Skava Skava / Wiki

Navigasjon og struktur

Skava har samme struktur på alle enheter. Når du forstår hvordan appen er delt inn i faste områder, vil du finne deg til rette i både nettappen og mobilappen med en gang: og i teamet ditt vil alle referere til samme sted når de snakker om «Chats» eller «Oppgaver».

De fire faneområdene

I mobilappen er hovednavigasjonen fast nederst som en fanemeny. Den har fire områder du kan bytte mellom når som helst med et trykk. Alt annet skjer innenfor disse områdene.

  • Skava : AI-assistenten. Her stiller du spørsmål om prosjektene dine, får oppsummeringer eller forbereder tekst.
  • Oppgaver : «Mine oppgaver»: alt som er tildelt deg, samt tidssporing for inn- og utlogging.
  • Chats : prosjekter, underchats og direkte meldinger. Dette er hvor daglig kommunikasjon skjer.
  • Profil : din profil og status, dine selskaper og app-innstillinger.
Skava iOS-appen: fanen Chats med bunntabben som viser Skava, Oppgaver, Chats og Profil.
Fanen Chats. Nede i bunnen er den faste tabben med de fire områdene.
Skava iOS-app: Profil-fanen med profilkort, tidsstyring og bedrifter
Profil-fanen. Det aktive området er markert med blå farge i fanemenyen.
i

Dette bør du vite: «Bedrifter» er ikke en egen fane; den ligger i Profil-området. Du kan også åpne appinnstillinger via tannhjul-ikonet øverst til høyre i Profil.

Skava AI-assistenten

Den første fanen: Skava er den innebygde AI-assistenten. Den forstår sammenhengen i prosjektene dine og hjelper med typiske kontoroppgaver: oppsummering av meldinger, utkast til svar, verifisering av adresse, forberedelse av e-post eller oppsummering av åpne saker. Assistenten erstatter ikke chatten; den forbedrer den: du tar opp en stemmemerknad på byggeplassen, og om kvelden hjelper assistenten deg med å gjøre den om til en ryddig oppgave eller en fakturapost.

Skava iOS-appen: AI-assistenten i Skava-fanen som svarer på spørsmål med en liste over konkrete forslag til handlinger
Skava-fanen: AI-assistenten med inntastingsfeltet «Spør Skava...».

Du bruker assistenten som en chat. Nederst skriver du spørsmålet ditt i feltet «Spør Skava...», og den blå pilen sender det. Overskriften har fire kontroller:

  • Til venstre er menyikonet: det åpner chat-historikken med dine tidligere samtaler.
  • I midten er prosjektvelgeren: her angir du hvilket prosjekt spørsmålet ditt gjelder.
  • Til høyre er ikonet for mikrofonen for å snakke inn spørsmålet ditt i stedet for å skrive det.
  • Pluss-ikonet starter en ny, tom samtale.

I stedet for bare å svare, foreslår assistenten ofte flere spesifikke handlinger og spør hvilke du vil utføre.

Trykk på menyikonet øverst til venstre for å åpne chatthistorikken. Den viser alle dine tidligere samtaler med assistenten, hver med tidsstempel for den siste meldingen. Søppelkurv-ikonet sletter en samtale, og pluss-ikonet starter en ny. Aller øverst i chatthistorikken er oppføringen Planlagte oppgaver.

Planlagte oppgaver er gjentakende instruksjoner for AI-en. Du beskriver dem på vanlig språk, for eksempel «Oppsummer timene mine hver kveld klokken 19», og assistenten kjører dem automatisk på det tidspunktet du angir. Hvis du ikke har opprettet noen ennå, forklarer siden med et eksempel hvordan du gjør det.

Skava: Chatthistorikken til AI-assistenten som viser oppføringen «Planlagte oppgaver» og en tidligere samtale
Chatthistorikken med tidligere samtaler og oppføringen «Planlagte oppgaver».
Skava: Siden «Planlagte oppgaver» for AI-assistenten i tom tilstand med et eksempel
«Planlagte oppgaver»: gjentakende instruksjoner for AI-en, vist her i tom tilstand.

Hvis du er selskapsadministrator, kan assistenten også skreddersy elementer: skjemaer for dokumenter eller for en grensesnitt til ditt eget system. Den lager kun utkast; publisering er opp til deg. Mer om siden Skreddersydde elementer: API-grensesnitt.

Nettapp og mobilapp

På skrivebordet er venstre sidefelt hovednavigasjonen. Du ser prosjekter, underchats og direkte meldinger på ett blikk. Administrative oppgaver, som å administrere medlemmer, opprette selskaper og gjennomgå mange fakturaposter, er vanligvis raskere i nettappen fordi flere felt er synlige samtidig.

Komme i gang

Hvis du bruker Skava for første gang, er dette den korteste fornuftige rekkefølgen:

  1. I Profil setter du inn et profilbilde og et visningsnavn.
  2. I Chats oppretter du ditt første prosjekt (knappen «Opprett prosjekt»).
  3. I den relevante underchaten sender du en melding eller en stemmememo.
  4. Under Oppgaver ser du hva som allerede er tildelt deg.
→

Daumenregel: Hold deg i prosjektkonteksten. Det som hører til et prosjekt, hører hjemme i den tilhørende underchaten, ikke i en direkte melding.

Ofte stilte spørsmål

Hvilke områder har Skava-appen?

Den mobile appen har fire faste faner nederst: Skava (AI-assistent), Oppgaver (tildelte oppgaver og tidssporing), Chats (prosjekter, underchats og direkte meldinger) og Profil (profil, status, selskaper og innstillinger).

Hvor finner jeg selskaper i Skava?

Selskaper er ikke en egen fane. Du finner dem i Profil-området under delen «Selskaper». Du kan legge til et nytt selskap der ved hjelp av pluss-ikonet.

Hva gjør Skava-fanen?

Den første fanen «Skava» er AI-assistenten. Den forstår konteksten i prosjektene dine og hjelper med oppsummering, utkast og verifisering. Du bruker prosjektvelgeren øverst for å angi hvilket prosjekt spørsmålet ditt gjelder.

Hvordan finner jeg tidligere samtaler med Skava-assistenten?

I fanen Skava trykker du på menyikonet øverst til venstre. Dette åpner chat-historikken med alle dine tidligere samtaler. Bruk plussikonet for å starte en ny samtale eller søppelikonet for å slette en eksisterende.

Hva er «planlagte oppgaver» i Skava-assistenten?

Planlagte oppgaver er gjentakende instruksjoner for AI-en. Du beskriver på vanlig språk hva som skal skje regelmessig, for eksempel «Oppsummer timene mine hver kveld klokken 19», og assistenten kjører det automatisk på den angitte tiden. Du finner dem helt øverst i chat-historikken.

Hvor konfigurerer jeg appen?

Du kan få tilgang til app-innstillinger via tannhjul-ikonet øverst til høyre på fanen Profil. Les mer på siden Innstillinger og visning.