Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Send schickst du das Memo ab, mit Cancel verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Cancel — es wird dann nicht in den Chat gesendet. Erst mit Send landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Anhang-Menü bietet: Datei anhängen, Foto/Video, Standort senden, Todo-Liste erstellen, Leistung erstellen, Custom-Element und Zahlung anfordern.

Warum lässt sich keine Leistung erstellen?

„Leistung erstellen“ funktioniert nur, wenn der Chat mit einer Firma verknüpft ist. Lege zuerst im Profil eine Firma an. Skava zeigt sonst den Hinweis „Kein Unternehmen verknüpft“.

Filer, medier og lyd

Fotos, PDF'er og stemmenoter er ikke bare vedhæftelser i Skava — de bliver i projektkonteksten og er nemme at finde senere. Vedhæftelses-menuen bundter også meget mere end blot filer.

Vedhæftelses-menuen

Tryk på plus-ikonet i chat-inputfeltet. En menu åbner med alt du kan tilføje til en meddelelse:

Skava: vedhæftelses-menu med muligheder for at vedhæfte fil, foto/video, sende lokation, oprette gøremålsliste, oprette ydelse, brugerdefineret element og anmode om betaling — Vedhæftelses-menuen bag plus-ikonet i chatten.

Vedhæft fil — PDF'er, tegninger, dokumenter.
Foto/video — optagelser fra dit bibliotek.
Send lokation — del din nuværende lokation.
Opret gøremålsliste — en gøremålsliste direkte i chatten.
Opret ydelse — registrér en udført ydelse.
Brugerdefineret element — et frit defineret element.
Anmod om betaling — send en betalingsanmodning.

Opret ydelse kræver at chatten er linket til en virksomhed. Hvis ingen virksomhed er opsættet endnu, fortæller Skava dig dette. Opret først en profil og en virksomhed.

Fotos og filer

Lige ved siden af tekstfeltet er kamera-ikonet — brug det til at tage et foto og dele det med det samme. Byggeplads-fotos, skade-dokumentation eller materiale-skud bliver ved med at være tildelt projektet. Skava samler også alle billeder og dokumenter fra en chat under Medier og filer i chat-indstillinger.

Stemmenoto i stedet for at skrive

På højre side af inputfeltet er mikrofonikonen. En stemmenoto optages på byggepladsen på 20 sekunder — hurtigere og sikrere end at skrive med handsker på.

Skava: stemmenoto optagelsesvisning med løbende timer, bølgeformvisning og Annullér og Send-knapper — Optagelse af en stemmenoto med forløbet tid og bølgeformvisning.

Sådan optager du en stemmenoto:

I en chat skal du trykke på mikrofonikonen på højre side af inputfeltet.
Optagelsesvisningen åbner med en løbende timer og en bølgeformvisning der viser at Skava lytter.
Tryk Send for at sende noten til chatten, eller Annullér for at kassere optagelsen.

Skava transskriberer automatisk den sendte memo så teksten kan skannes og søges senere. Fra genkendte ydelser kan Skava foreslå en opgave direkte; læs mere under Ydelser og opgaver.

→

Tip: Når du optager en memo, skal du tale mængder og enheder tydeligt ("tolv kvadratmeter", "tre timer"). Dette forbedrer genkendelsen enormt.

Webapp og mobil-app

Skan transskriptioner, sammenlign flere dokumenter side om side, gennemse billeder på en stor skærm — webappen er din analysestations.

Hvis en fil tilhører projektet, skal du ikke sende det i en direkte meddelelse — ellers vil teamet mangle det senere.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan vedhæfter jeg en fil eller foto i Skava?

Tryk på plus-ikonet i chat-inputfeltet og vælg "Vedhæft fil" eller "Foto/video". For et øjeblikkeligt billede skal du bruge kamera-ikonet til højre for tekstfeltet.

Hvordan optager jeg en stemmenoto?

I en chat skal du trykke på mikrofonikonen på højre side af inputfeltet. Optagelsesvisningen åbner med en timer og bølgeformvisning. Tryk Send for at sende noten til chatten, eller Annullér for at kassere den. Skava transskriberer automatisk sendte noter så indholdet er læsbart og søgebart som tekst senere.

Kan jeg annullere en stemmenoto-optagelse?

Ja. Under optagelse skal du kassere noten med Annullér — det vil ikke blive sendt til chatten. Kun ved Send fremstår optagelsen i chatten.

Hvad kan jeg tilføje via plus-ikonet i chatten?

Vedhæftelses-menuen tilbyder: vedhæft fil, foto/video, send lokation, opret gøremålsliste, opret ydelse, brugerdefineret element og anmod om betaling.

Hvorfor kan jeg ikke oprette en ydelse?

"Opret ydelse" virker kun hvis chatten er linket til en virksomhed. Opret først en virksomhed i din profil. Skava viser ellers meddelelsen "Ingen virksomhed linket".