Wie plane ich in Skava einen Einsatz für die Woche?

Im Kalender in der Mitarbeiter-Ansicht auf das Plus in der Zelle des Tages tippen. Dann Ziel (Baustelle oder Projekt-Chat), Uhrzeiten, die Kolonne und bei Bedarf Fahrzeuge und Geräte wählen. Eine gemeinsame Arbeitsbeschreibung und das Material gelten für den ganzen Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen der Mitarbeiter- und der Projekt-Ansicht?

Beides ist derselbe Kalender. Die Mitarbeiter-Ansicht zeigt eine Zeile je Person, also wer wann wo ist. Die Projekte-Ansicht zeigt eine Zeile je Baustelle oder Projekt-Chat, also wer morgen auf welcher Baustelle steht und mit welchem Gerät.

Wie bekommen meine Leute den Plan?

Über Anweisungen senden. Skava verschickt die Einsätze eines Tages in den Projekt-Chat, wenn ein Chat als Ziel gesetzt ist, sonst als Direktnachricht an jeden Mitarbeiter der Kolonne. Vorher siehst du eine Vorschau mit dem genauen Text.

Wo sehe ich die erfassten Stunden?

Im Kalender unter dem Plan: je Tag die erfassten Stunden, am Namen die Wochensumme als „geplant 42,5 h, erfasst 39,0 h". Ein Klick auf die Stunden öffnet den Tag mit den einzelnen Einträgen und der Monatssumme.

Wer kann die Stunden anderer sehen?

Die eigenen Stunden sieht jeder immer. Fremde Stunden sehen nur Inhaber und Admins der Firma. Den Plan sieht das ganze Team, Abwesenheiten allerdings anonym: dort steht „abwesend", nicht ob Urlaub oder Krankheit.

Wie trage ich Urlaub oder Krankheit ein?

Im Kalender auf die Stunden des Tages klicken, dort einen Eintrag anlegen und als Typ Urlaub oder Krank wählen. Beginn und Ende sind volle Zeitpunkte, zwei Wochen Urlaub sind also ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, damit niemand verplant wird.

Kann ich eine Woche kopieren?

Ja. Mit Letzte Woche kopieren überträgst du die Einsätze der Vorwoche auf die angezeigte Woche. Das lohnt sich bei Kolonnen, die dauerhaft auf derselben Baustelle stehen.

Tööplaan ja kalender

Kes peab kuhu ja millal töötama ning kes tegelikult töötas: Skavas on see üks vaade, mitte kaks. Kalender näitab nädalavahetuse plaani ja registreeritud töötunnid sama ruudus.

Kalender on iga ettevõtte kohta eraldi. Kui filtreerimine on seadistatud väärtusele „Kõik ettevõtted”, vali kalendri ülaosas see ettevõte, mille jaoks plaanid. See valik kehtib ainult siin, sinu vestlused säilitavad oma filtreerimise.

Kaks vaadet

Ülaosas lülitad sama kalendri kahe vahe vahele:

Meeskonnaliikmed : üks rida isiku kohta, üks veerg päeva kohta. Meeskonna plaanija vaade.
Projektid : üks rida eesmärgi kohta, st töökohta või projekti vestlust. Töökohta vaade: kes on homme kohal, millise töökorralduse ja millise varustusega.

Skava veebirakendus: nädalaplaan, kus on üks rida meeskonnaliikme kohta, planeeritud tööde jaotus ja päeviti registreeritud tunnid — Meeskonnaliikme vaade: plaan ja registreeritud tunnid samas lahtris.

Skava veebirakendus: tööplaani projekti vaade, kus on üks rida töökohta kohta ja iga päeva meeskond — Projekti vaade: päevane meeskond iga objekti kohta.

Sündmuse planeerimine

Puuduta plussmärki soovitud ruudus või vali ülaservas Lisa sündmus või Planeeri sündmus.
Vali kuupäev ja sihtkoht: objekt, projekti vestlus või mõlemad.
Määra aeg; eelnevalt on seatud kellaaeg 07:00 kuni 16:00.
Koosta meeskond ja lisa sõidukeid või varustust. Iga üksiku elemendi kõrval näete, kas see on samal päeval juba mujal broneeritud.
Kirjuta ühine töökirjeldus ja vajalik materjal. Mõlemad kehtivad kogu töödeks ja ilmuvad hiljem juhendites.

Korduvat nädalat saab üle kanda funktsiooniga Kopeeri eelmine nädal. Puuduvad inimesed, kes on puhkusel või haiged, näitavad oma ruudus puuduvana, et kedagi ei plaanitaks juhuslikult.

Tööjuhiste saatmine

Plaan on väärtusetu, kui see eksisteerib ainult kontoripõhiselt. Funktsiooniga Saada juhised saadab Skava ühe päeva tööde jaotuse asjaomastele inimestele: projekti vestlusesse, kui vestlus on sihtpunktiks määratud, muidu otse sõnumina iga meeskonnaliikmele. Näete eelvaadet täpselt selle tekstiga, mis saadetakse.

