Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Failid, meedia ja audio

Fotod, PDF-id ja häälemärgised ei ole Skavas lihtsalt manused: need jäävad projekti konteksti ja on hiljem lihtsasti leitavad. Manusemenüü pakub palju rohkem kui ainult faile.

Manusemenüü

Klõpsake vestluse sisendväljal asuvat plussikooni. Avaneb menüü kõigega, mida saate sõnumile lisada:

Faili lisamine : PDF-id, plaanid, dokumendid.
Foto/video : salvestised teie raamatukogust.
Asukoha saatmine : oma praeguse asukoha jagamine.
Ülesannete loendi loomine : ülesannete loend otse vestluses.
Teenuse kirje loomine : salvesta osutatud teenuse kirje.
Omad element : vabalt määratletav element.
Maksepalve saatmine : saada maksepalve.

Teenuse kirje loomine nõuab, et vestlus oleks seotud ettevõttega. Kui ettevõtet veel ei ole loodud, teatab Skava sellest. Loo kõigepealt profiil ja ettevõte.

Fotod ja failid

Tekstivälja kõrval asub kameraikoon : kasutage seda fotode tegemiseks ja kohe jagamiseks. Töökohtafotod, kahjustuste dokumentatsioon või materjalipildid jäävad projektiga seotuks. Skava kogub kõik vestlusest pärit pildid ja dokumendid kaustasse Muud failid asuvas vestluse seadetes.

Häälmemu kirjutamise asemel

Sisendvälja paremal pool asub mikrofonikoon. Häälemärgistust salvestatakse töökohtal 20 sekundiga : see on kiirem ja turvalisem kui kindad käes kirjutamine.

Skava: häälemärgistuse salvestamise vaade käimasoleva ajasturiga, lainekujundi kuvamisega ning tühistamise ja saatmise nuppudega — Häälemärgistuse salvestamine kulgenud ajaga ja lainekujundi kuvamisega.

Nii salvestate häälemärkmiku:

Võtke vestluses klõpsake sisendvälja paremal pool asuvat mikrofonikooni.
Avatakse salvestamise vaade, kus käib taimer ja kuvatakse lainekuju, mis näitab, et Skava kuulab.
Võtke klõpsake Saada, et märkmik vestlusele postitada, või Tühista, et salvestus ära visata.

Skava transkribeerib saadetud märkmiku automaatselt, et teksti hiljem kiiresti läbi vaadata ja otsida. Tuvastatud teenuseüksuste põhjal võib Skava pakkuda otse ülesande loomist; lugege lisainfot jaotisest Teenuseüksused ja ülesanded.

→

Nõuanne: Salvestades mällu, rääkige koguseid ja ühikuid selgelt („kaksteist ruutmeetrit", „kolm tundi"). See parandab oluliselt automaatset äratundmist.

Veebirakendus ja mobiilirakendus

Lugemine läbi, mitme dokumendi võrdlemine kõrvuti, piltide vaatamine suurel ekraanil: veebirakendus on teie analüüsivahend.

Kui fail kuulub projektile, ärge saatke seda otse sõnumina: muidu jääb meeskond hiljem sellest ilma.

Küsimused ja vastused

Kuidas lisada Skavas faili või fotot?

Vajutage vestluse sisendväljal ikooni pluss ja valige „Lisa fail" või „Foto/Video". Kohe pildistamiseks kasutage tekstivälja paremal asuvat ikooni kamera.

Kuidas salvestada häälesõnumit?

Vestluses vajutage sisendvälja paremal asuvat ikooni mikrofon. Avaneb salvestamise vaade ajasturi ja lainekujuga. Vajutage Saada, et postitada sõnum vestlusse, või Tühista, et see ära visata. Skava transkribeerib saadetud häälesõnumid automaatselt, nii et sisu on hiljem loetav ja otsitav tekstina.

Kas saan häälmemos salvestamise tühistada?

Jah. Salvestamise ajal saate memot tühistada, vajutades Tühista: seda ei postitata vestlusse. Salvestus ilmub vestlusse alles siis, kui vajutate Saada.

Mida saan vestluses plussikooni kaudu lisada?

Manustemenüü pakub järgmisi võimalusi: faili lisamine, foto või video, asukoha saatmine, ülesannete loendi loomine, teenusekirje loomine, kohandatud elementi lisamine ja makse taotlemine.

Miks ei saa ma teenusekirjet luua?

„Loo teenuseüksus" toimib ainult siis, kui vestlus on seotud ettevõttega. Loo kõigepealt oma profiilis ettevõte. Vastasel juhul kuvab Skava teate „Ettevõte ei ole seotud".