Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Usługi i zadania

Gdy ktoś na budowie powie „tynkowany mur, 12 m²", nie powinno to stać się zapomnianą notatką, lecz śledzonym zadaniem lub usługą. Skava łączy czat, listy zadań i zakładkę Zadania, aby to zapewnić.

Zakładka Zadania

Zakładka Zadania pokazuje w sekcji „Moje zadania" wszystko, co przypisano osobiście do Ciebie. Dopóki nic nie jest przypisane, widzisz stan pusty „Brak przypisanych zadań". Na dole znajduje się Śledzenie czasu ze statusem (na przykład „Nie uaktywniony") oraz przyciskiem Start do włączania i wyłączania licznika czasu.

Listy zadań w czacie

Stwórz szybką listę zadań bezpośrednio w czacie: pozostanie ona widoczna w kontekście projektu:

Dotknij ikony Plus w polu wprowadzania i wybierz Utwórz listę zadań.
W oknie dialogowym nadaj jej tytuł.
Wpisz jedno lub więcej zadań; użyj opcji „Dodaj zadanie”, aby utworzyć nowe wiersze.
Potwierdź przyciskiem Utwórz: lista pojawi się jako element w historii czatu.

Skava: okno dialogu „Nowa lista zadań' z tytułem „Pozostałe prace budowlane' i dwoma zadaniami — Okno dialogu „Nowa lista zadań" z tytułem i zadaniami.

Skava: zakończona lista zadań „Pozostałe prace budowlane' jako element w historii czatu z zaznaczalnymi zadaniami — Zakończona lista pojawia się jako zaznaczalny element w czacie.

Każde zadanie na liście ma pole wyboru. Dzięki temu cały zespół widzi na pierwszy rzut oka, co jest jeszcze otwarte, a co już wykonane, bez konieczności zadawania pytań.

Od notatki głosowej do pozycji rozliczeniowej

Przez ikonę Plus → Utwórz pozycję rozliczeniową możesz od razu w czacie zarejestrować wykonaną usługę. Wymaga to powiązania czatu z firmą. Jeśli nagrałeś usługę jako notatkę, Skava pomoże Ci przekształcić ją w porządnie zapisaną pozycję rozliczeniową: zobacz Pliki, media i audio.

Lista zadań to szybkie przypomnienie w czacie. Pozycja rozliczeniowa to zarejestrowany, rozliczalny element faktury i wymaga powiązanej firmy.

Śledzenie czasu

Przez przycisk Start w zakładce Zadania możesz szybko wliczać i wyliczać czas. Pełny przegląd oferuje śledzenie czasu we własnym widoku kalendarza.

Podsumowanie pokazuje kalendarz ze wszystkimi zarejestrowanymi czasami:

Użyj przełącznika M / W, aby zmieniać widok między miesiącem a tygodniem.
Użyj strzałek ‹ ›, aby nawigować po okresach czasu; ikona kalendarza przenosi do dzisiejszego dnia.
W sekcji Ostatnie wpisy znajdują się najnowiej zarejestrowane godziny. Jeśli nie ma jeszcze żadnych wpisów, wyświetla się komunikat „Brak wpisów".

W prawym górnym rogu znajduje się ikona mapy dla placówek budowy oraz ikonka Plus do dodania nowego wpisu.

Możesz również ręcznie wprowadzić przedział czasowy: za pomocą ikonki Plus w prawym górnym rogu w moduł śledzenia czasu otwierasz formularz Nowy wpis.

Skava: formularz Nowy wpis w śledzeniu czasu z firmą, typem Praca/Urlop/Choroba, czasem rozpoczęcia i zakończenia, podczatem oraz komentarzem — Formularz „Nowy wpis" w śledzeniu czasu.

Formularz „Nowy wpis” zawiera:

Firma : firma, dla której jest rejestrowany czas.
Typ : Praca, Urlop lub Choroba; dzięki temu możesz rejestrować nieobecności w tym samym kalendarzu.
Początek i Koniec : data i godzina okresu.
Podczat (opcjonalnie) : przypisanie czasu do konkretnego podczatu projektu.
Komentarz (opcjonalnie): krótki opis tego, co zostało wykonane w tym czasie.

Kliknięcie Utwórz zapisuje wpis i dodaje go do kalendarza.

Skava może również automatycznie rejestrować przychodzenie na plac budowy, gdy tylko tam wejdziesz: włącz tę funkcję geofensy w Ustawieniach.

Aplikacja internetowa i mobilna

Aplikacja internetowa wyróżnia się sortowaniem, filtrowaniem i zatwierdzaniem większych ilości: na przykład, gdy nadrobiasz zaległości z tygodnia w weekend.

Często zadawane pytania

Gdzie widzę swoje przypisane zadania w Skava?

W zakładce Zadania pod sekcją „Moje zadania". Skava zbiera tam wszystko, co zostało przypisane do Ciebie osobiście. Jeśli nic nie zostało przypisane, pojawi się komunikat „Brak przypisanych zadań".

Jak utworzyć listę zadań w Skava?

Naciśnij ikonę Plus w czacie i wybierz „Utwórz listę zadań”. Nadaj jej tytuł, dodaj dowolną liczbę elementów za pomocą „Dodaj zadanie” i potwierdź przyciskiem „Utwórz”. Lista pojawi się w czacie jako element z możliwością zaznaczenia.

Jaka jest różnica między listą zadań a pozycją rozliczalną?

Lista zadań to szybkie przypomnienie zadań w czacie. Pozycja rozliczalna to zarejestrowany, rozliczalny element pracy i wymaga powiązania czatu z firmą.

Jak działa ewidencja czasu pracy?

W zakładce Zadania ewidencja czasu pracy ma przycisk Start do szybkiego rejestracji przychodu i wyjścia. Za nim znajduje się widok kalendarza z widokami miesięcznym i tygodniowym, gdzie gromadzą się wszystkie zarejestrowane czasy. Opcjonalnie Skava automatycznie rejestruje przychód, gdy wejdziesz na plac budowy: aktywuj tę funkcję geofencing w Ustawieniach.

Jak ręcznie wprowadzić czas pracy?

Otwórz śledzenie czasu w zakładce Zadania i dotknij ikony Plus w prawym górnym rogu. W formularzu „Nowy wpis” wybierz firmę i typ, ustaw czas rozpoczęcia i zakończenia, opcjonalnie przypisz czas do podczatu, dodaj komentarz, jeśli to konieczne, i potwierdź przyciskiem „Utwórz”.

Czy mogę również rejestrować w Skava urlopy i zwolnienia lekarskie?

Tak. W formularzu „Nowy wpis” śledzenia czasu wybierz Praca, Urlop lub Choroba jako Typ. Nieobecności pojawią się następnie w tym samym widoku kalendarza co Twój czas pracy.