Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Услуге и задаци

Када неко на градилишту каже „омалтерисан зид, 12 m²", то не сме да постане заборављена напомена, већ пративи задатак или услуга. Skava повезује чат, спискове обавеза и картицу Задаци за то.

Картица Задаци

Картица Задаци приказује под „Моји задаци" све што је додељено лично вама. Док ништа није додељено, видите празно стање „Нема додељених задатака". На дну се налази Праћење времена са статусом (на пример, „Није пријављен рад") и дугме Почни за пријаву и одјаву рада.

Спискови обавеза у чату

Napravite brzu listu zadataka direktno u ćaskanju: ona ostaje vidljiva u kontekstu projekta:

Dodirnite ikonu Plus u liniji za unos i izaberite Napravi listu zadataka.
U dijalogu dajte joj naslov.
Unesite jedan ili više zadataka; koristite „Dodaj zadatak" da biste kreirali nove redove.
Potvrdite sa Kreiraj : lista se pojavljuje kao element u istoriji ćaskanja.

Skava: dijalog „Nova lista zadataka' sa naslovom Preostali radovi na kućištu i dva zadatka — Dijalog „Nova lista zadataka" sa naslovom i zadacima.

Skava: završena lista zadataka Preostali radovi na kućištu kao element u istoriji četa sa zadacima koje je moguće označiti — Završena lista se pojavljuje kao element sa kvačicama u četu.

Svaki zadatak na listi ima kvačicu. Na ovaj način, ceo tim odmah vidi šta je još otvoreno, a šta je završeno, bez da neko mora da pita.

Od glasovne beleške do usluge

Preko ikonice Plus → Kreiraj uslugu, direktno u ćaskanju beležite završenu uslugu. Ovo zahteva da ćaskanje bude povezano sa firmom. Ako zabeležite uslugu kao belešku, Skava vam pomaže da je pretvorite u uredno zabeležen stavku: pogledajte Datoteke, mediji i audio.

Lista zadataka je brza pomoć za pamćenje u ćaskanju. Usluga je zabeležena, naplativa stavka i zahteva povezanu firmu.

Praćenje vremena

Preko dugmeta Pokreni u kartici Zadataci, beležite početak i kraj rada za brze slučajeve. Za potpuni pregled, praćenje vremena otvara svoj pregled kalendarom.

Pregled prikazuje kalendar sa svim zabeleženim vremenima:

Koristite prekidač M / N za prebacivanje između mesečnog i nedeljnog prikaza.
Koristite strelice ‹ › za navigaciju kroz vremenske periode; ikonica kalendara vraća na današnji dan.
Под Недавни уноси налазе се најновије забележене временске јединице. Ако још ништа није забележено, појављује се „Нема уноса".

У горњем десном углу налазе се икона мапе за градилишта и Икона плус за нови унос.

Период рада можете унети и ручно: преко Иконе плус у горњем десном углу у пратњи времена отвара се образац Нови унос.

Skava: Образац Новог уноса за пратњу времена са фирмом, врстом (Радо/Одмор/Болест), почетним и крајњим временом, подразговором и коментаром. — Образац „Нови унос" за пратњу времена.

Формулар „Нова ставка" садржи:

Фирма : фирма за коју се евидентира време.
Врста : Рад, Одмор или Болест; ово омогућава евидентирање одсустава у истом календару.
Почетак и Крај : датум и време периода.
Подразговор (опционо) : доделите време одређеном подразговору пројекта.
Коментар (опционо): кратка напомена о томе шта је урађено у том временском периоду.

Клик на Креирај чува унос и он се појављује у календару.

Skava може такође да обави аутоматско пријављивање на посао чим уђете на градилиште: активирајте ову функцију гео-ограде у Подешавањима.

Веб апликација и мобилна апликација

Веб апликација је одлична за сортирање, филтрирање и потврђивање већих количина: на пример, када долазите у ред током викенда.

Česta pitanja

Gde vidim svoje dodeljene zadatke u Skavi?

U kartici Zadaci pod „Moji zadaci". Skava tamo prikuplja sve što je dodeljeno vama lično. Ako ništa nije dodeljeno, pojavljuje se poruka „Nema dodeljenih zadataka".

Kako da kreiram spisak zadataka u Skavi?

Dodirnite ikonu Plus u četu i izaberite „Kreiraj listu zadataka". Dajte joj naslov, unesite koliko god stavki želite pomoću „Dodaj zadatak" i potvrdite sa „Kreiraj". Lista se zatim pojavljuje kao element sa kvačicom u četu.

Koja je razlika između liste zadataka i usluge?

Lista zadataka je brza pomoć za pamćenje zadataka u četu. Usluga je zabeležena stavka za naplatu i zahteva da čet bude povezan sa firmom.

Kako funkcioniše praćenje vremena?

U kartici Zadaci, praćenje vremena ima dugme Start za brzo prijavljivanje i odjavljivanje. Iza njega je pregled kalendar sa mesečnim i nedeljnim prikazima gde se sve zabeležene sate prikupljaju. Opciono, Skava automatski prijavljuje rad čim uđete na gradilište: aktivirajte ovu funkciju geografske ograde u Podešavanjima.

Како да унесем радно време ручно?

Отворите праћење времена у картици Задаци и додирните иконицу плус у горњем десном углу. У формулару „Нови унос" изаберите фирму и врсту, поставите време почетка и краја, по потреби доделите време подразговору, додајте коментар ако је потребно и потврдите дугметом „Креирај".

Да ли могу такође да евидентирам одмор и болување у Skava-у?

Да. У формулару „Нови унос" за праћење времена изаберите Рад, Одмор или Болување за Врсту. Одсуства се тада приказују у истом прегледу календара као и ваше радно време.