Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Im Tab Aufgaben unter „Meine Aufgaben“. Dort sammelt Skava alles, was dir persönlich zugewiesen ist. Ist nichts zugewiesen, erscheint der Hinweis „Keine zugewiesenen Aufgaben“.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Im Aufgaben-Tab gibt es die Zeiterfassung mit einem Start-Button zum schnellen Ein- und Ausstempeln. Dahinter liegt eine Kalenderübersicht mit Monats- und Wochenansicht, in der alle erfassten Zeiten zusammenlaufen. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst — diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Öffne die Zeiterfassung im Aufgaben-Tab und tippe oben rechts auf das Plus-Symbol. Im Formular „Neuer Eintrag“ wählst du Firma und Typ, legst Start- und Endzeit fest, ordnest die Zeit optional einem Subchat zu, ergänzt bei Bedarf einen Kommentar und bestätigst mit „Erstellen“.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Im Formular „Neuer Eintrag“ der Zeiterfassung wählst du beim Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Abwesenheiten erscheinen damit in derselben Kalenderübersicht wie deine Arbeitszeiten.

Teenused ja ülesanded

Kui keegi ehitusplatsil ütleb "krohvisin seina, 12 m²," ei tohiks sellest saada unustatud märkus, vaid jälgitav ülesanne või teenus. Skava ühendab selleks vestluse, ülesannete nimekirjad ja Tööde vahekaardi.

Ülesannete vahekaart

Ülesannete vahekaart näitab jaotises "Minu ülesanded" kõike, mis on isiklikult sulle määratud. Kui midagi pole määratud, näed tühja olekut "Määratud ülesanded puuduvad". Allosas on Ajaarvestus koos olekuga (näiteks "Sisse logimata") ja Start nupp ajaarvestuse alustamiseks ning lõpetamiseks.

Ülesannete nimekirjad vestluses

Loo kiire ülesannete nimekiri otse vestluses, see jääb projekti kontekstis nähtavaks:

Vajuta sisestusreal Pluss-ikoonile ja vali Loo ülesannete nimekiri.
Anna dialoogiaknas sellele pealkiri.
Sisesta üks või mitu ülesannet; kasuta "Lisa ülesanne" uute ridade loomiseks.
Kinnita nupuga Loo, nimekiri ilmub vestluse ajaloos elemendina.

Skava: Dialog Uus ülesannete nimekiri pealkirjaga Järelejäänud karkassitööd ja kahe ülesandega — "Uus ülesannete nimekiri" dialoogiaken pealkirja ja ülesannetega.

Skava: valmis ülesannete nimekiri Järelejäänud karkassitööd elemendina vestluse ajaloos koos märgitavate ülesannetega — Valmis nimekiri ilmub vestluses märgitava elemendina.

Igal nimekirja ülesandel on märkeruut. Nii näeb kogu meeskond ühe pilguga, mis on veel lahtine ja mis on tehtud, ilma et keegi peaks küsima.

Häälsõnumist teenuseni

Pluss-ikooni → Loo teenus kaudu saad registreerida lõpetatud teenuse otse vestluses. Selleks peab vestlus olema seotud ettevõttega. Kui salvestad teenuse häälsõnumina, aitab Skava sul muuta selle puhtalt dokumenteeritud arveldatavaks reaks, vaata Failid, meedia ja heli.

Ülesannete nimekiri on kiire meeldetuletus vestluses. Teenus on registreeritud, arveldatav rida ja see nõuab seotud ettevõtet.

Ajaarvestus

Kiireks aja märkimiseks saad sisse ja välja logida Start nupu abil Ülesannete vahekaardil. Täieliku ülevaate saamiseks avab ajaarvestus eraldi kalendrivaate.

