Skava Skava / Wiki

Chat-oversikt

Skava organiserer kommunikasjon ikke gjennom en endeløs chatlist, men gjennom tre klare nivåer: prosjekt, underchat og direktemelding. Slik finner du fortsatt hvor en beslutning ble tatt, selv etter måneder.

De tre nivåene

  • Prosjekt – rammeverket, vanligvis en byggeplass eller kunde.
  • Underchat – et emne innenfor prosjektet, for eksempel en byggefase, et håndverk eller fakturering.
  • Direktemelding – kort, personlige spørsmål mellom to personer.

Chats-kategorien

I Chats-kategorien finner du et søkefelt øverst ("Søk chats...") og under det filtrene Alt og Ulest. Bruk plus-ikonet øverst til høyre for å opprette et nytt prosjekt eller chat. Så lenge det ikke finnes noe prosjekt, viser Skava tom tilstand med en "Opprett prosjekt"-knapp.

Skava: tom Chats-kategori med søkefelt, Alt- og Ulest-filtre og Opprett prosjekt-knapp
Tom tilstand: søkefelt, filtre og startpunktet "Opprett prosjekt".
Skava: utviklet prosjekt Ny boligbygging Lindenstrasse 12 med underchatene Fakturering og Generelt
Et utviklet prosjekt viser underchatsene under.

Opprett et prosjekt

Et prosjekt blir opprettet raskt og er det første steget for hver ny byggeplass:

  1. I Chats-kategorien trykker du Opprett prosjekt (eller plus-ikonet øverst til høyre).
  2. I dialogen Nytt prosjekt angir du et meningsfullt prosjektnavn – ideelt med adressen slik at senere søking blir enklere.
  3. Valgfritt legger du til en kort beskrivelse.
  4. Trykk Opprett. Skava oppretter automatisk en hovenchat ("Generelt") for prosjektet.
Skava: Nytt prosjekt-dialog med fyllt prosjektnavn Ny boligbygging Lindenstrasse 12 og beskrivelse
Dialogen "Nytt prosjekt" med navn og beskrivelse.

Etter opprettelse vises prosjektet i chattelisten. Trykk på prosjektlinjen for å utvikle den og se underchatsene den inneholder – inkludert den automatisk opprettede hovenchatten. Bruk pilen på venstre siden av prosjektlinjen for å lukke prosjektet igjen.

Dette holder chattelisten organisert selv med mange parallelle byggeplasser: du ser først prosjektene og åpner bare det du arbeider med akkurat nå.

Finn uleste meldinger

Merker og uthevinger viser hvor noe har skjedd siden sist du var innom. Ulest-filteret øverst i listen gjemmer alt du allerede har sett – praktisk for raskt å ta igjen om morgenen. Søkefeltet finner prosjektnavn så vel som personer.

Nettapp og mobilapp

  • Prosjekter, underchats og direktemeldinger er synlige samtidig i venstre sidestolpe.
  • Raskt bytte mellom flere byggeplasser uten å miste kontekst.
  • Søket finner prosjektnavn, personer og meldingsinnhold.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan oppretter jeg et nytt prosjekt i Skava?

Åpne Chats-kategorien og trykk "Opprett prosjekt" (eller plus-ikonet øverst til høyre). Skriv inn et prosjektnavn og eventuelt beskrivelse i dialogen, deretter trykk "Opprett". Skava oppretter automatisk en hovenchat kalt "Generelt".

Hva er forskjellen på et prosjekt og en underchat?

Et prosjekt er rammeverket, for eksempel en byggeplass. Underchats innenfor det separerer individuelle emner som håndverk, byggefaser eller fakturering. Dette holder kommunikasjonen organisert per emne.

Når bør jeg bruke direktemelding i stedet for en underchat?

Direktemeldinger er egnede for kort, personlige spørsmål mellom to personer. Alt som kan bli viktig for andre på teamet senere bør gå i riktig underchat av prosjektet.

Hvordan finner jeg uleste meldinger?

Bruk Ulest-filteret øverst i Chats-kategorien. Det gjemmer alle meldinger du allerede har lest, så du ser bare hvor det er nytt innhold.