Projekti ja alamchati seaded
Chati seadetes määratlete alamchati ulatuse: kirjelduse, liikmed, meedia ning ühenduse ülesannete ja teenusepunktidega.
Ava chati seaded
Ava chatis puudutage pealkirjas ülaservas chati nime. See avab Chati seaded ekraani, kus on kõik haldusfunktsioonid selle alamchati jaoks.
Üles alla leiate:
- Vestluse metaandmed : vestluse nimi ja kirjeldus, mida saab muuta pliiatsi ikooni kaudu.
- Meedia ja failid : kõik vestluses jagatud pildid ja dokumendid, mis on kogutud valiku „Kuva kõik“ all.
- Teenuse artiklid : vestlusele registreeritud teenuse artiklid (nõuab seotud ettevõtet).
- Ülesanded : selle vestluse ülesannete loendid.
- Liidmed : kes vestluses osaleb, koos otsiväljaga ja võimalusega inimesi lisada.
Liikmete haldamine
Liikmete osas näete vestluses osalejate arvu. Kasutage lisamissümbolit, et kutsuda rohkem inimesi; kasutage otsivälja, et suures meeskonnas kedagi kiiresti leida. Igaüks subvestluses näeb selle sõnumeid ja faile : lisage seetõttu ainult inimesi, kes teemaga tegelikult seotud on.
Loo subvestlused teadlikult
Uue alamvestluse loomine on kiire. Siiski kehtib reegel: loo alamvestlus ainult siis, kui teema tõesti kestab kauem või hõlmab mitut inimest. Pooltühjad alamvestlused raskendavad orienteerumist, mitte lihtsustavad seda.
Head nimed säästavad aega: Unikaalne vestluse ja projekti nimi muudab hilisema otsimise sekundite küsimuseks.
Rollid ülevaates
On kaks taset: sinu roll ettevõttes ja vastutus ühe konkreetse projekti eest.
| Roll | Tavaliselt |
|---|---|
| Töötaja | Loeb, kirjutab, jagab faile, lõpetab oma ülesanded, näeb ja salvestab oma tööaega. |
| Administraator | Lisaks: haldab liikmeid, planeerib meeskonna tööde jaotuse ja saadab tööjuhiseid, näeb kõigi liikmete tööaega, loob mallid ja liidesed. |
| Omanik | Kõik, mida administraator teha saab, lisaks põhimaand, logo ja liikmete rollid. |
Sellest sõltumata võib keegi olla ühe projekti projektihaldur: ta võib seal luua alamveste ja haldada liikmeid, ilma et ta oleks kogu ettevõtte administraator.
Veebirakendus ja mobiilirakendus
Suuremad struktuuritööd: liikmete loendite hooldamine, alamveste korrastamine, kirjelduste muutmine: on arvutis mugavam.
Kiired muudatused toimivad hästi liikvel olles: lisa lühidalt meeskonnaliige või muuda kirjeldust: kõik on ligipääsetav vestluse nime kaudu pealkirjas.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas avada Skavas vestluse seaded?
Ava vestluses pealkirjas ülaservas asuv vestluse nimi. See avab ekraani „Vestluse seaded", kus on metaandmed, meedia, teenuseartiklid, ülesanded ja liikmed.
Kuidas lisada keegi alamvestlusele?
Ava vestluse seaded vestluse nime kaudu, kerige Liidmed jaotis ja kasutage lisamiskuju. Kasutage otsinguvälja, et leida suuremates meeskondades inimesi kiiresti.
Kust leida kõik vestluse pildid ja dokumendid?
Vestluse seadetes jaotis Meedia ja failid. Valikuga „Kuva kõik” näete kõik vestluses jagatud pildid ja dokumendid koondatult.
Kuidas muuta vestluse nime või kirjeldust?
Vestluse seadetes leiate jaotise Vestluse metaandmed. Kasutage seal pliiatsi ikooni, et muuta nime ja kirjeldust.