Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Plan pracy i kalendarz

Kto powinien pracować gdzie i kiedy, a kto faktycznie pracował: w Skavie to jeden widok, a nie dwa. Kalendarz wyświetla tygodniowy plan i odnotowane godziny w tej samej komórce.

Kalendarz istnieje dla każdej firmy osobno. Jeśli filtr jest ustawiony na „Wszystkie firmy”, wybierz firmę, dla której planujesz, u góry kalendarza. Ten wybór dotyczy tylko tego widoku, Twoje czaty zachowują swój filtr.

Dwa widoki

U góry przełączasz się między dwoma widokami tego samego kalendarza:

Członkowie zespołu : jeden wiersz na osobę, jedna kolumna na dzień. Perspektywa planisty dotycząca zespołu.
Projekty : jeden wiersz na cel, czyli na budowę lub czat projektu. Perspektywa budowy: kto jest tam jutro, z jakim zleceniem i jakim sprzętem.

Aplikacja webowa Skava: plan tygodniowy z jednym wierszem na członka zespołu, zaplanowane dyżury oraz godziny odnotowane dziennie — Widok członka zespołu: plan i odnotowane godziny w tej samej komórce.

Aplikacja webowa Skava: widok projektu planu pracy z jednym wierszem na budowę i załogą każdego dnia — Widok projektu: ekipa dnia dla każdej budowy.

Planowanie dysponowania

Dotknij znaku plus w wybranej komórce lub użyj opcji Dodaj dysponowanie lub Zaplanuj dysponowanie u góry.
Wybierz datę i cel: budowę, czat projektu lub oba.
Ustaw godziny; domyślnie ustawiono 07:00 do 16:00.
Zestaw zespoł i przypisz pojazdy lub sprzęt. Obok każdego elementu widzisz, czy jest już zarezerwowany w innym miejscu w danym dniu.
Napisz wspólny opis prac i wymagane materiały. Oba elementy dotyczą całego zadania i pojawią się później w instrukcji.

Powtarzający się tydzień można przejąć za pomocą opcji Kopiuj poprzedni tydzień. Osoby na urlopie lub zwolnione lekarsko są oznaczone jako nieobecne w swoich komórkach, dzięki czemu nikt nie zostanie przypadkowo zaplanowany.

Wysyłanie instrukcji pracy

Plan nie ma wartości, jeśli istnieje tylko w biurze. Dzięki opcji Wyślij instrukcje Skava wysyła zadania z danego dnia do zaangażowanych osób: do czatu projektu, jeśli jako docelowy wybrano czat, w przeciwnym razie jako wiadomość bezpośrednią do każdego członka zespołu. Widzisz podgląd z dokładnie tym tekstem, który zostanie wysłany.

Aplikacja webowa Skava: podgląd instrukcji pracy przed wysłaniem, z załogą, godzinami, sprzętem i opisem prac — Podgląd pokazuje, co otrzymuje każdy odbiorca.

Instrukcja zawiera datę, godzinę, cel, załogę, przydzielone pojazdy i sprzęt, a także opis prac i materiały. W dniu realizacji kalendarz pokazuje, kiedy ostatnio została wysłana, dzięki czemu nikt nie wysyła jej dwukrotnie ani nie zapomina o tym całkowicie.

Zaplanowane vs. zrealizowane

Pod planem każda komórka pokazuje, co faktycznie zostało odnotowane w danym dniu, a obok nazwiska widnieje suma tygodniowa w formacie „zaplanowane 42,5 h, zrealizowane 39,0 h”. Dzięki temu widać, gdzie plan i rzeczywistość się rozchodzą, bez konieczności korzystania z drugiej listy.

Aplikacja webowa Skava: rozszerzony widok dnia z poszczególnymi wpisami czasowymi, urlopem i pracą oraz miesięcznym sumowaniem — Kliknięcie liczby godzin otwiera widok dnia z wszystkimi wpisami.