Skava veebirakendus: tööjuhiste eelvaade saatmise eel, koos meeskonnaga, aegadega, varustusega ja töökirjeldusega — Eelvaade näitab, mida iga saaja saab.

Juhis on kuupäev, kellaaeg, sihtkoht, meeskond, määratud sõidukid ja varustus ning töökirjeldus ja materjal. Seda päeva näitab kalender, millal see viimati saadeti, et keegi ei saadaks kaks korda või unustaks täielikult.

Planeeritud vs. jälgitud

Plaanist allpool näitab iga rakk, mis sel päeval tegelikult jälgiti, ja nime kõrval on nädala kokkuvõte kujul "planeeritud 42,5 t, jälgitud 39,0 t". Nii näete, kus plaan ja reaalsus eralduvad, ilma teise nimekirjata.

Skava veebirakendus: laiendatud päev, millel on üksikud aja kirjed, puhkus ja töö ning kuu kokkuvõte — Tundidele klõpsates avaneb päev kõigi oma kirjetega.

Tundidele klõpsates avaneb päev. Seal loetletakse üksikud kirjed tüübi, aegade ja kommentaariga. Saad neid lisada, muuta või kustutada. Allpool on kuu kokkuvõte. Tüübiks valitakse Töö, Puhkus või Kõrvalejäämine. Kuna algus ja lõpp on täpsed ajahetked, jäävad kaks nädalat puhkust üheks kirjeks.

Kes näeb milliseid tunde: oma tunde näed alati sa ise. Kaaslaste tunde näevad ainult ettevõtte omanikud ja administraatorid. Kava ise on nähtav kogu meeskonnale, kuid põhjenduseta kõrvalejäämised: seal seisab ainult "kõrvalejäänud", mitte kas tegemist on puhkuse või haiguspäevaga.

Sisse- ja väljakellamine

Kiireks kasutamiseks on Ülevaade vaates aegkaart: üks nupp alustamiseks, üks peatamiseks. Skava suudab seda ka automaatselt käivitada, kui sa töökohale sisened; selle geovälja funktsiooni saad sisse lülitada seadetes. Kõik, mis toimub pärast asjaolu, parandused, lisamised ja puhkuse sisestamine, toimub kalendris.

Veebirakendus ja mobiilirakendus

Veebirakendus on planeerimiskeskus: üks kalender kahe vaatega, nädalate kopeerimine, päevase tööjuhise saatmine ja jälgitud tunnid kohe selle kõrval.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas planeerida Skavas nädala tööde läbiviimist?

Kalendris, meeskonnaliikme vaates, puudutage päeva ruudus plussmärki. Seejärel valige sihtkoht (töökoht või projekti vestlus), ajad, meeskond ning vajadusel sõidukid ja varustus. Ühine töö kirjeldus ja materjal kehtivad kogu tööde läbiviimise kohta.

Mis on erinevus meeskonnaliikme ja projekti vaate vahel?

Mõlemad on sama kalender. Meeskonnaliikme vaates on iga inimese kohta üks rida, mis näitab, kes kus ja millal on. Projektide vaates on iga töökohta või projekti vestlust kohta üks rida, mis näitab, kes homme millises töökohas on ja millise varustusega.

Kuidas saavad minu inimesed plaani?

Kaudu Saada juhised. Skava saadab ühe päeva tööjaotuse projekti vestluses, kui on määratud siht, muidu otse sõnumina iga meeskonnaliikmele. Enne saatmist näete täpse teksti eelvaadet.

Kus näen registreeritud töötunde?

Kalendris plaani all: päevased registreeritud tunnid ning nime kõrval nädalane kokkuvõte kujul "planeeritud 42,5 t, registreeritud 39,0 t". Tundidele klõpsates avaneb päev koos üksikute kirjetega ja kuu kokkuvõttega.

Kes näeb teiste inimeste tunde?

Igaüks näeb alati oma tunde. Teiste inimeste tunnid on nähtavad ainult ettevõtte omanikele ja administraatoritele. Plaan on nähtav kogu meeskonnale, kuid puudumised jäävad seal anonüümseks: kirjas on "puudub", mitte kas tegemist on puhkuse või haigusega.

Kuidas sisestada puhkust või haiguspäeva?

Kalendris klõpsa päeva tundidel, loo kirje ja vali tüübiks Puhkus või Haigus. Algus ja lõpp on täpsed ajahetked, seega kaks nädalat puhkust on üks kirje. Nädalavaates kuvatakse puudumine rakus, et keegi ei jääks plaani.

Kas saan nädala kopeerida?

Jah. Kopeeri eelmine nädal viib eelmise nädala tööjaotuse üle kuvatud nädalale. See tasub end ära tiimide puhul, kes töötavad püsivalt samal ehitusobjektil.