Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Podešavanja projekta i podrazgovora

U podešavanjima razgovora definišete opseg podrazgovora: opis, članove, medijate i povezivanje sa zadacima i stavkama usluga.

Otvori podešavanja razgovora

U otvorenom razgovoru, dodirnite ime razgovora u zaglavlju na vrhu. Time se otvara ekran Podešavanja razgovora sa svim funkcijama za upravljanje ovim podrazgovorom.

Skava: ekran podešavanja razgovora sa metapodacima razgovora, medijatima i fajlovima, stavkama usluga, zadacima i sekcijom članova — Podešavanja razgovora podrazgovora.

Odozgo nadole, naći ćete:

Metapodaci razgovora : naziv i opis razgovora, uređivo preko ikone olovke.
Mediji i fajlovi : sve slike i dokumenti deljeni u razgovoru, prikupljeni putem opcije "Prikaži sve".
Stavke usluga : evidentirane stavke usluga u razgovoru (zahteva povezanu firmu).
Zadaci : liste zadataka za ovaj chat.
Članovi : ko je u chatu, sa poljem za pretragu i mogućnošću dodavanja osoba.

Upravljanje članovima

U sekciji Članovi vidite broj osoba u chatu. Koristite ikonicu za dodavanje da biste pozvali više ljudi; koristite polje za pretragu da biste brzo pronašli nekoga u velikim timovima. Svako u podchatu može da vidi njegove poruke i fajlove : zato dodajte samo one koji su stvarno uključeni u temu.

Kreirajte podchatove namerno

Nova podrazgovor se brzo kreira. Ipak, pravilo glasi: podrazgovor kreirajte samo ako tema zaista traje duže ili uključuje više osoba. Poluprazni podrazgovori otežavaju, a ne olakšavaju orijentaciju.

→

Dobri imena uštedevaju vreme: Jedinstveno ime razgovora i projekta čini kasnije pretragu pitanjem nekoliko sekundi.

Uloge na prvi pogled

Postoje dva nivoa: vaša uloga u kompaniji i odgovornost za jedan projekt.

Uloga	Obično
Zaposleni	Čitanje, pisanje, deljenje datoteka, završavanje sopstvenih zadataka, pregled i evidencija sopstvenih radnih sati.
Administrator	Dodatno: upravljanje članovima, planiranje rasporeda za tim i slanje radnih uputstava, pregled radnih sati svih članova, kreiranje šablona i interfejsa.
Vlasnik	Sve što administrator može da uradi, plus osnovni podaci, logo i uloge članova.

Nezavisno od toga, neko može biti administrator projekta za jedan projekat: može da kreira podrazgovore i upravlja članovima tamo, bez da je administrator cele kompanije.

Veb aplikacija i mobilna aplikacija

Veće strukturne radnje: održavanje listi članova, čišćenje podrazgovora, prilagođavanje opisa: mnogo su udobnije na desktopu.

Česta pitanja

Kako da otvorim podešavanja čata u Skavi?

U otvorenom čatu, dodirnite ime čata u zaglavlju na vrhu. Ovo otvara ekran „Podešavanja čata” sa metapodacima, medijima, stavkama usluga, zadacima i članovima.

Kako da dodam nekoga u podrazgovor?

Otvorite podešavanja čata putem imena čata, skrolujte do sekcije Članovi i koristite ikonicu za dodavanje. Koristite polje za pretragu da brzo pronađete ljude u većim timovima.

Gde da nađem sve slike i dokumente iz čata?

U podešavanjima čata, u sekciji Mediji i fajlovi. Kroz opciju „Prikaži sve” vidite sve slike i dokumente podeljene u čatu, sakupljene na jednom mestu.

Kako da promenim ime ili opis čata?

U podešavanjima čata ćete naći sekciju Metapodaci čata. Tamo koristite ikonicu olovke da uredite ime i opis.