Was ist eine Dokument-Vorlage in Skava?

Eine wiederverwendbare Vorlage deiner Firma, die du aus Bausteinen (Überschriften, Textfelder, Tabellen, Bilder) zusammenstellst. Das Team füllt sie anschließend zu konkreten Dokumenten aus.

Wer darf Dokument-Vorlagen anlegen?

Das Anlegen und Bearbeiten ist Firmen-Admins vorbehalten. Freigegebene Vorlagen können anschließend alle Mitglieder der Firma nutzen.

Warum kann ich eine freigegebene Vorlage nicht mehr ändern?

Freigegebene Vorlagen sind unveränderlich, damit bereits erzeugte Dokumente reproduzierbar bleiben. Für Änderungen legst du eine neue Version an.

Wie sende ich stattdessen Werte an ein eigenes System?

Dafür gibt es API-Schnittstellen — ein Formular, dessen Werte als JSON an dein Backend gesendet werden.

Kohandatud elemendid: dokumendid

Dokumendi mallidega koostate oma kasutatavad dokumendid oma ettevõttele – valmistehtud hooampleks nagu pealkirjad, tekstiväljad, tabelid ja pildid. Teie meeskond täidab seejärel need.

Hallite kohandatud elemente veebis kohandatud elemendid oma ettevõtte all. Loomine ja redigeerimine on piiratud ettevõtte administraatoritele; avaldatud mallid saab seejärel kasutada kõik ettevõtte liikmed. Kasutage lülitit ülaosas dokumendide ja API liidesite vahel.

Dokumendi malli loomine

Dokumendid režiimis puudutage vasakul olevat Plussi nuppu malli loomiseks.
Lisage elementi hooppaleti kaudu ja korraldage neid lohistamisega ja loosamisega.
Nimetage väljad, seadke kohatäitjad ja märkige need vajalik vajaduse korral.
Avaldage Avaldamise abil.

Mustand ja avaldamine

Iga mall algab mustandi abil ja saab vabalt redigeerida – muudatusi salvestatakse automaatselt. Kui kõik on valmis, avaldage seda Avaldamisega.

Avaldatud mallid on muudetavad nii, et dokumendid juba loodud jäävad taastoodetavaks. Kui soovite muutusi, looge uus versioon.

Seotud

Kas soovite täidetud väärtused oma süsteemile saata? Vaadake Kohandatud elemendid: API liideseid.

veebirakendu ja mobiilirakendus

Mallid luuakse, redigeeritakse ja avaldatakse veebis – hooppaleti redaktor on suurte ekraanide jaoks kujundatud.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on dokumendi mall Skavasts?

Oma ettevõtte jaoks kasutatav mall, mille koostate hooaist (pealkirjad, tekstiväljad, tabelid, pildid). Teie meeskond täidab seejärel need konkreetsete dokumentide loomiseks.

Kes saab dokumendi mallid luua?

Loomine ja redigeerimine on piiratud ettevõtte administraatoritele. Avaldatud mallid saab seejärel kasutada kõik ettevõtte liikmed.

Miks ei saa avaldatud malli enam redigeerida?

Avaldatud mallid on muutetavad nii, et dokumendid juba loodud jäävad taastoodetavaks. Muudatuste jaoks looge uus versioon.

Kuidas saadan väärtused oma süsteemile?

Selleks on API liideseid – vormi, kelle täidetud väärtused saadetakse JSON-ina teie tausta.