Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Usluge i zadaci

Kada neko na gradilištu kaže „ukrpljen zid, 12 m²“, to ne bi trebalo da postane zaboravljena beleška, već praćen zadatak ili usluga. Skava povezuje chat, liste obaveza i stranicu „Moji zadaci“ upravo za to.

Moji zadaci

Moji zadaci prikazuje sve što je dodeljeno lično vama: stavke iz potvrda narudžbina i iz radnih naloga koji su vam povereni, grupisane po chatu. Svaka stavka prikazuje količinu, sate i traku napretka koju direktno pomerate. Na vrhu prebacujete između otvorenih i svih zadataka, a tri ključne brojke vam govore koliko zadataka, koliko sati i kakav je ukupan napredak. Ako ništa nije dodeljeno, stranica vam takođe govori odakle zadaci dolaze.

U veb aplikaciji ova stranica se nalazi u levom bočnom meniju ispod Usluge; na mobilnom uređaju pristupate joj preko kartice u pregledu.

Liste zadataka u četu

Napravite brzu listu zadataka direktno u četu: ostaje vidljiva u kontekstu projekta:

Dodirnite ikonu plusa u liniji za unos i izaberite Napravi listu zadataka.
U dijalogu, dajte mu naziv.
Unesite jedan ili više zadataka; koristite „Dodaj zadatak" da biste kreirali nove redove.
Potvrdite sa Napravi : lista se pojavljuje kao element u istoriji čata.

Skava: Dijalog Nova lista zadataka sa naslovom Preostali fasadni radovi i dva zadatka — Dijalog „Nova lista zadataka“ sa naslovom i zadacima.

Skava: završena lista zadataka Preostali fasadni radovi kao element u istoriji čata sa zadacima za potvrdu — Završena lista se pojavljuje kao element za potvrdu u čatu.

Svaka stavka na listi ima polje za potvrdu. Tako ceo tim odmah vidi šta je još otvoreno, a šta je završeno, bez da neko mora da pita.

Od glasovne beleške do stavke za naplatu

Kroz ikonu plusa → Napravi stavku za naplatu, snimate završeni rad direktno u četu. Za to je potrebno da je čet povezan sa firmom. Ako snimate rad kao belešku, Skava vam pomaže da ga pretvorite u uredno evidentiranu stavku za naplatu: pogledajte Datoteke, mediji i audio.

Lista zadataka je brza pomoć za pamćenje u četu. Stavka za naplatu je evidentiran, naplativ stavka i zahteva povezanu firmu.

Radno vreme

Ulazak i izlazak su najbrži putem radnog sata u Pregledu. Sve ostalo, nedeljni plan, praćenje sati po danu, kasnije ispravke kao i godišnji i bolovanje, nalazi se u kalendaru. Kako to detaljno funkcioniše, pročitajte na stranici Radni plan i kalendar.

Veb aplikacija i mobilna aplikacija

Veb aplikacija je najbolja za sortiranje, filtriranje i potvrdu većih količina: na primer, kada nadoknađujete nedelju tokom vikenda.

Česta pitanja

Gde vidim zadatke koji su mi dodeljeni u Skavi?

Na stranici Moji zadaci: u veb aplikaciji u levom panelu ispod „Usluge“, na mobilnom uređaju preko kartice u pregledu. Skava prikuplja stavke na kojima ste navedeni, grupisane po razgovoru, uz njihov napredak.

Kako da napravim listu zadataka u Skavi?

Dodirnite ikonicu plusa u razgovoru i izaberite „Napravi listu zadataka“. Dajte joj naslov, unesite koliko god stavaka želite pomoću „Dodaj zadatak“ i potvrdite sa „Napravi“. Lista se tada pojavljuje kao element sa kvačicama u razgovoru.

Koja je razlika između liste zadataka i usluge?

Lista zadataka je brza pomoć za pamćenje poslova u četu. Stavka usluge je evidentirana stavka za naplatu i zahteva da je čet povezan sa preduzećem.

Kako funkcioniše praćenje vremena?

Prijavljujete se i odjavljujete putem satnice u Pregledu. Sati koje evidentirate pojavljuju se u kalendaru odmah pored plana, a klikom na sate određenog dana otvaraju se pojedinačni unos za ispravke. Po želji, Skava vas automatski prijavljuje kada uđete na gradilište; tu funkciju geografske ograde uključujete u podešavanjima.

Kako ručno unesem radno vreme?

U kalendaru, kliknite na sate za svoj dan i izaberite „Unos”. Podesite tip, početak i kraj, a možete dodati i komentar.

Da li mogu da evidentiram i odsustvo zbog godišnjeg odmora i bolovanja u Skavi?

Da. Kao vrstu unosa birate Rad, Odmor ili Bolovanje. Pošto su početak i kraj tačne vremenske tačke, dve nedelje odmora ostaju jedan unos. U nedeljnom planu odsustvo se tada prikazuje u ćeliji, pa se pri planiranju odmah vidi ko nije dostupan.