Skava Skava / Wiki

Filer, Medier og Lyd

Fotos, PDF'er og lydnotater er ikke blot vedhæftede filer i Skava: de forbliver i projektkonteksten og er nemme at finde senere. Vedhæftelsesmenuen indeholder også meget mere end blot filer.

Vedhæftelsesmenuen

Tryk på plus-ikonet i chatinputfeltet. En menu åbnes med alt, du kan tilføje til en besked:

Skava: vedhæftelsesmenu med muligheder for at vedhæfte fil, foto/video, sende placering, oprette opgaveliste, oprette serviceydelse, brugerdefineret element og anmode om betaling
Vedhæftelsesmenuen bag plus-ikonet i chatten.
  • Vedhæft fil: PDF'er, tegninger, dokumenter.
  • Foto/Video: optagelser fra dit bibliotek.
  • Send placering: del din aktuelle placering.
  • Opret opgaveliste: en opgaveliste direkte i chatten.
  • Opret serviceydelse: registrer en leveret serviceydelse.
  • Brugerdefineret element: et frit defineret element.
  • Anmod om betaling: send en betalingsanmodning.
i

Opret serviceydelse kræver, at chatten er knyttet til en virksomhed. Hvis der endnu ikke er oprettet en virksomhed, giver Skava besked. Opret først en profil og en virksomhed.

Fotos og Filer

Lige ved siden af tekstfeltet er kamerakikonet: brug det til at tage et foto og dele det med det samme. Billeder fra byggepladsen, dokumentation for skader eller materialebilleder forbliver knyttet til projektet. Skava indsamler også alle billeder og dokumenter fra en chat under Medier & filer i chatindstillingerne.

Lydnotat i stedet for at skrive

På højre side af inputfeltet er mikrofonikonet. En lydnotat optages på byggepladsen på 20 sekunder: hurtigere og sikrere end at skrive med handsker på.

Skava: visning af lydnotatoptagelse med løbende timer, bølgeformvisning og Afbryd og Send-knapper
Optagelse af en lydnotat med udløbet tid og bølgeformvisning.

Her er fremgangsmåden til at optage en lydnotat:

  1. I en chat skal du trykke på mikrofonikonet på højre side af inputfeltet.
  2. Optagelsesvisningen åbnes med en løbende timer og en bølgeformvisning, der viser, at Skava lytter.
  3. Tryk på Send for at poste notatet til chatten eller Afbryd for at kassere optagelsen.

Skava transskriberer automatisk den afsendte notat, så teksten kan skimmes og søges efter senere. Fra genkendte serviceydelser kan Skava foreslå en opgave direkte; læs mere under Serviceydelser og opgaver.

→

Tip: Når du optager en notat, skal du tale mængder og enheder tydeligt ("tolv kvadratmeter", "tre timer"). Dette forbedrer automatisk genkendelse betydeligt.

Web App og Mobil App

Skim transskriptioner, sammenlign flere dokumenter side om side, gennemgå billeder på en stor skærm: webappen er din analysearbejdsstation.

!

Hvis en fil hører til projektet, skal du ikke sende den i en direkte besked: ellers vil teamet gå glip af den senere.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan vedhæfter jeg en fil eller et foto i Skava?

Tryk på plus-ikonet i chatinputfeltet og vælg "Vedhæft fil" eller "Foto/Video". For et øjeblikkeligt billede skal du bruge kamerakikonet til højre for tekstfeltet.

Hvordan optager jeg en lydnotat?

I en chat skal du trykke på mikrofonikonet på højre side af inputfeltet. Optagelsesvisningen åbnes med en timer og bølgeformvisning. Tryk på Send for at poste notatet til chatten eller Afbryd for at kassere det. Skava transskriberer automatisk afsendte notater, så indholdet kan læses og søges efter som tekst senere.

Kan jeg afbryde en lydnotatoptagelse?

Ja. Under optagelse skal du kassere notatet med Afbryd: det vil ikke blive postet til chatten. Kun med Send vises optagelsen i chatten.

Hvad kan jeg tilføje via plus-ikonet i chatten?

Vedhæftelsesmenuen tilbyder: vedhæft fil, foto/video, send placering, opret opgaveliste, opret serviceydelse, brugerdefineret element og anmod om betaling.

Hvorfor kan jeg ikke oprette en serviceydelse?

“Opret serviceydelse” fungerer kun, hvis chatten er knyttet til en virksomhed. Opret først en virksomhed i din profil. Ellers viser Skava beskeden "Ingen virksomhed knyttet".