Skava Skava / Wiki

Navigasjon og struktur

Skava har samme struktur på alle enheter. Når du forstår hvordan appen er organisert med faste områder, navigerer du raskt i nettappen og mobilappen – og i teamet refererer alle til samme plass når de snakker om "Chats" eller "Oppgaver".

De fire kategoriene

I mobilappen er hovednavigasjonen festet nederst som en kategorilinje. Den har fire områder som du kan bytte mellom når som helst. Alt annet skjer innenfor disse områdene.

  • Skava — AI-assistenten. Her stiller du spørsmål om dine prosjekter, får sammendrag eller forbereder tekst.
  • Oppgaver — "Mine oppgaver": alt som er tildelt deg, pluss tidsregistrering for inn- og utklokking.
  • Chats — prosjekter, underchats og direktemeldinger. Her skjer den daglige kommunikasjonen.
  • Profil — din profil og status, dine firma og appinnstillinger.
Skava iOS-app: Chats-kategorien med kategorilinja nederst som viser Skava, Oppgaver, Chats og Profil
Chats-kategorien. Nederst er den faste kategorilinja med de fire områdene.
Skava iOS-app: Profil-kategorien med profilkort, tidsadministrasjon og firma
Profil-kategorien. Det aktive området er uthevet i blått i kategorilinja.
i

Godt å vite: "Firma" er ikke en egen kategori; det ligger i Profil-området. Du får også tilgang til appinnstillinger via tannhjulikonet øverst til høyre på Profil.

Skava AI-assistenten

Den første kategorien — Skava — er den innebygde AI-assistenten. Den forstår konteksten i prosjektene dine og hjelper med typiske kontoroppgaver: oppsummering av meldinger, utforming av svar, verifisering av adresse, forberedelse av e-post eller opplistning av åpne oppgaver. Assistenten erstatter ikke chat; den forbedrer den – du lagrer et talenotat på byggeplassen, og om kvelden hjelper assistenten deg med å gjøre det til en ren oppgave eller en fakturapost.

Skava iOS-app: AI-assistenten i Skava-kategorien som svarer på et spørsmål med en liste over spesifikke handlinger
Skava-kategorien: AI-assistenten med inputfeltet "Spør Skava...".

Du bruker assistenten som en chat. Nederst skriver du spørsmålet ditt i feltet "Spør Skava..."; den blå pilen sender det. Overskriften har fire kontroller:

  • På venstre side er menyikonet — det åpner chathistorikken med tidligere samtaler.
  • I midten er prosjektvelgeren — her angir du hvilket prosjekt spørsmålet ditt gjelder.
  • På høyre side er mikrofonikonet for å snakke spørsmålet ditt i stedet for å skrive.
  • Plus-ikonet starter en ny, tom samtale.

I stedet for bare å svare, foreslår assistenten ofte flere spesifikke handlinger og spør hvilke du vil utføre.

Trykk på menyikonet øverst til venstre for å åpne chathistorikken. Den viser alle tidligere samtaler med assistenten, hver med tidsstempel for siste melding; papirkurvikonet sletter en samtale, og plus-ikonet starter en ny. Helt øverst i chathistorikken er oppføringen Planlagte oppgaver.

Planlagte oppgaver er gjentakende instruksjoner for AI-en. Du beskriver dem på vanlig språk – for eksempel "oppsummér timene mine hver kveld klokken 19" – og assistenten kjører dem automatisk på det angitte tidspunktet. Hvis du ikke har laget noen ennå, forklarer siden med et eksempel hvordan du gjør det.

Skava: chathistorikken til AI-assistenten som viser oppføringen Planlagte oppgaver og en tidligere samtale
Chathistorikken med tidligere samtaler og oppføringen "Planlagte oppgaver".
Skava: Planlagte oppgaver-siden til AI-assistenten i tom tilstand med et eksempel
"Planlagte oppgaver": gjentakende instruksjoner for AI-en, her i tom tilstand.

Nettapp og mobilapp

På desktop er venstre sidestolpe hovednavigasjonen. Du ser prosjekter, underchats og direktemeldinger øyeblikkelig. Administrative oppgaver – håndtering av medlemmer, oppsett av firma, gjennomgang av mange tjenester – går vanligvis raskere i nettappen fordi flere felt er synlige samtidig.

Komme i gang

Hvis du bruker Skava for første gang, er dette den korteste fornuftige sekvensen:

  1. I Profil angir du profilbilde og visningsnavn.
  2. I Chats oppretter du ditt første prosjekt (knappen "Opprett prosjekt").
  3. I relevant underchat sender du en melding eller talenotat.
  4. Under Oppgaver sjekker du hva som allerede er tildelt deg.
→

Tommelfingerregel: Hold deg i prosjektkontekst. Det som hører til et prosjekt, hører hjemme i tilsvarende underchat – ikke i en direktemelding.

Ofte stilte spørsmål

Hvilke områder har Skava-appen?

Mobilappen har fire faste kategorier nederst: Skava (AI-assistent), Oppgaver (tildelte oppgaver og tidsregistrering), Chats (prosjekter, underchats og direktemeldinger) og Profil (profil, status, firma og innstillinger).

Hvor finner jeg firma i Skava?

Firma er ikke en egen kategori. Du finner dem i Profil-området under seksjonen "Firma". Du kan også legge til et nytt firma der med plus-ikonet.

Hva gjør Skava-kategorien?

Den første kategorien "Skava" er AI-assistenten. Den forstår konteksten i prosjektene dine og hjelper med oppsummering, utforming og verifisering. Du bruker prosjektvelgeren øverst for å angi hvilket prosjekt spørsmålet ditt gjelder.

Hvordan finner jeg tidligere samtaler med Skava-assistenten?

I Skava-kategorien trykker du på menyikonet øverst til venstre. Det åpner chathistorikken med alle tidligere samtaler. Bruk plus-ikonet til å starte en ny samtale eller papirkurvikonet til å slette en eksisterende.

Hva er "Planlagte oppgaver" i Skava-assistenten?

Planlagte oppgaver er gjentakende instruksjoner for AI-en. Du beskriver på vanlig språk hva som skal skje med jevne mellomrom – for eksempel "oppsummér timene mine hver kveld klokken 19" – og assistenten kjører det automatisk på det angitte tidspunktet. Du finner dem øverst i chathistorikken.

Hvor konfigurerer jeg appen?

Du får tilgang til appinnstillinger via tannhjulikonet øverst til høyre på Profil-kategorien. Lær mer på siden Innstillinger og utseende.