Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Darba plāns un kalendārs

Kuram jāstrādā kur un kad, un kurš patiesībā strādāja: Skavā tas ir viens skats, nevis divi. Kalendārā tajā pašā šūnā tiek rādīts nedēļas plāns un reģistrētie darba stundas.

Kalendārs pastāv katram uzņēmumam atsevišķi. Ja jūsu filtrs ir iestatīts uz "Visi uzņēmumi", kalendāra augšdaļā izvēlieties uzņēmumu, kuram tiek veidots plāns. Šī izvēle attiecas tikai šeit, jūsu tērzēšanas filtri paliek nemainīti.

Divi skati

Augšdaļā pārslēdzaties starp diviem tā paša kalendāra skatiem:

Komandas locekļi : viena rinda katram personam, viena kolonna katram dienai. Plānotāja skats uz komandu.
Projekti : viena rinda katram mērķim, tas ir, katram būvlaukumam vai projekta tērzēšanai. Skats uz būvlaukumu: kas ir tur rīt, ar kuru darba uzdevumu un kuru aprīkojumu.

Skava tīmekļa lietotne: nedēļas plāns ar vienu rindu katram komandas loceklim, ieplānotie darbi un ikdienas reģistrētie stundas — Komandas locekļa skats: plāns un reģistrētie stundas vienā šūnā.

Skava tīmekļa lietotne: darba plāna projekta skats ar vienu rindu katram būvlaukumam un katras dienas brigāde — Projekta skats: dienas komanda katram būvlaukumam.

Darbu plānošana

Pieskarieties plūsnei šūnā, kuru vēlaties, vai augšā izvēlieties Pievienot darbus attiecīgi Plānot darbus.
Izvēlieties datumu un mērķi: būvlaukumu, projekta tēmu vai abus.
Iestatiet laikus; 07:00 līdz 16:00 ir iestatīts iepriekš.
Sakopiet komandu un pievienojiet transportlīdzekļus vai aprīkojumu. Blakus katram elementam var redzēt, vai tas jau ir rezervēts citur tajā pašā dienā.
Izveidojiet kopīgu darbu aprakstu un nepieciešamos materiālus. Abi attiecas uz visu darbu un vēlāk parādās instrukcijā.

Atkārtojošās nedēļas var pārnemt, izmantojot opciju Kopēt pagājušo nedēļu. Personas, kas ir atvaļinājumā vai slimo, tiek rādītas kā neklātienes savā laukā, lai nejauši netiktu plānots darbs.

Darba instrukciju nosūtīšana

Plāns nav vērts neko, kamēr tas eksistē tikai birojā. Ar opciju Nosūtīt instrukcijas Skava nosūta vienas dienas darbus iesaistītajām personām: projekta tērzēšanā, ja tā ir iestatīta kā mērķis, citādi kā tiešu ziņu visiem komandas locekļiem. Jūs redzat priekšskatījumu ar tieši to tekstu, kas tiks nosūtīts.

Skava tīmekļa lietotne: darbu instrukciju priekšskatījums pirms nosūtīšanas, ar komandu, laikiem, aprīkojumu un darba aprakstu — Priekšskatījumā redzams, ko saņem katrs saņēmējs.

Instrukcijā iekļauts datums, laiks, mērķis, komanda, piešķirtie transportlīdzekļi un aprīkojums, kā arī darba apraksts un materiāli. Pašā dienā kalendārā redzams, kad tas pēdējo reizi tika nosūtīts, lai neviens nesūtu divreiz vai pilnībā to aizmirstu.

Plānotais pret reāli reģistrēto

Zem plāna katrā šūnā redzams, kas faktiski tika reģistrēts tajā dienā, un blakus vārdam nedēļas kopsumma rāda "plānots 42,5 st, reģistrēts 39,0 st". Tādējādi redzami, kur plāns un realitāte atšķiras, bez otrā saraksta.

Skava tīmekļa lietotne: izvērstā diena ar atsevišķajām laika ierakstiem, brīvdienām un darbu, kā arī mēneša kopsumma — Klikšķinot uz stundām, tiek atvērta diena ar visiem tās ierakstiem.

