Skava Skava / Wiki

Chat Oversikt

Skava organiserer kommunikasjon ikke gjennom en endeløs chatliste, men gjennom tre klare nivåer: prosjekt, subchat og direkte melding. På den måten kan du fortsatt finne hvor en beslutning ble tatt, selv etter måneder.

De Tre Nivåene

  • Prosjekt : overordnet rammeverk, vanligvis en byggeplass eller en kunde.
  • Subchat : et emne innenfor prosjektet, for eksempel en byggefase, et fag eller fakturering.
  • Direkte melding : korte, personlige spørsmål mellom to personer.

Chats-fanen

I Chats-fanen finner du et søkefelt øverst ("Søk i chatter") og under det filtrene Alle og Ulest. Bruk pluss-ikonet øverst til høyre for å opprette et nytt prosjekt eller chat. Så lenge det ikke finnes et prosjekt, viser Skava en tom tilstand med en knapp "Opprett prosjekt".

Skava: tom Chats-fane med søkefelt, All og Unread-filtre, og Opprett prosjekt-knapp
Tom tilstand: søkefelt, filtre og "Opprett prosjekt"-inngangspunkt.
Skava: utvidet prosjekt Ny Boligblokk Lindenstrasse 12 med subchats Regnskap og Generelt
Et utvidet prosjekt viser sine subchats under.

Opprette et Prosjekt

Et prosjekt opprettes raskt og er det første steget for enhver ny byggeplass:

  1. I Chats-fanen, trykk Opprett prosjekt (eller pluss-ikonet øverst til høyre).
  2. I dialogen Nytt prosjekt, skriv inn et meningsfylt prosjektnavn : helst med adressen, slik at det er lettere å søke senere.
  3. Legg eventuelt til en kort beskrivelse.
  4. Trykk Opprett. Skava oppretter automatisk en hovedchat ("Generelt") for prosjektet.
Skava: Nytt prosjekt-dialog med fylt prosjektnavn Ny Boligblokk Lindenstrasse 12 og beskrivelse
Dialogen "Nytt prosjekt" med navn og beskrivelse.

Etter opprettelse vises prosjektet i chatlisten. Trykk på prosjektlinjen for å utvide den og se subchattene den inneholder : inkludert den automatisk opprettede hovedchatten. Bruk pilen til venstre for prosjektlinjen for å kollapse prosjektet igjen.

Dette holder chatlisten organisert selv med mange parallelle byggeplasser: du ser først prosjektene og åpner bare den du jobber med akkurat nå.

Finne Uleste Meldinger

Merker og uthevelser viser hvor det har skjedd noe siden sist du var innom. Ulest-filteret øverst i listen skjuler alt du allerede har sett : praktisk for å raskt ta igjen det du har gått glipp av om morgenen. Søkefeltet finner både prosjektnavn og personer.

Web App og Mobil App

  • Prosjekter, subchats og direkte meldinger er synlige samtidig i venstre sidefelt.
  • Rask veksling mellom flere byggeplasser uten å miste kontekst.
  • Søket finner prosjektnavn, personer og meldinginnhold.

Vanlige Spørsmål

Hvordan oppretter jeg et nytt prosjekt i Skava?

Åpne Chats-fanen og trykk "Opprett prosjekt" (eller pluss-ikonet øverst til høyre). Skriv inn et prosjektnavn og eventuelt en beskrivelse i dialogen, og trykk deretter "Opprett". Skava oppretter automatisk en hovedchat som heter "Generelt".

Hva er forskjellen mellom et prosjekt og en subchat?

Et prosjekt er det overordnede rammeverket, for eksempel en byggeplass. Subchats innenfor det skiller individuelle emner som fag, byggefaser eller fakturering. Dette holder kommunikasjonen organisert etter emne.

Når bør jeg bruke en direkte melding i stedet for en subchat?

Direkte meldinger er egnet for korte, personlige spørsmål mellom to personer. Alt som kan være viktig for andre i teamet senere, bør legges i den aktuelle subchatten i prosjektet.

Hvordan finner jeg uleste meldinger?

Bruk Ulest-filteret øverst i Chats-fanen. Det skjuler alle meldinger du allerede har lest, slik at du bare ser hvor det er nytt innhold.