Wie lege ich in Skava ein neues Projekt an?

Öffne Chats und tippe auf „Projekt erstellen“ (oder oben rechts auf das Plus-Symbol). Gib im Dialog einen Projektnamen und optional eine Beschreibung ein und tippe auf „Erstellen“. Skava legt dir dabei automatisch den privaten Chat „Private Notizen“ im Projekt an; die Subchats für die Arbeit legst du selbst an.

Was ist der Unterschied zwischen Projekt und Subchat?

Ein Projekt ist der übergeordnete Rahmen, zum Beispiel eine Baustelle. Subchats darin trennen einzelne Themen wie Gewerke, Bauabschnitte oder die Abrechnung. So bleibt die Kommunikation pro Thema sauber getrennt.

Wann nehme ich eine Direktnachricht statt eines Subchats?

Direktnachrichten eignen sich für kurze, persönliche Rückfragen zwischen zwei Personen. Alles, was später auch für andere im Team wichtig sein könnte, gehört in den passenden Subchat des Projekts.

Wie finde ich ungelesene Nachrichten?

Nutze am Listenkopf des Chats-Tabs den Filter Ungelesen. Er blendet alle bereits gelesenen Chats aus, sodass du nur noch siehst, wo es Neues gibt.

Oversikt over chat

Skava organiserer kommunikasjon ikke gjennom en uendelig chatliste, men gjennom tre klare nivåer: prosjekt, underchat og direkte melding. På denne måten kan du finne hvor en beslutning ble tatt, selv etter flere måneder.

De tre nivåene

Prosjekt : det overordnede rammeverket, vanligvis en byggeplass eller en kunde.
Underchat : et tema innenfor prosjektet, for eksempel en byggefase, en faggruppe eller fakturering.
Direktemelding: korte, personlige spørsmål mellom to personer.

Fanen Chats

I fanen Chats finner du et søkefelt øverst ("Søk i chatter...") og under det filtrene Alle og Ulest. Bruk plussikonet øverst til høyre for å opprette et nytt prosjekt eller en ny chat. Så lenge det ikke finnes noe prosjekt, viser Skava tom tilstand med en knapp for "Opprett prosjekt".

Skava: tom Chats-fane med søkefelt, filtre for Alle og Ulest, og knapp for Opprett prosjekt — Tom tilstand: søkefelt, filtre og inngangspunktet "Opprett prosjekt".

Skava: utvidet prosjekt Nytt boligbygg Lindengasse 12 med underchat Regnskap og Generelt — Et utvidet prosjekt viser underchatter under.

Opprette et prosjekt

Et prosjekt opprettes raskt og er det første steget for hvert nytt byggeprosjekt:

I fanen Chatter, trykk på Opprett prosjekt (eller plussikonet øverst til høyre).
I dialogboksen Nytt prosjekt, skriv et meningsfullt prosjektnavn: helst med adressen, slik at det er lettere å søke etter det senere.
Legg gjerne til en kort beskrivelse.
Trykk på Opprett. Skava lager automatisk en privat chat "Private notater" i prosjektet som bare du kan se. Du lager selv underchatene for det faktiske arbeidet, slik prosjektet krever det.

Skava: Dialogboks for nytt prosjekt med fylt ut prosjektnavn Nytt boligbygg Lindenstrasse 12 og beskrivelse — Dialogboksen "Nytt prosjekt" med navn og beskrivelse.

Etter opprettelse vises prosjektet i chatlisten. Trykk på prosjektraden for å utvide den og se delchatene den inneholder, inkludert dine private notater. Bruk pilen til venstre for prosjektraden for å felle prosjektet igjen.

Dette holder chatlisten organisert selv med mange parallellbyggeplasser: du ser først prosjektene og åpner bare det du jobber med akkurat nå.

Finn upålte meldinger

Merker og fremhevinger viser der det har skjedd noe siden ditt siste besøk. Filteret Upålt øverst i listen skjuler alt du allerede har sett: praktisk for å hente deg raskt inn på morgenen. Søkfeltet finner både prosjektnavn og personer.

Nettapp og mobilapp

Prosjekter, underchat og direkte meldinger vises samtidig i venstremargen.
Rask skift mellom flere byggeplasser uten å miste konteksten.
Søket finner prosjektnavn, personer og meldingsinnhold.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan oppretter jeg et nytt prosjekt i Skava?

Åpne fanen Chatter og trykk på «Opprett prosjekt» (eller plussikonet øverst til høyre). Skriv inn et prosjektnavn og eventuelt en beskrivelse i dialogboksen, og trykk deretter på «Opprett». Skava oppretter automatisk den private chatten «Private notater» i prosjektet. Du oppretter selv underchattene for arbeidet.

Hva er forskjellen på et prosjekt og en underchat?

Et prosjekt er den overordnede rammen, for eksempel en byggeplass. Underchatter i prosjektet skiller ulike emner som fag, byggefaser eller fakturering. Dette holder kommunikasjonen organisert etter emne.

Når bør jeg bruke direkte meldinger i stedet for en underchat?

Direkte meldinger passer til korte, personlige spørsmål mellom to personer. Alt som kan være viktig for andre i teamet senere, bør legges i den aktuelle underchatten i prosjektet.

Hvordan finner jeg uleste meldinger?

Bruk filteret Ulest øverst i fanen Chatter. Det skjuler alle meldinger du allerede har lest, slik at du bare ser der det er nytt innhold.