Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Teenused ja ülesanded

Kui keegi tööplatsil ütleb "potiseeritud sein, 12 m²," ei peaks sellest unustatud märkus saama, vaid jälgitav ülesanne või teenus. Skava ühendab vestluse, tegemisi ja ülesannete vahekaardi selleks.

Ülesannete vahekaart

Ülesannete vahekaart näitab "Minu ülesanded" kõike teile määratut. Kui midagi pole määratud, näete tühja seisundit "Ühtegi määratud ülesannet". Alumises osas on ajajälgimine staatusega (näiteks "ei ole sisseloginud") ja nupp Alusta sisse- ja väljalogimiseks.

Ülesande loetelu vestluses

Looge kiire ülesande loetelu otse vestlusesse – see jääb projekti konteksti nähtavale:

Puudutage sisestusribal Plussi ikooni ja valige Looge ülesande loetelu.
Dialoogis andke sellele pealkiri.
Sisestage üks või mitu ülesannet; kasutage "Lisa ülesanne" uute ridade loomiseks.
Kinnitage Loomisega – loetelu kuvatakse vestluse ajaloo elemendina.

Skava: dialoog uus ülesande loetelu pealkirjaga — "Uue ülesande loetelu" dialoog pealkirja ja ülesannetega.

Skava: lõpetatud ülesande loetelu — Lõpetatud loetelu kuvatakse märguistega elemendina vestluses.

Loetelu igal ülesandel on märkeruut. Sel viisil näeb kogu meeskond ühel pilgul, mis on endiselt avatud ja mis on tehtud – ilma et keegi peab küsima.

Häälmemots teenusele

Plussi ikooni → Looge teenus kaudu salvestate lõpetatud teenuse otse vestlusesse. See nõuab vestluse lingimist ettevõttega. Kui salvestate teenuse memona, aitab Skava teil seda puhtaks kirjeks muuta – vaadake Failid, meedia ja heli.

Ülesande loetelu on kiire mälumärk vestluses. Teenus on salvestatud, arvele pandav kirje ja nõuab lingitud ettevõtet.

Ajajälgimine

Ülesannete vahekaardi Alusta nupu kaudu saate kiiresti sisse- ja väljalogimisel. Täieliku ülevaate jaoks avab ajajälgimine oma kalendri vaate.

Ülevaade näitab kalendrit kõigi salvestatud aikohjaja abil:

Kasutage K / N lülitit kuu ja nädalavahetaja vaate vahel.
Kasutage nooled ‹ › aja perioodides navigeerimiseks; kalender ikoon hüppab täna tagasi.
Jaotises Hiljutised kirjed on kõige uuemat salvestatud aega. Kui midagi pole salvestatud, kuvatakse "Kirjeid pole".

Paremal ülal on kaardi ikoon tööpaikade jaoks ja Plussi ikoon uue kirje jaoks.

Saate sisestada aja perioodi käsitsi: Plussi ikooni abil ajajälgimise paremas nurgas avate Uue kirje vormi.

Skava: ajajälgimise uue kirje vorm ettevõttega, tüüpiga töö/puhkus/haigus, alg- ja lõppajaga, alavestlusega ja kommentaariga — Ajajälgimise "uue kirje" vorm.

"Uue kirje" vorm sisaldab:

Ettevõte – ettevõte, mille ajaks salvestate.
Tüüp – töö, puhkus või haigus; see võimaldab teil ka puudumiseid samasse kalendrisse salvestada.
Alusta ja Lõpp – perioodi kuupäev ja kell.
Alavestlus (valikuline) – määrake aeg konkreetsele projekti alavestlusele.
Kommentaar (valikuline) – lühike märkus selle kohta, mida selle aja jooksul tehti.

Loome klõpsamine salvestab kirje ja see ilmub kalendrisse.

Skava saab ka kuulata automaatselt sisse- ja väljalogimise kohe, kui sisestate tööplatsi – aktiveerige see geofence funktsioon seadistustes.

Veebirakendu ja mobiilirakendus

Veebirakendu on sorteerimises, filtreerimine ja suuremad kogused kinnitamine – näiteks kui haagite nädalat üle nädalavahetuse.

Korduma kippuvad küsimused

Kus näen oma määratud ülesandeid Skavast?

Ülesannete vahekaardil jaotises "Minu ülesanded". Skava kogub kõike teile määratut siia. Kui midagi pole määratud, kuvatakse sõnum "Ühtegi määratud ülesannet".

Kuidas loob ülesande loetelu Skavast?

Puudutage Plussi ikoonist vestluses ja valige "Looge ülesande loetelu". Andke sellele pealkiri, sisestage nii palju üksusi kui soovite "Lisa ülesanne" abil ja kinnitage "Loomisega". Loetelu kuvatakse seejärel märguistega elemendina vestluses.

Mis vahe on ülesande loetelu ja teenuse vahel?

Ülesande loetelu on kiire ülesande mälumärk vestluses. Teenus on salvestatud, arvele pandav kirje ja nõuab vestlusega lingitud ettevõtet.

Kuidas ajajälgimine töötab?

Ülesannete vahekaardis on ajajälgimisel Alusta nupp kiireks sisse- ja väljalogimiseks. Selle taga on kalendri vaade kuuga ja nädalavahetaja vaadetes, kus kõik salvestatud ajad kokku tulevad. Valikuliselt jälgib Skava automaatselt teid kohe, kui sisestate tööplatsi – aktiveerige see geofence funktsioon seadistustes.

Kuidas sisestan tööaja käsitsi?

Avage ajajälgimine ülesannete vahekaardis ja puudutage Plussi ikooni ülal paremal. "Uue kirje" vormis valige ettevõte ja tüüp, seadke alg- ja lõppajad, määrake valikuliselt aeg alavestlusele, lisage märkus vajaduse korral ja kinnitage "Loomisega".

Kas saan Skavast puhkuse ja haiguse puhkuse salvestada?

Jah. Ajajälgimise "uue kirje" vormis valige Tüüp jaoks töö, puhkus või haigus. Puudumised ilmuvad seejärel samasse kalendervaatesse teie tööaegadega.