Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Teenused ja ülesanded

Kui keegi töökojal ütleb „kipsitud sein, 12 m²“, ei tohiks sellest unustatud märkuseks jääda, vaid jälgitavaks ülesandeks või teenuseks. Skava ühendab selleks vestluse, teha-loendid ja lehe „Minu ülesanded“.

Minu ülesanded

Minu ülesanded näitab kõik, mis on su isiklikult määratud: tellimuskinnituste ja sulle antud töökorralduste positsioonid, rühmitatuna vestluse kaupa. Iga positsioonil on kogus, tunnid ja edasiminekutule, mida sa otse liigutada saad. Ülaosas lülitad avatud ja kõikide ülesannete vahel ning kolm peamist numbrit näitavad, mitu ülesannet, mitu tundi ja kui suur on üldine edasiminek kokku. Kui midagi pole määratud, ütleb leht ka, kust ülesanded tulevad.

Veebirakenduses asub leht vasakul ribal menüüs Teenused; mobiilis jõuad sinna ülevaate kaardi kaudu.

Tegude nimekiri vestluses

Loo kiire ülesannete nimekiri otse vestluses: see jääb nähtavaks projekti kontekstis:

Puuduta sisestusriid plussikooni ja vali Loo tegude nimekiri.
Anna dialoogis sellele pealkiri.
Sisesta üks või mitu ülesannet; kasuta "Lisa ülesanne" uute ridade loomiseks.
Kinnita nupuga Loo : loend ilmub vestluse ajaloo elemendina.

Skava: uue ülesanneloendi dialoog pealkirjaga Järelejäänud kipsitööd ja kahe ülesandega — Uue ülesanneloendi dialoog pealkirja ja ülesannetega.

Skava: lõpetatud ülesanneloend Järelejäänud kipsitööd vestluse ajaloo elemendina märkida-õnnestuvate ülesannetega — Lõpetatud loend ilmub vestluses märkida-õnnestuvana.

Iga ülesanne nimekirjas on märkelinnakuga. Nii näeb kogu meeskond kohe, mis on veel avatud ja mis on tehtud, ilma et keegi peaks küsima.

Häälemärkusest teenuseni

Klõpsake plahvikoonikut → Loo teenus, et salvestada lõpetatud teenus otse vestluses. Selleks peab vestlus olema seotud ettevõttega. Kui salvestate teenuse märkusena, aitab Skava sellest teha korrektselt kirja pandud arveeritava positsiooni: vaadake Failid, meedia ja audio.

Tegemistekohtade nimekiri on vestluses kiire mäluabi. Teenus on kirja pandud, arveeritav positsioon, mis nõuab seotud ettevõtet.

Tööaeg

Kellumise sisse ja välja on kiireim teha Ülevaade vaates asuvast ajakellast. Kõik muu, nagu nädalaplaneering, päeviti registreeritud tunnid, hilisemad parandused ning puhkus ja haiguspäevad, koondub kalendrisse. Kuidas see täpsemalt toimib, on kirjas lehel Tööplaan ja kalender.

Veebirakendus ja mobiilirakendus

Veebirakendus on parim suuremate hulkade sortimiseks, filtreerimiseks ja kinnitamiseks: näiteks siis, kui nädalavahetusel nädala asju korda teed.

Korduma kippuvad küsimused

Kust leian Skavas mulle määratud ülesanded?

Lehel Muud ülesanded: veebirakenduses vasakul ribal menüüs „Teenused”, mobiilirakenduses ülevaate lehel asuvast kaardist. Skava kogub kokku arveeritavad positsioonid, millel oled nimetatud, rühmitatuna vestluse kaupa koos nende edasiminekuga.

Kuidas loon Skavas teha-loendi?

Puuduta vestluses plussmärki ja vali „Loo teha-loend”. Anna sellele pealkiri, sisesta vajalik arv punkte kasutades „Lisa ülesanne” ja kinnita nupuga „Loo”. Loend ilmub seejärel vestluses märkidega kontrollitavana.

Mis on erinevus teha-loendi ja teenuse vahel?

Tehtavooru on kiire ülesannete meenutaja vestluses. Töö on registreeritud, arvele kantav tööriik, mille jaoks peab vestlus olema seotud ettevõttega.

Kuidas tööaja jälgimine toimib?

Sisenete ja väljate Ülevaate tööajakellast. Jälgitud tunnid ilmuvad kalendris kohe plaani kõrval ning päeva tundidele klõpsates avanevad üksikud kirjed parandusteks. Valikuliselt registreerib Skava teid automaatselt sisenemisel töökohta; selle geovälja funktsiooni lülitate sisse seadetes.

Kuidas sisestan tööaja käsitsi?

Kalendris klõpsake oma päeva tundidele ja valige „Kirje". Määratlete tüübi, algus- ja lõppaja ning saate lisada kommentaari.

Kas saan Skavas salvestada ka puhkuse ja haiguspäevi?

Jah. Sissekande tüübiks saad valida Töö, Puhkus või Haigus. Kuna algus- ja lõppkuupäev on täpsed ajahetked, jääb kaks nädalat puhkust üheks sisseandeks. Nädalavaates kuvatakse puudumine vastavas ruudus, nii et plaanija näeb kohe, kes on kättesaamatu.