Ülevaade näitab kalendrit kõigi registreeritud aegadega:

Kasuta K / N lülitit, et valida kuu- ja nädalavaate vahel.
Kasuta nooli ‹ › ajaperioodide vahel liikumiseks; kalendriikoon viib tagasi tänasesse päeva.
Jaotise Viimased sissekanded all on viimati registreeritud ajad. Kui midagi pole veel registreeritud, kuvatakse "Sissekanded puuduvad".

Üleval paremal on kaardi ikoon ehitusplatside jaoks ja Pluss-ikoon uue sissekande tegemiseks.

Aega saab sisestada ka käsitsi: ajaarvestuses paremal ülal asuva Pluss-ikooni kaudu avad Uus sissekanne vormi.

Skava: ajaarvestuse uus sissekanne vorm koos ettevõtte, tüübiga Töö/Puhkus/Haigus, algus- ja lõpuajaga, alamvestluse ning kommentaariga — Ajaarvestuse vorm "Uus sissekanne".

Vorm "Uus sissekanne" sisaldab järgmist:

Ettevõte: ettevõte, millele aeg registreeritakse.
Tüüp: Töö, Puhkus või Haigus; see võimaldab sul registreerida ka puudumisi samas kalendris.
Algus ja Lõpp: perioodi kuupäev ja kellaaeg.
Alamvestlus (valikuline): määra aeg kindlale projekti alamvestlusele.
Kommentaar (valikuline): lühike märkus selle kohta, mida sellel ajal tehti.

Vajutades Loo, salvestatakse sissekanne ja see ilmub kalendrisse.

Skava suudab ka automaatselt ajaarvestuse sisse lülitada, kui sisened ehitusplatsile, aktiveeri see geofence funktsioon Seadetes.

Veebirakendus ja mobiilirakendus

Veebirakendus on suurepärane suurte mahtude sorteerimiseks, filtreerimiseks ja kinnitamiseks, näiteks kui teed nädalavahetusel kokkuvõtteid nädala töödest.

Korduma kippuvad küsimused

Kus ma näen Skavas mulle määratud ülesandeid?

Ülesannete vahekaardil jaotises "Minu ülesanded". Skava kogub sinna kõik sulle isiklikult määratud ülesanded. Kui midagi pole määratud, kuvatakse teade "Määratud ülesanded puuduvad".

Kuidas ma loon Skavas ülesannete nimekirja?

Vajuta vestluses Pluss-ikoonile ja vali "Loo ülesannete nimekiri". Anna sellele pealkiri, sisesta "Lisa ülesanne" abil nii palju elemente, kui soovid, ja kinnita nupuga "Loo". Seejärel ilmub nimekiri vestluses märgitava elemendina.

Mis on vahe ülesannete nimekirjal ja teenusel?

Ülesannete nimekiri on kiire meeldetuletus vestluses. Teenus on registreeritud, arveldatav rida ja nõuab, et vestlus oleks seotud ettevõttega.

Kuidas ajaarvestus töötab?

Ülesannete vahekaardil on ajaarvestusel kiireks sisse- ja väljalogimiseks nupp Start. Selle taga on kalendrivaade kuu- ja nädalavaadetega, kuhu koonduvad kõik registreeritud ajad. Valikuliselt saab Skava logida aja sisse automaatselt niipea, kui sisened ehitusplatsile, aktiveeri see geofence funktsioon Seadetes.

Kuidas ma saan tööaega käsitsi sisestada?

Ava ajaarvestus Ülesannete vahekaardil ja vajuta paremal ülal olevale Pluss-ikoonile. Vormil "Uus sissekanne" vali ettevõte ja tüüp, määra algus- ja lõpuaeg, soovi korral määra aeg alamvestlusele, lisa vajadusel kommentaar ja kinnita nupuga "Loo".

Kas ma saan Skavas registreerida ka puhkust ja haiguslehte?

Jah. Ajaarvestuse vormil "Uus sissekanne" vali Tüübi alt Töö, Puhkus või Haigus. Puudumised ilmuvad seejärel samas kalendrivaates, kus sinu tööajad.