Wo sehe ich meine zugewiesenen Aufgaben in Skava?

Auf der Seite Meine Aufgaben: in der Webapp links in der Seitenleiste unter „Leistungen“, am Handy über die Kachel in der Übersicht. Dort sammelt Skava die Positionen, auf denen du als Bearbeiter stehst, nach Chat gruppiert und mit Fortschritt.

Wie erstelle ich eine Todo-Liste in Skava?

Tippe in einem Chat auf das Plus-Symbol und wähle „Todo-Liste erstellen“. Vergib einen Titel, trage über „Weitere Aufgabe“ beliebig viele Punkte ein und bestätige mit „Erstellen“. Die Liste erscheint dann als abhakbares Element im Chat.

Was ist der Unterschied zwischen einer Todo-Liste und einer Leistung?

Eine Todo-Liste ist eine schnelle Aufgaben-Merkhilfe im Chat. Eine Leistung ist eine erfasste, abrechenbare Position und setzt voraus, dass der Chat mit einer Firma verknüpft ist.

Wie funktioniert die Zeiterfassung?

Ein- und Ausstempeln geht über die Stempeluhr in der Übersicht. Die erfassten Stunden stehen im Kalender direkt neben dem Plan, und ein Klick auf die Stunden eines Tages öffnet die einzelnen Einträge zum Nachtragen und Ändern. Optional stempelt Skava automatisch ein, sobald du eine Betriebsstätte betrittst; diese Geofence-Funktion aktivierst du in den Einstellungen.

Wie trage ich eine Arbeitszeit manuell ein?

Im Kalender auf die Stunden deines Tages klicken und dort „Eintrag“ wählen. Du legst Typ, Beginn und Ende fest und kannst einen Kommentar dazuschreiben.

Kann ich in Skava auch Urlaub und Krankheit erfassen?

Ja. Beim Eintrag wählst du als Typ zwischen Arbeit, Urlaub und Krank. Weil Beginn und Ende volle Zeitpunkte sind, bleiben zwei Wochen Urlaub ein einziger Eintrag. Im Wochenplan erscheint die Abwesenheit dann in der Zelle, und die Planung sieht sofort, wer nicht verfügbar ist.

Services and Tasks

When someone on the job site says "plastered wall, 12 m²," it shouldn't become a forgotten note, but a traceable task or service. Skava connects chat, todo lists and the "My tasks" page for this.

My tasks

My tasks shows everything assigned to you personally: the line items from order confirmations and from work orders handed to you, grouped by chat. Each item shows quantity, hours and a progress bar you drag directly. At the top you switch between open and all tasks, and three key figures tell you how many tasks, how many hours and what overall progress add up. If nothing is assigned, the page also tells you where tasks come from.

In the web app the page sits in the left sidebar under Services; on mobile you reach it from the tile in the overview.

Todo Lists in Chat

Create a quick task list directly in the chat : it stays visible in the project context:

Tap the Plus icon in the input line and select Create todo list.
In the dialog, give it a title.
Enter one or more tasks; use "Add task" to create new rows.
Confirm with Create : the list appears as an element in the chat history.

Skava: Dialog New todo list with the title Remaining shell work and two tasks — The "New todo list" dialog with title and tasks.

Skava: a finished todo list Remaining shell work as an element in chat history with checkable tasks — The finished list appears as a checkable element in the chat.

Each task in the list has a checkbox. This way the whole team sees at a glance what is still open and what is done : without anyone having to ask.

From Voice Memo to Service

Via the Plus icon → Create service, you record a completed service directly in the chat. This requires the chat to be linked with a company. If you record a service as a memo, Skava helps you turn it into a cleanly recorded line item : see Files, Media, and Audio.

A todo list is a quick memory aid in the chat. A service is a recorded, billable line item and requires a linked company.

Working time

Clocking in and out is quickest from the time clock in the Overview. Everything else, the weekly plan, the hours tracked per day, later corrections as well as holiday and sick leave, comes together in the calendar. How that works in detail is on the Work plan and calendar page.

Web App and Mobile App

The web app excels at sorting, filtering, and confirming larger quantities : for example, when you're catching up on the week over the weekend.

Frequently Asked Questions

Where do I see my assigned tasks in Skava?

On the My tasks page: in the web app in the left sidebar under "Services", on mobile from the tile in the overview. Skava collects the line items you are named on, grouped by chat and with their progress.

How do I create a todo list in Skava?

Tap the Plus icon in a chat and select "Create todo list". Give it a title, enter as many items as you want using "Add task", and confirm with "Create". The list then appears as a checkable element in the chat.

What is the difference between a todo list and a service?

A todo list is a quick task memory aid in the chat. A service is a recorded, billable line item and requires the chat to be linked with a company.

How does time tracking work?

You clock in and out from the time clock in the Overview. The hours you track appear in the calendar right next to the plan, and clicking the hours of a day opens the individual entries for corrections. Optionally Skava clocks you in automatically when you enter a site; you switch that geofence feature on in the settings.

How do I enter work time manually?

In the calendar, click the hours of your day and choose "Entry". You set the type, start and end, and can add a comment.

Can I also record vacation and sick leave in Skava?

Yes. As the type of an entry you choose Work, Holiday or Sick. Because start and end are full points in time, two weeks of holiday stay a single entry. In the weekly plan the absence then shows up in the cell, so planning sees at once who is unavailable.