Wie öffne ich die Einstellungen eines Chats in Skava?

Tippe in einem geöffneten Chat oben auf den Chatnamen in der Kopfzeile. Damit öffnest du den Bildschirm „Chat-Einstellungen“ mit Metadaten, Medien, Leistungen, Todos und Mitgliedern.

Wie füge ich jemanden zu einem Subchat hinzu?

Öffne die Chat-Einstellungen über den Chatnamen, scrolle zum Abschnitt Mitglieder und nutze das Symbol zum Hinzufügen. Über das Suchfeld findest du Personen in größeren Teams schnell.

Wo finde ich alle Bilder und Dokumente eines Chats?

In den Chat-Einstellungen im Abschnitt Medien & Dateien. Über „Alle anzeigen“ siehst du sämtliche im Chat geteilten Bilder und Dokumente gesammelt.

Wie ändere ich Name oder Beschreibung eines Chats?

In den Chat-Einstellungen findest du den Abschnitt Chat-Metadaten. Über das Stift-Symbol bearbeitest du dort Name und Beschreibung.

Ustawienia projektu i subczatu

W ustawieniach czatu definiujesz zakres subczatu: opis, członkowie, media oraz powiązania z zadaniami i pozycjami usługowymi.

Otwórz ustawienia czatu

W otwartym czacie, dotknij nazwy czatu w nagłówku na górze. Otworzy to ekran Ustawienia czatu ze wszystkimi funkcjami zarządzania dla tego subczatu.

Skava: Ekran Ustawienia czatu z metadanymi czatu, mediami i plikami, pozycjami usługowymi, zadaniami i sekcją członków — Ustawienia czatu subczatu.

Od góry do dołu znajdziesz:

Metadane czatu: nazwa i opis czatu, edytowalne za pomocą ikony ołówka.
Media i pliki: wszystkie obrazy i dokumenty udostępnione w czacie, zebrane za pomocą „Pokaż wszystko”.
Pozycje usługowe: zarejestrowane pozycje usługowe czatu (wymaga powiązanego przedsiębiorstwa).
Zadania: listy zadań dla tego czatu.
Członkowie: kto jest w czacie, z polem wyszukiwania i możliwością dodawania osób.

Zarządzaj członkami

W sekcji Członkowie widzisz liczbę osób w czacie. Użyj ikony dodawania, aby zaprosić więcej osób; użyj pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć kogoś w dużych zespołach. Każdy w subczacie może przeglądać wiadomości i pliki, więc dodawaj tylko osoby, które faktycznie biorą udział w temacie.

Twórz subczaty z rozmysłem

Nowy subczat jest tworzony szybko. Niemniej jednak, zasada jest taka: twórz subczat tylko wtedy, gdy temat trwa dłużej lub angażuje wiele osób. Półpuste subczaty utrudniają orientację, a nie ułatwiają.

→

Dobre nazwy oszczędzają czas: Unikalna nazwa czatu i projektu sprawia, że późniejsze wyszukiwanie zajmuje tylko kilka sekund.

Role na pierwszy rzut oka

Skava rozróżnia, kto może jedynie wnosić wkład, a kto może zarządzać:

Rola	Może zwykle
Członek	Czytać, pisać, udostępniać pliki, wykonywać własne zadania.
Administrator	Dodatkowo: zarządzać członkami, zmieniać zakres projektu i czatu, tworzyć subczaty.
Właściciel	Na poziomie firmy: dane główne, logo i role członków firmy.

Aplikacja internetowa i aplikacja mobilna

Prace strukturalne : utrzymywanie list członków, porządkowanie subczatów, dostosowywanie opisów : są znacznie wygodniejsze na komputerze.

Najczęściej zadawane pytania

Jak otworzyć ustawienia czatu w Skava?

W otwartym czacie, dotknij nazwy czatu w nagłówku na górze. Otworzy to ekran „Ustawienia czatu” z metadanymi, mediami, pozycjami usługowymi, zadaniami i członkami.

Jak dodać kogoś do subczatu?

Otwórz ustawienia czatu za pomocą nazwy czatu, przewiń do sekcji Członkowie i użyj ikony dodawania. Użyj pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć osoby w większych zespołach.

Gdzie znajdę wszystkie obrazy i dokumenty z czatu?

W ustawieniach czatu w sekcji Media i pliki. Za pomocą „Pokaż wszystko” zobaczysz wszystkie obrazy i dokumenty udostępnione w czacie zebrane razem.

Jak zmienić nazwę lub opis czatu?

W ustawieniach czatu znajdziesz sekcję Metadane czatu. Użyj ikony ołówka, aby edytować nazwę i opis.