Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Failid, meedia ja audio

Fotod, PDF-id ja häälemärgised ei ole Skavas lihtsalt lisad: need jäävad projekti konteksti ja on hiljem lihtsalt leida. Lisade menüü pakub palju rohkem kui ainult faile.

Lisade menüü

Puuduta plussisümbolit vestluse sisendväljal. Avaneb menüü, kus on kõik, mida saad sõnumile lisada:

Skava: plussimenüü vestluses, kus on foto ja video, fail, küsitlus, dokumendid ja sinu ettevõtte mallid — Manustuse menü plussikooni taga vestluses.

Foto/Video : teie galerist või otse kaamerast.
Fail : PDF-d, plaanid, dokumendid.
Hääletus : kiirhääletus vestluses.
Pakkumine, Tellimuse kinnitamine, Arve : dokumendiahel. Kõik, mis pole veel tähtajaga, on hallutatud ja selgitab miks.
Tehted: ülesannete loend otse vestluses.
Selle all üks kirje iga teie ettevõtte avaldatud malli ja liidesega, koos nime ja ettevõtte logoga (vt Kohandatud elemendid).

Mobiilis on sama menüü ruudustik, mille lehti saab kerida.

Dokumendid nõuavad, et vestlus oleks seotud ettevõttega. Kui ettevõtet pole veel loodud, teavitab Skava teid sellest. Looge esmalt ettevõte punkti Sina all.

Fotod ja failid

Kohe tekstivälja kõrval on kaameraikoon: kasuta seda pildi tegemiseks ja kohe jagamiseks. Töökohtade pildid, kahjude dokumentatsioon või materjalipildid jäävad seotud projektiga. Skava kogub ka kõik vestluse pildid ja dokumendid Meedia ja failid all vestluse seadetes.

Häälemärge kirjutamise asemel

Sisestusvälja paremal pool on mikrofonikoon. Häälemärge salvestatakse töökohtal 20 sekundiga: kiirem ja turvalisem kui kindad käes trükkimine.

Skava: häälemärgi salvestamisvaade käivoleva ajasturiga, lainekuju kuvamisega ja Tühista ning Valmis nuppudega — Häälemärgi salvestamine möödunud aja ja lainekuju kuvamisega.

Sedasi salvestate häälemärguse:

Vestluses puudutage sisestusvälja paremal pool asuvat mikrofoni ikooni.
Avaneb salvestusvaade, kus töötab taimer ja lainekuju kuvamine näitab, et Skava kuulab.
Puudutage Valmis, et saata märkus vestlusele, või Tühista, et salvestus kaotada.

Skava transkribeerib saadetud märguse automaatselt, et teksti hiljem kiiresti lugeda ja otsida. Tuvastatud teenuseesemete põhjal võib Skava pakkuda otse ülesannet; lugege rohkem lehel Teenuseesemed ja ülesanded.

→

Vihje: Räägi mälumärkide salvestamisel kogused ja ühikud selgelt („kaksteist ruutmeetrit”, „kolm tundi”). See parandab oluliselt automaatset äratundmist.

Veebirakendus ja mobiilirakendus

Läbi viige transkripte, võrdle mitu dokumenti kõrvuti, vaata pilte suurel ekraanil: veebirakendus on sinu analüüsijaam.

Kui fail kuulub projektile, ära saada seda otse sõnumina: muidu jääb see meeskonnale hiljem puudu.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas lisada Skavas faili või fotot?

Puuduta vestluse sisendväljal plussikonts ja vali "Lisa fail" või "Foto/Video". Kohe valatud pildi jaoks kasuta tekstivälja paremal pool asuvat kaameraikooni.

Kuidas salvestada häälemärkust?

Vestluses puuduta sisendvälja paremal pool asuvat mikrofonikonts. Avaneb salvestusvaade, kus on taimer ja lainekuju kuvamine. Puuduta Valmis, et saata märkus vestlusele, või Tühista, et see ära visata. Skava transkribeerib saadetud märkused automaatselt, et sisu oleks hiljem tekstina loetav ja otsitav.

Kas ma saan häälemärgistuse salvestamise tühistada?

Jah. Salvestamise ajal saate märgistuse tühistada nupuga Tühista: see ei postiteta vestlusele. Salvestus ilmub vestluses ainult siis, kui vajutate Valmis.

Mida saan lisada vestluse plussikooni kaudu?

Manustuse menüüs on olemas: faili lisamine, foto/video, asukoha saatmine, ülesannete loendi loomine, teenusepunkti loomine, kohandatud element ja makse taotlemine.

Miks ma ei saa teenusepunkti luua?

„Loo teenusepunkt” toimib ainult siis, kui vestlus on seotud ettevõttega. Loo esmalt oma profiilis ettevõte. Vastasel juhul näitab Skava sõnumit „Ettevõtet pole seotud”.