Projekta un apakščata iestatījumi
Čata iestatījumos jūs nosakāt apakščata apjomu: aprakstu, dalībniekus, medijus un saistību ar uzdevumiem un pakalpojuma pozīcijām.
Atvērt čata iestatījumus
Atvērtā čatā pieskarieties čata nosaukumam galvenajā daļā augšpusē. Tas atver Čata iestatījumu ekrānu ar visām pārvaldīšanas funkcijām šim apakšchatam.
No augšas uz leju jūs atradīsiet:
- Čata metadati : čata nosaukums un apraksts, rediģējami ar zīmuļa ikonu.
- Multimēdijs un faili : visi attēli un dokumenti, kas koplietoti čatā, savākti ar "Rādīt visu".
- Pakalpojuma pozīcijas : čatā reģistrētās pakalpojuma pozīcijas (prasa saistītu uzņēmumu).
- Uzdevumi : šī tērzēšanas uzdevumu saraksti.
- Locekļi : kas atrodas tērzēšanā, ar meklēšanas lauku un iespēju pievienot cilvēkus.
Locekļu pārvaldība
Sadaļā Locekļi redzat cilvēku skaitu tērzēšanā. Izmantojiet pievienošanas ikonu, lai aicinātu vairāk cilvēku; izmantojiet meklēšanas lauku, lai lielās komandās ātri atrastu kādu. Katrs subčata dalībnieks var redzēt tā ziņas un failus : tāpēc pievienojiet tikai tos, kas tiešām ir iesaistīti temātā.
Veidojiet subčatus apzināti
Jaunu apakščatu var izveidot ātri. Tomēr noteikums ir šāds: apakščatu izveido tikai tad, ja tēma tiešām ir ilgstoša vai iesaista vairākas personas. Pus tukši apakščati padara orientēšanos sarežģītāku, nevis vieglāku.
Labi nosaukumi ietaupa laiku: Unikāls čata un projekta nosaukums padara vēlāku meklēšanu par lietu, kas aizņem tikai dažas sekundes.
Lomas pārskatā
Ir divi līmeņi: jūsu loma uzņēmumā un atbildība par vienu konkrētu projektu.
| Loma | Parasti |
|---|---|
| Darbinieks | Lasīt, rakstīt, kopīgot failus, pabeigt savus uzdevumus, redzēt un reģistrēt savas darlaikas. |
| Administrators | Papildus: pārvaldīt dalībniekus, plānot komandas darbus un nosūtīt darba norādes, redzēt visu dalībnieku darblaiku, izveidot šablonus un saskarnes. |
| Īpašnieks | Viss, ko var izdarīt administrators, plus pamatdati, logotips un locekļu lomas. |
Neatkarīgi no tā, kāds var būt projekta administrators vienam konkrētam projektam: šis var izveidot apakščatus un pārvaldīt tur esošos locekļus, neesot visa uzņēmuma administrators.
Tīmekļa lietotne un mobilā lietotne
Lielākas strukturālas izmaiņas: locekļu sarakstu uzturēšana, apakščatu sakārtošana, aprakstu pielāgošana: ir daudz ērtāk veikt datorā.
Ātras izmaiņas labi strādā ceļā: īsi pievienojiet komandas locekli vai pielāgojiet aprakstu: viss ir pieejams, izmantojot čata nosaukumu galvenajā joslā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā atvērt čata iestatījumus Skava?
Atvērtajā čatā pieskarieties čata nosaukumam augšējā galvenajā joslā. Tas atver ekrānu "Čata iestatījumi" ar metadatiem, mediju failiem, pakalpojuma pozīcijām, uzdevumiem un locekļiem.
Kā pievienot kādu apakščatam?
Atveriet tērzēšanas iestatījumus, noklikšķinot uz tērzēšanas nosaukuma, ritiniet līdz sadaļai Locekļi un izmantojiet pievienošanas ikonu. Izmantojiet meklēšanas lauku, lai lielākās komandās ātri atrastu cilvēkus.
Kur es varu atrast visas tērzēšanas attēlus un dokumentus?
Tērzēšanas iestatījumos sadaļā Mediji un faili. Izmantojot opciju "Rādīt visu", varat redzēt visus tērzēšanā kopīgos attēlus un dokumentus, kas apkopoti vienā vietā.
Kā mainīt tērzēšanas nosaukumu vai aprakstu?
Tērzēšanas iestatījumos atradīsiet sadaļu Tērzēšanas metadati. Tur izmantojiet zīmuļa ikonu, lai rediģētu nosaukumu un aprakstu.