Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Faili, mediji un audio

Fotos, PDF un balss ziņojumi Skavā nav tikai pielikumi: tie paliek projekta kontekstā un tos ir viegli atrast vēlāk. Pielikumu izvēlnē ir arī daudz vairāk nekā tikai faili.

Pielikumu izvēlne

Pieskarieties plus ikona tērzēšanas ievades laukā. Atveras izvēlne ar visu, ko varat pievienot ziņojumam:

Skava: plus izvēlne tērzēšanā ar foto un video, failu, balsojumu, dokumentiem un jūsu uzņēmuma veidnēm — Pielikumu izvēlnes izvēlnis aiz plusa ikonas tērzēšanā.

Foto/video : no jūsu bibliotēkas vai tieši no kameras.
Faila : PDF, plāni, dokumenti.
Balsu : ātra balsošana tērzēšanā.
Piedāvājums, Pasūtījuma apstiprinājums, Rēķins : dokumentu ķēde. Tas, kas vēl nav kļuvis par saistību, ir pelēks un norāda iemeslu.
Todo: uzdevumu saraksts tieši tērzēšanā.
Tālāk ir viena ieraksta katrai jūsu uzņēmuma publicētajai šablonam un saskarnei, ar nosaukumu un uzņēmuma logotipu (skatīt Pielāgotie elementi).

Mobilajā versijā tas pats izvēlnes saraksts ir kāršu režģis, kuru var lapot.

Dokumenti prasa, lai tērzēšana būtu saistīta ar uzņēmumu. Ja uzņēmums vēl nav izveidots, Skava par to paziņos. Vispirms izveidojiet uzņēmumu sadaļā Jūs.

Foto un faili

Tūlīt blakus teksta laukam atrodas kameras ikona: izmantojiet to, lai fotografētu un nekavējoties kopīgotu attēlu. Darba vietas fotogrāfijas, bojājumu dokumentācija vai materiālu attēli paliek piešķirti projektam. Skava arī apkopo visas čata attēlus un dokumentus sadaļā Mediji un faili čata iestatījumos.

Balss ziņa vietā rakstīšanas

Ievades lauka labajā pusē atrodas mikrofona ikona. Balss ziņa tiek ierakstīta darba vietā 20 sekundēs: ātrāk un drošāk nekā rakstīt ar cimdām.

Skava: balss ziņas ieraksta skats ar skaitītāju, viļņu formu un pogām Atcelt un Pabeigt — Balss ziņas ierakstīšana ar pagājušo laiku un viļņu formas attēlojumu.

Tā ir balss ziņas ierakstīšanas kārtība:

Tērzēšanā pieskarieties mikrofona ikona ievades lauka labajā pusē.
Atveras ierakstāšanas skats ar darbināmu taimeru un viļņu formu attēlojumu, kas rāda, ka Skava klausās.
Pieskarieties Pabeigt, lai publicētu ziņu tērzēšanā, vai Atcelt, lai noraidītu ierakstu.

Skava automātiski transkribē nosūtīto ziņu, lai tekstu varētu skenēt un meklēt vēlāk. No atpazītajiem pakalpojuma punktiem Skava var tieši piedāvāt uzdevumu; lasiet vairāk sadaļā Pakalpojuma punkti un uzdevumi.

→

Padoms: Ierakstot piezīmi, skaidri izrunājiet daudzumus un mērvienības ("divpadsmit kvadrātmetri", "trīs stundas"). Tas ievērojami uzlabo automātisko atpazīšanu.

Tīmekļa lietotne un mobilā lietotne

Pārlasiet transkriptus, salīdziniet vairākus dokumentus blakus, apskatiet attēlus lielā ekrānā: tīmekļa lietotne ir jūsu analīzes darbvietne.

Ja fails pieder projektam, nesūdiet to tiešā ziņā: citādi komandai tas vēlāk būs trūcis.

Bieži uzdotie jautājumi

Kā Skavā pievienot failu vai fotoattēlu?

Nospiediet plusa ikonu tērzēšanas ievades laukā un izvēlieties "Pievienot failu" vai "Foto/video". Lai uzreiz uzņemtu kadru, izmantojiet kameras ikonu labajā pusē no teksta lauka.

Kā ierakstīt balss ziņu?

Tērzēšanā nospiediet mikrofona ikonu ievades lauka labajā pusē. Atveras ieraksta skats ar taimeru un viļņu formas attēlojumu. Nospiediet Pabeigt, lai publicētu ziņu tērzēšanā, vai Atcelt, lai to izdzēstu. Skava automātiski transkribē nosūtītās ziņas, lai to saturu vēlāk varētu lasīt un meklēt kā tekstu.

Vai varu atcelt balss piezīmes ierakstīšanu?

Jā. Ierakstīšanas laikā varat izmest piezīmi ar Atcelt: tā netiks nosūtīta tērzēšanā. Ieraksts parādās tērzēšanā tikai, izmantojot Pabeigt.

Ko varu pievienot, izmantojot plusa ikonu tērzēšanā?

Pievienojumu izvēlnē ir: pievienot failu, foto/video, nosūtīt atrašanās vietu, izveidot uzdevumu sarakstu, izveidot pakalpojuma pozīciju, pielāgotu elementu un pieprasīt maksājumu.

Kāpēc nevaru izveidot pakalpojuma pozīciju?

Poga „Izveidot pakalpojuma pozīciju” darbojas tikai tad, ja tērzēšana ir saistīta ar uzņēmumu. Vispirms izveidojiet uzņēmumu savā profilā. Pretējā gadījumā Skava rādīs paziņojumu „Nav saistīts uzņēmums”.