Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Pakalpojumi un uzdevumi

Kad kāds būvlaukumos saka "apmetis sienu, 12 m²", tam nevajadzētu kļūt par aizmirstu piezīmi, bet gan par pēdām sekotu uzdevumu vai pakalpojumu. Skava šim nolūkam savieno tērzēšanu, darījumu sarakstus un lapu "Mani uzdevumi".

Mani uzdevumi

Mani uzdevumi rāda visu, kas piešķirts tieši jums: pozīcijas no pasūtījuma apstiprinājumiem un no jums uzticētajiem darba uzdevumiem, grupētas pēc tērzēšanas. Katrā pozīcijā redzams daudzums, stundas un progresjosla, ko varat vilkt tieši. Augšdaļā pārslēdzaties starp atvērtajiem un visiem uzdevumiem, un trīs galvenie rādītāji parāda, cik ir uzdevumu, cik stundu un kāds ir kopējais progress. Ja nekas nav piešķirts, lapā arī norādīts, no kurienes uzdevumi nāk.

Tīmekļa lietotnē šī lapa atrodas kreisajā sānjoslā zem Pakalpojumiem; mobilo ierīcēs to varat atvērt no izvēles laukuma pārskatā.

Darbumu saraksti tērzē

Izveidojiet ātru uzdevumu sarakstu tieši tērzē: tas paliek redzams projekta kontekstā:

Pieskarieties Plus ikona ievades laukā un izvēlieties Izveidot darbumu sarakstu.
Dialoglūkā norādiet virsrakstu.
Ievadiet vienu vai vairākus uzdevumus; izmantojiet "Pievienot uzdevumu", lai izveidotu jaunas rindas.
Apstipriniet ar Izveidot: saraksts parādās kā elements čata vēsturē.

Skava: dialogs „Jauns darbu saraksts” ar nosaukumu „Atlikušie apmetuma darbi” un divām uzdevumiem — Dialogs „Jauns darbu saraksts” ar nosaukumu un uzdevumiem.

Skava: pabeigts darbu saraksts „Atlikušie apmetuma darbi” kā elements čata vēsturē ar atzīmējamiem uzdevumiem — Pabeigtais saraksts parādās kā atzīmējams elements čatā.

Katram uzdevumam sarakstā ir atzīmēšanas laukums. Tādējādi visa komanda uzreiz redz, kas vēl ir atvērts un kas jau ir pabeigts, nevienam nevajagot jautāt.

No balss piezīmes līdz pakalpojumam

Izmantojot Plus ikonu → Izveidot pakalpojumu, jūs tieši tērzējumā ierakstāt pabeigtu pakalpojumu. Tam ir jābūt tērzējumam, kas ir saistīts ar uzņēmumu. Ja pakalpojumu ierakstāt kā piezīmi, Skava palīdz to pārvērst par tīri ierakstītu rēķina pozīciju: skatiet Faili, mediji un audio.

Darbumu saraksts ir ātrs atmiņas palīgs tērzējumā. Pakalpojums ir ierakstīta, apmaksājama rēķina pozīcija, un tam ir jābūt saistītam ar uzņēmumu.

Strādātais laiks

Ātrākais veids, kā reģistrēt darba sākumu un beigas, ir laika pulkstenis sadaļā Pārskats. Visu pārējo, piemēram, nedēļas plānu, ikdienas reģistrētos stundus, vēlākās korekcijas, kā arī atvaļinājumu un slimošanas laiku, var pārvaldīt kalendārā. Sīkāka informācija par to, kā tas darbojas, atrodama lapā Darba plāns un kalendārs.

Tīmekļa lietotne un mobilā lietotne

Tīmekļa lietotne ir ideāla lielāku datu apjomu šķirošanai, filtrēšanai un apstiprināšanai, piemēram, kad nedēļas nogalē aizpildāt aizkavētos ierakstus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kur Skavā varu redzēt man piešķirtos uzdevumus?

Lapā Mani uzdevumi: tīmekļa lietotnē kreisajā sānjoslā zem sadaļas “Pakalpojumi”, mobilajā lietotnē no izvēles lauka pārskatā. Skava apkopo rindu pozīcijas, kurās esat minēts, grupējot tās pēc tērzēšanas un rādot to progresu.

Kā izveidot darījumu sarakstu Skavā?

Nospiediet Plusa ikonu tērzēšanā un izvēlieties “Izveidot darījumu sarakstu”. Norādiet nosaukumu, pievienojiet tik daudz punktu, cik vēlaties, izmantojot “Pievienot uzdevumu”, un apstipriniet ar “Izveidot”. Saraksts tad parādās tērzēšanā kā elementu saraksts ar atzīmēm.

Kāda ir atšķirība starp darījumu sarakstu un pakalpojumu?

Uzdevumu saraksts ir ātrs atmiņas palīgs uzdevumiem tērzēšanā. Pakalpojums ir reģistrēta, apmaksājamā pozīcija, un tai ir jābūt saistītai ar uzņēmumu.

Kā darbojas laika uzskaite?

Ierakstieties un izrakstieties no laika pulksteņa sadaļā Pārskats. Ierakstītie stundi parādās kalendārā tieši blakus plānam, un, noklikšķinot uz dienas stundām, varat atvērt atsevišķos ierakstus korekcijām. Pēc izvēles Skava automātiski ieraksta jūs, kad ienākat būvlaukumā; šo ģeozonas funkciju ieslēdzat iestatījumos.

Kā manuāli ievadīt darba laiku?

Kalendārā noklikšķiniet uz savas dienas stundām un izvēlieties "Ieraksts". Iestatiet veidu, sākuma un beigu laiku, un varat pievienot komentāru.

Vai Skavā varu arī reģistrēt atvaļinājumu un slimošanas laiku?

Jā. Ieraksta tipu varat izvēlēties kā Darbs, Atvaļinājums vai Slimība. Tā kā sākums un beigas ir konkrēti laika punkti, divu nedēļu atvaļinājums paliek kā viens ieraksts. Nedēļas plānā neesamība tad parādās šūnā, tāpēc plānošanas laikā uzreiz ir redzams, kurš nav pieejams.