Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Pliki, Media i Audio

Zdjęcia, pliki PDF i notatki głosowe to nie tylko załączniki w Skava – pozostają one w kontekście projektu i są łatwe do znalezienia później. Menu dołączania łączy również znacznie więcej niż tylko pliki.

Menu dołączania

Dotknij ikony plusa w polu wpisywania wiadomości. Otworza się menu z wszystkimi elementami, które można dodać do wiadomości:

Dołącz plik: pliki PDF, plany, dokumenty.
Zdjęcie/Wideo: nagrania z Twojej biblioteki.
Wyślij lokalizację: udostępnij swoją aktualną lokalizację.
Utwórz listę zadań: lista zadań bezpośrednio w czacie.
Utwórz pozycję usługi: zarejestruj świadczoną pozycję usługi.
Element niestandardowy: element zdefiniowany swobodnie.
Żądaj płatności: wyślij żądanie płatności.

Utworzenie pozycji usługi wymaga, aby czat był powiązany z firmą. Jeśli firma jeszcze nie została utworzona, Skava o tym poinformuje. Najpierw utwórz profil i firmę).

Zdjęcia i pliki

Tuż obok pola tekstowego znajduje się ikona aparatu: użyj jej, aby zrobić zdjęcie i od razu je udostępnić. Zdjęcia z placu budowy, dokumentacja uszkodzeń lub zdjęcia materiałów pozostają przypisane do projektu. Skava gromadzi również wszystkie obrazy i dokumenty z czatu pod nazwą Media i pliki w ustawieniach czatu.

Notatka głosowa zamiast pisania

Po prawej stronie pola wpisywania znajduje się ikona mikrofonu. Nagrywanie notatki głosowej na placu budowy trwa 20 sekund: jest szybsze i bezpieczniejsze niż pisanie w rękawicach.

Skava: widok nagrywania notatki głosowej z wyświetlającym się czasem upływu i wyświetlaczem fali dźwiękowej oraz przyciskami Anuluj i Wyślij — Nagrywanie notatki głosowej z wyświetlającym się czasem upływu i wyświetlaczem fali dźwiękowej.

Oto jak nagrać notatkę głosową:

W czacie dotknij ikony mikrofonu po prawej stronie pola wpisywania.
Otworza się widok nagrywania z wyświetlającym się timerem i wyświetlaczem fali dźwiękowej wskazującym, że Skava nasłuchuje.
Dotknij Wyślij, aby opublikować notatkę w czacie, lub Anuluj, aby odrzucić nagranie.

Skava automatycznie transkrybuje wysłaną notatkę, aby tekst można było szybko przejrzeć i wyszukać później. Na podstawie rozpoznanych pozycji usługi Skava może zasugerować zadanie bezpośrednio; przeczytaj więcej pod Pozycje usługi i zadania).

→

Wskazówka: Podczas nagrywania notatki wyraźnie podawaj ilości i jednostki ("dwanaście metrów kwadratowych", "trzy godziny"). Znacznie poprawia to automatyczne rozpoznawanie.

Aplikacja internetowa i aplikacja mobilna

Przeglądaj transkrypcje, porównuj wiele dokumentów obok siebie, przeglądaj obrazy na dużym wyświetlaczu: aplikacja internetowa to Twoje stanowisko do analizy.

Jeśli plik należy do projektu, nie wysyłaj go w wiadomości bezpośredniej: w przeciwnym razie zespół go pominie później.

Najczęściej zadawane pytania

Jak dołączyć plik lub zdjęcie w Skava?

Dotknij ikony plusa w polu wpisywania wiadomości i wybierz "Dołącz plik" lub "Zdjęcie/Wideo". Aby zrobić natychmiastowe zdjęcie, użyj ikony aparatu po prawej stronie pola tekstowego.

Jak nagrać notatkę głosową?

W czacie dotknij ikony mikrofonu po prawej stronie pola wpisywania. Otworza się widok nagrywania z timerem i wyświetlaczem fali dźwiękowej. Dotknij Wyślij, aby opublikować notatkę w czacie, lub Anuluj, aby odrzucić nagranie. Skava automatycznie transkrybuje wysłane notatki głosowe, dzięki czemu treść jest czytelna i wyszukiwalna jako tekst później.

Czy mogę anulować nagrywanie notatki głosowej?

Tak. Podczas nagrywania odrzuć notatkę za pomocą Anuluj: nie zostanie ona opublikowana w czacie. Tylko z Wyślij nagranie pojawi się w czacie.

Co mogę dodać za pomocą ikony plusa w czacie?

Menu dołączania oferuje: dołącz plik, zdjęcie/wideo, wyślij lokalizację, utwórz listę zadań, utwórz pozycję usługi, element niestandardowy i żądaj płatności.

Dlaczego nie mogę utworzyć pozycji usługi?

„Utwórz pozycję usługi” działa tylko wtedy, gdy czat jest powiązany z firmą. Najpierw utwórz firmę w swoim profilu. W przeciwnym razie Skava wyświetli komunikat „Brak powiązanego przedsiębiorstwa”.