Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Kohandatud elemendid: Dokumendid

Dokumendimallide abil loote oma ettevõttele taaskasutatavaid dokumente: valmis ehitusplokkidest nagu pealkirjad, tekstiväljad, tabelid ja pildid. Teie mees täidab need seejärel välja.

Kohandatud elemente hallate veebirakenduses oma ettevõtte menüüpunktis Kohandatud elemendid. Loomine ja muutmine on piiratud ettevõtte administraatoritega; avaldatud malle saavad seejärel kasutada kõik ettevõtte liikmed. Kasutage ülaosas olevat lülitit, et lülituda vahele Dokumendid ja API-liidesed.

Dokumendimalli loomine

Režiimis Dokumendid puudutage vasakul asuvat nuppu Pluss, et luua mall.
Lisage elemente ehitusplokide paletist ja paigutage need lohistamise ja asetamise teel.
Nimetage väljad, määrake neile kohatäitjad ja tähistage vajadusel väljad kui kohustuslikud.
Avaldage kasutades nuppu Avalda.

Skava veebirakendus: dokumendimallide redaktor. Vasakul ehitusplokide palett, keskel plokid kirjekäik, pealkiri, kaks veergu saaja ja tarnenumbri jaoks, tabel Artiklid ja allkiri, paremal elav A4 eelvaade. — Veebirakenduse mallide redaktor: keskel ehitusplokide kokkupanek, paremal A4 eelvaade. Ülaosas olek **Avaldatud · muutmata** näitab, et see mall on avaldatud ja seetõttu muutmata.

Mustand ja avaldamine

Iga mall algab kui mustand ja seda saab vabalt muuta: muudatused salvestuvad automaatselt. Kui kõik on valmis, avaldate selle nupuga Avalda.

Avaldatud mallid on muutmata, et juba loodud dokumendid jääksid reprodutseeritavaks. Kui soovite muudatusi teha, looge uus versioon.

Seotud

Kas soovite täidetud väärtused saata oma süsteemi? Vaadake Kohandatud elemendid: API-liidesed.

Veebirakendus ja mobiilirakendus

Šabloonid loodakse, muudetakse ja avaldatakse veebirakenduses: redaktor koos ehitusplokkide paletiga on mõeldud suurematele ekraanidele.

Sagedased küsimused

Mis on dokumentide šabloon Skavas?

Taaskasutatav mall teie ettevõttele, mille koostate ehitusplokkidest (pealkirjad, tekstiväljad, tabelid, pildid). Teie meeskond täidab need seejärel konkreetsete dokumentide loomiseks.

Kes on õigustatud looma dokumentide malle?

Loomine ja muutmine on piiratud ettevõtte administraatoritega. Avaldatud malle saavad seejärel kasutada kõik ettevõtte liikmed.

Miks ei saa ma enam avaldatud malli muuta?

Avaldatud malle ei saa muuta, et juba loodud dokumendid jääksid korratavaks. Muutuste tegemiseks looge uus versioon.

Kuidas saadan väärtused oma süsteemi?

Selleks on olemas API-liidesed : vorm, mille väärtused saadetakse JSONina teie backendi.