Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Pozycje usług i zadania

Gdy ktoś na budowie mówi "otynkowana ściana, 12 m²", nie powinno to stać się zapomnianą notatką, ale możliwym do śledzenia zadaniem lub usługą. Skava łączy czat, zadania do zrobienia i kartę Zadań w tym celu.

Karta Zadań

Karta Zadania pokazuje w sekcji "Moje zadania" wszystko przypisane tobie osobiście. Dopóki nic nie jest przypisane, widzisz pusty stan "Brak przypisanych zadań". U dołu znajduje się Śledzenie czasu ze statusem (np. "Nie zalogowany") i przyciskiem Start do rejestracji i wyrejestrowacji.

Listy zadań do zrobienia w czacie

Utwórz szybko listę zadań bezpośrednio w czacie — pozostaje widoczna w kontekście projektu:

Stuknij ikonę plus w linii wejścia i wybierz Utwórz listę zadań do zrobienia.
W oknie dialogowym nadaj jej tytuł.
Wprowadź jedno lub więcej zadań; użyj "Dodaj zadanie", aby stworzyć nowe wiersze.
Potwierdź za pomocą Utwórz — lista pojawi się jako element w historii czatu.

Skava: Okno dialogowe Nowa lista zadań do zrobienia z tytułem Pozostałe prace powłoki i dwa zadania — Okno dialogowe "Nowa lista zadań do zrobienia" z tytułem i zadaniami.

Skava: ukończona lista zadań do zrobienia Pozostałe prace powłoki jako element w historii czatu z zadaniami do zaznaczenia — Ukończona lista pojawia się jako element do zaznaczenia w czacie.

Każde zadanie na liście ma checkbox. W ten sposób cały zespół widzi na pierwszy rzut oka, co jest jeszcze otwarte, a co jest gotowe — bez pytania.

Od notatki głosowej do usługi

Za pośrednictwem ikony plus → Utwórz usługę, rejestrujesz ukończoną usługę bezpośrednio w czacie. To wymaga powiązania czatu z firmą. Jeśli nagrywasz usługę jako notatkę, Skava pomoże ci zamienić ją w czystą zarejestrowaną pozycję — zobacz Pliki, media i dźwięk.

Lista zadań do zrobienia to szybki asystent памяć w czacie. Usługa to zarejestrowana, rozliczalna pozycja i wymaga powiązanej firmy.

Śledzenie czasu

Za pośrednictwem przycisku Start na karcie Zadań możesz zarejestrować się i wyrejestrować w szybkim przypadku. W pełnym przeglądzie śledzenie czasu otwiera swój widok kalendarza.

Przegląd pokazuje kalendarz ze wszystkimi zarejestrowanymi czasami:

Użyj przełącznika M / T aby przełączać się między widokiem miesiąca i tygodnia.
Użyj strzałek ‹ › aby nawigować przez okresy czasu; ikona kalendarza przeskakuje do dzisiaj.
W sekcji Ostatnie wpisy znajdują się ostatnio zarejestrowane czasy. Jeśli nic jeszcze nie zostało zarejestrowane, pojawia się "Brak wpisów".

W prawym górnym rogu znajduje się ikona mapy dla terenów roboczych i ikona plus dla nowego wpisu.

Możesz także ręcznie wpisać okres czasu: za pośrednictwem ikony plus w prawym górnym rogu śledzenia czasu otwierasz formularz Nowy wpis.

Skava: formularz Nowy wpis śledzenia czasu z firmą, typem Praca/Urlop/Choroba, czasem rozpoczęcia i zakończenia, podczatem i komentarzem — Formularz "Nowy wpis" śledzenia czasu.

Formularz "Nowy wpis" zawiera:

Firma — firma, dla której czas jest rejestrowany.
Typ — Praca, Urlop lub Choroba; to pozwala zarejestrować nieobecności w tym samym kalendarzu.
Start i Koniec — data i czas okresu.
Podchat (opcjonalnie) — przypisz czas do konkretnego podczatu projektu.
Komentarz (opcjonalnie) — krótka notatka o tym, co zostało zrobione w tym czasie.

Klikając Utwórz zapisujesz wpis i pojawia się w kalendarzu.

Skava może również automatycznie rejestrować się zaraz po wejściu na teren pracy — aktywuj tę funkcję geofence w Ustawieniach.

Aplikacja webowa i aplikacja mobilna

Aplikacja webowa doskonale nadaje się do sortowania, filtrowania i potwierdzania większych ilości — na przykład, gdy doganiasz tydzień w weekend.

Często zadawane pytania

Gdzie widzę moje przypisane zadania w Skava?

Na karcie Zadania w sekcji "Moje zadania". Skava zbiera tutaj wszystko przypisane tobie osobiście. Jeśli nic nie jest przypisane, pojawia się komunikat "Brak przypisanych zadań".

Jak utwórz listę zadań do zrobienia w Skava?

Stuknij ikonę plus w czacie i wybierz "Utwórz listę zadań do zrobienia". Nadaj jej tytuł, wprowadź tyle elementów, ile chcesz, używając "Dodaj zadanie" i potwierdź za pomocą "Utwórz". Lista pojawia się następnie jako element do zaznaczenia w czacie.

Jaka jest różnica między listą zadań do zrobienia a usługą?

Lista zadań do zrobienia to szybki asystent zadań w czacie. Usługa to zarejestrowana, rozliczalna pozycja i wymaga powiązania czatu z firmą.

Jak działa śledzenie czasu?

Na karcie Zadań śledzenie czasu ma przycisk Start do szybkiej rejestracji i wyrejestrowania. Za tym stoi widok kalendarza z widokami miesiąca i tygodnia, gdzie gromadzą się wszystkie zarejestrowane czasy. Opcjonalnie Skava rejestruje się automatycznie zaraz po wejściu na teren pracy — aktywuj tę funkcję geofence w Ustawieniach.

Jak ręcznie wpisać czas pracy?

Otwórz śledzenie czasu na karcie Zadań i stuknij ikonę plus w prawym górnym rogu. W formularzu "Nowy wpis" wybierz firmę i typ, ustaw czasy rozpoczęcia i zakończenia, opcjonalnie przypisz czas do podczatu, dodaj komentarz w razie potrzeby i potwierdź za pomocą "Utwórz".

Czy mogę również rejestrować urlop i urlop chorobowy w Skava?

Tak. W formularzu "Nowy wpis" śledzenia czasu wybierz Praca, Urlop lub Choroba dla Typu. Nieobecności pojawiają się następnie w tym samym widoku kalendarza co twoje czasy pracy.