Projekti ja alavestluse seadistused
Vestluse seadistustes määrate alavestluse ulatuse: kirjeldus, liikmed, meedia ja seos ülesannete ja teenustega.
Vestluse seadistuste avamine
Avatud vestluses puudutage vestluse nime päises ülaosas. See avab vestluse seadistuste ekraani kõigi selle alavestluse haldus funktsioonidega.
Ülevalt alla leiate:
- vestluse metaandmete – vestluse nimi ja kirjeldus, redigeeritav pliiatsiikooni kaudu.
- meedia ja failide – kõik vestlusega jagatud pildid ja dokumendid, kogutud "Kuva kõik" kaudu.
- teenused – salvestatud teenused vestlusest (nõutab linkitud ettevõtet).
- ülesanded – selle vestluse ülesande loetelu.
- liikmed – kes on vestluses, otsingunumbriga ja võimalus inimesi lisada.
Liikmed hallida
Jaotises liikmed näete inimeste arvu vestluses. Kasutage lisamisikooni rohkemate kutsumiseks; kasutage otsingunumbrit kiiresti kellelegi leida suures meeskonnas. Iga alavestluse inimene näeb selle sõnumeid ja failid – seega lisage ainult inimesi, kes tegelikult teemal on.
Alavestluse loomine teadlikult
Uus alavestlus loob kiiresti. Siis reegel on: looge alavestlus ainult siis, kui teema tõesti jätkub pikemalt või kaasab mitut inimest. Poole-tühjad alavestlused muudavad orientatsiooni raskemaks, mitte lihtsamaks.
Head nimed säästitsevad aega: ainulaadne vestluse ja projekti nimi teeb hilisema otsingus sekunditeks.
Rollid üleilmselt
Skava eristab kes saab ainult kaasa rääkida ja kes hallata:
| roll | saab tavaliselt |
|---|---|
| Liige | Luge, kirjuta, jaa failid, lõpeta oma ülesanded. |
| admin | lisaks: halda liikmeid, muuda projekti ja vestluse ulatust, loo alavestlused. |
| omanik | Ettevõtte tasandil: metaandmed, logo ja ettevõtte liikme rollid. |
veebirakendu ja mobiilirakendus
Suurem struktuurne töö – liikmetelajate säilitamine, alavestluste puhastamine, kirjelduste reguleerimise – on töölaual palju mugavam.
Kiiresti muudatused töötavad liikvel hästi: lisage kiiresti meeskonna liige või reguleerige kirjeldust – kõik on vestluse nime kaudu päises juurdepääseda.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas avada vestluse seadistusi Skavast?
Avatud vestluses puudutage vestluse nime päises ülaosas. See avab "vestluse seadistuste" ekraani metaandmete, meedia, teenuste, ülesannete ja liikmetega.
Kuidas lisada keegi alavestlusesse?
Avage vestluse seadistused vestluse nime kaudu, kerige liikmed jaotisele ja kasutage lisamisikooni. Kasutage otsingunumbrit kiiresti kellelegi leida suures meeskonnas.
Kus leian kõik pildid ja dokumendid vestlusest?
Vestluse seadistustes jaotises meedia ja failid. "Kuva kõik" kaudu näete kõik vestlusega jagatud pildid ja dokumendid kogutud.
Kuidas muudan vestluse nime või kirjeldust?
Vestluse seadistustes leiate vestluse metaandmete jaotise. Kasutage sealolevas pliiatsiikooni nimi ja kirjeldust redigeerimiseks.