Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben: an jedem erzeugten PDF hängen die Kennung der Vorlage, ihre Version und die eingetragenen Werte. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie fülle ich eine Vorlage im Chat aus?

Im Chat auf das Plus tippen und die Vorlage direkt antippen, sie steht dort mit Namen und Firmenlogo. Felder ausfüllen, den vorbelegten Dateinamen anpassen, die PDF-Vorschau ansehen und senden. Das fertige PDF hängt danach als normaler Anhang im Chat.

Muss ich jede Vorlage von Grund auf bauen?

Nein. Beim Anlegen gibt es elf Startpunkte, unter anderem Lieferschein, Rapportzettel, Stundenzettel, Aufmaßblatt, Abnahme- und Mängelprotokoll sowie Bautagebuch. Du nimmst den passenden und baust ihn um.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Pielāgotie elementi: Dokumenti

Ar dokumentu veidnēm jūs izveidojat savas atkārtoti izmantojamās dokumentus savai uzņēmumam: no gataviem būvmateriāliem, piemēram, virsrakstiem, teksta laukiem, tabulām un attēliem. Jūsu komanda tad tos aizpilda.

Pielāgotos elementus pārvalda Webapp sadaļā Pielāgotie elementi jūsu uzņēmuma iestatījumos. Izveide un rediģēšana ir pieejama tikai uzņēmuma administratoriem; publicētās veidnes tad var izmantot visi uzņēmuma locekļi. Izmantojiet slēdzi augšdaļā, lai pārslēgtos starp Dokumenti un API saskarnes.

Dokumenta veidnes izveide

Režīmā Dokumenti pieskarieties pogai Plus kreisajā pusē, lai izveidotu veidni.
Pievieno elementus no būvbloku paletes un izvietoj tos, velkot un nometot.
Nosauk laukus, iestatiet vietas aizstājtekstu un pievienojiet marķieri obligāts tur, kur tas ir nepieciešams.
Publicē, izmantojot Publicēt.

Skava tīmekļa lietojumprogramma: dokumenta veidnes redaktors. Kreisajā pusē ir būvbloku palete, centrā bloki Virsraksts, Galvene, divas kolonnas ar saņēmēju un piegādes piezīmes numuru, tabula Pozīcijas un Paraksts, labajā pusē ir A4 priekšskatījums. — Veidnes redaktors tīmekļa lietojumprogrammā: savāciet būvblokus centrā, A4 priekšskatījums ir labajā pusē. Statuss **Publicēts · nemaināms** augšā norāda, ka šī veidne ir publicēta un tāpēc ir nemaināma.

Melnraksts un publicēšana

Katrs veidnes paraugs sākas kā melnraksts un to var brīvi rediģēt: izmaiņas tiek saglabātas automātiski. Kad viss ir gatavs, to publicē ar Publicēt.

Publicētās veidnes ir neizmaināmas, lai jau izveidotie dokumenti paliktu atveidojami. Ja vēlaties veikt izmaiņas, izveidojiet jaunu versiju.

Sākums no gatavas veidnes

Nav jā sākt ar tukšu lapu. Izveidojot veidni, Skava piedāvā vienpadsmit sākumpunktus, kurus pēc tam var brīvi pārveidot: piegādes lapa, cenrējums, rēķins, diennas ziņojums, laika uzskaite, uzdevumu saraksts, mērījumu lapa, pieņemšanas protokols, defektu protokols, būvdienas žurnāls un apkopes protokols. Katra no tām ietver parastās laukus, sākot ar saņēmuma bloku un beidzot ar pozīciju tabulu.

Izlaužīšana un nosūtīšana tērzē

Publicēti veidnes ir pieejamas visiem uzņēmuma dalībniekiem tērzē, ar nosaukumu un uzņēmuma logotipu plus izvēlnē. Nav starpveida dialoga: nospiediet veidni un sāciet to aizpildīt.

Tērzē apakšā nospiediet Plus un izvēlieties veidni.
Aizpildiet laukus. Datnes nosaukums ir iepriekš aizpildīts ar veidnes nosaukumu un šodienas datumu; to var mainīt.
Pirms nosūtīšanas apskatiet PDF priekšskatījumu. Tas tiek ģenerēts ar to pašu renderētāju, kas veido gala dokumentu, tāpēc nav pārsteigumu.
Sūtīt. Gatavais PDF fails atrodas tērzē kā parasts pielikums, tāpēc to var tālāksūtīt, arhivēt diskā un vēlāk atkal atrast.

Skava nesniedz ģenerēto dokumentu mākslīgā intelekta analīzei, kas citādi apstrādā augšupielādētās failus. Tas nav saistīts ar darba ietaupīšanu, bet gan ar precizitāti: saturs ir zināms, jo tas nāk no jūsu ievades. Tas tiek saglabāts pievienojumā kopā ar šablonu un tā versiju, nevis vēlāk atjaunots no PDF.

Saistītie

Vēlaties nosūtīt aizpildītās vērtības savā sistēmā? Skatiet Pielāgotie elementi: API saskarnes.

Tīmekļa un mobilā lietotne

Šabloni tiek izveidoti, rediģēti un publicēti tīmekļa lietotnē: redaktors ar būvbloku paleti ir paredzēts lielākiem ekrāniem.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir dokumenta šablons Skava?

Atkārtoti izmantojams jūsu uzņēmuma šablons, ko veidojat no būvblokiem (virsrakstiem, teksta laukiem, tabulām, attēliem). Jūsu komanda pēc tam aizpilda šos laukus, lai izveidotu konkrētus dokumentus.

Kam ir tiesības izveidot dokumentu veidnes?

Izveide un rediģēšana ir pieejama tikai uzņēmuma administratoriem. Publicētas veidnes pēc tam var izmantot visi uzņēmuma dalībnieki.

Kāpēc es vairs nevaru rediģēt publicētu veidni?

Publicētas veidnes ir nemaināmas, lai jau izveidotie dokumenti paliktu atkārtojami: katrs ģenerētais PDF satur veidnes identifikatoru, tās versiju un ievadītās vērtības. Lai veiktu izmaiņas, izveidojiet jaunu versiju.

Kā es aizpildu veidni tērzē?

Tērz sarunā pieskarieties Plus un pēc tam pašai šablonam, tas atrodas tur ar savu nosaukumu un uzņēmuma logotipu. Ievadiet lauku vērtības, pielāgojiet iepriekš aizpildīto faila nosaukumu, apskatiet PDF priekšskatījumu un nosūtiet. Gatavais PDF tad atrodas sarunā kā parasts pielikums.

Vai man ir jāizveido katra šablona no nulles?

Nē. Izveidojot to, jums tiek piedāvātas vienpadsmit sākuma punkti, starp tiem piegādes pavadoni, dienas atskaiti, laika lapu, mērījumu lapu, pieņemšanas un defektu protokolu un būvlaukumu žurnālu. Jūs izvēlaties tuvāko un to pārveidojat.

Kā es varu nosūtīt vērtības savā sistēmā?

Tam ir API saskarnes : forma, kuras vērtības tiek nosūtītas kā JSON jūsu aizmugures sistēmā.