Skava Skava / Wiki

Niestandardowe elementy: dokumenty

Dzięki szablonom dokumentów możesz tworzyć własne, wielokrotnie używane dokumenty dla swojej firmy: od gotowych bloków, takich jak nagłówki, pola tekstowe, tabele i obrazy. Twój zespół wypełnia je następnie danymi.

i

Niestandardowe elementy zarządzasz w Webapp w sekcji Niestandardowe elementy swojej firmy. Tworzenie i edycja są ograniczone do administratorów firmy; opublikowane szablony mogą następnie wykorzystywać wszyscy członkowie firmy. Użyj przełącznika u góry, aby przełączać się między Dokumentami a Interfejsami API.

Tworzenie szablonu dokumentu

  1. W trybie Dokumenty dotknij przycisku Plus po lewej stronie, aby utworzyć szablon.
  2. Dodaj elementy z palety bloków i ułóż je za pomocą funkcji przeciągnij i upuść.
  3. Nazwij pola, ustaw teksty zastępcze i zaznacz je jako wymagane, gdzie to konieczne.
  4. Opublikuj za pomocą przycisku Opublikuj.
Skava webapp: edytor szablonu dokumentu. Po lewej stronie paleta bloków, w środku bloki: nagłówek, nagłówek, dwie kolumny z odbiorcą i numerem listu przewozowego, tabela Pozycje oraz Podpis, po prawej stronie podgląd A4 na żywo.
Edytor szablonu w aplikacji webowej: składanie bloków w środkowej części, podgląd A4 po prawej stronie. Status Opublikowany · niezmienialny na górze wskazuje, że ten szablon został opublikowany i jest niezmienialny.

Szkic i publikacja

Każdy szablon zaczyna się jako szkic i może być swobodnie edytowany: zmiany są zapisywane automatycznie. Gdy wszystko jest gotowe, publikujesz go przyciskiem Publikuj.

!

Opublikowane szablony są niezmienne, aby już utworzone dokumenty pozostały odtwarzalne. Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, utwórz nową wersję.

Powiązane

Chcesz wysyłać wypełnione wartości do własnego systemu? Zobacz Własne elementy: interfejsy API.

Aplikacja internetowa i mobilna

Szablony są tworzone, edytowane i publikowane w aplikacji internetowej: edytor z paletą bloków budowlanych został zaprojektowany z myślą o większych ekranach.

Często zadawane pytania

Czym jest szablon dokumentu w Skava?

Wzór do wielokrotnego użytku dla Twojej firmy, który tworzysz z gotowych elementów (nagłówki, pola tekstowe, tabele, obrazy). Twój zespół wypełnia je, aby tworzyć konkretne dokumenty.

Kto może tworzyć wzory dokumentów?

Tworzenie i edycja są ograniczone do administratorów firmy. Opublikowane wzory mogą następnie wykorzystywać wszyscy członkowie firmy.

Dlaczego nie mogę już edytować opublikowanego wzoru?

Opublikowane wzory są niezmienne, aby dokumenty już stworzone pozostały odtwarzalne. Aby wprowadzić zmiany, utwórz nową wersję.

Jak zamiast tego wysłać wartości do własnego systemu?

W tym celu dostępne są interfejsy API : formularz, którego wartości są przesyłane jako JSON do Twojego backendu.