Ustawienia projektu i subczatu
W ustawieniach czatu definiujesz zakres subczatu: opis, członków, media oraz powiązania z zadaniami i pozycjami usług.
Otwórz ustawienia czatu
W otwartym czacie dotknij nazwy czatu w nagłówku u góry. Otworzy się ekran Ustawień czatu z wszystkimi funkcjami zarządzania tym subczatem.
Od góry do dołu znajdziesz:
- Metadane czatu : nazwa i opis czatu, edytowalne za pomocą ikony ołówka.
- Media i pliki : wszystkie obrazy i dokumenty udostępnione w czacie, zbierane przez „Pokaż wszystko”.
- Pozycje usługowe : zarejestrowane pozycje usługowe czatu (wymaga powiązanej firmy).
- Zadania : listy zadań dla tego czatu.
- Członkowie : kto znajduje się w czacie, z polem wyszukiwania i możliwością dodawania osób.
Zarządzaj członkami
W sekcji Członkowie widzisz liczbę osób w czacie. Użyj ikony dodawania, aby zaprosić więcej osób; użyj pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć kogoś w dużych zespołach. Każdy w podczacie może zobaczyć jego wiadomości i pliki : dodawaj więc tylko osoby faktycznie zaangażowane w temat.
Twórz podczaty świadomie
Nowy subchat tworzy się szybko. Zasada brzmi jednak: zakładaj subchat tylko wtedy, gdy temat naprawdę się przedłuża lub dotyczy wielu osób. Półpuste subchaty utrudniają orientację, a nie ułatwiają.
Dobre nazwy oszczędzają czas: Unikalna nazwa czatu i projektu sprawia, że późniejsze wyszukiwanie zajmuje sekundy.
Role w skrócie
Istnieją dwa poziomy: Twoja rola w firmie oraz odpowiedzialność za pojedynczy projekt.
| Rola | Zazwyczaj |
|---|---|
| Pracownik | Czyta, pisze, udostępnia pliki, kończy własne zadania, widzi i rejestruje własne godziny. |
| Administrator | Dodatkowo: zarządza członkami, planuje wdrożenia dla zespołu i wysyła instrukcje pracy, widzi godziny wszystkich członków, tworzy szablony i interfejsy. |
| Właściciel | Wszystko, co może zrobić administrator, plus dane główne, logo oraz role członków. |
Niezależnie od tego, ktoś może być administratorem projektu dla pojedynczego projektu: może tworzyć subczaty i zarządzać tam członkami, nie będąc administratorem całej firmy.
Aplikacja webowa i mobilna
Większe prace strukturalne: zarządzanie listami członków, porządkowanie subczatów, edycja opisów: są znacznie wygodniejsze na komputerze.
Szybkie zmiany działają dobrze w podróży: dodaj krótko członka zespołu lub dostosuj opis: wszystko jest dostępne przez nazwę czatu w nagłówku.
Najczęściej zadawane pytania
Jak otworzyć ustawienia czatu w Skava?
W otwartym czacie dotknij nazwy czatu w nagłówku u góry. Otwiera to ekran „Ustawienia czatu” z metadanymi, mediami, pozycjami usług, zadaniami i członkami.
Jak dodać kogoś do podczatu?
Otwórz ustawienia czatu za pomocą nazwy czatu, przewiń do sekcji Członkowie i użyj ikony dodawania. Wykorzystaj pole wyszukiwania, aby szybko znaleźć osoby w większych zespołach.
Gdzie znajdę wszystkie obrazy i dokumenty z czatu?
W ustawieniach czatu w sekcji Media i pliki. Dzięki opcji „Pokaż wszystkie” zobaczysz wszystkie obrazy i dokumenty udostępnione w czacie zebrane w jednym miejscu.
Jak zmienić nazwę lub opis czatu?
W ustawieniach czatu znajdziesz sekcję Metadane czatu. Użyj tam ikony ołówka, aby edytować nazwę i opis.