Ustawienia projektu i podczatu
W ustawieniach czatu definiujesz zakres podczatu: opis, członków, media oraz połączenie z zadaniami i pozycjami usług.
Otwórz ustawienia czatu
W otwartym czacie stuknij nazwę czatu w nagłówku u góry. Otwiera się ekran Ustawień czatu ze wszystkimi funkcjami zarządzania tym podczatem.
Od góry do dołu znajdziesz:
- Metadane czatu — nazwa czatu i opis, edytowalne za pośrednictwem ikony ołówka.
- Media i pliki — wszystkie obrazy i dokumenty udostępniane w czacie, zbierane za pośrednictwem "Pokaż wszystko".
- Pozycje usług — zarejestrowane pozycje usług czatu (wymaga powiązanej firmy).
- Zadania — listy zadań dla tego czatu.
- Członkowie — kto jest w czacie, z polem wyszukiwania i możliwością dodawania osób.
Zarządzaj członkami
W sekcji Członkowie widzisz liczbę osób w czacie. Użyj ikony dodawania, aby zaprosić więcej osób; użyj pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć kogoś w dużych zespołach. Każdy w podchacie może widzieć jego wiadomości i pliki — dlatego dodawaj tylko osoby, które rzeczywiście biorą udział w temacie.
Twórz podchatty celowo
Nowy podchat jest tworzony szybko. Mimo to zasada jest: utwórz podchat tylko wtedy, gdy temat naprawdę trwa dłużej lub dotyczy wielu osób. Półpuste podchatty utrudniają orientację, nie ułatwiają.
Dobre nazwy oszczędzają czas: Unikalna nazwa czatu i projektu sprawia, że późniejsze wyszukiwanie trwa sekund.
Role na pierwszy rzut oka
Skava rozróżnia, kto może tylko współpracować, a kto może administrować:
| Rola | Może zwykle |
|---|---|
| Członek | Czytaj, pisz, udostępniaj pliki, ukończ własne zadania. |
| Administrator | Ponadto: zarządzaj członkami, zmień zakres projektu i czatu, twórz podchatty. |
| Właściciel | Na poziomie firmy: dane wzorcowe, logo i role członków firmy. |
Aplikacja webowa i aplikacja mobilna
Większa praca strukturalna — utrzymanie list członków, czyszczenie podczatów, dostosowanie opisów — jest znacznie bardziej wygodna na komputerze stacjonarnym.
Szybkie zmiany działają dobrze w drodze: krótko dodaj członka zespołu lub dostosuj opis — wszystko jest dostępne za pośrednictwem nazwy czatu w nagłówku.
Często zadawane pytania
Jak otworzyć ustawienia czatu w Skava?
W otwartym czacie stuknij nazwę czatu w nagłówku u góry. Otwiera się ekran "Ustawień czatu" z metadanymi, mediami, pozycjami usług, zadaniami i członkami.
Jak dodać kogoś do podczatu?
Otwórz ustawienia czatu za pośrednictwem nazwy czatu, przewiń do sekcji Członkowie i użyj ikony dodawania. Użyj pola wyszukiwania, aby szybko znaleźć ludzi w większych zespołach.
Gdzie znaleźć wszystkie obrazy i dokumenty z czatu?
W ustawieniach czatu w sekcji Media i pliki. Za pośrednictwem "Pokaż wszystko" widzisz wszystkie obrazy i dokumenty udostępniane w czacie zebrane razem.
Jak zmienić nazwę lub opis czatu?
W ustawieniach czatu znajdziesz sekcję Metadane czatu. Użyj tam ikony ołówka, aby edytować nazwę i opis.