikazom talasa.

Evo kako da snimite glasovnu belešku:

U četu, dodirnite ikonu mikrofona na desnoj strani polja za unos.
Otvori se prikaz snimanja sa aktivnim hronometrom i prikazom talasa koji pokazuje da Skava sluša.
Dodirnite Gotovo da biste objavili belešku u četu ili Otkaži da biste otkazali snimanje.

Skava automatski transkribuje poslata beleška tako da se tekst kasnije može pregledati i pretražiti. Na osnovu prepoznatih stavki usluga, Skava može direktno predložiti zadatak; pročitajte više u sekciji Stavke usluga i zadaci.

→

Savet: Kada snimate belešku, jasno izgovarajte količine i jedinice („dvanaest kvadratnih metara“, „tri sata“). To značajno poboljšava automatsko prepoznavanje.

Veb aplikacija i mobilna aplikacija

Pregledajte prepise, uporedite više dokumenata jedan pored drugog, pregledajte slike na velikom ekranu: veb aplikacija je vaša radna stanica za analizu.

Ako fajl pripada projektu, ne šaljite ga u direktnoj poruci: inače timu će kasnije nedostajati.

Česta pitanja

Kako da priložim fajl ili fotografiju u Skavi?

Dodirnite ikonu plusa u polju za unos poruke i izaberite „Priloži fajl“ ili „Fotografija/video“. Za trenutni snimak, koristite ikonu kamere desno od polja za tekst.

Kako da snimim glasovnu poruku?

U razgovoru, dodirnite ikonu mikrofona na desnoj strani polja za unos. Otvori se prikaz snimanja sa tajmerom i prikazom talasa. Dodirnite Gotovo da biste objavili poruku u razgovoru, ili Otkaži da biste je obrisali. Skava automatski transkribuje poslate poruke, tako da je sadržaj kasnije čitljiv i pretraživ kao tekst.

Da li mogu da otkažem snimanje glasovne beleške?

Da. Tokom snimanja, odbacite belešku pomoću opcije Otkaži: ona neće biti objavljena u četu. Snimanje se pojavljuje u četu samo ako izaberete Završi.

Šta sve mogu da dodam preko ikone plusa u četu?

Meni za prilaženje nudi: priloži fajl, foto/video, pošalji lokaciju, napravi listu zadataka, napravi stavku usluge, prilagođeni element i zahtev za plaćanje.

Zašto ne mogu da napravim stavku usluge?

„Napravi stavku usluge“ funkcioniše samo ako je razgovor povezan sa preduzećem. Prvo kreirajte preduzeće u svom profilu. U suprotnom, Skava prikazuje poruku „Nije povezano preduzeće“.