Skava Skava / Wiki

Navigasjon og oppbygging

Skava har samme struktur på alle enheter. Når du forstår hvordan appen er delt inn i faste områder, finner du deg raskt rundt i både nettappen og mobilappen. I teamet deres refererer alle til samme sted når de snakker om «Chats» eller «Oppgaver».

De tre områdene og assistenten

I mobilappen er hovednavigasjonen fast nederst. Den har tre områder som du kan bytte mellom når som helst med ett trykk, i tillegg til assistenten. Alt annet skjer innenfor disse områdene.

  • Oversikt: Dagen din i et blikk: tidssporing for inn- og utmelding, åpne oppgaver, dagens arbeidsplan, innkommende forespørsler og nøkkeltall for bedriften din.
  • Chats: prosjekter, underchats, gruppechats og direkte meldinger. Dette er hvor den daglige kommunikasjonen skjer.
  • Du: din profil og status, dine selskaper og appinnstillinger.
  • Assistent: ikke en fane, men knappen i midten av linja. Den åpner AI-en over det du gjør: spørsmål om prosjekter, oppsummeringer, utkast til tekster.
Skava iOS-app: chatlista med nedre navigasjonslinje
Chatlista. Nederst er den faste linja med de tre områdene.
Skava iOS-appen: Området Du med profilkort, tidsstyring og selskaper
Området Du. Det aktive området er markert med blått i linjen.
i

Bra å vite: «Selskaper» er ikke et eget område. Du finner det under Du. Innstillingene for appen ligger bak tannhjul-ikonet øverst til høyre i samme område.

Skava AI-assistenten

Knappen i midten av bunntaket åpner den innebygde Skava AI-assistenten. Den forstår konteksten i prosjektene dine og hjelper med typiske kontoroppgaver: oppsummere meldinger, utforme et svar, verifisere en adresse, forberede en e-post eller liste opp åpne punkter. Assistenten erstatter ikke chatten, men forsterker den: du tar opp en stemmemelding på byggeplassen, og på kvelden hjelper assistenten deg med å gjøre den om til en ryddig oppgave eller en fakturapost.

Skava iOS-app: AI-assistenten i Skava-fanen svarer på et spørsmål med en liste over konkrete handlingssuggestjoner
Skava-fanen: AI-assistenten med inndatafeltet «Spør Skava...».

Du bruker assistenten som en chat. Nederst skriver du spørsmålet ditt i feltet «Spør Skava...»; den blå pilen sender det. Overskriften har fire kontroller:

  • Til venstre er menyikonet: Det åpner chat-historikken med dine tidligere samtaler.
  • I midten er prosjektvelgeren: Her angir du hvilket prosjekt spørsmålet ditt gjelder.
  • Til høyre er mikrofonikonet for å snakke inn spørsmålet ditt i stedet for å skrive det.
  • Plussikonet starter en ny, tom samtale.

I stedet for bare å svare, foreslår assistenten ofte flere konkrete handlinger og spør hvilke av dem du ønsker å utføre.

Trykk på menyikonet øverst til venstre for å åpne samtalehistorikken. Den viser alle dine tidligere samtaler med assistenten, hver med tidsstempel for den siste meldingen. Søppelkassen sletter en samtale, og plussikonet starter en ny. Øverst i samtalehistorikken finner du oppføringen Planlagte oppgaver.

Planlagte oppgaver er gjentagende instruksjoner til AI-en. Du beskriver dem i vanlig språk, for eksempel «oppsummer timeantallet mitt hver kveld kl. 19», og assistenten kjører dem automatisk på det tidspunktet du angir. Hvis du ikke har laget noen ennå, forklarer siden med et eksempel hvordan du gjør det.

Skava: Chatthistorikken til AI-assistenten viser oppføringen «Planlagte oppgaver» og en tidligere samtale
Chatthistorikken med tidligere samtaler og oppføringen «Planlagte oppgaver».
Skava: Siden «Planlagte oppgaver» for AI-assistenten i tom tilstand med et eksempel
«Planlagte oppgaver»: gjentagende instruksjoner for AI-en, vist her i tom tilstand.

Hvis du er selskapsadministrator, kan assistenten også lage tilpassede elementer: skjemaer for dokumenter eller for en grensesnitt til ditt eget system. Den lager kun utkast; publisering er opp til deg. Mer om siden Tilpassede elementer: API-grensesnitt.

Nettapp og mobilapp

På desktop er venstre sidefelt hovednavigasjonen. Du ser prosjekter, underchatter og direkte meldinger med et blikk. Administrative oppgaver: å administrere medlemmer, sette opp selskaper, gjennomgå mange tjenesteposter: er vanligvis raskere i nettappen fordi flere felt er synlige samtidig.

Kom i gang

Hvis du bruker Skava for første gang, er dette den korteste fornuftige rekkefølgen:

  1. I Profil setter du et profilbilde og et visningsnavn.
  2. I Chats lager du ditt første prosjekt (knappen «Opprett prosjekt»).
  3. I den aktuelle subchaten sender du en melding eller en stemmememo.
  4. Under Oppgaver sjekker du hva som allerede er tildelt deg.
→

Tommelfingerregel: Hold deg i prosjektkonteksten. Det som hører til et prosjekt, hører til i den tilhørende subchaten, ikke i en direkte melding.

Ofte stilte spørsmål

Hvilke områder har Skava-appen?

Den mobile appen har tre faste områder nederst: Oversikt (dagen din med tidsklokke, oppgaver og arbeidsplan), Chats (prosjekter, underchats, gruppechats og direkte meldinger) og Du (profil, status, selskaper og innstillinger). Knappen i midten av linjen åpner AI-assistenten.

Hvor finner jeg selskaper i Skava?

Selskaper er ikke et eget område. Du finner dem under Du i delen «Selskaper». Du kan legge til et nytt selskap der ved hjelp av plussikonet.

Hva gjør Skava-assistenten?

Knappen i midten av bunntaket åpner AI-assistenten. Den forstår konteksten i prosjektene dine og hjelper med oppsummering, utkast og verifisering. Bruk prosjektkveleren øverst for å angi hvilket prosjekt spørsmålet ditt gjelder.

Hvordan finner jeg tidligere samtaler med Skava-assistenten?

I assistenten, trykk på menyikonet øverst til venstre. Det åpner chatthistorikk med alle dine tidligere samtaler. Bruk plussikonet for å starte en ny samtale eller søppelikonet for å slette en eksisterende.

Hva er «Planlagte oppgaver» i Skava-assistenten?

Planlagte oppgaver er gjentagende instruksjoner til AI-en. Du beskriver i vanlig språk hva som skal skje regelmessig, for eksempel «oppsummer mine timer hver kveld kl. 19.00», og assistenten kjører det automatisk på det angitte tidspunktet. De har sin egen side, som du kommer til fra profilen din.

Hvor konfigurerer jeg appen?

Du kan komme til appinnstillingene via tannhjul-ikonet øverst til høyre i Du-området. Les mer på siden Innstillinger og visning.