Projekta un apakščata iestatījumi
Čata iestatījumos definējat apakščata darbības jomu: aprakstu, dalībniekus, multividi un saiti ar uzdevumiem un pakalpojuma pozīcijām.
Atvērt čata iestatījumus
Atvērtā čatā pieskarieties čata nosaukumam augšējā galvenes daļā. Tas atver Čata iestatījumu ekrānu ar visām šī apakščata pārvaldības funkcijām.
No augšas uz leju atradīsit:
- Čata metadati : čata nosaukums un apraksts, kas rediģējami ar zīmuļa ikonu.
- Multivide un faili : visi čatā kopīgotie attēli un dokumenti, kas apkopoti ar „Rādīt visu".
- Pakalpojuma pozīcijas : čatā reģistrētās pakalpojuma pozīcijas (nepieciešama saistīta uzņēmuma ieraksts).
- Uzdevumi : šī čata uzdevumu saraksti.
- Piedalītie : kas ir čatā, ar meklēšanas lauku un iespēju pievienot cilvēkus.
Piedalīto vadība
Sadaļā Piedalītie redzat čatā esošo cilvēku skaitu. Izmantojiet pievienošanas ikonu, lai uzaicinātu vairāk cilvēku; izmantojiet meklēšanas lauku, lai lielās komandās ātri atrastu kādu. Ikviens apakščatā var redzēt tā ziņojumus un failus : tāpēc pievienojiet tikai tos, kas faktiski iesaistīti tēmā.
Apakščatus izveidojiet apzināti
Jaunu apakščatu ir viegli izveidot. Tomēr noteikums ir šāds: apakščatu izveido tikai tad, ja tēma ir ilgstoša vai tajā iesaistītas vairākas personas. Puslejas apakščatas padara orientēšanos grūtāku, nevis vieglāku.
Labi nosaukumi ietaupa laiku: Unikāls čata un projekta nosaukums padara vēlāku meklēšanu par sekunžu jautājumu.
Lomas uzskatāmā veidā
Skava atšķir, kas var tikai piedalīties, un kas var administrēt:
| Loma | Parasti |
|---|---|
| Dalībnieks | Lasīt, rakstīt, kopīgot failus, pabeigt savus uzdevumus. |
| Administrators | Papildus: pārvaldīt dalībniekus, mainīt projekta un čata darbības jomu, izveidot apakščatus. |
| Īpašnieks | Uzņēmuma līmenī: pamatdati, logotips un locekļu lomas. |
Tīmekļa lietotne un mobilā lietotne
Lielāki strukturāli darbi: locekļu sarakstu uzturēšana, subčatu sakārtošana, aprakstu pielāgošana — ir daudz ērtāk veikt uz datora.
Ātras izmaiņas labi izdodas ceļā: īsi pievienot komandas locekli vai pielāgot aprakstu — viss ir pieejams, noklikšķinot uz čata nosaukuma virsrakstā.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā Skava lietotnē atvērt čata iestatījumus?
Atvērtā čatā pieskarieties čata nosaukumam augšējā galvenes daļā. Tādējādi tiks atvērta ekrāna „Čata iestatījumi" ar metadatiem, mediju failiem, pakalpojuma pozīcijām, uzdevumiem un dalībniekiem.
Kā pievienot kādu personu apakščatam?
Atveriet čata iestatījumus, pieskaroties čata nosaukumam, ritiniet līdz sadaļai Dalībnieki un izmantojiet pievienošanas ikonu. Lai lielākās komandās ātri atrastu personas, izmantojiet meklēšanas laukumu.
Kur atrast visas bildes un dokumentus no čata?
Čata iestatījumos sadaļā Multivide un faili. Ar pogu „Rādīt visu" varat redzēt visas čatā kopīgotās bildes un dokumentus, kas apkopotas vienā vietā.
Kā mainīt čata nosaukumu vai aprakstu?
Čata iestatījumos atradīsit sadaļu Čata metadati. Izmantojiet tur esošo zīmuļa ikonu, lai rediģētu nosaukumu un aprakstu.