Wie hänge ich in Skava eine Datei oder ein Foto an?

Tippe in der Eingabezeile eines Chats auf das Plus-Symbol und wähle „Datei anhängen“ oder „Foto/Video“. Für eine sofortige Aufnahme nutzt du das Kamera-Symbol rechts neben dem Textfeld.

Wie nehme ich ein Sprachmemo auf?

Tippe in einem Chat rechts in der Eingabezeile auf das Mikrofon-Symbol. Es öffnet sich die Aufnahmeansicht mit Laufzeit und Tonwellen-Anzeige. Mit Fertig schickst du das Memo ab, mit Abbrechen verwirfst du es. Skava transkribiert gesendete Memos automatisch, sodass der Inhalt später als Text lesbar und durchsuchbar ist.

Kann ich eine Sprachmemo-Aufnahme abbrechen?

Ja. Während der Aufnahme verwirfst du das Memo mit Abbrechen, es wird dann nicht gesendet. Erst mit Fertig landet die Aufnahme im Chat.

Was kann ich über das Plus-Symbol im Chat alles hinzufügen?

Das Plus-Menü bietet: Foto/Video, Datei, Umfrage, die Belege (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung), Todo und darunter je einen Eintrag für jede freigegebene Vorlage oder Schnittstelle deiner Firma.

Warum kann ich in diesem Chat kein Angebot schreiben?

Belege gehen nur in Chats, die mit einer Firma verknüpft sind. Lege zuerst unter „Du“ eine Firma an. Und die Kette hat eine Reihenfolge: eine Auftragsbestätigung braucht ein angenommenes Angebot, eine Rechnung eine Auftragsbestätigung. Der gesperrte Eintrag im Menü sagt jeweils, was fehlt.

Filer, medier og lyd

Billeder, PDF'er og stemnoter er ikke bare vedhæftninger i Skava: De forbliver i projektets kontekst og er nemme at finde senere. Vedhæftningsmenuen samler også meget mere end bare filer.

Vedhæftningsmenuen

Tryk på plusikonet i chatindtastningsfeltet. En menu åbnes med alt det, du kan tilføje til en besked:

Skava: Plusmenuen i chatten med foto og video, fil, afstemning, dine dokumenter og dine firmas skabeloner — Vedhæftningsmenuen bag plus-ikonet i chatten.

Foto/Video : fra dit bibliotek eller direkte fra kameraet.
Fil : PDF'er, tegninger, dokumenter.
Afstemning : en hurtig afstemning i chatten.
Tilbud, Ordrebekræftelse, Faktura : dokumentkæden. Det, der ikke er forfaldet endnu, er grået ud og viser hvorfor.
Todo: en opgaveliste direkte i chatten.
Derunder én post for hver frigivet skabelon og grænseflade for dit firma, med navn og firalogo (se Custom Elements).

På mobil er den samme menu et gitter af fliser, du kan bladre igennem.

Dokumenter kræver, at chatten er koblet til et firma. Hvis der endnu ikke er oprettet et firma, giver Skava dig besked. Opret et firma først under Dig.

Fotos og filer

Lige ved tekstfeltet er der et kameraikon: Brug det til at tage et foto og dele det med det samme. Fotos fra byggepladsen, dokumentation af skader eller billeder af materialer forbliver knyttet til projektet. Skava samler også alle billeder og dokumenter fra en chat under Medier og filer i chatindstillingerne.

Stemmehukommelse i stedet for at skrive

Til højre for inputfeltet er der et microfonikon. En stemmehukommelse optages på byggepladsen på 20 sekunder: Hurtigere og sikrere end at skrive med handsker på.

Skava: Optagelsesvisning af stemmehukommelse med kørende timer, bølgeformvisning og knapperne Annuller og Færdig — Optagelse af en stemmehukommelse med forløbet tid og bølgeformvisning.

Sådan optager du en stemnotat:

I en chat, tryk på mikrofonikonet på højre side af inputfeltet.
Optagelsesvisningen åbnes med en kørende timer og en bølgeformvisning, der viser, at Skava lytter.
Tryk på Færdig for at sende notatet til chatten, eller Annuller for at kassere optagelsen.

Skava transkriberer automatisk det sendte notat, så teksten kan gennemlæses og søges i senere. Fra genkendte serviceydelser kan Skava foreslå en opgave direkte; læs mere under Serviceydelser og opgaver.

→

Tip: Når du optager en notat, udtal mængder og enheder tydeligt ("tolv kvadratmeter", "tre timer"). Dette forbedrer den automatiske genkendelse betydeligt.

Webapp og mobilapp

Gennemse transkriptioner, sammenlign flere dokumenter side om side, gennemse billeder på en stor skærm: webappen er din analysestation.

Hvis en fil tilhører projektet, så send den ikke i en direkte besked: ellers mangler holdet den senere.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan vedhæfter jeg en fil eller et foto i Skava?

Tryk på plusikonet i chatindtastningsfeltet og vælg "Vedhæft fil" eller "Foto/video". For et øjebliksbillede, brug kameraikonet til højre for tekstfeltet.

Hvordan optager jeg en stemnotat?

I en chat, tryk på mikrofonikonet på højre side af indtastningsfeltet. Optagelsesvisningen åbnes med en timer og bølgeformvisning. Tryk på Færdig for at sende notatet til chatten, eller Annullér for at kassere det. Skava transkriberer automatisk sendte notater, så indholdet kan læses og søges som tekst senere.

Kan jeg annullere optagelsen af en stemnote?

Ja. Under optagelsen kan du kassere noten med Annuller : Den bliver ikke sendt til chatten. Kun med Færdig vises optagelsen i chatten.

Hvad kan jeg tilføje via plus-ikonet i chatten?

Vilkabelmenuen tilbyder: Vedhæft fil, foto/video, send position, opret opgaveliste, opret ydelse, tilpasset element og anmod om betaling.

Hvorfor kan jeg ikke oprette en ydelse?

“Opret tjenestepost” virker kun, hvis chatten er koblet til et firma. Opret først et firma i din profil. Ellers viser Skava beskeden “Intet firma koblet”.