Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Pliki, media i audio

Zdjęcia, pliki PDF i notatki głosowe to w Skava nie tylko załączniki: pozostają w kontekście projektu i łatwo je odnaleźć później. Menu załączników oferuje znacznie więcej niż tylko pliki.

Menu załączników

Dotknij ikony plusa w polu wprowadzania wiadomości. Otworzy się menu ze wszystkim, co możesz dodać do wiadomości:

Skava: menu plusa w czacie ze zdjęciem i wideo, plikiem, ankietą, dokumentami oraz szablonami Twojej firmy — Menu załączników za ikoną plusa w czacie.

Zdjęcie/Wideo : z Twojej biblioteki lub bezpośrednio z aparatu.
Plik : pliki PDF, plany, dokumenty.
Ankieta : szybkie głosowanie w czacie.
Oferta, Potwierdzenie zamówienia, Faktura : łańcuch dokumentów. To, co jeszcze nie jest terminowe, jest wyszarzone i wskazuje powód.
Zadania: lista zadań bezpośrednio w czacie.
Poniżej znajduje się jeden wpis dla każdego opublikowanego szablonu i interfejsu Twojej firmy, wraz z nazwą i logo firmy (zobacz Elementy niestandardowe).

Na urządzeniach mobilnych to samo menu jest siatką kafelków, które można przewijać.

Dokumenty wymagają powiązania czatu z firmą. Jeśli firma nie została jeszcze skonfigurowana, Skava o tym poinformuje. Najpierw utwórz firmę, w sekcji Twoje dane.

Zdjęcia i pliki

Tuż przy polu tekstowym znajduje się ikona aparatu: użyj jej, aby zrobić zdjęcie i od razu je udostępnić. Zdjęcia z budowy, dokumentacja uszkodzeń czy ujęcia materiałów pozostają przypisane do projektu. Skava zbiera również wszystkie obrazy i dokumenty z czatu w sekcji Media i pliki w ustawieniach czatu.

Notatka głosowa zamiast pisania

Po prawej stronie pola wprowadzania znajduje się ikona mikrofonu. Notatkę głosową nagrajesz na budowie w 20 sekund: to szybsze i bezpieczniejsze niż pisanie w rękawicach.

Skava: widok nagrywania notatki głosowej z działającym licznikiem, wyświetlaniem fali dźwiękowej oraz przyciskami Anuluj i Gotowe — Nagrywanie notatki głosowej z upływającym czasem i wyświetlaniem fali dźwiękowej.

Tak nagrajesz notatkę głosową:

W czacie dotknij ikony mikrofonu po prawej stronie pola wprowadzania.
Otwiera się widok nagrywania z działającym licznikiem i wyświetlaczem fali, który pokazuje, że Skava nasłuchuje.
Dotknij Gotowe, aby opublikować notatkę w czacie, lub Anuluj, aby odrzucić nagranie.

Skava automatycznie transkrybuje wysłaną notatkę, dzięki czemu tekst można później przeglądać i wyszukiwać. Na podstawie rozpoznanego przedmiotu usługi Skava może bezpośrednio zaproponować zadanie; więcej informacji znajdziesz w sekcji Przedmioty usługi i zadania.

→

Wskazówka: Przy nagrywaniu notatki mów wyraźnie ilości i jednostki („dwanaście metrów kwadratowych”, „trzy godziny”). To znacząco poprawia automatyczne rozpoznawanie.

Aplikacja webowa i mobilna

Przeglądaj transkrypcje, porównuj wiele dokumentów obok siebie, sprawdzaj obrazy na dużym ekranie: aplikacja webowa to Twoja stacja analityczna.

Jeśli plik należy do projektu, nie wysyłaj go w wiadomości prywatnej: inaczej zespół później go nie znajdzie.

Najczęściej zadawane pytania

Jak dołączyć plik lub zdjęcie w Skava?

Dotknij ikony plusa w polu wprowadzania wiadomości i wybierz „Dołącz plik” lub „Zdjęcie/wideo”. Aby zrobić zdjęcie od razu, użyj ikony aparatu po prawej stronie pola tekstowego.

Jak nagrać notatkę głosową?

W czacie dotknij ikony mikrofonu po prawej stronie pola wprowadzania. Otworzy się widok nagrywania z licznikiem i wyświetlaniem fali dźwiękowej. Dotknij Gotowe, aby opublikować notatkę w czacie, lub Anuluj, aby ją odrzucić. Skava automatycznie transkrybuje wysłane notatki, dzięki czemu ich treść jest później czytelna i wyszukiwalna jako tekst.

Czy mogę anulować nagrywanie notatki głosowej?

Tak. Podczas nagrywania możesz odrzucić notatkę za pomocą przycisku Anuluj: nie zostanie opublikowana w czacie. Nagranie pojawi się w czacie dopiero po wybraniu Gotowe.

Co mogę dodać za pomocą ikony plusa w czacie?

Menu załączników oferuje: dodanie pliku, zdjęcia/wideo, wysłanie lokalizacji, utworzenie listy zadań, utworzenie pozycji usługi, elementu niestandardowego oraz prośbę o płatność.

Dlaczego nie mogę utworzyć pozycji usługi?

„Utwórz pozycję usługi” działa tylko wtedy, gdy czat jest powiązany z firmą. Najpierw utwórz firmę w swoim profilu. W przeciwnym razie Skava wyświetli komunikat „Brak powiązanej firmy”.