Klikšķinot uz stundām, tiek atvērta diena. Tajā ir uzskaitīti atsevišķie ieraksti ar tipu, laikiem un komentāru, kurus var pievienot, mainīt vai dzēst, un zemāk ir norādīta mēneša kopsumma. Par tipu var izvēlēties Darbs, Brīvdienas vai Slimība. Tā kā sākums un beigas ir pilni laika punkti, divu nedēļu brīvdienas paliek kā viens ieraksts.

Kas redz kuras stundas: savas stundas jums vienmēr ir redzamas. Jūsu kolēģu stundas ir redzamas tikai uzņēmuma īpašniekiem un administratoriem. Pats plāns ir redzams visai komandai, bet neesamības bez iemesla: tajā ir tikai norādīts "neatrodas", nevis, vai tā ir brīvdiena vai slimības atvaļinājums.

Darba laika reģistrēšana

Ātrajam gadījumam ir laika reģistrācija sadaļā Pārskats: viena poga, lai sāktu, otra, lai apturētu. Skava to var izdarīt arī automātiski, tiklīdz ienāciet būvlaukumos; šo ģeozonas funkciju ieslēdzat iestādījumos. Visas darbības pēc fakta, korekcijas, pievienošana, brīvdienas ievadīšana, notiek kalendārā.

Tīmekļa un mobilā lietotne

Tīmekļa lietotne ir plānošanas darba vieta: viens kalendārs ar diviem skatiem, nedēļu kopēšana, dienas norāžu un reģistrēto stundu nosūtīšana tieši blakus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā Skavā izplānot darbu uz nedēļu?

Kalendārā komandas locekļu skatā pieskarieties plūsnei attiecīgās dienas šūnā. Tad izvēlieties mērķi (būvlaukumu vai projekta tēmu), laiku, komandu un, ja nepieciešams, transportlīdzekļus un aprīkojumu. Kopīgs darba apraksts un materiāli attiecas uz visu darbu.

Kāda ir atšķirība starp komandas locekļu un projektu skatu?

Abi ir tas pats kalendārs. Komandas locekļu skatā ir viena rinda katrai personai, tas nozīmē, kur un kad kurš atrodas. Projektu skatā ir viena rinda katram būvlaukumam vai projekta tēmai, tas nozīmē, kurš rīt atrodas konkrētajā būvlaukumā un ar kādu aprīkojumu.

Kā mani darbinieki saņem plānu?

Ar Iesniegt norādījumus. Ja projekta tērzēšanai ir iestatīts mērķis, Skava nosūta vienas dienas darba uzdevumus projekta tērzēšanā, citādi tie tiek nosūtīti kā tiešas ziņas visiem komandas locekļiem. Pirms nosūtīšanas varat apskatīt priekšskatījumu ar precīzu tekstu.

Kur redzu reģistrētās stundas?

Kalendārā zem plāna: ikdienas reģistrētās stundas, un blakus vārdam nedēļas kopsumma formātā "plānotas 42,5 st., reģistrētas 39,0 st.". Noklikšķinot uz stundām, atveras diena ar atsevišķām ierakstiem un mēneša kopsummu.

Kas var redzēt citu cilvēku stundas?

Katrs vienmēr redz savas stundas. Citu cilvēku stundas ir redzamas tikai uzņēmuma īpašniekiem un administratoriem. Plāns ir redzams visai komandai, bet atvaļinājumi tur paliek anonīmi: ir norādīts "atvaļinājumā", nevis, vai tā ir brīvdiena vai slimošanas atvaļinājums.

Kā ievadīt brīvdienas vai slimošanas laiku?

Kalendārā noklikšķiniet uz dienas stundām, izveidojiet ierakstu un kā tipu izvēlieties Brīvdienas vai Slimošanas. Sākums un beigas ir pilnas laika punkti, tāpēc divu nedēļu brīvdienas ir viens ieraksts. Nedēļas plānā neesamība tad parādās šūnā, lai nevienu neplānotu.

Vai varu kopēt nedēļu?

Jā. Kopēt pagājušo nedēļu pārnēsā iepriekšējās nedēļas darba uzdevumus uz rādīto nedēļu. Tas ir noderīgi komandām, kas pastāvīgi strādā tajā pašā būvlaukumā.