Kliknięcie liczby godzin otwiera widok dnia. Wyświetla on poszczególne wpisy z typem, godzinami i komentarzem. Możesz je dodawać, zmieniać lub usuwać. Poniżej znajduje się suma godzin dla danego miesiąca. Jako typ wybierasz Praca, Urlop lub Choroba. Ponieważ początek i koniec to pełne punkty w czasie, dwa tygodnie urlopu pozostają jednym wpisem.

Kto widzi które godziny: własne godziny są zawsze widoczne dla Ciebie. Godziny współpracowników są widoczne wyłącznie dla właścicieli i administratorów firmy. Sam plan jest widoczny dla całego zespołu, ale nieobecności bez podania przyczyny: widnieje tylko „nieobecny”, bez informacji, czy to urlop, czy zwolnienie lekarskie.

Wbijanie i wybijanie czasu

W przypadku szybkiego użycia istnieje licznik czasu w sekcji Przegląd: jeden przycisk do startu, drugi do stopu. Skava może to robić automatycznie, gdy tylko wejdziesz na budowę; tę funkcję geofencingową włączasz w ustawieniach. Wszystko, co dotyczy korekt, dodawania wpisów czy urlopów, obsługiwane jest w kalendarzu.

Aplikacja webowa i mobilna

Aplikacja webowa to stanowisko planistyczne: jeden kalendarz z dwoma widokami, kopiowanie tygodni, wysyłanie instrukcji na cały dzień oraz śledzenie godzin pracy bezpośrednio obok.

Najczęściej zadawane pytania

Jak zaplanować w Skawie pracę na tydzień?

W kalendarzu, w widoku członka zespołu, dotknij znaku plusa w polu danego dnia. Następnie wybierz cel (plac budowy lub czat projektu), godziny, ekipę oraz, jeśli to konieczne, pojazdy i sprzęt. Wspólny opis pracy i materiały dotyczą całego zadania.

Jaka jest różnica między widokiem członka zespołu a widokiem projektu?

To ten sam kalendarz. Widok cłonka zespołu pokazuje jeden wiersz na osobę, czyli kto gdzie i kiedy pracuje. Widok projektów pokazuje jeden wiersz na plac budowy lub czat projektu, czyli kto jutro stoi na którym placu i z jakim sprzętem.

Jak mój zespół otrzymuje plan?

Przez Wyślij instrukcje. Skava wysyła przydziały na dany dzień do czatu projektu, jeśli ustawiono go jako cel, w przeciwnym razie jako wiadomość prywatną do każdego członka ekipy. Przed wysłaniem zobaczysz podgląd z dokładną treścią.

Gdzie widzę odnotowane godziny?

W kalendarzu pod planem: odnotowane godziny dziennie oraz obok nazwiska suma tygodniowa w formacie „zaplanowane 42,5 h, odnotowane 39,0 h”. Kliknięcie godzin otwiera widok dnia z poszczególnymi wpisami i sumą miesięczną.

Kto może widzieć godziny innych osób?

Każdy zawsze widzi swoje godziny. Godziny innych osób są widoczne wyłącznie dla właścicieli i administratorów firmy. Plan jest widoczny dla całego zespołu, ale nieobecności pozostają tam anonimowe: widnieje napis „nieobecny”, a nie informacja, czy to urlop, czy zwolnienie lekarskie.

Jak wprowadzić urlop lub zwolnienie lekarskie?

W kalendarzu kliknij godziny dnia, utwórz wpis i wybierz typ Urlop lub Zwolnienie. Początek i koniec to konkretne punkty w czasie, więc dwutygodniowy urlop to jeden wpis. W planie tygodniowym nieobecność pojawi się w komórce, dzięki czemu nikt nie zostanie zaplanowany.

Czy mogę skopiować tydzień?

Tak. Opcja Kopiuj poprzedni tydzień przenosi przydziały z poprzedniego tygodnia do wyświetlanego. To się opłaca dla ekip, które na stałe pracują na tej samej budowie.