Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Failid, meedia ja heli

Fotod, PDF-id ja häälmemot ei ole Skavast liigendid – need jäävad projekti konteksti ja on hiljem kergesti leitavad. Manuse menüü ühendab ka palju rohkem kui lihtsalt failid.

Manuse menüü

Puudutage plussi ikooni vestluse sisestusväljas. Menüü avab kõik, mida saate sõnumile lisada:

Lisa fail – PDF-id, plaanid, dokumendid.
Foto/video – salvestused teie bibliotheekist.
Saada asukoht – jagage oma praegust asukohta.
Looge ülesande loetelu – ülesande loetelu otse vestlusesse.
Looge teenus – salvestage teenus, mis on antud.
Kohandatud element – vabalt määratletud element.
Taotlege makset – saatke maksekutse.

Looge teenus töötab ainult siis, kui vestlus on ettevõttega lingitud. Kui ühtegi ettevõtet pole veel seadistatud, teatab Skava seda. Looge esmalt profiil ja ettevõte.

Fotod ja failid

Kaamera ikoon on teksti välja kõrval – kasutage seda foto tegemiseks ja jagamiseks kohe. Tööplatsi fotod, kahjustuste dokumentatsioon või materjali pildid jäävad projektiga määratud. Skava kogub ka kõik pildid ja dokumendid vestlusest meedia ja failide all vestluse seadistustest.

Häälmemo asemel tippimine

Sisestusvälja paremal küljel on mikrofoni ikoon. Häälmemo salvestatakse tööplatsil 20 sekundiga – kiirem ja ohutum kui käed käsi käes tippimine.

Skava: häälmemo salvestamise vaade töötava ajaga, lainekuju kuva ja loobumise ja saatmise nupud — Häälmemo salvestamine koos pöördetiga ja lainekuju kuvaga.

Siin on, kuidas salvestada häälmemot:

Vestluses puudutage mikrofoni ikooni sisestusvälja parema külje.
Salvestamise vaade avaneb ajaga ja lainekuju kuvaga, mis näitab, et Skava kuulab.
Puudutage Saada memo vestlusele postitamiseks või Lükkumine tagasi salvestuse kustutamiseks.

Skava transkribeerib automaatselt saadetud memo, nii et teksti saab hiljem kiiresti üle vaadata ja otsida. Tunnistatud teenustest võib Skava otseselt soovitada ülesannet; lugege teenuste ja ülesannete all.

→

Vihje: Memo salvestamisel räägitage kogused ja ühikud selgelt ("kaksteist ruutmeetrit", "kolm tundi"). See suurendab automaatse tunnistuse suuresti.

veebirakendu ja mobiilirakendus

Üle vaadata transkriptsioonid, võrrelda mitut dokumenti kõrvuti, vaadata pilte suures kuvas – veebirakendu on teie analüüsi tööjaam.

Kui fail kuulub projektisse, ärge saatke seda otsesõnumis – muul juhul meeskond seda hiljem puudub.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas liitan faili või fotot Skavast?

Puudutage plussi ikooni vestluse sisestusväljal ja valige "Lisa fail" või "Foto/video". Otsesele pildile kasutage kaamera ikooni teksti välja paremal.

Kuidas salvestat häälmemot?

Vestluses puudutage sisestusvälja parema külje mikrofoni ikooni. Salvestamise vaade avaneb ajamõõdu ja lainekuju kuvaga. Puudutage Saada memo vestlusele postitamiseks või Lükkumine tagasi see kustutamiseks. Skava transkribeerib automaatselt saadetud memos, nii et sisu on loetav ja otsinguna hiljem teksti juurde pääseda.

Kas saan häälmemo salvestamise tühistada?

Jah. Salvestamise ajal loobuge memost koos Lükkumisega tagasi – seda ei postitata vestlusesse. Ainult Saada salvestamine vestlusesse ilmub.

Mida saan plussi ikooni kaudu vestlusesse lisada?

Manuse menüü pakub: lisa fail, foto/video, saata asukoht, looge ülesande loetelu, looge teenus, kohandatud element ja taotlege makset.

Miks ei saa teenust luua?

"Looge teenus" töötab ainult siis, kui vestlus on ettevõttega lingitud. Looge esmalt ettevõte oma profiilist. Skava näitab muul juhul "ühtegi ettevõtet lingitud" sõnumi.