Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Usługi i zadania

Kiedy ktoś na budowie mówi „otynkowany mur, 12 m²”, nie powinno to pozostać zapomnianą notatką, lecz stać się śledzonym zadaniem lub usługą. Skava łączy czat, listy zadań do wykonania oraz stronę „Moje zadania”, aby to umożliwić.

Moje zadania

Moje zadania wyświetla wszystko, co zostało przypisane bezpośrednio do Ciebie: pozycje z potwierdzeń zamówień oraz zleceń pracy, które do Ciebie trafiły, pogrupowane według czatu. Każda pozycja pokazuje ilość, godziny oraz pasek postępu, który możesz przesuwać bezpośrednio. Na górze przełączasz się między otwartymi a wszystkimi zadaniami, a trzy kluczowe wartości informują, ile jest zadań, ile godzin oraz jaki jest ogólny postęp. Jeśli nic nie jest przypisane, strona informuje również, skąd pochodzą zadania.

W aplikacji webowej strona znajduje się w lewym pasku bocznym pod Usługi; na urządzeniach mobilnych dostępna jest z kafelka w widoku ogólnym.

Listy zadań w czacie

Utwórz szybką listę zadań bezpośrednio w czacie: pozostaje widoczna w kontekście projektu:

Dotknij ikony Plus w polu wprowadzania i wybierz Utwórz listę zadań.
W oknie dialogowym nadaj mu tytuł.
Wpisz jedno lub więcej zadań; użyj „Dodaj zadanie”, aby utworzyć nowe wiersze.
Potwierdź przyciskiem Utwórz: lista pojawi się jako element w historii czatu.

Skava: dialog Nowa lista zadań z tytułem Pozostałe prace wykończeniowe i dwoma zadaniami — Dialog „Nowa lista zadań” z tytułem i zadaniami.

Skava: ukończona lista zadań Pozostałe prace wykończeniowe jako element w historii czatu z zadaniami do odhaczenia — Ukończona lista pojawia się jako element do odhaczenia w czacie.

Każde zadanie na liście ma pole wyboru. Dzięki temu cała drużyna widzi na pierwszy rzut oka, co jest jeszcze otwarte, a co zostało zakończone, bez konieczności zadawania pytań.

Od notatki głosowej do pozycji rozliczeniowej

Przez ikony plusa → Utwórz pozycję rozliczeniową nagrywasz ukończoną usługę bezpośrednio w czacie. Wymaga to powiązania czatu z firmą. Jeśli nagrałeś usługę jako notatkę, Skava pomoże Ci przekształcić ją w czysto zapisaną pozycję rozliczeniową: zobacz Pliki, media i audio.

Lista zadań to szybka pomoc pamięciowa w czacie. Pozycja rozliczeniowa to zarejestrowana, rozliczalna pozycja i wymaga powiązanej firmy.

Czas pracy

Najszybsze odnotowanie czasu pracy jest możliwe z poziomu zegara czasu pracy w sekcji Przegląd. Wszystko inne, czyli plan tygodniowy, godziny odnotowane w każdym dniu, późniejsze korekty oraz urlopy i zwolnienia lekarskie, znajdziesz w kalendarzu. Szczegóły działania tego systemu opisano na stronie Plan pracy i kalendarz.

Aplikacja webowa i mobilna

Aplikacja webowa najlepiej sprawdza się przy sortowaniu, filtrowaniu i zatwierdzaniu większej liczby pozycji, na przykład przy nadrabianiu zaległości z tygodnia w weekend.

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie w Skava zobaczę przypisane do mnie zadania?

Na stronie Moje zadania: w aplikacji webowej w lewym pasku bocznym pod „Usługi”, na urządzeniu mobilnym z kafelka w podsumowaniu. Skava zbiera pozycje, w których jesteś wymieniony, pogrupowane według czatu, wraz z postępem.

Jak utworzyć listę zadań w Skava?

Dotknij ikony Plus w czacie i wybierz „Utwórz listę zadań”. Nadaj jej tytuł, dodaj dowolną liczbę elementów za pomocą „Dodaj zadanie” i potwierdź przyciskiem „Utwórz”. Lista pojawi się w czacie jako element do odhaczania.

Jaka jest różnica między listą zadań a usługą?

Lista zadań to szybka pomoc pamięciowa do zadań w czacie. Pozycja rozliczeniowa to zarejestrowany, rozliczalny element pracy i wymaga powiązania czatu z firmą.

Jak działa ewidencja czasu pracy?

Wchodzisz i wychodzisz z pracy za pomocą zegara czasu w sekcji Przegląd. Zarejestrowane godziny pojawiają się w kalendarzu obok planu, a kliknięcie godzin danego dnia otwiera poszczególne wpisy w celu korekty. Opcjonalnie Skava rejestruje Twój przychód automatycznie po wejściu na budowę; tę funkcję geofencingową włączasz w ustawieniach.

Jak ręcznie wprowadzić czas pracy?

W kalendarzu kliknij godziny swojego dnia i wybierz „Wpis”. Ustawiasz typ, godzinę rozpoczęcia i zakończenia, a także możesz dodać komentarz.

Czy w Skavie mogę też odnotować urlop i chorobowe?

Tak. Jako typ wpisu wybierasz Praca, Urlop lub Choroba. Ponieważ data rozpoczęcia i zakończenia to konkretne punkty w czasie, dwa tygodnie urlopu pozostają jednym wpisem. W planie tygodniowym nieobecność pojawia się w komórce, dzięki czemu przy planowaniu od razu widać, kto jest niedostępny.