Skava Skava / Wiki

Prilagođeni elementi: Dokumenti

Koristeći šablove dokumenata, kreirate sopstvene ponovo upotrebljive dokumente za svoju firmu: od gotovih gradivnih blokova kao što su naslovi, tekstualna polja, tabele i slike. Vaš tim ih zatim popunjava.

i

Prilagođene elemente upravljate u Web aplikaciji pod stavkom Prilagođeni elementi vaše firme. Kreiranje i izmena su ograničeni na administratore firme; objavljeni šablovi mogu zatim da koriste svi članovi firme. Koristite prekidač na vrhu za prebacivanje između Dokumenata i API interfejsa.

Izrada šablona dokumenta

  1. U režimu Dokumenata, dodirnite dugme Plus na levoj strani da biste kreirali šablon.
  2. Dodajte elemente iz paletе gradivnih blokova i rasporedite ih prevlačenjem i spuštanjem.
  3. Imenujte polja, postavite zamenjive tekstove i označite ih kao obavezna tamo gde je to potrebno.
  4. Objavite pomoću opcije Objavi.
Skava web aplikacija: uređivač šablona dokumenta. Levo je paleta gradivnih blokova, u sredini blokovi Zaglavlje, Naslov, dve kolone sa podacima o primaocu i broju dostavne liste, tabela Stavke i Potpis, a desno je uža A4 pregled.
Uređivač šablona u web aplikaciji: sastavite gradivne blokove u sredini, a A4 pregled je desno. Status Objavljeno · nepromenljivo na vrhu pokazuje da je šablon objavljen i stoga nepromenljiv.

Nacrt i objavljivanje

Svaki šablon počinje kao nacrt i može se slobodno uređivati: izmene se automatski čuvaju. Kada je sve spremno, objavljujete ga pomoću opcije Objavi.

!

Objavljeni šabloni su ne promenljivi, kako bi dokumenta koja su već kreirana ostala reproduktivna. Ako želite da unesete izmene, kreirajte novu verziju.

Početak od gotovog šablona

Nemate obavezu da počinjete od praznog lista. Prilikom kreiranja šablona, Skava nudi jedanačetak početnih tačaka koje zatim slobodno pregrađujete: putni list, ponuda, račun, izveštaj o radu, evidencija radnog vremena, lista zadataka, izmereni radovi, protokol o prihvatanju, protokol o nedostacima, dnevnik gradilišta i protokol o održavanju. Svaki dolazi sa uobičajenim poljima, od bloka za primaoce do tabele stavki.

Popunjavanje i slanje u četu

Objavljeni šabloni dostupni su svim članovima preduzeća u četu, sa imenom i logotipom preduzeća u plus meniju. Ne postoji međusobni dijalog: dodirnete šablon i počinjete da ga popunjavate.

  1. U četu, dodirnite Plus na dnu i dodirnite šablon.
  2. Popunite polja. Ime fajla unapred je popunjeno imenom šablona i današnjim datumom; možete ga promeniti.
  3. Pre slanja, pogledajte PDF pregled. Dolazi iz istog renderera koji generiše konačni dokument, tako da nema iznenađenja.
  4. Slanje. Gotov PDF se nalazi u četu kao običan prilog, pa ga možete proslediti, arhivirati u disk i kasnije ponovo pronaći.
i

Skava ne prolazi generisani dokument kroz AI analizu koja inače obrađuje otpremene fajlove. To nije ušteda truda, već pitanje tačnosti: sadržaj je poznat jer potiče iz vašeg unosa. Čuva se uz prilog, zajedno sa šablonom i njegovom verzijom, umesto da se kasnije izvlači iz PDF-a.

Povezano

Želite da pošaljete popunjene vrednosti u svoj sistem? Pogledajte Custom Elements: API interfejsi.

Veb aplikacija i mobilna aplikacija

Šabloni se kreiraju, uređuju i objavljuju u veb aplikaciji: editor sa paletom gradivnih blokova je dizajniran za veće ekrane.

Česta pitanja

Šta je šablon dokumenta u Skavi?

Ponovno iskorišćiv šablon za vašu kompaniju koji sastavljate od gradivnih blokova (naslovi, tekstualna polja, tabele, slike). Vaš tim zatim popunjava te šablone da bi kreirao specifične dokumente.

Ko može da kreira šablove dokumenata?

Kreiranje i izmena su ograničeni na administre kompanije. Objavljeni šablovi mogu zatim da koriste svi članovi kompanije.

Zašto više ne mogu da izmenim objavljen šablon?

Objavljeni šabloni su nepromenljivi kako bi dokumenti koji su već kreirani ostali reproduktivni: svaki generisani PDF sadrži ID šablona, njegovu verziju i unete vrednosti. Da biste napravili izmene, kreirajte novu verziju.

Kako da popunim šablon u čatu?

U četu dodirnite Plus, a zatim samu šablonu, ona se nalazi tu sa svojim nazivom i logotipom kompanije. Popunite polja, podesite unapred uneti naziv fajla, pogledajte PDF pregled i pošaljite. Završeni PDF se zatim nalazi u četu kao običan prilog.

Da li moram da pravim svaku šablonu od nule?

Ne. Prilikom kreiranja dobijate jedanačetak početnih tačaka, među kojima su dostavna lista, dnevni izveštaj, list radnog vremena, merovni list, protokol o prihvatanju i nedostacima i dnevnik gradilišta. Uzmite onu koja je najbliža vašim potrebama i prilagodite je.

Kako da umesto toga pošaljem vrednosti u svoj sistem?

Za to postoje API interfejsi : obrazac čije se vrednosti šalju kao JSON na vaš backend.